dos hombres de negocio dándose la mano en un almacén lleno. Concept: c2c
Por: rkapur
Leelo en 9 minutos

¿Qué es C2C (de compañía a compañía)?

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Como empresario, puedes decidir emplear a un contratista para que realice un trabajo en lugar de que lo hagan tus empleados. Pero es importante saber cómo está estructurada la empresa del contratista, ya que puede que tengas que pagarle de compañía a compañía (C2C o Corp to Corp).

¿Qué es exactamente Corp to Corp? ¿Por qué hay muchos empresarios que prefieren este tipo de pago?

En este artículo, examinaremos qué significa pagar de compañía a compañía, sus ventajas para los empresarios y cuál es la diferencia con los otros métodos de pago.

¿Qué es Corp to Corp? 

Corp to Corp, o C2C, implica que una compañía realiza pagos a otra compañía. Tu compañía le paga a la compañía del contratista. 

En otras palabras, un acuerdo de compañía a compañía es aquel en el que el propietario de una pequeña empresa paga a un contratista, pero quien recibe el pago no es un empleado. En consecuencia, el empleador no tiene que pasar por el proceso de contratar empleados o el cálculo de los salarios de los empleados.

Two businessmen stand shaking hands in office, elevated view. Concept: corp to corp, c2c

También hay otras ventajas.

Los beneficios de Corp to Corp

Hay varias razones por las cuales los muchos empresarios se inclinan por optar por una relación de compañía a compañía con un contratista:

  • Puedes ahorrar en impuestos

Cuando ofreces empleo a un contratista por medio de C2C, no tienes que preocuparte por pagar impuestos de Seguridad Social, impuestos de Medicare, e impuestos federales y estatales de desempleo.

El contratista te enviará una factura por los servicios prestados y tú deberás realizar el pago.

  • No corres el riesgo de confundir a un empleado como contratista 

Los contratistas independientes se consideran personas que trabajan por cuenta propia de acuerdo con las normas del IRS. Sin embargo, el gobierno puede considerar al contratista independiente que has contratado como un empleado.

¿Cómo decide el IRS si un individuo es un empleado o un contratista? 

Para decidirlo, el IRS determina si los servicios que se realizan «pueden ser controlados por el empleador». Si el empleador ejerce este control, el IRS considera que el contratista es un empleado.

Toma en cuenta que un empleado está sujeto a impuestos FICA y a la retención de impuestos. Tener que reclasificar a contratistas independientes como empleados puede ser engorroso y costoso.

Pero si la relación con el contratista es de Corp to Corp, no enfrentarás este problema.

  • Tus responsabilidades legales son limitadas

En muchas situaciones, los empresarios son responsables de la conducta de sus empleados. Un accidente en el trabajo podría resultar en una pérdida financiera para el empleador. Sin embargo, si la relación con el contratista es de C2C, la responsabilidad legal es mucho menor.

Estos beneficios que te hemos compartido son para los empleadores. Sin embargo, también existe una ventaja significativa para el contratista: un negocio estructurado como una LLC puede proteger al dueño del negocio (el contratista) de la responsabilidad personal. El vehículo, la casa y las cuentas de ahorro del contratista no estarán en riesgo en caso de quiebra o si un acreedor presenta una demanda.

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) protege los bienes personales de un contratista 

C2C: LLC assets. concept: corp to corp. Source: SBA

Fuente: SBA 

¿C2C tiene alguna desventaja? 

Corp to Corp es beneficioso tanto para el propietario de la pequeña empresa como para el contratista. Sin embargo, también tiene sus desventajas.

El contratista tendría que completar algunos trámites para registrarse como LLC. Esto podría significar gastar mucho dinero gastado en tarifas de papeleo y otros costos. Posteriormente, el contratista tendría que cumplir con los requisitos legales para administrar una LLC.

También hay implicaciones financieras para la empresa que ha empleado al contratista. El monto cobrado por una tarea específica por un contratista individual generalmente es menor que la suma que deberá pagarse a un contratista de C2C.

C2C, W2 y 1099: las diferencias 

Examinemos los términos «empleado W2» y «contratista 1099» para compararlos con un contratista C2C:

Empleado W2: el término W2 proviene del formulario de impuestos utilizado para este tipo de empleados. Estas personas son empleados asalariados regulares que trabajan a tiempo completo o parcial. El empleador debe pagar los impuestos sobre la nómina de los empleados. Si un empleado de W2 no realiza bien el trabajo, el empleador puede rescindir de sus servicios.

Contratista 1099: los números 1099 también se refieren a un formulario de impuestos. El formulario 1099 debe presentarse para contratistas independientes. Estos trabajadores generalmente son contratados por un período específico o una tarea en particular. Un contratista de 1099 podría, a su vez, contratar trabajadores para ayudar a completar la tarea asignada.

A diferencia de los empleados de W2, los contratistas 1099 no son elegibles para seguro de salud, vacaciones pagadas ni otros beneficios.

Te compartimos una tabla que resume las diferencias entre los empleados W2, los contratistas 1099 y los contratistas C2C. 

W2, 1099 y C2C

Empleado W2  Contratista 1009  Contratista C2C
Tipo de empleo Un empleado de W2 es un empleado en el sentido tradicional. Contratista independiente. Contratista independiente.
Retención de impuestos  El empleador retiene los impuestos. No se retienen impuestos. Es posible que debas pagarte a ti mismo un salario, el cual será objeto de retención.
Control ejercido por el empleador El empleador ejerce un alto grado de control sobre el trabajo que el empleado lleva a cabo. El control es limitado. El control es limitado.
Materiales y herramientas utilizados El empleador provee los materiales y herramientas. El contratista debe conseguir los materiales y herramientas. El contratista debe conseguir los materiales y herramientas.
¿Cómo se paga por el trabajo realizado? El pago se realiza en forma de salario. El contratista genera una factura. El contratista genera una factura.
Gastos involucrados Los empleados W2 generalmente reciben un pago menor que los contratistas por una tarea similar. Sin embargo, al ser empleados, trabajan con el empleador por mucho tiempo. Suelen ser más costosos que un empleado W2. Los contratistas de C2C generalmente cobran una prima por sus servicios.

 ¿Le conviene a tu empresa tener contratistas C2C? 

Como empresario, puedes obtener varios beneficios empleando a contratistas usando el régimen de compañía a compañía. 

Como no existe un compromiso a largo plazo para emplearlos, obtienes la flexibilidad de involucrarlos solo cuando sea necesario. Tus registros también se simplifican, ya que no necesitas mantener datos relacionados con los empleados ni retener impuestos. 

Por otro lado, los contratistas C2C pueden ser más caros que los empleados W2 o los contratistas 1099.

¿Entonces, qué deberías hacer? ¿Buscar contratistas o empleados para tu empresa? Como regla general, un contratista C2C podría ser una mejor opción para tareas únicas que requieren habilidades especializadas. Los empleados de W2 son mejores para las labores regulares a largo plazo.

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