Pasante afroamericano dando un apretón de manos después de una entrevista para el programa de pasantías en las oficinas de un pequeño negocio. Concept: Por qué y cómo ofrecer pasantías en tu pequeña empresa
Maja Mirosavljevic
Por: mmirosavljevic
Leelo en 8 minutos

Por qué y cómo ofrecer pasantías en tu pequeña empresa

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Los programas de pasantías son excelentes, no solo para los dueños de negocios, sino también para los pasantes.

Seguramente te preguntas si cualquiera puede ofrecer pasantías. ¿Cómo puede uno empezar a planear un programa de pasantías? ¿Puede un pequeño negocio tener pasantes?

Este artículo responderá todas tus preguntas, además de darte consejos prácticos que definitivamente te ayudarán durante el proceso de crear un programa de pasantías. Así que empecemos.

¿Qué son las pasantías?

El concepto de pasante se deriva de la tradición medieval de los aprendices, quienes recibían conocimientos de trabajadores expertos a cambio de trabajar con ellos por un tiempo.

En la actualidad, las pasantías son oportunidades que dan las empresas a empleados potenciales, en otras palabras, los pasantes suelen ser estudiantes o recién graduados que trabajan en una empresa por ciento tiempo, ya sea a medio tiempo o tiempo completo. La mayoría de las pasantías duran de uno a tres meses.

Durante ese tiempo, los pasantes obtienen habilidades prácticas y blandas, como lo es la comunicación, la resolución de problemas y la efectividad personal. Aún más importante, se familiarizarán con la industria y obtendrán experiencia laboral, lo que les ayudará a tener un currículum más fuerte para que puedan seguir sus metas profesionales.

Las pasantías pueden ser pagadas o voluntarias. La primera opción implica una compensación financiera pequeña a cambio del trabajo del pasante, mientras que la segunda opción no incluye ningún tipo de pago.

Ahora que has aprendido lo básico sobre los programas de pasantías, es momento de que aprendas cómo te pueden beneficiar. Sigue leyendo.

¿Por qué empezar un programa de pasantías?

Los programas de pasantías representan una excelente oportunidad para contratar personas talentosas de manera temporal (y si son buenos, puedes contratarlos permanentemente). Pero hay otras ventajas:

  • Obtendrás una nueva perspectiva

Los pasantes no suelen saber cómo funciona el sistema y por ello tienen ideas nuevas y frescas. Cuestionan los procesos normales y ofrecen soluciones innovadoras que tus empleados regulares no habrían pensado.

  • Tus empleados se volverán mejores líderes

Un programa de pasantías brinda la oportunidad a tus gerentes de mejorar sus habilidades de liderazgo al enseñarle a los pasantes. Convertirse en líderes los preparará para que se enfrenten de manera más adecuada a problemas en el futuro.

  • Podrás terminar los trabajos a tiempo

Cuando tienes una fecha límite, un par de manos extras son de mucha ayuda. Asegúrate de darle a tus pasantes trabajo importante que beneficie todos los involucrados.

  • Recibirás ayuda con la tecnología

Los estudiantes se sienten más cómodos usando la tecnología y las redes sociales, ya que son una parte integra de su día a día. Ellos pueden ayudarte a traer a tu compañía al siglo digital para mejorar tu productividad y visibilidad en internet.

  • Ellos pueden ser embajadores de tu marca

Los pasantes hablarán de su experiencia en tu pasantía con sus familias y amigos. Ellos hablarán de las experiencias positivas y negativas, así que asegúrate de darles más experiencias positivas.

  • Es un periodo de prueba

Un programa de pasantías es una gran manera de encontrar el potencial en los recién graduados, y si ellos encajan con tu cultura empresarial, puedes contratarlos.

Tras descubrir todos los beneficios que una pasantía le puede ofrecer a tu negocio, seguramente estás interesado en organizar un programa.

¡Descubramos cómo hacerlo!

¿Cómo iniciar un programa de pasantías exitoso?

Crear un buen programa de pasantías no es difícil. Sigue estos pasos y, con un poco de buena organización y esfuerzo, tendrás tu programa en menos de lo que canta un gallo.

1. Familiarízate con las leyes de trabajo

Asegúrate de revisar El test para pasantes sin sueldo y estudiantes (en inglés), el cual te permite saber si tu programa de pasantías cualifica como pagado o no pagado. Si tu programa no califica dentro de los no pagados, ofrécele a tus pasantes un salario justo y evita una demanda por millones.

2. Establece las metas

Para empezar, es crucial que sepas qué es lo que quieres lograr al crear el programa de pasantías.

¿Necesitas contratar un nuevo empleado o necesitas ayuda mientras algunos de tus empleados regulares estan de vacaciones? Una vez que establezcas tus objetivos y metas, podrás organizar a tus pasantes. Recuerda que la pasantía debebeneficiar a todos.

3. Crea una descripción detallada del trabajo

Cuando establezcas qué harán tus pasantes, podrás crear una descripción clara para tu pasantía. De esta manera, todos sabrán cuáles son sus responsabilidades, así evitarás malos entendidos y un mal rendimiento.

Además, esto también te ayuda a evaluar los logros de los pasantes y qué tan exitoso es tu programa.

4. Asígnale un mentor a cada pasante

Tener mentores es una excelente idea. Los pasantes tendrán la oportunidad de recibir retroalimentación y comentarios que les ayudarán a mejorar. Al mismo tiempo, tus empleados fortalecerán sus habilidades de liderazgo.

Esto también es bueno para evitar que tus pasantes tengan que aprender todo ellos mismos, lo cual significaría que se tardarían mucho en alcanzar sus metas.

5. Tareas significativas

Asegúrate de crear proyectos a corto y a largo plazo para mantener a tus pasantes ocupados, además de ayudarlos a crecer y sobresalir.

Los pasantes suelen quejarse de no tener suficiente trabajo durante sus pasantías o de que sus jefes les dan tareas sin importancia, así que recuerda darles tareas significativas.

6. Ofrece retroalimentación constante

Un programa de pasantías es el primer acercamiento que los pasantes tienen con la cultura corporativa y la vida laboral, así que asegúrate de darles retroalimentación para que aprendan y mejoren.  Puedes agendar días de retroalimentación donde puedes hablar con el pasante de su desempeño. Ayúdalos a mejorar al decirles en qué áreas pueden hacer un mejor trabajo.

La comunicación es esencial durante una pasantía.

7. Felicita el buen trabajo

Mostrar apreciación hará que tus pasantes se sientan apreciados y ayudará a que tengan buena autoestima. Esto ayudará a que sientan que pertenecen a tu empresa y querrán dar lo mejor de sí mismos.

Un simple “gracias” o “¡buen trabajo!” puede hacer una gran diferencia.

Es momento de que empieces tu programa de pasantías

Puede que un programa de pasantías parezca un compromiso adicional que requiere mucho esfuerzo y tiempo. Pero debes considerar que es una inversión que te dará muy buenos resultados.

No solo mejorarás la eficiencia de tu empresa y convertirás a tus empleados en líderes, pero también estarás ayudando a jóvenes a mejorar profesionalmente y les darás la oportunidad de obtener experiencia profesional para entrar al mundo laboral.

Aprende sobre temas actuales y recibe herramientas y consejos que ayudarán a tu pequeña empresa al suscribirte a nuestro programa semanal Pregúntanos, que se transmite en Facebook Live. No solo recibirás consejos que te permitirán crecer tu negocio, sino que podrás resolver cualquier duda durante el programa.

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