Maja Mirosavljevic
Por: mmirosavljevic
Leelo en 15 minutos

Los mejores software de presupuesto para pequeñas empresas

En todo el mundo, los negocios (de todos los tamaños y formas) trabajan a diario para mantener saludables sus finanzas. Si eres un empresario, lo sabes a la perfección.

Pero la verdad es que todo lo que tiene que ver con finanzas a veces puede ser complicado y quita mucho tiempo.

Por eso necesitas una herramienta que te ayude a controlar tus gastos, mantenerte al día con tus finanzas y planificar para el futuro. Y sobre todo, que haga tu trabajo como dueño de una empresa más fácil.

Cuando combinas lo último en tecnología y la necesidad de tener tus finanzas en orden, surge el software de presupuesto.

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Esta útil herramienta está específicamente diseñada para realizar varias operaciones relacionadas con el presupuesto de una pequeña empresa

¿Qué es el software de presupuesto?

El software de presupuesto se refiere a los sistemas y programas que los profesionales de las finanzas y los empresarios utilizan para cuidar el aspecto financiero de sus negocios. Puede realizar varias tareas de contabilidad y optimizar el flujo de trabajo, lo que te permite aumentar tus ingresos y hacer crecer tu negocio.

Hoy en día, hay muchos programas de presupuesto disponibles en el mercado. Tienen diferentes características, precios y usos. Pero todos tienen una cosa en común: estas herramientas pueden mejorar tu negocio y poner en orden tus finanzas.

¿Por qué necesitas software de presupuesto para tu empresa?

Si no eres un experto en tecnología, probablemente evites usar la tecnología en tus operaciones diarias.Si decides no usar ningún software, aún puedes crear un presupuesto que ayude a tu negocio.

Sin embargo, si le das una oportunidad al software de presupuesto, verás cómo puede tener un impacto positivo en tu negocio. Estas son algunas de las ventajas del software de presupuesto:  

  • Te permite automatizar tareas tediosas y ahorrar tiempo durante el proceso de presupuestación.
  • Elimina los errores comunes de cálculo humano y, como resultado, aumenta la precisión general del proceso financiero.
  • Te permite pronosticar si necesitas capital adicional para tus operaciones diarias o para invertir en tu negocio.
  • Basándose en información del pasado, te ayuda a pronosticar ventas y gastos futuros.

Si le das una oportunidad a la tecnología, verás que es una inversión que te ayudará a crecer y empezar a crear un futuro más exitoso.

Los mejores software de presupuesto para pequeñas empresas de un vistazo

  1. Xero
  2. QuickBooks
  3. FreshBooks
  4. FreeAgent
  5. Sage 50cloud
  6. SCORO
  7. Tradogram
  8. BillQuick
  9. FinancialForce Accounting
  10. Vena
  11. Google Pay
  12. BudgetPulse
  13. Divvy
  14. Money Manager EX

Los 10 mejores software de presupuesto para pequeñas empresas

Si ya estás listo para probar el software de presupuesto, te ayudaremos a encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.

Veamos cuáles son los mejroes software de presupuesto disponible:

1. Xero

xero logo. concept: budget software

Ideal para: pequeñas empresas que buscan software de presupuesto asequible que tenga una excelente relación calidad-precio.

Xero es un software de contabilidad para pequeñas empresas intuitivo y basado en la nube que te ayuda a administrar tus gastos, inventario, facturas, contabilidad, conciliación bancaria y más. Puedes acceder a él desde tu computadora o teléfono móvil.

Principales características:

  • Fácil de usar. Contiene instrucciones completas, por lo que podrás usarlo incluso si no eres un experto en tecnología.
  • Está integrado con diferentes aplicaciones, lo que hace que la contabilidad sea fácil y no tenga errores.
  • Las transacciones diarias con tarjeta de crédito y las transacciones bancarias se importan automáticamente.
  • Número ilimitado de usuarios.
  • Soporte de correo electrónico ilimitado cuando te encuentras en apuros.

