¿Cómo verificar tu número EIN? Recupera tu EIN

Extraviar tu EIN puede hacer que entres en pánico. Como un EIN no se usa con tanta frecuencia como un número de seguro social, la mayoría de las personas no lo memoriza. Y si el documento donde está anotado se pierde, entonces pueden haber problemas. Sin este importante número de empleador, no puedes presentar los impuestos de tu empresa, abrir una cuenta de banco ni solicitar licencias comerciales. Afortunadamente, hay una solución simple si pierdes este número o no puedes encontrarlo. En este artículo, te explicaremos cómo verificar un número EIN. 

¿Qué es el número EIN?

EIN son las siglas en inglés de "Número de Identificación del Empleador". Este número identifica tu negocio y el de nadie más, no hay dos EIN iguales.  El IRS emite este número a los empresarios como un identificador único de 9 dígitos similar a un número de seguro social. Sólo las personas con un número de seguro social, ITIN o un EIN existente (que necesiten actualizar) pueden aplicar y recibir un EIN. 

#CaminoTip Las compañías en línea te cobrarán una tarifa para tramitar tu EIN, pero puedes obtenerlo gratuitamente con el IRS. 

Los empresarios que contratan empleados, que operan como corporaciones y que retienen impuestos sobre los salarios de extranjeros no residentes están legalmente obligados a tener un EIN. Algunos dueños de negocios adquieren un EIN con el propósito explícito de separar sus impuestos personales y los comerciales. Un número de identificación de empleador te ayuda a establecer tu negocio y cumplir con regulaciones legales y financieras. Cada vez que cambies la estructura comercial de tu empresa (como cambiar de una sociedad a una corporación), debes obtener un nuevo EIN.

#SabíasQue Al EIN también se le conoce como FEIN (Número Federal de Identificación de Empleador).

Tu EIN es un número fiscal que te puede dar muchos beneficios. Pero también lo es un ITIN: otro número fiscal que puede permitir a los empresarios indocumentados presentar sus impuestos, abrir cuentas bancarias o incluso obtener préstamos comerciales.

Cómo verificar el número EIN

¿Necesitas saber cuál es tu número EIN? Tal vez necesitas este importante número fiscal para declarar tus impuestos o para llenar una aplicación. No te preocupes, te decimos cómo encontrarlo:

1. La carta que te mandó IRS

Cuando tramitas tu EIN, el IRS te manda una carta donde viene este importante número. Busca en tus archivos para encontrar la carta que se debe ver así: Pero, ¿qué debes hacer si no puedes encontrar la carta física o el correo electrónico del IRS donde enviaron tu EIN?  Sigue estos sencillos pasos para verificar tu número EIN.  Primero, mantén la calma, hay otras opciones.

2. Encuentra documentos que tengan anotado el EIN

Si ya has usado tu EIN antes, para hacer trámites, aparecerá en estos documentos:

• Tu estado de cuenta bancario comercial
• Solicitudes para una cuenta bancaria comercial, tarjeta de crédito o préstamo
• Permiso de impuestos a las ventas
• Declaraciones de impuestos 
• Licencia comercial
• Formularios 1099-Misc emitidos a contratistas independientes

Asegúrate de siempre tener bien guardados estos documentos porque, desafortunadamente, hay personas que usan los EIN ajenos para presentar declaraciones de impuestos falsas y recibir reembolsos.  Por eso mismo debes proteger tu EIN de la misma manera que lo haces con un número de seguro social. Asegúrate de que los documentos que contienen el número estén guardados bajo llave. Si quieres tirar a la basura documentos que lo contienen, no olvides triturarlos. Del mismo modo, cuando uses tu EIN en línea, asegúrate de navegar en sitios seguros. 

3. Contacta al IRS para obtener tu EIN

Si no tienes ninguno de estos documentos, no te estreses. Aún puedes corroborar cuál es tu número EIN. Sigue estos pasos:

1. Llama a la Línea de Impuestos Comerciales y Especializados del IRS al 800-829-4933. Puedes llamar de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. de lunes a viernes.
2. Un agente telefónico te pedirá cierta información personal antes de proporcionarte el número. ¿Por qué? Solo se puede dar el número a personas autorizadas, como: un propietario, un socio, un funcionario corporativo, un administrador de un fideicomiso o un albacea de un patrimonio.
3. Una vez que el agente haya verificado tu información, te dictará el número.
4. Asegúrate de repetirle el número al agente para verificar que sea correcto. Luego, mantén tu EIN en un archivo digital protegido con contraseña. 

¿Puedo conocer el EIN de otra empresa?

Sí puedes, pero hay limitaciones para hacerlo.  ¿Pero por qué alguien necesitaría conocer el EIN de otra empresa? Bueno, una compañía más puede querer verificar que el EIN de una empresa sea válido antes de hacer negocios con ellos. Lo primero que puedes hacer es pedir el número EIN llamando al departamento de finanzas de la compañía con la que quieres hacer negocios.  Si por alguna razón no puedes hacerlo, investiga si la empresa está registrada en la Comisión de Bolsa y Valores (SEC). El sistema Edgar de la SEC requiere que el EIN de una empresa aparezca en todos los documentos. El sitio web proporciona guías y herramientas de búsqueda para ayudar a localizar empresas específicas. También puedes obtener información sobre compañías sin fines de lucro investigando la base de datos de GuideStar. Esta enumera los perfiles de más de 2.5 millones de organizaciones reconocidas por el IRS. Busca la compañía por nombre y selecciona el Formulario 990. El EIN de la compañía debe aparecer en la primera página del documento. Además, puedes buscar en internet cualquier formulario de registro local o federal que haya llenado la compañía o contratar un servicio de verificación para encontrar el número EIN.  También puedes comunicarte con una de las principales agencias de crédito, como Experian, para obtener el informe de crédito comercial de otra empresa. Este incluye el EIN en la documentación. 

Un EIN perdido tiene solución

Tu EIN es muy importante, ya que te permite administrar eficientemente tu negocio. El número es tu identificador legal cuando envías declaraciones de impuestos o realizas otros trámites comerciales.  Pero si no lo encuentras, no te preocupes. Como ya descubriste, es bastante fácil verificar el EIN de tu empresa. Aunque hay algo que es más fácil de recibir y es un recurso valioso para tu negocio.  Si te suscribes al newsletter de Camino Financial, recibirás información sobre cómo hacer crecer tu negocio y tener éxito. Es una forma más de invitarte a ser miembro de nuestra comunidad y hacer cumplir nuestro lema "No le cerramos las puertas a ningún negocio".