Concepto de contaduría, contador usando calculadora con laptop, dinero, préstamos. Concept: teneduría de libros vs contabilidad
Betsy Wise
Por: betsy_wise
Leelo en 8 minutos

¿La teneduría de libros es lo mismo que la contabilidad?

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Sin un tenedor de libros que controle tus finanzas y un contador que analice los detalles de la teneduría, tu negocio podría colapsar financieramente. Los roles de tenedor de libros y contador están muy relacionados pero son bastante diferentes.

En este artículo, descubrirás las diferencias entre la teneduría de libros y la contabilidad y cómo ambas pueden ayudarte a alcanzar el éxito.

¿Qué es la teneduría de libros?

La consistencia es el pilar de la teneduría de libros. Al asegurarte de que las transacciones, créditos, facturas y pagos se registren de manera oportuna, tendrás registros precisos en los que puedes confiar. 

Los tenedores de libros trabajan para que los registros de una compañía y los del banco coincidan, además de que concilian los estados de cuenta mensualmente. La teneduría de libros es un área de cualquier negocio en la que no se deben tomar atajos ni se debe ser desorganizado (por ejemplo, no debes guardar registros en una caja de zapatos).

Mujer profesional joven en un escritorio sonriendo. Concept: teneduría de libros y contabilidad

Independientemente del método que uses para completar la teneduría de libros (hojas de cálculo, papel contable, software de contabilidad), es muy importante que el  libro de contabilidad principal se actualice frecuentemente. De lo contrario, nunca sabrás si tu empresa obtiene ganancias, si necesitas más efectivo o si estás en condiciones de solicitar un préstamo para pequeñas empresas.

#CaminoTip
El software de contabilidad continúa evolucionando, hoy en día los empresarios prefieren acceder a sus datos en línea desde cualquier lugar. Puedes conseguir un programa que te permita revisar tus datos financieros desde cualquier lugar en tu teléfono inteligente u otro dispositivo.

Los registros de teneduría precisos son importantes para que instituciones financieras, posibles compradores o inversores necesiten verificar el historial financiero de tu empresa. Nadie puede darte préstamos, comprar o invertir a menos que puedan ver pruebas de solvencia. 

No importa si es un solopreneur, un emprendedor, un consultor o un blogger, es muy importante que puedas realizar un seguimiento de tus finanzas, y que estas sean correctas.

Mantener registros precisos garantiza que puedas corroborar las transacciones comerciales que requieren de respaldo documentos pedidos por el IRS. Por ejemplo, recibos de ingresos, compras, gastos, viajes y entretenimiento, y registros sobre los activos de tu negocio. 

Debido a que los contadores usan estos registros para ayudar a los dueños de negocios a tomar decisiones financieras, no se puede exagerar la importancia de tener un buen tenedor de libros y un sistema de teneduría de libros de primera categoría. Los tenedores de libros saben cuándo es el momento de referir un problema financiero a un contador.

#SabíasQue
La teneduría de libros y la contabilidad son igualmente importantes.  

¿Qué es la contabilidad?

Puede que te estés preguntando si de verdad es tan importante la contabilidad. Si no tienes un contador, ¿cómo puedes saber si lo necesitas?

La contabilidad no es un concepto nuevo. Los registros contables más antiguos conocidos fueron escritos en Mesopotamia. Más adelante, Luca Pacioli introdujo la contabilidad de entrada doble en 1494. 

Es imposible negar la importancia de la contabilidad como un componente muy importante de cualquier negocio. 

Hombre hispánico joven en una junta. concept: teneduría de libros y contabilidad

La contabilidad implica examinar las transacciones de la teneduría de libros para determinar la precisión y así obtener un panorama financiero completo. 

Como emprendedor, confías en tu contador para que haga recomendaciones de cómo mejorar la salud financiera de tu negocio y para que te ayude a cumplir con las leyes fiscales. También te ayuda a conocer el valor de tu negocio y en qué áreas se produce más dinero.

Los contadores están capacitados para buscar y encontrar cuáles son las áreas débiles en tu negocio, a través de patrones e inconsistencias en las finanzas, para elaborar estrategias que ayuden a fortalecer dichas áreas. 

