Software de gestión de inventario
Maja Mirosavljevic
Por: mmirosavljevic
Leelo en 11 minutos

Los mejores software de inventario para tu pequeño negocio

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Una apropiada gestión de inventario puede marcar el éxito de tu negocio. El inventario no es solo la cantidad de productos que tengas en stock. Se trata de un factor crucial que, dependiendo de cómo manejes, te permitirá aumentar tus ventas y ganancias, o por el contrario, causar pérdidas considerables.

¿Cómo es eso posible? Descubre aquí por qué la gestión de inventario es tan importante para tu empresa, y accede a una lista de los mejores software de administración de inventario para optimizar tus operaciones comerciales.

¿Qué es la gestión de inventario?

Pero primero, definamos qué es realmente la gestión de inventario. Se refiere al proceso de almacenamiento, movimiento, organización, clasificación, recuento y mantenimiento del stock, más precisamente bienes, piezas, componentes, etc.

La gestión eficaz de inventario trata de mantener los niveles de inventario continuamente equilibrados, en otras palabras, no agotar o acumular los productos que tienes en stock.

Existen diferentes técnicas y herramientas que puedes utilizar para administrar tu inventario de manera eficiente y lograr este delicado equilibrio que sin duda beneficiará a tu negocio.

Beneficios de la gestión de inventario

Estas son algunas maneras en que tu negocio puede beneficiarse de una apropiada gestión de inventario:

  • Ahorra en costos de almacenamiento. Con una gestión de inventario adecuada, reducirás el tiempo en que tus productos permanecen en el almacén y, por lo tanto, gastarás menos dinero si estás rentando el espacio.
  • Mejora tu flujo de efectivo. Cuando administras tu inventario con cuidado, no gastarás dinero en la compra de demasiado stock. Eso significa que tu flujo de efectivo disponible no se resentirá mientras esperas vender todos los productos.
  • Elimina existencias caducadas o deterioradas. No tendrás que desperdiciar más productos porque has pedido demasiados y han caducado o se han pasado de temporada.
  • Evita la escasez, el exceso de existencias o la obsolescencia de las existencias. Cuando haces un seguimiento cuidadoso de tu inventario, siempre tendrás la cantidad necesaria de productos, ni más ni menos.
  • Planificación precisa. Al hacer un seguimiento de tus existencias, puedes tener a mano la cantidad correcta de productos y estar preparado para la próxima temporada.
  • Mayor eficiencia y productividad. Con el software de gestión de inventario o los escáneres de códigos de barras, eliminarás los procesos manuales, lo que significa que puedes concentrarte en otros aspectos de tu negocio.
  • Clientes leales. Una buena gestión de inventario te ayuda a satisfacer la demanda de tus clientes y siempre tendrás los productos que necesitan, por lo que, obviamente, volverán a por más.

Aquí tienes más consejos para organizar el inventario de tu negocio.

¿Qué hace el software de gestión de inventario?

El software de gestión de inventario se refiere a una serie de programas informáticos que te ayudan a rastrear tus existencias, pedidos, procesos de ventas y entregas. Básicamente, se trata de un sistema más eficiente para organizar la información de tu inventario, lo que lo diferencia de métodos manuales como papel y hojas de cálculo.

Hoy en día, existe una amplia gama de software de gestión de inventario. Cada uno tiene diferentes características y precios. Además, atienden a diferentes tamaños de negocios e industrias.

Para hacerte la búsqueda más fácil, aquí tienes una lista de los mejores software de gestión de inventario para que puedas encontrar el más adecuado para tu negocio.

Tanto si tienes un gran almacén como un pequeño negocio desde casa, el software de inventario te hará la vida más fácil.

Los 10 mejores software de gestión de inventario

1. Zoho Inventory

Se trata de una solución en línea que te ayuda a administrar pedidos e inventario. Te permitirá mantener un registro de tus existencias desde la compra y el embalaje hasta el envío y los pagos.

Características principales

  • Administra tus pedidos en línea y también sin estar conectado a Internet.
  • Rastrea cada artículo en tu inventario con números de serie.
  • Administra la transferencia entre almacenes, verifica el nivel de existencias y genera informes para almacenes específicos en poco tiempo.
  • Clasifica todos los artículos sin esfuerzo.
  • Reordenamiento automático que elimina la posibilidad de perder una próxima venta.

Ideal para: Negocios en crecimiento.
Precio: Gratis, pero también hay un plan básico por $39 y un plan estándar por $79 al mes.
Prueba gratuita por 14 días.

2. Katana

Este es un software de gestión de inventario con el que puedes hacer un seguimiento de toda la vida útil de tus productos: desde materias primas y diversas tareas operativas hasta productos físicos y entrega de pedidos.

Características principales

  • Planifica tus productos y procesos de fabricación.
  • Optimiza y controla tu inventario en tiempo real.
  • Rastrea los costos exactos de fabricación con recetas de cada producto.
  • Recibe alertas cuando el stock caiga por debajo de cierto nivel.
  • Haz compras sincronizadas con la contabilidad de tu empresa.

Ideal para: Pequeñas empresas manufactureras.
Precio: $99 al mes.
Prueba gratuita por 14 días.

3. Cin7

Este es un sistema de inventario basado en la nube además de un sistema de punto de venta que se adapta a las necesidades de empresas de diferentes tamaños e industrias. Te ayudará a rastrear tu inventario y mantener tu stock en perfecto estado con los pedidos en cada canal de ventas.

Características principales

  • Administra el inventario y los pedidos de tiendas físicas, canales mayoristas y sitios web de comercio online.
  • Estructura y clasifica tus productos.
  • Personaliza tu flujo de trabajo: productos, clientes, proveedores, pedidos de compra y ventas.
  • Rastrea el costo exacto de cada transacción.
  • Excelente servicio de atención al cliente.

