Maja Mirosavljevic
Por: mmirosavljevic
Leelo en 12 minutos

Los mejores software de presupuesto para pequeñas empresas

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¿Qué pasa cuando combinas lo último en tecnología y la necesidad de tener tus finanzas en orden? Que surge el software de presupuesto.

Esta útil herramienta está específicamente diseñada para realizar varias operaciones relacionadas con el presupuesto de una pequeña empresa. Básicamente, te ayuda a controlar tus gastos, mantenerte al día con tus finanzas y planificar para el futuro. Y sobre todo, hará que tu trabajo como dueño de una empresa sea más fácil.

¿Qué es el software de presupuesto?

El software de presupuesto se refiere a los sistemas y programas que los profesionales de las finanzas y los empresarios utilizan para cuidar el aspecto financiero de sus negocios. Puede realizar varias tareas de contabilidad y optimizar el flujo de trabajo, lo que te permite aumentar tus ingresos y hacer crecer tu negocio.

Hoy en día, hay muchos programas de presupuesto disponibles en el mercado. Tienen diferentes características, precios y usos. Pero todos tienen una cosa en común: estas herramientas pueden mejorar tu negocio y poner en orden tus finanzas.

¿Por qué necesitas software de presupuesto para tu empresa?

Si no eres un experto en tecnología, probablemente evites usar la tecnología en tus operaciones diarias. Sin embargo, si le das una oportunidad al software de presupuesto, verás cómo puede tener un impacto positivo en tu negocio. Estas son algunas de las ventajas del software de presupuesto:  

  • Te permite automatizar tareas tediosas y ahorrar tiempo durante el proceso de presupuestación.
  • Elimina los errores comunes de cálculo humano y, como resultado, aumenta la precisión general del proceso financiero.
  • Te permite pronosticar si necesitas capital adicional para tus operaciones diarias o para invertir en tu negocio.
  • Basándose en información del pasado, te ayuda a pronosticar ventas y gastos futuros.

Si esta lista te ha hecho cambiar de opinión, veamos la amplia oferta de software de presupuesto disponible.

Los 10 mejores software de presupuesto para pequeñas empresas

1. Xero

Xero es un software de contabilidad para pequeñas empresas intuitivo y basado en la nube que te ayuda a administrar tus gastos, inventario, facturas, contabilidad, conciliación bancaria y más. Puedes acceder a él desde tu computadora o teléfono móvil.

Principales características:

  • Fácil de usar. Contiene instrucciones completas, por lo que podrás usarlo incluso si no eres un experto en tecnología.
  • Está integrado con diferentes aplicaciones, lo que hace que la contabilidad sea fácil y no tenga errores.
  • Las transacciones diarias con tarjeta de crédito y las transacciones bancarias se importan automáticamente.
  • Número ilimitado de usuarios.
  • Soporte de correo electrónico ilimitado cuando te encuentras en apuros.

Ideal para: pequeñas empresas que buscan software de presupuesto asequible que tenga una excelente relación calidad-precio.
Precio: $20 al mes
Prueba gratuita

2. QuickBooks

QuickBooks es una solución de contabilidad y presupuesto para pequeñas empresas recomendada por muchos contables en todo el mundo. Te proporciona una visión general completa de tus presupuestos y pronósticos y te ayuda a realizar un seguimiento de tus gastos de manera eficiente.

Principales características:

  • Seguimiento de gastos para saber a dónde va tu dinero.
  • Cálculo automático del impuesto sobre las ventas.
  • Te permite rastrear y pagar tus facturas a tiempo con precisión.
  • Mantiene un registro de cada producto que compras y vendes.
  • Monitorea el flujo de efectivo con informes directos.

Ideal para: pequeñas empresas que necesitan mejorar su presupuesto y la gestión de gastos.
Precio: plan Simple Start $10 al mes, plan Essentials $20 al mes, plan Plus $35 al mes, y plan Advanced $60 al mes
Prueba gratuita por 30 días

3. FreshBooks  

FreshBooks es uno de los mejores software de contabilidad y finanzas en la nube que hace que el sistema de facturación de pequeñas empresas sea mucho más simple. Sus potentes funciones te permiten organizar los gastos, hacer un seguimiento de tu tiempo y de tus clientes.

