Ingeniero entrenando a aprendiz, equipo de empresa, fábrica. concept: arrendar o comprar
Betsy Wise
Por: betsy_wise
Leelo en 10 minutos

Arrendar o comprar equipo: ¿qué es mejor para tu negocio?

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Te acabas de dar cuenta que necesitas conseguir un equipo nuevo para tu negocio. Esta maquinaria te ayudará a mejorar todo tu proceso al lograr que sea más rápido y barato. Incluso ya decidiste que marca y modelo es el indicado para ti. Pero una pregunta empieza a atormentarte…

¿Deberías comprar o arrendar?

Ahora te sientes indeciso sobre el equipo.

 

Si estás en esta situación, no te preocupes, no estás solo. Hay cientos de empresarios que se preguntan cuál es la opción indicada y no logran decidir cuál. 

No importa si buscas conseguir equipo industrial de cocina o si quieres tener un sistema de comunicación moderno, conocer las diferencias entre el arrendamiento y la compra te ayudará a estar más cerca del éxito.

En este artículo, encontrarás explicaciones sencillas sobre el arrendamiento y sobre la compra de equipo comercial para que puedas decidir qué es lo mejor para tu negocio. 

¿Es mejor comprar o arrendar?

La respuesta no es tan sencilla. Depende de tu compañía, tu industria, y tus necesidades. No hay dos negocios que sean exactamente iguales, y por eso no hay una respuesta que les pueda servir a todos.

También necesitas considerar dos aspectos cruciales:

  • por cuánto tiempo usarás el equipo
  • si tienes suficiente capital para hacer la compra

Pero también debes sopesar las ventajas y desventajas del arrendamiento y la compra para elegir la opción que más te convenga financieramente. Por eso, a continuación, podrás encontrar los pros y las contras de cada opción.

Arrendar equipo

Arrendar es, básicamente, rentar equipo para usarlo en tu negocio. Como tal, involucra pagos periódicos por el equipo arrendado. 

¿Por qué algunos negocios prefieren arrendar y no comprar? Porque, a corto plazo, arrendar suele ser más barato. Especialmente si solo planean usar el equipo por un periodo corto.

Existen 2 tipos:

  1. Arrendamiento operativo, donde el equipo generalmente se alquila por períodos cortos. 
  2. Arrendamiento financiero, donde el arrendamiento es a largo plazo. Por lo general, se usa cuando el emprendedor planea comprar el equipo al final del contrato.

Documento legal de negocio: pluma y lentes en un contrato dearrendamiento. Concept: arrendar o comprar

Ventajas de arrendar

Arrendar tiene muchas ventajas, te compartimos las más relevantes:

  • No tiene un impacto tan significativo en el flujo de efectivo

Si te preocupa afectar la economía de tu negocio, arrendar implica menos gastos iniciales. 

Arrendar equipo no suele requerir un pago inicial y, si se requiere uno, generalmente es una tarifa nominal. El capital que ahorres al rentar, lo podrás usar para hacer crecer tu negocio, agregar empleados o solicitar un préstamo para cubrir mejoras.

  • Los pagos son manejables

Al tener el mismo pago cada mes, es más fácil que crees un presupuesto para mantener sanas tus finanzas. Asimismo, el costo puede ser deducido como un gasto operativo.

  • Existe la opción de comprar el equipo

Cuando el período de arrendamiento termina, puedes comprar el equipo. También puedes cambiar por un equipo más nuevo y actualizado al firmar un nuevo contrato de arrendamiento.

  • Sin costos de mantenimiento

Si el equipo se descompone, es responsabilidad de la compañía de arrendamiento realizar las reparaciones. 

Potencialmente, podrías ahorrar cientos (si no miles) de dólares en costos de mantenimiento al arrendar equipo. 

Toma en cuenta que aunque no tengas que pagar el mantenimiento, debes cumplir con el programa y los horarios de mantenimiento de la compañía de arrendamiento, aunque ocurra durante momentos que a ti no te convengan.

Desventajas de arrendar:

Como con todo, arrendar también tiene sus contras. Asegúrate de analizar que las contras no sean más que los pros.

  • Cargos por cancelación anticipada

Cuando firmas un contrato de arrendamiento, te estás comprometiendo a realizar los pagos durante la vigencia del contrato.

Dependiendo del acuerdo, puede que tengas la posibilidad de terminar el contrato antes de tiempo. Sin embargo, puede que la compañía de arrendamiento te cobre cargos muy altos por hacerlo.

  • A largo plazo es más caro

Los pagos de arrendamiento incluyen intereses, el precio del equipo y otros costos por trámites. Al final terminas pagando más que si compraras el equipo.   

