close-up de la mano de un empresario haciendo cálculos en su oficina. Concept: teneduría de libros, contaduría
Betsy Wise
Por: betsy_wise
Leelo en 8 minutos

Mejora la contabilidad de tu pequeña empresa para aumentar las ganancias

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Al utilizar buenas prácticas de contabilidad y de teneduría de libros en tu pequeña empresa, podrás saber exactamente cómo fluye el dinero en tu negocio y no habrá ninguna crisis financiera que te pueda detener. Por el contrario, no cumplir con los plazos de impuestos, pagar menos a los empleados y dejar que los clientes paguen sus facturas cuando quieran es una receta para el fracaso.

Es por eso que en este artículo te compartimos tips para que aumentes las ganancias de tu pequeña empresa. Podrás optimizar el proceso de contabilidad y teneduría de libros de tu pequeña empresa para ahorrar dinero y hacer crecer tu negocio.

¿La teneduría de libros y la contabilidad son diferentes?
A pesar de que la teneduría de libros es un proceso de contabilidad, son diferentes. La teneduría de libros se encarga de que los registros de una compañía sean correctos, mientras que la contabilidad implica examinar los registros de la teneduría de libros para ayudar a la empresa a prosperar financieramente.

Cómo aumentar tus ganancias a través de la contabilidad y la teneduría de libros

Al implementar los siguientes pasos, podrás ver cómo la rentabilidad de tu negocio mejora en muy poco tiempo.

Con las ganancias extras que tendrás, podrás actualizar tu equipo o agregar espacio de almacenamiento adicional para el inventario.

Contrata a un contador y a un tenedor de libros

Contratar más personas, incluso a medio tiempo, podría no parecer razonable si se quiere aumentar las ganancias, pero lo es.

#SabíasQue
Los contadores son profesionales capacitados en planificación financiera, consultoría fiscal y en la interpretación de estados financieros.

1. Decide si necesitas un contador y un tenedor de libros una vez al mes, cada 6 meses o una vez al año.

2. Obtén referencias de otros dueños de negocios que estén satisfechos con sus contadores y tenedores de libros.

3. Limita su elección de candidatos a dos contadores y dos tenedores de libros. Luego, reúnete con cada uno y háblales sobre tu negocio. Pregúntales en qué se especializan y cómo pueden ayudar a aumentar tus ganancias.

4. Una vez que decidas a quiénes contratar, ponlos a trabajar de inmediato. Ellos pueden trabajar contigo para mejorar el flujo de efectivo, reestructurar tu sistema de contabilidad, o ayudarte a revisar tus objetivos financieros. Ellos se especializan en pronósticos financieros y buscan formas de que pagues menos impuestos, además de que saben cómo lograr aumentar las ganancias comerciales.

Imagen, vector, ilustración, calculadora, dinero, contador. Concept: Teneduría de

Identifica en qué áreas pierdes dinero

¿Está cenando con clientes varias veces a la semana?

Tal vez gasta de más cuando compras materias primas.

O puede que hagas compras todos los días en lugar de una vez por semana.

Todo esto puede causar que gastes más dinero del necesario. Veamos cómo puedes recortar esos gastos innecesarios.

1. Si tienes un sistema de contabilidad, imprime una copia de tus transacciones. Si tienes un contador, pídele que te proporcione esta información. Compara las compras con la cantidad de tu presupuesto. Si puedes hacer todo este proceso junto con tu contador, será más fácil y efectivo

2. Subraya con rojo cualquier gasto que parezca exorbitante o en el que habitualmente te excedas.

3. Haz ajustes para reducir tus gastos. Puedes programar llamadas de conferencia con clientes en vez de llevarlos a cenar, compra precios de suministros con distintos proveedores y crea una lista semanal o mensual para que no hagas compras diario.

