Formulario para registrar negocio como DBA
Por: dtallent
Leelo en 8 minutos

Qué significa DBA y cuándo lo necesitas para tu empresa

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¿Qué significa DBA?

Si alguna vez has leído “DBA” al lado del nombre de una empresa en una tarjeta o en un sitio web, quizá te has preguntado qué significan exactamente esas tres letras. DBA significa “Doing Business As”, en inglés, o “hacer negocios como”, y generalmente se utiliza para presentar el nombre comercial de una empresa y mostrar quién está realmente detrás de ella. Imaginemos que José Martínez comienza un negocio de paisajismo y quiere llamarlo “Paisajismo José”: tendrá que registrar ese nombre con el gobierno estatal donde resida. Esto puede parecer innecesario y una pérdida de tiempo para los dueños de negocios, pero un DBA realmente cumple un propósito legal muy importante. Antes de que se utilizara ampliamente este título, muchos propietarios únicos de empresas simplemente cambiaban su nombre si se metían en problemas legales o contractuales. Esto hacía que los clientes se frustraran cuando se sentían tratados de manera injusta por las empresas y no tenían manera de saber de quién podían obtener reparaciones legales. Aquí es donde entró el DBA. Este título obliga a las empresas a registrar sus nombres y permite que el público sepa exactamente quién está detrás de un negocio (y a quién pueden demandar si es necesario). Si todavía estás confundido sobre lo que realmente significa “DBA”, puedes leer una definición detallada en Entrepreneur.com.

 

¿Cuándo necesitas registrar un DBA?

Hay una serie de razones (en algunos casos legales) por las que deberías registrar un DBA en tu estado:

Cuando eres el propietario único

Digamos que María Martínez acaba de dejar un trabajo que realmente no le gustaba. Después de años de perseguir su pasión por el diseño y confección de ropa, decide convertir este sueño en una carrera. Si María comienza a confeccionar y vender su propio estilo de prendas de ropa, eventualmente tendrá que pensar en crear su marca para que su trabajo sea reconocido en la comunidad. Así que María decide dar el salto y crear su propia compañía de ropa. Al igual que cualquier dueño inteligente de un negocio, María Martínez sabe que la clave de una buena marca es un buen nombre. Después de pensarlo, María decide que quiere llamar a su negocio “Estilismo María”. Sin embargo, para hacer negocios legalmente bajo ese nombre, debe registrar un DBA en su estado. De lo contrario, su negocio tendrá que verse reflejado solo por su nombre, y “María Martínez” simplemente no tiene el mismo gancho. Si tú también estás buscando iniciar tu propio negocio y deseas hacer negocios con un nombre atractivo, deberás presentar un DBA con tu gobierno local.

Cuando necesitas una cuenta de banco comercial

Como saben muchos dueños de empresas, el dinero es una parte fundamental de todos los aspectos de un negocio. Tratar de llevar un registro de todas las finanzas ya es bastante difícil, pero tratar de mantener un equilibrio entre el dinero de tu negocio y tu dinero personal puede convertirse en una verdadera pesadilla. Esto lleva a muchos propietarios de empresas a abrir una cuenta bancaria para usar para cualquier motivo relacionado exclusivamente con el negocio. Sin embargo, la mayoría de los bancos requieren que los propietarios únicos u otras empresas familiares registren un DBA para abrir una cuenta bancaria y recibir pagos en nombre de la empresa.

Cuando quieres cumplir con todos los aspectos de la ley

Hay una serie de razones legales por las cuales un propietario de una pequeña empresa necesita registrar su negocio como “Doing Business As”. Volviendo al ejemplo de “Estilismo María”, si María quiere contratar a un contable para manejar las finanzas de su empresa, tendrá que redactar un contrato de trabajo. Sin embargo, si en el contrato usa el nombre “Estilismo María” sin un DBA registrado, el contrato será nulo e inválido. Por supuesto, esto conllevaría un montón de problemas legales para María. Ten en cuenta que es imperativo que obtengas un DBA registrado por completo antes de hacer cualquier negocio con un nombre diferente al de tu propio nombre. Incluso vender el inventario antes de que el DBA esté completamente registrado podría acarrearte problemas legales en el futuro.

Cuando deseas operar múltiples negocios sin hacer múltiples LLCs

Arriba hemos hablado del DBA cuando nos referíamos a propietarios únicos, pero las empresas y LLCs también pueden utilizar este título (puedes leer nuestro blog para repasar la diferencia entre LLC y corporación). Imaginemos que la empresa “Corporación de Pasteles Americanos” decide diversificarse y comienza a administrar un sitio web que vende frutas cubiertas de chocolate, llamado “Frutas Finas y Chocolates”. Saldría muy caro y llevaría mucho tiempo crear una subsidiaria u otra LLC, pero también podría perjudicar a la marca de la empresa que vende frutas con chocolate un nombre que se refiera exclusivamente a los pasteles. La solución sería que la Corporación de Pasteles Americanos presente un DBA para “Frutas Finas y Chocolates”.

 

¿Cómo se registra un DBA?

Al igual que muchos otros procesos legales, cada estado puede tener diferentes reglas y procedimientos. Es importante que investigues el proceso en tu estado o condado para saber exactamente lo que debes hacer. Por lo general, puedes encontrar información sobre cómo presentar un DBA en el sitio web de la Secretaría de Estado de tu propio estado. Para tener una idea general de lo que implica el proceso, en este artículo puedes aprender cómo presentar un DBA en California.

 

Los peligros de un DBA

Si bien registrar un negocio bajo la denominación “Doing Business As” a menudo es una buena práctica (a veces, legalmente obligatoria) para las pequeñas empresas, es imperativo que los dueños de pequeños negocios sepan exactamente en qué se están metiendo cuando cominezan el proceso. Lo más importante a recordar es que la razón principal de su existencia es proteger a los clientes, no a los dueños de negocios. Un DBA NO proporciona ninguna protección de responsabilidad a las empresas. De hecho, la responsabilidad es a menudo el mayor peligro para las empresas que tienen este título. La denominación “Doing Business As” le da a conocer al público quién exactamente está detrás de un negocio, lo cual también les permite saber a quién demandar llegado el caso. Si bien en un mundo perfecto las demandas se reservan para transgresiones reales o actos de deshonestidad, algunas demandas pueden ser frívolas y perjudiciales para las empresas. Para empeorar las cosas, una demanda bajo tu nombre de DBA no solo involucra los activos de tu negocio. A diferencia de una LLC, un propietario único demandado bajo el nombre de DBA podría encontrar sus bienes personales y finanzas también en peligro.

 

En resumen…

Esperamos que este artículo te haya dado una mejor idea de qué significa “Doing Business As” y por qué podrías necesitar este título para tu pequeña empresa. Asegúrate de visitar el resto de nuestro sitio web para obtener más consejos sobre Marketing, Finanzas y Gestión.

 

Referencias

https://www.upcounsel.com/dba-california

https://www.entrepreneur.com/encyclopedia/doing-business-as-dba

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