Italia Martinez Vallejo
Por: imartinezvallejo
Leelo en 10 minutos

¿Qué es un administrador de contraseñas?

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Hoy en día, conectarse al mundo digital puede ser abrumador: ¡necesitas una contraseña para todo! Y seamos honestos: tu memoria o un pequeño trozo de papel no es la forma más segura ni más cómoda de guardar todas las contraseñas de tus cuentas. Por suerte para ti, que como empresario, ya tienes suficientes cosas de las que ocuparte, puedes usar un administrador de contraseñas como LastPass. Hará tu vida más fácil. Sigue leyendo para saber cómo usar este administrador de contraseñas. Pero lo primero es lo primero …

¿Qué es un administrador de contraseñas?

Un administrador de contraseñas es como una caja de seguridad donde guardas todas tus contraseñas de todas tus cuentas. Puedes cerrarlo con una “llave maestra” (una contraseña maestra) a la que solo tú podrás acceder. Por lo tanto, solo necesitas recordar una contraseña a partir de ahora: la que necesitas para acceder a tu administrador de contraseñas. Lo bueno de esto es que, además de almacenar y proteger todas tus contraseñas, un administrador de contraseñas puede generar contraseñas complejas y únicas automáticamente para que no tengas que exprimirte los sesos creando una nueva cada vez que abras una nueva cuenta o quieras cambiar una contraseña existente.

Pero puede que esto te preocupe: ¿qué sucede si alguien más tiene acceso a tu contraseña maestra? De hecho, existe ese riesgo. Sin embargo, de ti depende generar una contraseña maestra única y compleja, para asegurar que todas tus cuentas permanezcan seguras en tu administrador de contraseñas.

¿Por qué debes tener un administrador de contraseñas?

  1. Por seguridad: Desafortunadamente, las contraseñas pueden ser robadas fácilmente por hackers, especialmente si son muy débiles o si usas la misma contraseña para cada cuenta. Incluso los sitios grandes como Facebook pueden ser pirateados y tu información podría ser expuesta al mundo digital. Imagina por un momento que usas la misma contraseña para Facebook y para tu cuenta bancaria en línea. ¡Podría ser un desastre! En otras palabras, con un administrador de contraseñas adecuado puedes evitar el robo de identidad.
  2. Por comodidad: Así ya puedes darte un descanso: con un administrador de contraseñas no necesitas memorizar todas tus contraseñas y tampoco necesitas crear una contraseña diferente cada vez que abras una cuenta (intentado ser lo suficientemente creativo para idear contraseñas complejas que contengan todo tipo de caracteres). Ya no tienes que temer a perder el cuaderno donde anotas todas tus contraseñas.

Como dueño de una pequeña empresa, es probable que tengas contraseñas personales y contraseñas de tu negocio: tratar de manejarlas todas a la vez puede ser difícil, y naturalmente te preocupa que puedan ser robadas. Un administrador de contraseñas puede brindarte tranquilidad cuando se trata de manejar información delicada sobre tu negocio.

¿Qué administrador de contraseñas debes usar?

Primero, debes saber que hay diferentes tipos de administradores de contraseñas. De hecho, tu navegador tiene uno incorporado automáticamente, por lo que probablemente ya estés usando la función de contraseña de rellenado automático. Sin embargo, usar el administrador de contraseñas de tu navegador en lugar de obtener uno externo conlleva algunos riesgos. Además, tu administrador de contraseñas no te da la opción de crear contraseñas aleatorias.

Si buscas en Internet, encontrarás muchos administradores de contraseñas, pero hemos seleccionado los 3 mejores para que tomes la mejor decisión posible:

1. LastPass

Este sitio se considera como uno de los mejores administradores de contraseñas que puedes usar. Uno de sus principales atractivos es que es gratis y puedes usarlo desde cualquier dispositivo, además de crear contraseñas seguras y compartirlas con tus amigos y familiares si lo necesitas. También tienen una versión premium por un módico precio que incluye algunos beneficios adicionales; sin embargo, seguramente con la versión gratuita de LastPass tienes suficiente.