Precio: $20 al mes
Prueba gratuita

2. QuickBooks

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Ideal para: pequeñas empresas que necesitan mejorar su presupuesto y la gestión de gastos.

QuickBooks es una solución de contabilidad y presupuesto para pequeñas empresas recomendada por muchos contables en todo el mundo. Te proporciona una visión general completa de tus presupuestos y pronósticos y te ayuda a realizar un seguimiento de tus gastos de manera eficiente.

Principales características:

  • Seguimiento de gastos para saber a dónde va tu dinero.
  • Cálculo automático del impuesto sobre las ventas.
  • Te permite rastrear y pagar tus facturas a tiempo con precisión.
  • Mantiene un registro de cada producto que compras y vendes.
  • Monitorea el flujo de efectivo con informes directos.

Precio: plan Simple Start $10 al mes, plan Essentials $20 al mes, plan Plus $35 al mes, y plan Advanced $60 al mes
Prueba gratuita por 30 días

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3. FreshBooks  

freshbooks logo. concept: budget software

Ideal para: pequeñas empresas y empresas en crecimiento.

FreshBooks es uno de los mejores software de contabilidad y finanzas en la nube que hace que el sistema de facturación de pequeñas empresas sea mucho más simple. Sus potentes funciones te permiten organizar los gastos, hacer un seguimiento de tu tiempo y de tus clientes.

Principales características:

  • Crea facturas recurrentes de aspecto profesional.
  • Interfaz sencilla e intuitiva.
  • Puedes pagar a tu personal sin esfuerzo y con precisión.
  • Informes fáciles de entender.
  • Puedes hacer pagos más rápidamente cuando aceptes tarjetas de crédito en línea en FreshBooks.

Precio: $15 al mes (factura hasta 5 clientes activos)
$25 al mes (factura hasta 50 clientes activos)
$50 al mes (factura hasta 500 clientes activos)
Prueba gratuita por 30 días

4. FreeAgent

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Ideal para: pequeñas empresas y trabajadores autónomos.

FreeAgent es una excelente herramienta de contabilidad en línea que te permite realizar un seguimiento de tus finanzas a la perfección. Reúne todo en un solo lugar, desde la gestión de facturas y gastos hasta el impuesto sobre las ventas y la gestión de proyectos.

Principales características:

  • Configura facturas recurrentes que pueden enviarse automáticamente.
  • Importa los gastos tomando fotos de tus recibos.
  • Envía un presupuesto profesional en poco tiempo.
  • Genera informes de impuestos de ventas para compras y ventas.
  • Interfaz fácil de usar.

Precio: desde $10 al mes
Prueba gratuita por 30 días

5. Sage 50cloud

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Ideal para: pequeñas y medianas empresas.

Sage 50cloud es una herramienta de contabilidad en línea que te ayuda a administrar tu contabilidad, flujo de efectivo, facturación, impuestos, inventario, etc. Además, ofrece varios complementos para la nómina, el procesamiento de tarjetas de crédito y otras necesidades comerciales.

Principales características:

  • Registra todos tus gastos, compras y te permite no olvidar tus pagos.
  • Te permite pagar a tus empleados con facilidad, declarar impuestos y realizar un seguimiento de las ganancias.
  • Puedes obtener informes sobre ventas, gastos futuros, ganancias e impuestos.
  • Mantiene un registro de todos tus clientes.
  • Tiene un panel de control claro que te indica el estado actual de tu negocio.

Precio: desde $46.83 al mes
Prueba gratuita

6. SCORO

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Ideal para: empresas que necesitan una única solución para administrar todo el negocio.

SCORO es un software de presupuesto y gestión empresarial que te ayuda a pronosticar tu flujo de efectivo, ventas y diferentes escenarios presupuestarios. Te permite colocar todos tus datos importantes en un solo lugar y asegurarte de que todo funcione correctamente.