Principales características:

  • Crea facturas recurrentes de aspecto profesional.
  • Interfaz sencilla e intuitiva.
  • Puedes pagar a tu personal sin esfuerzo y con precisión.
  • Informes fáciles de entender.
  • Puedes hacer pagos más rápidamente cuando aceptes tarjetas de crédito en línea en FreshBooks.

Ideal para: pequeñas empresas y empresas en crecimiento.
Precio: $15 al mes (factura hasta 5 clientes activos)
$25 al mes (factura hasta 50 clientes activos)
$50 al mes (factura hasta 500 clientes activos)
Prueba gratuita por 30 días

4. FreeAgent

FreeAgent es una excelente herramienta de contabilidad en línea que te permite realizar un seguimiento de tus finanzas a la perfección. Reúne todo en un solo lugar, desde la gestión de facturas y gastos hasta el impuesto sobre las ventas y la gestión de proyectos.

Principales características:

  • Configura facturas recurrentes que pueden enviarse automáticamente.
  • Importa los gastos tomando fotos de tus recibos.
  • Envía un presupuesto profesional en poco tiempo.
  • Genera informes de impuestos de ventas para compras y ventas.
  • Interfaz fácil de usar.

Ideal para: pequeñas empresas y trabajadores autónomos.
Precio: desde $10 al mes
Prueba gratuita por 30 días

5. Sage 50cloud

Sage 50cloud es una herramienta de contabilidad en línea que te ayuda a administrar tu contabilidad, flujo de efectivo, facturación, impuestos, inventario, etc. Además, ofrece varios complementos para la nómina, el procesamiento de tarjetas de crédito y otras necesidades comerciales.

Principales características:

  • Registra todos tus gastos, compras y te permite no olvidar tus pagos.
  • Te permite pagar a tus empleados con facilidad, declarar impuestos y realizar un seguimiento de las ganancias.
  • Puedes obtener informes sobre ventas, gastos futuros, ganancias e impuestos.
  • Mantiene un registro de todos tus clientes.
  • Tiene un panel de control claro que te indica el estado actual de tu negocio.

Ideal para: pequeñas y medianas empresas.
Precio: desde $46.83 al mes
Prueba gratuita

6. SCORO

SCORO es un software de presupuesto y gestión empresarial que te ayuda a pronosticar tu flujo de efectivo, ventas y diferentes escenarios presupuestarios. Te permite colocar todos tus datos importantes en un solo lugar y asegurarte de que todo funcione correctamente.

Principales características:

  • Gestión de proyectos.
  • Automatiza recordatorios de facturas tardías.
  • Mantiene un registro de tus compras y costos.
  • Puedes ver informes financieros detallados.
  • Planificación y previsión de presupuestos.

Ideal para: empresas que necesitan una única solución para administrar todo el negocio.
Precio: desde $26 por usuario al mes
Prueba gratuita por 14 días

7. Tradogram

Tradogram es una solución de presupuesto basada en la nube que te ayuda a controlar los costos, administrar a tus proveedores y maximizar tus gastos. En definitiva, agiliza y automatiza el proceso de compra, lo que te ayuda a aprovechar al máximo tu dinero.

Principales características:

  • Puedes crear un proceso de compra que se adapte a las necesidades de tu negocio.
  • Organiza la lista de tus proveedores con todos los detalles necesarios.
  • Te permite diseñar tus propios presupuestos y planificar los gastos de cada proyecto.
  • Mantiene un registro de tu inventario.
  • Personaliza tus propios informes.

