Kenny Salas
Por: kennysalas
Leelo en 4 minutos

¿Necesitas un contable para tu empresa?

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Cuando una pequeña empresa abre sus puertas, los dueños están dispuestos a asumir todo tipo de tareas para reducir los costos y hacer crecer su negocio. Uno de los papeles que los dueños de pequeñas empresas suelen acatar es el de contable. Puede funcionar por un tiempo, pero si ese es tu caso, llegará el momento en que quede claro que necesitas contratar a un profesional. Suele suceder cuando llevar y organizar las finanzas de tu empresa se convierte en una tarea abrumadora, o cuando no encuentras tiempo o no sabes cómo organizar tus libros de contabilidad. ¿Te suena? Pero tenemos buenas noticias: existen muchas opciones de bajo costo para dueños de pequeñas empresas. Puedes encontrar la ayuda profesional que necesitas en el área de contabilidad sin que esto afecte a tu reducido presupuesto. En este artículo te damos algunos consejos para decidir si necesitas a un contable para tu empresa.

¿Qué debe saber cualquier contable?

  1. Debe tener un conocimiento general de las obligaciones financieras de tu empresa, como los impuestos y la nómina.
  2. Debe tener un conocimiento general sobre las transacciones financieras diarias, como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y pago de nómina.
  3. Debe ser honesto con su título y experiencia profesional, y ser capaz de explicarlo fácilmente. Un contable puede tener muchos títulos, como Contable Profesional, Contable Público Certificado (CPA por sus siglas en inglés), Agente Inscripto (EA), u otras denominaciones según su función, como como Contable Certificado (CB), Jefe Analista Financiero (CFA), y Director de Gestión Contable (CMA), por nombrar solo algunas.

¿Qué tipo de contable es el mejor para tu negocio?

Hoy en día la contabilidad se basa en la tecnología, y cada vez se requieren métodos más sofisticados de contabilidad. Como resultado, una de las propuestas más recientes es formar un Equipo de Contabilidad, que incluye los siguientes miembros:

  1. Un contable o administrador financiero dentro o fuera de la compañía, instruido en el sistema electrónico de contabilidad de la compañía y que se encargue del mantenimiento de las funciones diarias de contabilidad (esta persona puede ser el dueño de la empresa o un miembro del equipo que cuente con el entrenamiento adecuado).  
  2. Un contable o asesor financiero externo (suele ser más barato que un CPA) que esté familiarizado con la tecnología y los diversos aspectos de los sistemas de contabilidad de tu negocio (como QuickBooks ProAdvisor), y que lleve a cabo una revisión financiera mensual de toda tu infraestructura de contabilidad: esta debe incluir la plataforma de contabilidad que se esté usando, los procesos de contabilidad, y los estados de cuenta financieros.
  3. Un CPA o EA que pueda encargarse de planificar, hacer los impuestos, y representar a tu compañía en términos de impuestos; puede ser un asesor de alto nivel que sea capaz de llevar a cabo auditorías financieras (solo un CPA puede hacerlo).

Se requiere a todo un equipo para que una pequeñas empresa tenga éxito, y lo mismo aplica a tu contabilidad: debes contar con el mejor equipo posible. He visto cómo muchas pequeñas empresas han alcanzado el éxito tomando este enfoque del Equipo de Contabilidad que acabamos de ver. Te animo a que des el siguiente paso para hacer crecer tu negocio formando un sólido Equipo de Contabilidad: ¡estoy seguro de que marcará la diferencia en el éxito de tu empresa!

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