Por: vnadal
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Los Mejores Servicios De Nómina Para Tu Pequeña Empresa

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A menos que seas el único empleado de tu pequeña empresa, entonces tu presumiblemente tienes que lidiar con problemas de nómina, impuestos, cumplimiento, seguro, desempleo, pago de tiempo libre (PTL) y similares. Como una pequeña empresa, es probable que todavía no tengas un departamento de recursos humanos para guiar y ayudarte en estas áreas.

Si bien es posible que quieras creer que puedes manejar las cosas como la nómina, completamente solo, mirar a servicios de nómina definitivamente sería a tu favor, ya que una de cada tres pequeñas empresas termina siendo multado por el IRS y obligado a pagar duras penalidades, debido a los honorarios correctos que no se pagan y formularios que no se presentan de manera apropiada.

A largo plazo, es mucho mejor pagar por los servicios de una empresa de nómina profesional que ser atrapado con sanciones del IRS!

Toda Magia Viene Con Un Precio

Hay mucho a considerar, al elegir un servicio de nómina, ya que las necesidades van a variar de una pequeña empresa a otra, la primera preocupación por lo general es el precio. ¿Aumentará drásticamente el costo del servicio a medida que crezca tu negocio? ¿El servicio ofrece cotizaciones gratuitas o períodos de prueba gratuitos?

Algunos planes pueden ofrecer varios planes o niveles basados en el número de empleados que tienes. Esto es algo a tener en cuenta cuando estés de compras por servicio de nómina, especialmente si estás buscando aumentar drásticamente tu negocio en un período de corto tiempo, o si ya estás en la línea de estar entre los planes de precios.

Pagando Al Taxman

Uno de los beneficios de utilizar un servicio de nómina como pequeña empresa, es no tener que pagar los honorarios de impuestos de nómina. Algunos servicios de nómina incluso vienen con garantía, la promesa de que tú no tendrás que pagar ninguna multa, y si tú acabas siendo golpeado con cualquiera cosa, el servicio se encargará de ellos. Esto es, obviamente, un gran punto de venta para muchas pequeñas empresas.

No tiene significar necesariamente un rompiente de acuerdo, sin embargo, si un servicio de nómina no proporciona esta garantía, va dependiendo de qué otros servicios ofrecen. Además, !tus impuestos no estarán garantizados si todo el trabajo de nómina está cayendo sobre tus hombros!

Clientes Satisfechos

Así como tú estás dedicado a proporcionar un servicio de atención al cliente de alta calidad a tus clientes, ¿tu servicio de nómina proporciona lo mismo para ti? ¿Están sus equipos de asistencia al cliente fácilmente accesibles por teléfono, correo electrónico o chat en vivo? ¿Son sus horas de disponibilidad convenientes a las horas que tu negocio mantiene? ¿Responden rápidamente al correo electrónico? ¿Cuándo usted habla con un ayudante especialista, tiene conocimiento y serviciales, consiguiendo que tu problema sea resuelto rápidamente?

Mientras que haces compras por un servicio de nómina de pago, llamar algunas veces para conseguir una sensación de sus operaciones puede darte una buena idea sobre sí, sí o no tú estarás satisfecho. Además, preguntar a tus compañeros propietarios de pequeñas empresas en cuanto a qué servicios de nómina utiliza y sus experiencias también pueden ayudar a guiarlo en la dirección correcta.

Siendo Específicos

Algunas industrias tienen necesidades específicas con respecto a la nómina. Por ejemplo, ¿tienes un restaurante, en donde los empleados ganan un salario de base más baja y propina? ¿Tiene un equipo de ventas que gana sus salarios basada en comisiones? Si es así, entonces tú tendrás diferentes necesidades que las empresas que están pagando a sus empleados tarifas fijas por hora o salarios anuales, y querrá asegurarse de que tu servicio de nómina es capaz de trabajar con usted adecuadamente.

Todas Las Campanas y Silbatos

Mientras que algunos servicios de nómina pueden ofrecer todo tipo de características añadidas o de bonificaciones, tú querrás preguntarte si realmente las necesitas. Por ejemplo, si sólo tiene unos cuantos empleados pagados, entonces quizás no necesites nada más complejo que lo básico de pagar a tus empleados en su totalidad ya tiempo, pagar tus impuestos de nómina de manera apropiada y presentar tus formularios de impuestos a tiempo y correctamente.

