Cómo sacar el ITIN number: qué es, requisitos y beneficios

Camino Financial21 Feb 2024
Cómo sacar el ITIN number: qué es, requisitos y beneficios

Te proporcionaremos una guía completa y detallada sobre cómo sacar el ITIN number, un documento emitido por el IRS para aquellos que no son elegibles para un número de Seguro Social.

Cubriremos los requisitos, y formularios, así como los beneficios que conlleva, como presentar declaraciones de impuestos, solicitar créditos tributarios y cumplir con las obligaciones fiscales en los Estados Unidos. Tanto residentes como no residentes encontrarán toda la información necesaria para obtener con éxito su ITIN.
Tabla de Contenidos
1. ¿Qué es un ITIN number?
2. Requisitos para obtener un ITIN number
3. Cómo sacar el ITIN number gratis en 5 pasos
4. Beneficios del ITIN number
5. ¿Es seguro usar un ITIN?
6. ¿Puede caducar un ITIN?
7. Preguntas frecuentes

¿Qué es un ITIN number?

El ITIN es un tax ID de nueve dígitos con fines de identificación fiscal que expide el IRS. Fue creado para los extranjeros que no cumplen los requisitos para tener un Número de Seguro Social. ITIN son las siglas en inglés de “Individual Taxpayer Identification Number” o Número de Identificación de Contribuyente Individual en español. Se emite sin importar el estatus migratorio (ya sea a inmigrantes indocumentados o documentados). Esto porque hasta los extranjeros sin papeles de residencia tienen la obligación tributaria de presentar declaraciones y pagos de impuestos.

¿Para qué sirve el ITIN o el número de identificación personal del contribuyente?

Permite a las personas sin SSN presentar sus declaraciones de impuestos para que cumplan con las leyes fiscales federales y estatales. Lo que es más importante, permite a los inmigrantes indocumentados crear una entidad comercial para generar ingresos en los Estados Unidos y solicitar licencias comerciales. Esto es crucial si quieres que tu negocio tenga éxito.

¿Para qué no se puede usar un ITIN?

Estos son algunos de los aspectos para los que no sirve el ITIN:
  • No sirve como autorización legal para trabajar en los Estados Unidos.
  • No califica a un dependiente para propósitos del crédito por ingreso del trabajo.
  • No proporciona el derecho a recibir los beneficios de Seguro Social.

¿Hay una tarifa por obtener un ITIN?

¡Solicitar un ITIN es gratis! El costo de presentar una solicitud de ITIN es cero si realizas el trámite tú mismo. Por otro lado, algunos agentes harán todo el proceso por ti, pero cobran una tarifa. Cuánto cobran dependerá del agente. 5 cosas que no sabías que hacer con un ITIN

Requisitos para obtener un ITIN number

¿Quiénes pueden obtener un número ITIN?

  • Nacionales en su condición de extranjero, los cuáles no son aptos para Números del Seguro Social. Pero que requieren reportar impuestos federales en USA o que desean obtener un EIN.
  • No residentes extranjeros que no pueden ser aprobados para un SSN. Los cuáles, deben introducir devoluciones de impuestos en USA para sus respectivos reintegros.
  • Extranjeros residentes que declaran devoluciones de tributos.
  • Los dependientes de ciudadanos americanos o extranjeros que tienen deberes ante los sistemas de impuestos federales.
  • Los cónyuges de no residentes extranjeros que se encuentran con visa, los cuáles deben reportar impuestos.

    ¿Qué documentos se necesitan para solicitar un ITIN number?

    La cantidad de documentos que necesita para una solicitud de número ITIN es mínima.
    • tarjeta de identificación, que puede ser:
      • licencia de conducir de los EE. UU. o pasaporte de su país de origen
      • un certificado de nacimiento oficial para niños menores de 18 años
      • Tarjeta de identificación de un estado de EE. UU., visa, tarjeta militar estadounidense o extranjera.
    • formulario W-7
    • su declaración de impuestos federal actual

    Cómo sacar el ITIN number gratis en 5 pasos

    Llena el formulario W-7

    Para sacar el ITIN number, completa el formulario W-7 (Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos) con toda la información que solicita. Aquí puedes descargarlo:
    #SabíasQue Esta forma también sirve para renovar tu ITIN si ya ha vencido o está cerca de caducar.