Por ejemplo, pueden ofrecer asesoramiento sobre la gestión del flujo de efectivo o hacer sugerencias sobre cómo conseguir financiamiento. También pueden asumir el papel de un planificador financiero certificado para ayudarte a tomar decisiones de inversión. 

En la mayoría de las situaciones, los contadores conocen bien las finanzas personales y comerciales de un emprendedor.

Muchas veces, un tenedor de libros prepara los estados financieros de la compañía, sin embargo, el contador interpreta estos documentos y hacer pronósticos financieros. 

Los contadores son expertos en contabilidad de costos y te pueden aconsejar si debes aumentar los precios, aumentar el inventario o reducir los gastos.

#CaminoTip
Los dueños de pequeñas empresas deben tener un conocimiento práctico (aunque sea muy básico) de los principios de contabilidad, ya que ellos son los responsables del éxito financiero de sus negocios. 

Dicho esto, un contador ayuda a implementar de los principios de contabilidad generalmente aceptados dentro de tu sistema de contabilidad con el objetivo de reducir cualquier impuesto sobre la renta y disminuir los costos de operación. 

De este modo, al final del año, tu contador estará preparado para completar la declaración de impuestos sin ningún problema. Él conocerá todos los detalles sobre tus activos, pasivos, capital y flujo de efectivo.

Teneduría de libros y contabilidad: las principales diferencias

Teneduría de libros Contabilidad
Los tenedores de libros normalmente tienen experiencia y un título de asociado Los contadores deben obtener una licenciatura; algunos logran el título de CPA (Contador Público Certificado)
Mantienen y equilibran cuentas Analizan el estado general de salud de las finanzas mediante la revisión de registros
Mantienen registros precisos Realizan pronósticos financieros basados ​​en registros
Clasifican documentos para la declaración de impuestos  Preparan declaraciones anuales de impuestos personales y comerciales
Ingresos de débitos y créditos Hacen ajustes de entradas y realizan auditorías según sea necesario durante todo el año

No confundas la teneduría de libros con la contabilidad

Como se mencionó anteriormente, la teneduría de libros y la contabilidad tienen muchas áreas en común, pero cada proceso es diferente. 

Del mismo modo, las funciones del tenedor de libros y del contador se superponen, pero se requieren ambas posiciones para poder maximizar el potencial financiero de un negocio. 

Por ejemplo, un tenedor de libros puede alentarte a revisar tus cuentas por cobrar cuando los clientes están atrasados ​​o avisarte cuando tu balance de efectivo es demasiado bajo. Ellos también te informan si tus gastos están en línea con el presupuesto. 

Por otro lado, un contador puede alentarte a solicitar un préstamo (y te ayuda a manejarlo efectivamente) para comprar equipo necesario o hacer mejoras en tus instalaciones. Un contador se mantiene al tanto del pulso financiero de tu negocio para que no lo operes con pérdidas.

Ilustración de conceptos financieros. Concept: Teneduría de libros y contabilidad. Designed by rawpixel.com / Freepik

Estos profesionales calificados buscan ayudarte a ti y a tu negocio. 

Un tenedor de libros realiza sus tareas administrativamente mientras que un contador asume una función de asesoría para supervisar los estados financieros y cumplir con los requisitos establecidos por los bancos y agencias gubernamentales. 

Los dueños de negocios necesitan la experiencia de ambos.

Los tenedores de libros y los contadores te ayudarán a tener éxito financiero

Cuando tienes un informe financiero, ¿sabes cómo interpretarlo? Los datos que tengas son tan confiables como la precisión con la que se mantienen los registros. No hay forma de evitar la importancia de la contabilidad y la teneduría de libros para hacer crecer tu negocio.

Tanto los procesos de contabilidad y teneduría de libros ayudan a que tu negocio tenga ganancias. 

Los dueños de negocios que recién comienzan pueden manejar las finanzas inicialmente, pero a medida que la empresa crezca, necesitarán un tenedor de libros y un contador. Además, un negocio que cuenta con ambos, está mejor equipado para administrar los asuntos cotidianos que van más allá de las finanzas.

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