Principales características:

  • Gestión de proyectos.
  • Automatiza recordatorios de facturas tardías.
  • Mantiene un registro de tus compras y costos.
  • Puedes ver informes financieros detallados.
  • Planificación y previsión de presupuestos.

Precio: desde $26 por usuario al mes
Prueba gratuita por 14 días

7. Tradogram

tradogram logo. concept: budget software

Ideal para: empresas que buscan una herramienta de gestión de compras rentable para organizar sus gastos directos e indirectos y agilizar todo el proceso de compra.

Tradogram es una solución de presupuesto basada en la nube que te ayuda a controlar los costos, administrar a tus proveedores y maximizar tus gastos. En definitiva, agiliza y automatiza el proceso de compra, lo que te ayuda a aprovechar al máximo tu dinero.

Principales características:

  • Puedes crear un proceso de compra que se adapte a las necesidades de tu negocio.
  • Organiza la lista de tus proveedores con todos los detalles necesarios.
  • Te permite diseñar tus propios presupuestos y planificar los gastos de cada proyecto.
  • Mantiene un registro de tu inventario.
  • Personaliza tus propios informes.

Precio: desde $10 por usuario al mes, facturado anualmente
Prueba gratuita

8. BillQuick

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Ideal para: empresas de contabilidad, firmas de tecnología, oficinas legales, firmas de construcción y arquitectura.

BillQuick es un software de presupuesto para pequeñas y medianas empresas que ofrece capacidades de gestión de proyectos, seguimiento del tiempo y facturación. Esta herramienta fácil de usar combina todo lo que necesitas para administrar tu negocio con éxito, incluso si no eres un experto en tecnología.

Principales características:

  • Crea y gestiona facturas.
  • Facturación automática.
  • Puedes hacer un seguimiento del tiempo libre de tu personal, el tiempo de compensación, las horas extra, el tiempo de enfermedad, las vacaciones y los días festivos.
  • Administra tu presupuesto.
  • Plataforma fácil de usar.

Precio: desde $19.95 al mes por usuario
Prueba gratuita

9. FinancialForce Accounting

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Ideal para: pequeñas y medianas empresas que necesitan un paquete de contabilidad integrado con Salesforce.

FinancialForce Accounting es una solución de contabilidad sencilla basada en la nube perfecta para empresas orientadas a servicios que están tratando de optimizar sus flujos de trabajo. No es un software de presupuesto como otro cualquiera, sino una herramienta comercial que te ayuda a ejecutar tus operaciones diarias.

Principales características:

  • Monitorea la entrada y salida de efectivo en múltiples cuentas bancarias.
  • Realiza un seguimiento de todo el ciclo de vida de tus activos desde su adquisición hasta su eliminación.
  • Automatiza la facturación y los pedidos.
  • Genera facturas a partir de tus datos de Salesforce.
  • Personaliza los informes del tablero.

Precio: no proporcionado por el vendedor
Prueba gratuita

10. Vena

vena logo. concept: budget software

Ideal para: empresas medianas y grandes.

Vena es un software de presupuesto centralizado que incluye soluciones de presupuesto, planificación y previsión, así como la automatización de los flujos de trabajo y procesos de negocios. Además, consolida toda la información financiera en un solo lugar, lo que hace que la administración financiera sea muy fácil.

Principales características:

  • Predice los ingresos a corto y largo plazo con mayor precisión.
  • Automatiza el proceso de presupuestación.
  • Te permite obtener datos en tiempo real de ventas, marketing y finanzas.
  • Mantiene todos tus datos esenciales en un solo lugar.
  • Está integrado con hojas de cálculo Excel.