Ideal para: empresas que buscan una herramienta de gestión de compras rentable para organizar sus gastos directos e indirectos y agilizar todo el proceso de compra.
Precio: desde $10 por usuario al mes, facturado anualmente
Prueba gratuita

8. BillQuick

BillQuick es un software de presupuesto para pequeñas y medianas empresas que ofrece capacidades de gestión de proyectos, seguimiento del tiempo y facturación. Esta herramienta fácil de usar combina todo lo que necesitas para administrar tu negocio con éxito, incluso si no eres un experto en tecnología.

Principales características:

  • Crea y gestiona facturas.
  • Facturación automática.
  • Puedes hacer un seguimiento del tiempo libre de tu personal, el tiempo de compensación, las horas extra, el tiempo de enfermedad, las vacaciones y los días festivos.
  • Administra tu presupuesto.
  • Plataforma fácil de usar.

Ideal para: empresas de contabilidad, firmas de tecnología, oficinas legales, firmas de construcción y arquitectura.
Precio: desde $19.95 al mes por usuario
Prueba gratuita

9. FinancialForce Accounting

FinancialForce Accounting es una solución de contabilidad sencilla basada en la nube perfecta para empresas orientadas a servicios que están tratando de optimizar sus flujos de trabajo. No es un software de presupuesto como otro cualquiera, sino una herramienta comercial que te ayuda a ejecutar tus operaciones diarias.

Principales características:

  • Monitorea la entrada y salida de efectivo en múltiples cuentas bancarias.
  • Realiza un seguimiento de todo el ciclo de vida de tus activos desde su adquisición hasta su eliminación.
  • Automatiza la facturación y los pedidos.
  • Genera facturas a partir de tus datos de Salesforce.
  • Personaliza los informes del tablero.

Ideal para: pequeñas y medianas empresas que necesitan un paquete de contabilidad integrado con Salesforce.
Precio: no proporcionado por el vendedor
Prueba gratuita

10. Vena

Vena es un software de presupuesto centralizado que incluye soluciones de presupuesto, planificación y previsión, así como la automatización de los flujos de trabajo y procesos de negocios. Además, consolida toda la información financiera en un solo lugar, lo que hace que la administración financiera sea muy fácil.

Principales características:

  • Predice los ingresos a corto y largo plazo con mayor precisión.
  • Automatiza el proceso de presupuestación.
  • Te permite obtener datos en tiempo real de ventas, marketing y finanzas.
  • Mantiene todos tus datos esenciales en un solo lugar.
  • Está integrado con hojas de cálculo Excel.

Ideal para: empresas medianas y grandes.
Precio: contactar al vendedor
Prueba gratuita

El software de presupuesto permite a los dueños de negocios predecir si necesitarán financimiento externo en el futuro.

¿Cómo elegir el mejor software de presupuesto para tu negocio?

Después de leer esta lista completa con los mejores mejor software de presupuesto, probablemente te sientas abrumado por todos los detalles y te preguntes cómo elegir el mejor para tu empresa. Aquí tienes algunos consejos para ayudarte en ese proceso.

  • Piensa en las necesidades de tu negocio. ¿Necesitas solo herramientas de contabilidad o también te gustaría usar herramientas de gestión de proyectos? No desperdicies tu dinero en características que nunca usarás.
  • Elige un software de presupuesto que se adapte al tamaño de tu empresa. Algunas soluciones son mejores para las pequeñas empresas, mientras que otras son más convenientes para las empresas mayores y de rápido crecimiento.
  • Selecciona una herramienta que ofrezca una versión de prueba. Es una forma segura de verificar si el software de presupuesto de tu elección se ajusta a tus necesidades y tipo de negocio.
  • Lee reseñas sobre el producto. Tal vez otros usuarios puedan brindarte información valiosa y ayudarte a tomar la decisión correcta.

Ahora que estás armado con el mejor software de presupuesto para tu negocio, continúa leyendo aquí algunos consejos para hacer el presupuesto de tu pequeña empresa que te ayudarán a estar al tanto de tus finanzas y a planificar para el futuro. ¿Prefieres un video? Aprende aquí cómo prderle el miedo a la tecnología y sacarle todo el provecho:

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