    Incluye tu declaración de impuestos

    Por suerte, puedes tramitar tu declaración y tu ITIN a la vez. Solo debes adjuntar tu declaración de impuestos con tu solicitud de ITIN. Si calificas para una de las excepciones y no necesitas presentar una declaración, envía solamente el formato junto con los documentos requeridos para comprobar que reúnes los parámetros de tal excepción.

    Comprueba tu identidad

    Con tu solicitud debes incluir documentos originales o certificados que demuestren tu identidad y tu condición de extranjero. Generalmente se te pedirán dos de los siguientes documentos:
    • Pasaporte
    • Documento, cédula o tarjeta de identificación de los Estados Unidos o de tu país de origen
    • Licencia de manejar de los Estados Unidos o de tu país de origen
    • Partida oficial de nacimiento para menores de 18 años
    • Tarjeta de identificación nacional
    • ID Card de un estado estadounidense
    • Visa
    • Tarjeta militar americana o extranjera
    • ID del USCIS
    • Tarjeta de registro electoral
    Los documentos deberán estar vigentes e incluir, como mínimo, tu fecha de nacimiento, nombre, dirección y foto. Comprobar tu identidad es fundamental, ya que el IRS quiere evitar que gente proporcione datos falsos para obtener el número ITIN.

    Envía tu solicitud

    Puedes enviar tu solicitud de ITIN por correo o entregarla en persona. El proceso es libre de costos. Como tu declaración de impuestos es solo un adjunto a tu solicitud ITIN, no debes enviar los dos documentos a la dirección que se encuentra en los formularios 1040, 1040A o 1040EZ. En lugar de eso, debes enviar tu declaración, tu formulario W-7 y tu prueba de identidad a esta dirección: Internal Revenue Service Austin Service Center ITIN Operation P.O. Box 149342 Austin, TX 78714-9342 Si quieres entregar la solicitud en persona debes acudir a uno de los Centros de Ayuda al Contribuyente (TAC, por sus siglas en inglés). Allí además tienes la posibilidad de verificar los documentos originales y las copias certificadas. En los TAC, los documentos se te devolverán de manera inmediata. Ten en cuenta que el servicio proporcionado en estos centros es a través de cita previa; la puedes programar llamando a tu TAC local.

    Espera a que llegue el ITIN

    El tiempo para recibir un ITIN number puede ser aproximadamente hasta de seis semanas, teniendo en cuenta que este lapso es fuera del periodo de máxima demanda, el cuál es entre enero y abril. Adicional, los documentos originales o copias certificadas para las solicitudes de ITIN serán devueltas en un lapso de 65 días.

    Cómo verificar el estado de mi ITIN en línea

    Si ya han pasado seis semanas y tu número ITIN no ha llegado, puedes llamar al IRS para preguntar sobre el estado de tu solicitud. El número telefónico gratuito del IRS es el 1-800-829-1040. Recuerda: no puedes solicitar un número ITIN en línea, y tampoco puedes verificar si está listo a través de la web.

    Beneficios del ITIN number

    Puedes pagar impuestos

    Los inmigrantes no cumplen con los requisitos para obtener un SSN. Y sin este número no pueden presentar declaraciones de impuestos. Y no hacer declaraciones fiscales puede tener serias implicaciones legales. Si quieres declarar impuestos y no calificas para un SSN, puedes hacerlo con un ITIN.

    Abrir una cuenta bancaria

    Aunque esto no aplica a todos los estados de USA ni en todas las instituciones financieras, un número de ITIN te puede facilitar la apertura de una cuenta bancaria. Por lo tanto, el número fiscal te permite acceder a muchas de las ventajas de una cuenta, como ahorrar y comenzar un negocio.

    Construir tu historial de crédito

    Al contar con un número ITIN puedes solicitar crédito, como préstamos personales, tarjetas de crédito e hipotecas. Con esto podrás establecer un historial de crédito que te beneficiará en el futuro. Ojo: no todos los burós de crédito crean historiales con ITIN, solo Experian lo hace.