Ideal para: Empresas que necesitan tanto un sistema POS como de gestión de inventario en una sola solución.
Precio: $299.
Prueba gratuita.

4. Ordoro

Ordoro es una aplicación para pequeñas y medianas empresas que te ayuda a administrar tu inventario, envíos, y muchos otros procesos. Es accesible a través de la web, por lo que no es necesario instalar nada.

Características principales

  • Administra pedidos de múltiples canales de ventas en un solo lugar.
  • Genera y envía pedidos para reponer rápidamente tus existencias.
  • Identifica umbrales de existencias bajos para evitar la sobreventa.
  • Proceso de envíos rápido y a granel en segundos.
  • Interfaz fácil de navegar y fácil de usar.

Ideal para: Minoristas en línea.
Precio: $25, $49 o $129, según el plan.
Prueba gratuita por 15 días.

5. TradeGecko

Este es un software de administración de inventario que te ayudará a manejar la cadena de ventas y suministro de tu empresa, así como a administrar el inventario y las relaciones con los clientes, todo desde un solo lugar. En definitiva, te permitirá trabajar de manera más inteligente, ahorrar tiempo y vender más.

Características principales

  • Mantén un registro de tus productos mientras los fabricas, vendes y reabasteces en diferentes ubicaciones de tu almacén.
  • Automatiza y controla tus pedidos con facilidad.
  • Genera ventas, inventario, informes comerciales y pronósticos precisos.
  • Organiza todos los datos de tus proveedores y clientes en un solo lugar.
  • Integración con otras herramientas en línea.

Ideal para: Mayoristas, distribuidores, fabricantes y marcas de comercio electrónico.
Precio: $39 al mes.
Prueba gratuita.

6. Toast

Toast es un sistema de software de gestión de restaurantes basado en la nube y equipado con herramientas de inventario y puntos de venta. Proporciona información valiosa sobre el inventario de alimentos y alcohol que puede ayudarte a optimizar las operaciones de la cocina y a reducir el desperdicio.

Características principales

  • Rastrea tu inventario de alimentos, unidades, proveedores y precios.
  • Haz pedidos de comida más precisos.
  • Minimiza el desperdicio de alimentos.
  • Analiza tu porcentaje de costo de alimentos.
  • Tu inventario siempre estará sincronizado.

Ideal para: Dueños de restaurantes.
Precio: $79.
No hay prueba gratuita.

7. Agiliron Inventory Management

Este software te permite administrar de manera eficiente el inventario de diferentes canales: en tiendas, mercados de terceros, en línea, etc., y todo desde un solo lugar. Este software fácil de usar está equipado con muchas características útiles para la gestión adecuada del inventario.

Características principales

  • Configuración y campos de productos personalizados para una mejor organización de categorías, seguimiento de productos y preparación de informes.
  • Procesos de recepción precisos y eficientes.
  • Gestión simplificada de pedidos.
  • Gestión de pedidos según la etapa de cumplimiento: creación, facturación, envío, pago, proceso completo.
  • Crea vistas personalizadas para ordenar y programar el cumplimiento.

Ideal para: Minoristas y mayoristas.
Precio: $79 al mes.
Prueba gratuita durante 30 días y consulta gratuita.

8. Pomodo Solution

Se trata de un software de gestión de inventario con soluciones flexibles que se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de cada negocio. Te brinda la posibilidad de agregar módulos para expandir la herramienta a las necesidades de tu propia empresa.

Características principales

  • Gestión de inventario y cumplimiento de pedidos.
  • Cuenta, rastrea y administra tus productos y datos únicos.
  • Administra sin esfuerzo los pedidos de múltiples canales.
  • Crea pedidos, atiende a pedidos pendientes y haz presupuestos.
  • Herramientas para recoger, empacar y enviar productos.

Ideal para: Pequeñas y medianas empresas.
Precio: Desde $99 al mes.
No hay prueba gratuita.

9. Brightpearl

Aquí tienes un software de administración de inventario con múltiples ubicaciones que te ayuda a administrar pedidos e inventario, hacer informes, y manejar la contabilidad y los datos de clientes. Te permite mantener el control de tu inventario fácilmente y, por lo tanto, tomar mejores decisiones comerciales.

Características principales

  • Visión clara del inventario en todos los canales de venta.
  • Seguimiento automatizado de inventario.
  • Opción de planificación de inventario.
  • Puedes ver informes sobre datos históricos de ventas, estacionalidad de productos, costo de cada producto, ventas promedio y períodos de falta de existencias.
  • Crea paneles de inventario individuales y realiza un seguimiento de los objetivos que tengas para tu inventario.

Ideal para: Negocios minoristas y mayoristas.
Precio: Contactar al vendedor.
No hay prueba gratuita.

10. Kn[owl]edge

Se trat de una solución de gestión de inventario basada en la nube que te permite rastrear y administrar tu stock fácilmente. Con esta herramienta, administrarás tu negocio de manera más eficiente y también ahorrarás dinero.

Características principales

  • Establece un monto de reserva disponible y recibe alertas cuando se esté agotando.
  • Ejecuta informes de tu inventario existente y de su uso.
  • Agrega tus propios campos para rastrear todo tipo de productos que quieras.
  • Verifica y administra tu inventario desde cualquier dispositivo.
  • Excelente servicio de atención al cliente.

Ideal para: Pequeñas y medianas empresas en una variedad de industrias.
Precio: $39 al mes.
Prueba gratuita por 45 días.

¿Quieres saber más de otros software que pueden mejorar la eficiencia de tu pequeña empresa? Aquí tiene nuestra selección de los mejores software de presupuesto.

 

 

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