4. Al mantenerte al tanto de los gastos en cada área de su operación, ahorrarás dinero.

Dueña de3 tienda contando dinero. Concept: teneduría de libros y contaduría

Concéntrate en el rendimiento

Tu mentalidad puede determinar qué tan bien se desempeña tu negocio en el mercado. Con ese fin, asegúrate de realizar estas actividades:

1. Programe una reunión con tu contador para revisar tus estados financieros y monitorear el desempeño general de tu negocio. ¿Puedes diversificar tu línea de productos para llegar a un segmento más amplio del mercado y generar más ingresos?

Pide comentarios y opiniones a tus clientes y empleados. Luego, modifica o crea un producto o servicio que ayude a resolver un problema. Tu objetivo es no quedarte en tu zona de confort empresarial.

2. Haz un seguimiento de tus ganancias netas semanalmente. Tu objetivo es asegurarte de que tu empresa obtenga ganancias constantes. Si no es así, pídele a tu contador que realice una auditoría contable para detectar deficiencias en la forma en que administras el dinero o los procesos de teneduría de libros.

Si obtienes ganancias constantes, puedes revisar los porcentajes de beneficios trimestralmente.

3. Desarrolla nuevas estrategias y redefine tu plan de negocios financieros para que te mantengas rentable. Además de contar con un contador que te ayude a administrar el flujo de efectivo, asegúrate de tener suficiente capital de trabajo.

Del mismo modo, no descartes pedir un préstamo para satisfacer las necesidades financieras de tu negocio.

Empresario hispánico de mediana edad trabajando en una oficina. Concept: teneduría de libros y contaduría

Taclea los obstáculos obvios

A veces, los problemas financieros más aparentes suelen ser ignorados. Por ejemplo, lidiar con deudas incobrables, proveedores demasiado caros, publicidad que no funciona y subestimar tu producto o servicio.

1. Revisa tu política de cobro de deudas (si tiene una), si no, créala. El problema con las deudas incobrables es que reducen directamente tu margen de ganancias. Cuando los mismos clientes pagan tarde o no pagan, hay una buena posibilidad de que nunca lo hagan.

¿Cuál es la solución?

Mueve a esos clientes a una lista de “solo efectivo” y aplícales una política de cobranza estricta. Ofrece descuentos solo a los clientes que pagan a tiempo. Para las deudas que no se pueden cobrar, tu contador puede aconsejarte cómo cancelar esos saldos como un gasto.

2. Siempre se puede negociar con los proveedores. Es posible que puedas obtener un mejor precio de un proveedor. Aumenta tus depósitos con uno o más proveedores a cambio de un descuento mayor.

3. Al realizar un seguimiento de tus costos publicitarios a través de la teneduría de libros y la contaduría, puedes determinar tu tasa de rendimiento por cada dólar que gastas en publicidad. Si no hay una buena ganancia, puedes intentar publicidad diferente, gastar el dinero en otra área de tu empresa o simplemente guardarlo para el futuro.

4. La teneduría de libros incluye todos los datos que necesitas para revisar tu sistema de precios. ¿Estás cobrando lo suficiente para cubrir costos y gastos generales?

Si no has aumentado tus precios últimamente, asegúrate de no tener precios demasiado bajos o demasiado altos, recuerda que es importante mantenerse competitivo.

Mujer bella pensando y escribinedo en una libreta/cuaderno y en su laptop/computadora, en su oficina desde casa. concept: teneduría de libros y contabilidad

¡Aumentar tus ganancias es posible!

Si nadie administra tus finanzas, tus finanzas te administrán a ti, ¡no dejes que eso suceda! La teneduría de libros y la contabilidad son áreas muy importantes en la gestión de tu negocio.

Como puedes ver, no es difícil poner en práctica los tips que te compartimos.

Es posible aumentar tus ganancias haciendo pequeños o grandes ajustes para optimizar la forma en que fluye el dinero de tu negocio.

Para obtener información adicional sobre las formas de equilibrar las ganancias y el efectivo disponible, le recomendamos que lea esta publicación:

Cómo convertir tus ganancias en efectivo para tu empresa

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