  • No hay forma de generar capital

Debido a que no eres dueño del equipo comercial, no puedes venderlo para recuperar parte de los costos. Además, no puedes hacer las deducciones de impuestos que un propietario haría.

  • Los contratos de arrendamiento a corto plazo no suelen ser una buena opción

Es posible que necesites un equipo por unos pocos meses. Y como los contratos de arrendamiento suelen ser largos, tendrás el equipo sin usar hasta que se termine el contrato y continuarás realizando pagos.

En esta situación, podría ser mejor obtener un préstamo para comprar el equipo y rentárselo a alguien una vez que hayas terminado de usarlo.

¿Es arrendar mejor que comprar?

Si el arrendamiento es la opción más rentable para tu negocio, entonces puedes avanzar con confianza. Pero no olvides asegurarte que esta opción te ayude a crecer y no detenga el progreso de tu negocio.

Tu situación financiera actual, junto con tus metas a corto y largo plazo, son otros factores que deben ayudarte a decidir si el arrendamiento es la mejor opción.  

Comprar equipo

Comprar es una gran idea cuando sabes que usarás el equipo por mucho tiempo, tal vez hasta que deje de funcionar dentro de muchos años.

Muchas empresas deciden obtener un préstamo como financiamiento de equipos.

Contrato de compra en un escritorio, lentes y pluma. Concept: arrendar o comprar

Ventajas de comprar

Es posible que arrendar no sea lo que estabas buscando. ¿Pero es la compra lo que necesitas? Conoce los pros de esta opción:

  • Ventajas fiscales

Puedes realizar deducciones fiscales por intereses de préstamos, depreciación, seguros y reparaciones. Dependiendo del equipo y de tu negocio, es posible que puedas deducir una parte de los costos.

Habla con tu contador para que te asesore sobre todas tus opciones.

  • Eres el propietario

En lugar de arrendar equipos, puedes hacer lo que quieras con ellos: como usarlos o venderlos. 

Puedes marcar el equipo como un activo comercial cuando lo compras y utilizarlo como una asignación de capital para fines fiscales. 

  • Compra lo que deseas

Las compañías de arrendamiento mantienen un stock limitado de productos. 

Si compras, puedes elegir la marca y modelo que se ajuste mejor a tus preferencias y necesidades.

Desventajas de comprar

No olvides analizar las contras de esta opción antes de hacer una compra:

  • El equipo puede volverse obsoleto

La tecnología se actualiza constantemente, por lo que es posible que tu equipo se desactualice.

Si intentas venderlo para comprar algo más nuevo, el valor de reventa sería mucho menor que la cantidad que pagaste inicialmente. Incluso es posible que no puedas encontrar un comprador.

  • Tú eres el responsable de los costos de mantenimiento

Si el equipo se descompone, tendrás que pagar los costos de mantenimiento, los cuales pueden ser un gasto que no puedas pagar. 

  • Reduce el efectivo disponible

La mayoría de los dueños de negocios no tienen efectivo adicional para pagar el equipo sin obtener un préstamo. Si obtienes un préstamo, tienes que asegurarte de tener dinero para hacer el pago inicial si es necesario.

¿Tienes suficiente flujo de efectivo para cubrir el pago de un préstamo y aun así tener un colchón para cualquier otra necesidad?

  • No puedes devolver el equipo

Si el equipo no es adecuado para tu operación, generalmente no puedes devolverlo y obtener un reembolso. 

¿Los incentivos fiscales tienen más peso al comprar equipo o te preocupa más si tienes suficiente dinero para cubrir los gastos? 

Las empresas nuevas no suelen tener excedente de efectivo, por lo que el arrendamiento termina siendo una mejor opción. Otras empresas que desean construir un buen puntaje crediticio, deciden obtener un préstamo para poder comprar equipo. 

¿Qué te conviene más: arrendar o comprar?

Hay un experto cuando se trata de tu negocio: tú mismo. Solo tú conoces los detalles más pequeños de tu empresa y qué la hace funcionar. Como el tomador de decisiones, tendrás que analizar qué te conviene más. 

arrendar o comprar, letrero en poste, 3d.

Algunas veces podrás pagar por el equipo y otras veces necesitarás un préstamo para pequeñas empresas.

En Camino Financial, nuestro lema «No dejar de lado a ninguna pequeña empresa» es lo que nos impulsa. Somos un prestamista orientado a la familia y entendemos las complejidades de administrar un negocio pequeño. 

Si decides comprar equipo, estamos listos para ayudarte a elegir la mejor solución financiera para tu negocio. 

Permítenos ayudarte a avanzar para hacer realidad tus objetivos financieros y de negocios.

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