2. Dashlane

Dashlane tiene casi las mismas características que LastPass, pero además incluye autenticación de dos factores y puedes cambiar tus contraseñas en diferentes sitios web con unos pocos clics. Puedes descargarlo gratis, obtener una cuenta premium para acceder a otras funciones u obtener una solución empresarial completa con una prueba gratuita de 30 días.

3. 1Passowrd

El administrador de contraseñas más fácil de usar es 1Password. Tiene las mismas características que LastPass o Dashlane, y es muy fácil de usar. Incluye una función que te permite saber cuándo ha habido una transgresión en cualquiera de los sitios web en los que estás registrado y si tu información puede estar en riesgo. Puedes probarlo gratis por 30 días y luego pagar solo $2.99 por mes, pero de acuerdo con las reseñas, el precio vale la pena.

Si tienes un iPhone o un iPad con iOS11, ten en cuenta que ya hay un administrador de contraseñas integrado en tu teléfono que también podría serte útil, en caso de que quieras probar primero con este y luego probar con un administrador de contraseñas externo.

Cómo usar LastPass

Ya que LastPass es la mejor herramienta que puedes usar, aquí tienes una breve guía paso a paso para saber cómo usarlo.

  1. Descarga la extensión en el sitio web de LastPass e instálala en tu navegador. Cuando se descargue el archivo, solo tienes que hacer clic en él y se ejecutará por sí mismo.
  2. Abre tu navegador y busca el logotipo de 3 puntos de LastPass en la barra de herramientas de tu navegador en la parte superior derecha de tu ventana.
  3. Crea una cuenta y crea una contraseña maestra segura. LastPass te dará algunos requisitos que debe tener tu contraseña. Crea una que nunca hayas usado antes y que no sea fácil de adivinar por nadie.
  4. Puedes comenzar a almacenar tus contraseñas a medida que pasa el tiempo: cuando visites cualquiera de los sitios web donde tengas cuentas, una vez que estés en la página de inicio de sesión, completa tu información como de costumbre. Luego, en lugar de hacer clic en “Iniciar sesión”, haz clic en “Guardar sitio” y tu información se almacenará en tu cuenta de LastPass.
  5. También puedes importar contraseñas de otros administradores de contraseñas, incluido el administrador de contraseñas de tu navegador, haciendo clic en el icono de LastPass en tu navegador, luego haciendo clic en “Más opciones” y luego en “Importar”.
  6. Genera una contraseña única haciendo clic en el icono de LastPass en la parte superior derecha de la ventana y luego elige la opción en el menú desplegable.
  7. A partir de ahora, el icono de LastPass aparecerá en el cuadro de texto cuando intentes iniciar sesión en cualquier sitio web. Haz clic en la casilla que debes completar y la contraseña se completará automáticamente.
  8. Ya te puedes deshacer del papel donde anotaste todas tus contraseñas: ¡nunca más lo necesitarás!

Cómo crear una contraseña maestra segura

La contraseña maestra tiene que ser verdaderamente única y fuerte. No debes usar tu contraseña maestra ni una variación de la misma en ninguna otra cuenta o aplicación. Por lo general, el administrador de contraseñas de tu elección te proporcionará pautas sobre cómo debe ser tu contraseña. Estas son algunas de las características comunes:

  • Usa al menos 8 caracteres
  • Usa al menos 1 número
  • Usa al menos 1 símbolo
  • Usa letras mayúsculas y minúsculas
  • No uses palabras de un diccionario
  • No uses tu nombre de usuario
  • No uses información personal
  • No uses la misma contraseña dos veces
  • No uses tu nombre o apellido

 Para poder reunir todos estos requisitos, hay un simple truco para crear una contraseña maestra memorable pero difícil de descifrar que también reúna todos los requisitos anteriores: usa contraseña-frase. Por ejemplo: ElCumpleañosDeMiPerroEsEn_Nov2016.

Ahora que cuentas toda esta información, ya no tendrás que esforzarte por recordar todas tus contraseñas. No pondrás en riesgo la información de tu empresa usando la misma contraseña una y otra vez. En definitiva, usar cualquiera de los administradores de contraseñas que aquí te hemos presentado es el paso adecuado para garantizar la seguridad de tu empresa y tu tranquilidad.

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