Lista de negocios de fin de año
Sean Salas
Por: seansalas
Leelo en 7 minutos

¿TIENES UN NEGOCIO? ESTA ES TU LISTA DE FIN DE AÑO

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Dueños de negocios, ¡ha llegado el momento del año! No, no ese momento en el que tienes que salir corriendo en Nochebuena para comprar el regalo del invitado extra que acaba de llegar (“¿de quién decías que es primo?”). Estamos hablando del momento en que debes encargarte de revisar la lista de fin de año para tu negocio. Aquí te presentamos las 5 áreas más importantes que tendrás que revisar para acabar el año como se merece.

Área no 1: Tu equipo

Evalúa a tu equipo

Ahora es el momento perfecto para repasar a tu equipo, y ofrecer crítica constructiva a aquellos que no estén cumpliendo con las expectativas. Puedes estar pensando “¿Qué? ¡Pero si es Navidad!”. Sí, pero se trata de tu negocio. También debes recompensar debidamente a aquellos que superan las expectativas. Se sentirán mejor. Tú te sentirás mejor. Y de eso se trata en Navidad.

¿Sientes el espíritu de Santa Claus? Lee estos consejos para que tus empleados se sientan como si fuera Navidad todo el año.

Organiza tu nómina de empleados y sus beneficios

Antes de que el año toque a su fin, asegúrate de que haces los ajustes necesarios en tu nómina de empleados y en los beneficios. Esto incluye cosas que quizá estés pasando por alto, como bonos extra y regalos, o actualizar la información de tus contratistas.

Área no 2: Tus números

Organiza tus registros y archivos, y haz reportes

Cuando el año llega a su fin, solemos tomar un momento para evaluar nuestros logros y errores, nuestras victorias y derrotas. Con tu negocio pasa lo mismo. Ahora es el momento perfecto para echar mano de todos tus registros. Úsalos para crear un reporte financiero completo. Este tiene que tener 3 componentes. Primero, un reporte de ganancias y pérdidas (una lista de lo que has ganado y perdido a lo largo del año). Te ayudará a predecir lo que puedes esperar en el año que entra. En segundo lugar, un reporte del flujo de caja (una manera sencilla de ver en qué has gastado el dinero). Y por último, una hoja de balance (un balance que también te permitirá saber qué puedes esperar este año).

Planifica con tiempo: crea un presupuesto

“¿Qué? ¿Que ya me tengo que poner a planificar y a pensar en el año que viene?”. Sí, y en serio. Es importante que consideres lo siguiente: ¿qué has aprendido de tu rendimiento y productividad en este año que termina? Y basándote en tu experiencia, ¿cómo puedes hacer que tu negocio sea más próspero el año que viene? Ahora es el momento de usar lo que ya sabes, y utilizar un pizarrón si así lo deseas para proyectar tus metas y objetivos. En otras palabras, debes comenzar a crear un presupuesto para el año que viene. Llegados a este punto, es esencial que pienses en asegurar los recursos que necesitarás para cumplir esas metas. Es importante que no te desanimes si te das cuenta de que aún no cuentas con esos recursos. ¡Sigue esforzándote!

¿Te vendría bien un ayudante de Santa Claus? Considera utilizar un software para preparar tu presupuesto del año que viene.

Haz un inventario  

Antes de contar las doce campanadas de fin de año, haz un inventario para contar todo lo que tienes en tu almacén. Ajusta tus registros si lo necesitas. Si notas discrepancias entre la cantidad de producto que tienes en el almacén y lo que aparece en tus registros, quizá debas llevar a cabo una investigación. Puede que, después de todo, alguien haya sido travieso este año…  

Área no 3: Tus abastecedores y tus clientes

Actualiza la información de tus abastecedores

Busca el archivo donde guardas la información de tus abastecedores y proveedores, y haz los ajustes necesarios. ¿Ha cambiado su información de contacto? ¿Hay proveedores que ya no vayas a necesitar? ¿Quizá es el momento de buscar nuevos abastecedores para algún producto específico?

Ponte en contacto con los clientes “traviesos”

En efecto, el final del año es también el momento de encargarse de aquellos asuntos pendientes que hemos intentado evitar hasta el último segundo. Las cuentas pendientes, los recibos sin pagar, y los clientes que te deben dinero han de ser lo primero en tu lista de prioridades. Cobrar el dinero que te deben antes de que acabe el año te ayudará a hacer borrón y cuenta nueva, y comenzar el nuevo año como mereces.

Área no 4: Tus impuestos. Aunque no te apetezca.

Te lo recordamos de nuevo: tus impuestos

Es el momento perfecto para asegurarte de que lo tienes todo en orden para declarar tus impuestos (nuestra tarea favorita ¿no?). De no hacerlo, estarás retrasando oportunidades de financiación que te pueden ayudar a conseguir tus metas. Además, haz un resumen de todos tus ahorros de impuestos y asegúrate de que tus libros de contabilidad están en orden para poder obtener una financiación de tu deuda. Y por último, ten en cuenta que si estás reportando por debajo de lo que ganas realmente, esto afectará a tus oportunidades de obtener un préstamo y expandir tu negocio.

Área no 5:  Tu computadora

Revisa y actualiza tu sitio web  

Hazte un favor a ti mismo y reserva un momento para sentarte frente a la computadora. Revisa cuidadosamente el sitio web de tu negocio. Asegúrate que todas las pestañas, enlaces, videos, etc. están funcionando adecuadamente. ¡No te olvides de revisar tu formulario de contacto! Algo tan simple como eso puede ser una de las razones por las que tu negocio funciona.  

Crea copias de seguridad de tus archivos

De todos tus archivos. Por si el Grinch de la Navidad se mete en tu computadora. Esto incluye tus archivos de contabilidad, archivos de clientes, informes creativos, emails importantes, listas de contactos… lo que se te ocurra. Puede sonar abrumador, ¡pero piensa en los pobres duendes de Santa ordenando millones de cartas! Ahora podrás dormir tranquilo sabiendo que todo está bien guardado.

Al haber organizado todo antes de que acabe el año (esperamos que usando esta lista), has tenido la oportunidad de evaluar cómo fue el 2017, y has aprendido alguna cosa de tus logros y errores en este año que termina. ¡Es el momento de plantearse nuevas metas, y luchar por ellas!  

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