¿Qué licencias, permisos y fianzas necesita una empresa de limpieza?

La industria de la limpieza ha estado en crecimiento durante los últimos años, y aún más en los últimos meses debido a la pandemia de COVID-19. Esto hace que sea muy tentador para muchos empresarios abrir un negocio en esta industria.  Muchas personas y empresas evitan la limpieza a toda costa, lo que significa que siempre habrá una demanda de servicios de limpieza. Dicho esto, incluso si te encanta la limpieza, existen algunas licencias y permisos que necesitarás para iniciar tu negocio de limpieza. También es posible que deba comprar ciertas fianzas.  En este artículo, repasaremos qué son estas licencias, permisos y fianzas, y también explicaremos por qué son necesarios y cómo adquirirlos.

¿Qué son las licencias, permisos y fianzas?

Si eres nuevo en el mundo de los negocios, es posible que no esté familiarizado con esos 3 términos (especialmente el de las fianzas).  ¡No te preocupes!  Estamos aquí para ayudarte a aclarar estos términos.

• Licencia: Se trata de una licencia genérica otorgada por agencias gubernamentales que permiten a los empresarios operar sus negocios en un área geográfica determinada. 
• Permiso comercial: esto, por otro lado, ya que demuestra que has cumplido con ciertas regulaciones gubernamentales (por ejemplo, los restaurantes generalmente necesitan permisos para servir comida). 
• Fianza de garantía: también se conocen como bonos. Existen como último recurso para poder pagar a los clientes que son perjudicados por tu negocio (y a menudo son requeridas por la ley estatal). Existen muchas fianzas comerciales diferentes, y discutiremos las que necesitas para un negocio de limpieza un poco más adelante.

¿Por qué mi empresa necesita estas cosas?

Quizás te preguntes por qué tu negocio necesita licencias, permisos o fianzas. La respuesta más obvia es porque es un requerimiento del gobierno para que puedas operar tu negocio.  Las licencias comerciales existen para identificar la empresa, y le permiten al gobierno realizar un mejor seguimiento de las finanzas de la empresa a efectos fiscales, y también pueden ayudar a que los clientes sepan a quién demandar si se les hace daño.  Si no obtienes las licencias, permisos y fianzas adecuadas, enfrentarás duras sanciones. Tu oficina o tienda podría ser clausurada y podrías enfrentar multas financieras y embargos con grandes intereses. Tu negocio tampoco tendrá protecciones legales si no tiene los permisos y licencias necesarios.

¿Licencia de contratista de servicios o licencia comercial de limpieza?

Dependiendo de las leyes de tu estado, es probable que necesites una licencia de contratista de servicios, una licencia comercial de limpieza o ambas:

Licencia de contratista de servicios

Un contratista es simplemente alguien contratado para realizar ciertos servicios o proporcionar ciertos materiales. Incluso si limpias la casa de un cliente de manera regular y constante, sigues siendo un contratista, ya que no te están empleando directamente (simplemente te están contratando para realizar un servicio). 

Muchos estados requieren que obtengas una licencia de contratación para comenzar tu negocio de limpieza. Puedes llamar a la administración de pequeñas empresas de tu estado para obtener más información sobre cómo solicitar y obtener tu licencia de contratista.

Licencia comercial de limpieza

Una licencia comercial de limpieza es específica para aquellos que desean operar en la industria de la limpieza. 

Si tu estado requiere que obtenga uno de estos, puedes ponerte en contacto con la administración de pequeñas empresas para obtener información sobre cualquier papeleo o solicitud que tengas que enviar (esta información también puede estar disponible en su sitio web). 

En algunos casos, es posible que no puedas obtener una licencia comercial de limpieza hasta que compres una fianza de garantía de limpieza.

Fianzas de garantía para negocios de limpieza 

Las fianzas de garantía de limpieza actúan como una forma de proteger a los clientes de cualquier daño causado a su propiedad mientras tu negocio ofrece sus servicios de limpieza.  Imagina que es algo así como un seguro que pagará a los clientes si tus empleados o tu negocio los dañaron de una forma u otra. Muchos estados requieren que compres una fianza de limpieza antes abrir un negocio de limpieza.  Es importante saber que estas fianzas NO son un seguro comercial. El seguro comercial protege a su empresa de los efectos financieros de cosas como compensación al trabajador, responsabilidad general y responsabilidad profesional. 

Un bono de limpieza se trata de proteger al consumidor de cualquier daño que tu negocio pueda causar. Un seguro es para protegerte a ti y a tu negocio.

Puedes conseguir una fianza de garantía de manera similar a como lo harías para solicitar un seguro. Simplemente necesitas investigar y encontrar la compañía de fianzas que más te convenga.  La mayoría de estas empresas te darán una cotización sobre el costo de tu fianza después de haber presentado la solicitud en línea. El costo de tu fianza dependerá del monto de tu cobertura, el número de empleados y los controles establecidos para tus operaciones comerciales. 

#SabíasQue A menos que la fianza de limpieza sea por una cantidad muy grande, generalmente no se considerará tu puntaje de crédito al solicitar la fianza. 

Otros permisos y licencias que puedes necesitar

En definitiva, los permisos y licencias que repasamos hoy son indispensables, es posible que puedas necesitar algo más. Si bien nos encantaría brindarte un pequeño resumen de cada licencia o permiso que necesitas, la realidad es que los requisitos para un negocio de limpieza son muy diferentes de un estado a otro.  Afortunadamente, el gobierno ofrece orientación útil para las diferentes regulaciones y requisitos e incluso brinda consejos sobre cómo empezar una pequeña empresa correctamente. Si quieres saber qué necesitas para iniciar tu negocio de limpieza en tu estado, visita USA.gov para encontrar una lista de los requisitos de cada estado. Con suerte, este artículo te dio una mejor comprensión de lo que podrías necesitar para comenzar tu propio negocio de limpieza.  Incluso si no eliges la industria de la limpieza, es necesaria una sólida comprensión de las licencias y las fianzas para casi cualquier tipo de negocio.  Si quieres más consejos y trucos útiles para administrar una pequeña empresa, asegúrate de unirte a nuestro newsletter. Siempre nos esforzamos por cumplir con nuestro lema: “No cerramos las puertas a ningún negocio”, y lo hacemos al darte la información que necesitas.  ¡Únete a nuestra comunidad hoy mismo! ADD_THIS_TEXT