Sin embargo, si tu pequeña empresa, aunque tal vez todavía pequeña, es un poco más grande, entonces puedes tener necesidades adicionales. Hay varios complementos enfocados en recursos humanos que pueden valer el dinero extra, como el seguimiento de tiempo de vacaciones, deducciones de seguro de salud, y similares.

Pan Comido

Afrontemos lo, con todo lo demás que lleva ser propietario de una pequeña empresa, lo último que quieres hacer es pasar mucho tiempo en el teléfono con la línea de servicio al cliente de tu servicio de nómina o quedar desconcertado por problemas de software.

Tómate el tiempo para preguntar a otros propietarios de pequeñas empresas, leer comentarios y aprovechar los períodos de prueba gratuitos que pueden ofrecerte para que pueda ver si la funcionalidad de un servicio en particular funciona para ti y si tú (o tú personal) lo encuentras fácil de usar.

Ahora que hemos pasado por una rápida sinopsis de qué buscar en un servicio de nómina para tu pequeña empresa, vamos a sumergirnos en las empresas que están ahí fuera y cómo cada uno se agrega (¡sin juego de palabras!).

Intuit

Independientemente de si tú estás buscando un servicio de nómina barebones, o si necesita algo más comprensivo, Intuit tendrá un paquete para usted.

Intuit Basico, que comienza en $ 20 por mes, más $ 2 por empleado / mes, es un gran punto de precio para cualquier pequeña empresa. Este paquete calculará tu nómina y los impuestos (aunque, no archivará tus impuestos). Además, hay Intuit mejorado, que tiene un precio razonable de $ 31.20 por mes. El programa mejorado ofrece funciones adicionales que van más allá del paquete básico, incluyendo la finalización de formularios de impuestos, presentación y pago. Por último, Intuit ofrece un paquete de servicios completos, que le costará $ 79 por mes, pero que sigue siendo bastante razonable, teniendo en cuenta que manejara la nómina completa, la transferencia de datos de otros servicios y garantiza su exactitud.

Namely

Namely, se ha convertido en uno de los más grandes servicios de recursos humanos. Mientras que sus precios no se citan en su sitio web, y tendrá que llamar y hablar con un representante para obtener más información sobre sus estructuras de precios, Namely ofrece una completa gama de servicios de nómina y herramientas de recursos humanos. En cuanto a los servicios de nómina, Namely, realizara deducciones de beneficios, pagar y archivar todos tus impuestos, manejar informes de fin de año, proporcionar acceso a historiales de nómina para tus empleados y asegurar su cumplimiento con las regulaciones, entre otros servicios.

Otros servicios útiles incluyen: ayudar con los beneficios de los empleados, tales como seguro médico, seguro de vida y de invalidez, al mismo tiempo que proporciona servicios para integrar nuevos empleados y seguimiento de las reseñas de desempeño.

Paylocity

Paylocity es lo que está buscando, si está buscando algo sencillo y eficiente. Además de ofrecer aplicaciones a tus empleados que permiten un registro de entrada y salida y de checar los cheques de pago, su sitio web permite a los empleados controlar el tiempo de vacaciones, solicitar tiempo libre e imprimir formularios de impuestos de fin de año. Para el empleador, Paylocity ofrece los mismos servicios de nómina que muchos otros servicios de nómina, junto con el seguimiento de planes de jubilación, planes de bienestar y verificación de cumplimiento con la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio. Al igual que Namely, Paylocity también ofrece plantillas para la incorporación de nuevos empleados.

Gusto

A sólo $ 39 por mes más otros $ 6 por empleado, Gusto es todavía bastante accesible para el dueño de una pequeña empresa, mientras que proporciona muchos de los servicios necesarios, incluyendo servicios de cheques, depósito directo y planificación de beneficios, entre otros. Al igual que Paylocity, Gusto proporciona a los empleados acceso a su información, como pagos e información tributaria, incluso después de que se hayan mudado. Además de presentar todos tus impuestos federales, estatales y locales, Gusto se integrará fácilmente con tu software de contabilidad interno. De hecho, PC Magazine nombró previamente a Gusto el mejor servicio de nómina de pago de las pequeñas empresas.
Independientemente de qué servicio de nómina decidas escoger para tu pequeña empresa, siempre es una buena idea mantener tus propios registros en caso de que ocurra algo imprevisto. Además, no tenga miedo de cambiar los servicios de nómina si descubre que el que eligió inicialmente no resulta ser el que mejor satisface tus necesidades.

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