    Solicitar un préstamo comercial

    Además, un “Tax Identification Number” te puede servir para solicitar un préstamo de negocios. Ten en cuenta que la mayoría de prestamistas requieren un Número de Seguro Social pero hay algunos cuantos que aceptan el número ITIN en su solicitud. Si bien existen los préstamos con ITIN, lo más normal es que los prestamistas alternativos sean quienes concedan este tipo de crédito.

    ¿Es seguro usar un ITIN?

    Muchas personas indocumentadas tienen miedo de solicitar un ITIN porque piensan que serán deportados. Pero la realidad es que un ITIN solo se usa para fines impositivos y no vincula tu estado migratorio a ninguna agencia. Por lo tanto, es seguro solicitar este número tributario sin temor a ser reportado por el IRS. Puedes estar seguro de que permanecerás anónimo y seguro durante todo el proceso de aplicación. Además, la información fiscal que proporciones en tu solicitud es confidencial y no se compartirá con ninguna otra agencia gubernamental. Según la Sección 6103 del IRC (Internal Revenue Code), el IRS tiene prohibido divulgar la información a otras agencias (como ICE). Además, los empleados del IRS no pueden hacer preguntas sobre el estado migratorio o la ciudadanía al procesar una solicitud.

    ¿Puede caducar un ITIN?

    Los ITIN tienen una duración de 5 años a partir del año en que se emitió. Además, la política del IRS establece que los Números de Identificación del Contribuyente Individual, caducan si no se utilizan en al menos una declaración de impuestos federales durante un periodo de tres años consecutivos. Es decir, tu ITIN permanecerá vigente por los 5 años que dura siempre y cuando lo uses para presentar tus declaraciones fiscales. Esta política se aplica a cualquier ITIN, independientemente de cuándo se emitió. Si tu ITIN ha caducado y necesitas presentar una declaración de impuestos, puedes volver a solicitar tu ITIN fácilmente utilizando el formulario W-7 y siguiendo el mismo proceso que explicamos anteriormente. Ten en cuenta que, junto con el formulario, deberás enviar nuevamente todos los documentos requeridos.

    ¿Cuándo puedo renovar el número ITIN?

    Para aquellos usuarios o contribuyentes que se encuentran con los ITIN emitidos y se encuentran al borde de su fecha de vencimiento, pueden presentar de manera inmediata su petición para la renovación pertinente. No es necesario a que se espere a recibir un aviso por parte del IRS. Adicional, los contribuyentes deben esperar siete semanas desde la fecha en que enviaron el Formulario W-7 por correo para que el IRS les notifique acerca del estado de su solicitud del ITIN. Por otra parte, la espera es de nueve a once semanas si expone su petición durante los periodos de alta demanda, o si se presenta por parte del usuario desde el extranjero.

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué documentos necesito para solicitar un ITIN?

    Los documentos que necesitas para una solicitud de ITIN son mínimos:
    • Una identificación válida
    • Formulario W-7
    • Tú declaración de impuestos actual

    ¿Cómo sacar un ITIN number por internet?

    No se puede solicitar el ITIN en línea, se debe hacer físicamente (acudiendo a un TAC o por correo).

    ¿A dónde envío mi solicitud de ITIN?

    Debes enviar tus documentos al IRS a la siguiente dirección: Internal Revenue Service Austin Service Center ITIN Operation P.O. Box 149342 Austin, TX 78714-9342

    ¿Cuánto cuesta el ITIN number?

    Si realizas el proceso tú mismo, no tendrás que pagar ninguna tarifa para enviar tu solicitud de ITIN del IRS. Por otro lado, hay agentes que pueden hacer todo el proceso, pero cobran una tarifa. Cuánto cobran dependerá de cada representante.

    ¿Cuánto tarda en llegar el número ITIN?

    Si todos tus documentos están en orden, el tiempo máximo de espera es de seis semanas.

    ¿Es necesario enviar el pasaporte original para obtener el ITIN number?

    Los documentos que se usen para obtener el ITIN, sea el pasaporte u otros, se deben mandar junto con la aplicación. El IRS los regresará por correo. El pasaporte es el único documento de la lista de comprobantes que ayuda a verificar la identidad y condición de extranjero. Si no se tiene pasaporte, el aplicante necesita presentar al menos dos documentos diferentes.
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