Trabajador usando tableta en un almacén de distribución para ilustrar el concepto costo de ventas
Betsy Wise
Por: betsy_wise
Leelo en 11 minutos

¿Qué es el costo de ventas? ¿Cómo se calcula?

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¿Los términos financieros como “costo de ventas”,”precio de venta” y “ganancias brutas” hacen que te dé vueltas la cabeza? No tienes por qué preocuparte: ¡estamos aquí para ayudarte!

En este artículo podrás ver que tener un conocimiento práctico del costo de ventas conseguirá mantener a raya tus costos para aumentar tus ganancias. Verás que implementando algunas útiles técnicas puedes hacer crecer tu empresa. Además de mantener tus costos bajo control para aumentar las ganancias, existen otras maneras en que puedes mejorar tus resultados para que tu negocio vaya en buen camino y prospere.

Antes de abordar los métodos comprobados para hacer que tu negocio sea rentable, debemos detenernos en una buena explicación del término “costo de ventas”.

 

¿Qué es el costo de ventas?

Como punto de referencia, el término costo de ventas (“Costs of Sales” en inglés, o comúnmente llamado “COS”, por sus siglas) o los costos de los bienes vendidos (“Cost of Goods Sold” o simplemente “COGS”) deben aparecer en tu estado financiero de ingresos. Si eres como la mayoría de los dueños de empresas, seguro que lo primero que buscas son las cifras que se refieren a las ganancias brutas. Ese es un número importante, pero también es bueno saber cómo el costo de ventas afecta al cálculo de las ganancias. Aquí tienes una sencilla descripción del proceso.

La cifra del costo de ventas consiste principalmente en costos variables que aumentan y disminuyen en función de los niveles de producción. Todo lo que necesitas recordar es que tus ganancias brutas se determina restando el costo de ventas de tus ingresos totales.

Además, hay una manera simple de calcular el costo de ventas usando una fórmula básica que te explicamos a continuación.

 

¿Cómo se calcula el costo de ventas?

Usa esta fórmula basada en componentes específicos para saber tu costo de ventas:

  • Fórmula básica: Costo de ventas = Inventario inicial + compras – Inventario final. Ejemplo: tu inventario inicial es de $25,000, al que agregas compras por valor de $20,000, y restas el inventario final de $15,000. Eso da lugar a un costo de ventas total de $30,000.
  • Elementos necesarios para calcular el costo de ventas: el inventario al final de tu año contable es la misma cifra que usarás a comienzo de año. Muchas empresas utilizan programas de software para introducir las cantidades de inventario iniciales y finales. Es recomendable que dediques un poco de tiempo a hacer esto y elaborar una tabla para introducir y verificar estas cifras totales. Al final de los 12 meses de producción, el número de inventario representa las compras que realizaste para vender tus productos, las materias primas y los suministros relacionados, los pagos a los empleados que trabajaron directamente en la producción, los costos de envío y los gastos en servicios incurridos durante el proceso de producción. También incluye el alquiler que pagas para usar la instalación en que fabricas tus productos.
  • Por qué el costo de ventas es importante: hacer un seguimiento de los gastos de producción y ventas garantiza tu negocio esté operando de forma rentable y a un costo razonable. Al saber qué beneficio obtienes en un momento dado, estarás mejor posicionado para retirar productos que no funcionan y agregar otros nuevos.

Una vez que tienes el control del costo de ventas, es más fácil determinar tus precios.

 

¿Cómo afecta el costo de ventas el precio de venta?

Si no estás al tanto del costo de ventas, es casi imposible ponerle un precio suficientemente alto a tus productos para obtener ganancias. Del mismo modo, los precios demasiado altos hacen que la demanda disminuya y tus ventas pueden caer en picado.

Por ejemplo, si cuesta $30 producir un producto, el dueño de una empresa puede establecer precios de $45 a $60 para obtener una ganancia. Si no conoce exactamente lo que cuesta producir esta ganancia, simplemente estará intentando adivinar los precios. El mismo dueño de una empresa que fija el precio de venta de un artículo en $45 mientras que en realidad cuesta $50 producirlo, perderá rápidamente el dinero.

Una vez que sepas que todos sus costos directos e indirectos están cubiertos, puedes ser más competitivo con tus precios. Aun así, está demostrado que los clientes solo pagarán los precios que son acordes a las tendencias del mercado.

Como recordatorio, al usar regularmente una fórmula para determinar el costo de ventas, tienes más posibilidades de que tu empresa genere ganancias. ¿Pero sabías que hay otras formas de generar más ganancias? Sigue leyendo.

 

¿Cómo se generan más beneficios sin aumentar el precio de venta?