Precio: contactar al vendedor
Prueba gratuita

Software de presupuesto gratis para pequeñas empresas

Los software de presupuesto con suscripción con costo le harán las cosas mucho más fáciles a ti y a tu equipo, están diseñadas para darte las mejores herramientas, usar la data de la forma más eficiente, con interfaces amigables y otros beneficios; y al final de cuentas, la tecnología para tu negocio es algo en lo que definitivamente te conviene invertir. Pero, si por ahora necesitas una software gratuito, te damos algunas opciones que te pueden ser útiles aunque con sus limitaciones.

11. Google Pay

budgeting software

Ideal para: finanzas personales y pequeños negocio.

Google Pay es una nueva solución de Google para organizar nuestras actividades diarias que ahora incluye realizar pagos y manejar el dinero.

Principales características:

  • Pagar: entre las funciones que ofrece es “tap-to-pay”, pagos en un solo click basado en tu historial de pagos.
  • Explorar: donde puedes encontrar las ofertas de Google.
  • Insights: conecta tu cuenta bancaria para una visión general de tu situación financiera.
  • Si permites acceso a tu cuenta de correo y fotos, buscará automáticamente fotos de recibos para mantener un mejor récord de tus gastos.

Price: FREE

12. BudgetPulse

Ideal para: pequeños negocios y finanzas personales.

BudgetPulse es una simple pero útil herramienta para manejar gastos, fijar metas de ahorro, rastrearlas y crear reportes de forma sencilla.

Principales características:

  • Organiza tu flujo de efectivo, gastos y cuentas bancarias en un solo lugar.
  • No pide acceso a información sensible de tarjetas de crédito y cuentas bancarias por lo que no tiene riesgo al usarse.
  • Acceso online fácil en cualquier parte del mundo, sin descargas.
  • Exporta la data de tu presupuesto a otros softwares de planificación financiera.

Precio: GRATIS

13. Divvy

Ideal para: pequeños negocios y finanzas personales.

Divvy es una software de presupuesto en la nube con un buen número de herramientas para manejar gastos y tarjetas corporativas

Características principales:

  • Las compras empresariales se hacen con una tarjeta Divvy y la data va al sistema (necesitas ser aprobado para la tarjeta Divvy).
  • Mira cada transacción en tiempo real, haz cambios y asigna más dinero conforme sea necesario para hacer libros y reportes.

Precio: GRATIS

14. Money Manager EX

Ideal para: pequeños negocios y finanzas personales.

Money Manager Ex es una plataforma de acceso libre con una gran cantidad de funciones para finanzas personales que también puede ser usada por pequeños negocios.

Principales característicass:

  • Traducido a 30 idiomas.
  • Recordatorios para pagar facuras  y cuentas.
  • Reportes y gráficas con un solo click.

Precio: GRATIS

¿Cómo elegir el mejor software de presupuesto para tu negocio?

Después de leer esta lista completa con los mejores mejor software de presupuesto, probablemente te sientas abrumado por todos los detalles y te preguntes cómo elegir el mejor para tu empresa. Aquí tienes algunos consejos para ayudarte en ese proceso.

  • Piensa en las necesidades de tu negocio. ¿Necesitas solo herramientas de contabilidad o también te gustaría usar herramientas de gestión de proyectos? No desperdicies tu dinero en características que nunca usarás.
  • Elige un software de presupuesto que se adapte al tamaño de tu empresa. Algunas soluciones son mejores para las pequeñas empresas, mientras que otras son más convenientes para las empresas mayores y de rápido crecimiento.
  • Selecciona una herramienta que ofrezca una versión de prueba. Es una forma segura de verificar si el software de presupuesto de tu elección se ajusta a tus necesidades y tipo de negocio.
  • Lee reseñas sobre el producto. Tal vez otros usuarios puedan brindarte información valiosa y ayudarte a tomar la decisión correcta.

Planea tu futuro financiero

Ahora que estás armado con el mejor software de presupuesto para tu negocio, ya puedes estar al tanto de tus finanzas y a planificar un futuro brillante.

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