Para no tener que recurrir a aumentar tus precios de venta, puedes reducir tus costos de ventas y obtener así mayores ganancias. Puedes hacerlo de las siguientes maneras:

  • No te concentres solo en los ingresos: al revisar tus datos de costo de ventas obtendrás una imagen clara y a tiempo real de tus porcentajes de ganancias. Este número es uno de los principales indicadores que revela que puedes necesitar recortar costos específicos. Un control interno tan simple como este puede mejorar el resultado final.
  • Reconsidera los costos laborales: entrena a tus empleados para que puedan realizar simultáneamente más de un trabajo. Si un empleado necesita un permiso de ausencia inesperado, la producción no tiene por qué detenerse. Simplemente capacita a tus empleados existentes para que cuenten con más habilidades. Además, habrá menos posibilidades de que tus empleados abandonen la empresa si saben que existe la posibilidad de un aumento de sueldo. Y tú ahorrarás dinero a largo plazo si no necesitas entrenar a nuevos empleados; recuerda que mientras los nuevos empleados reciben entrenamiento, la productividad puede reducirse.  
  • Compra materias primas más baratas: lo último que deseas hacer es comprar materiales de calidad inferior a un precio reducido. Sin embargo, es posible que haya proveedores de confianza que te ofrezcan el mismo producto que ya estás utilizando a un menor costo. Nunca está de más investigar lo que otros proveedores cobran y aprovechar estos ahorros. Además, un nuevo proveedor puede ofrecerte un descuento por pagar anticipadamente o por comprar en grandes cantidades.

Una vez que realices estos simples cambios, no necesitarás aumentar tus precios. Si tus precios les parecen demasiado altos a tus clientes, comenzarán a comprar en otro lugar donde haya una mejor oferta. Para evitar que eso suceda, hay otras cosas que puedes hacer. ¡Sigue leyendo!

 

Consejos adicionales para aumentar las ventas y los beneficios

Esperamos que llegados a este punto el término “costo de ventas” ya no te parezca tan desalentador. De hecho, puede que ya estés listo para implementar otras estrategias que harán crecer tu empresa. Aquí tienes otros útiles consejos:  

  1. Escucha a tus clientes: los comentarios tanto positivos como negativos son esenciales para ayudarte a mantener un rumbo constante en tu empresa. Tus clientes desean saber que la persona a cargo está disponible para resolver problemas, escuchar recomendaciones o responder a las reseñas entusiastas sobre tu negocio.
  2. Implementa la estrategia de precios bajos: para hacer que se corra la voz sobre tus productos y así atraer a más clientes, puedes reducir los precios en uno o más artículos seleccionados. No se trata de una simple táctica de colocar un precio bajo como cebo y ofrecer a cambio un producto de calidad inferior a la habitual. La calidad del producto ofrecido debe mantenerse intacta. Sí, cabe la posibilidad de perder dinero, pero también de que los clientes compren productos adicionales. Lee este artículo para saber más sobre cómo la estrategia de precios bajos puede aumentar tus ventas.
  3. Dedica tiempo a seleccionar a tu equipo de ventas: Contar con el equipo adecuado para vender tus productos puede marcar la diferencia entre un aumento mediocre y un aumento sustancial de las ventas. La mayoría de las veces, no es necesario gastar más dinero contratando a personal adicional, sino proporcionar capacitación e incentivos a tu personal de ventas existente. Y recuerda que un equipo más diverso aumenta tus posibilidades de llegar a todo tipo de personas.
  4. Ofrece descuentos estratégicamente: si ofreces descuentos estacionales o por tiempo limitado, los clientes se sentirán atraídos y le echarán un vistazo a tus otros productos. Sin llegar a exagerar, puedes ofrecer descuentos durante todo el año porque  a los clientes les encantan las ofertas sin importar cuándo se ofrecen.
  5. Comercializa tus productos de forma diferente: si las ventas parecen haberse estancado, ponte en contacto con tus clientes actuales y mientras tanto encuentra otros nuevos. Casi todo el mundo hoy en día tiene una cuenta de redes sociales. Puedes utilizar estas plataformas para conseguir más clientes, así como utilizar otras tácticas de marketing.
  6. No olvides nuestra evaluación de crecimiento: nuestra evaluación de crecimiento gratuita te proporciona una clara imagen de las áreas de tu negocio que requieren atención. Es una forma directa de abordar los problemas que experimentan muchas empresas y que evitan que las ventas aumenten. Podemos recomendarte los pasos inmediatos que puedes tomar para que tu negocio siga avanzando.

Al ajustar tu plan de acción aunque sea mínimamente, puedes observar cambios inmediatos y obtener mayores ganancias. ¡Ese es nuestro objetivo en Camino Financial! Nos especializamos en ayudar a los dueños de negocios a sobresalir y hacer crecer sus empresas. Te brindamos ayuda a través de herramientas, recursos y consejos. Una de estas valiosas herramientas es nuestro programa semanal en Facebook Live Pregúntanos. Cada semana responderemos en el momento a cualquier pregunta que tengas, te ofreceremos consejos gratis para hacer crecer tu empresa y te mantendrás al día con las últimas tendencias y novedades en negocios. ¡Subscríbete ya!

 

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