Kenny Salas
Por: kennysalas
Leelo en 4 minutos

Los 5 mayores errores de recursos humanos

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Si hablas con dueños de empresas, dos de cada tres te dirá que la GENTE es el mayor desafío   que deben afrontar al administrar su negocio. Estos desafíos abarcan desde el desempeño laboral hasta los litigios. Si tu compañía está creciendo rápidamente y es administrada solo por el dueño (o sea, ¡tú!), considera contratar servicios de recursos humanos (RRHH), como los que provee TriNet, para evitar la carga administrativa o no estar preparado legalmente. Aquí te ofrecemos los 5 mayores errores que los dueños de pequeñas empresas suelen cometer cuando intentan administrar ellos mismos RRHH sin recurrir a servicios especializados o externos.

Error NO 5: No preparar a los empleados para reducir el riesgo de litigios laborales

Según la Comisión para la Igualdad de Oportunidades Laborales (EEOC), la discriminación por raza y por sexo son respectivamente las dos formas más comunes de discriminación laboral. . Sin embargo, pocos negocios proporcionan educación contra el abuso sexual o racial, teniendo como consecuencia que muchos empleados abandonen sus empleos por estas causas.. Los estudios muestran que los costos legales de una compañía en una demanda por estos motivos pueden ser de hasta $85.000, y que los demandantes ganadores reciben un promedio de $500.000.

Error NO 4: No cumplir las leyes y regulaciones de beneficios actuales

El costo por cumplir las regulaciones de beneficios a menudo es una gran carga para las pequeñas empresas, principalmente porque los gastos se distribuyen entre menos trabajadores. Estar al tanto de las nuevas regulaciones y leyes en constante cambio puede ser desalentador. Además, el cumplimiento también conlleva una carga administrativa para los dueños de las empresas. Hay que hacer pruebas obligatorias, aplicar previsiones, proporcionar notificaciones y documentos a los empleados, y completar formularios requeridos por el gobierno.

Error NO 3: Falta de experiencia en políticas de RRHH y en implementación de procedimientos

Para los negocios pequeños a medianos, el “departamento” de recursos humanos normalmente es una persona que realiza varias tareas simultáneamente. Este generalista de RRHH será el que se encargue de las compensaciones y los beneficios, las relaciones laborales, los problemas legales, las contrataciones, capacitaciones y mucho más. Si un generalista de RRHH toma una decisión errónea respecto a un problema importante relacionado con un empleado  — o comete un pequeño error,  como hacer una pregunta inapropiada en una entrevista — esto puede tener consecuencias irreparables.

Error NO 2: Usar papel en vez de software para la administración de RRHH

Con cada nuevo contrato se genera una montaña de papeleo. Si una compañía no tiene acceso a servicios en línea y debe trabajar con copias físicas, los errores se pueden multiplicar. Con  cada paso, cuando la información se transfiere de un proceso de RRHH a otro, se abre una oportunidad para cometer un error. Multiplica esta posibilidad por el número de empleados y las cantidades de papeleo, y más que con una posibilidad te encontrarás con una certeza.

Error NO 1: Falta de coordinación en las funciones de RRHH

La información de nóminas y el registro de beneficios tienen que estar sincronizados . Si contratas a diferente personal para estas dos funciones, debes asegurarte de que  todo esté coordinado y funcione adecuadamente. Trabajar con una sola plataforma de software puede ayudar a disminuir estos problemas de coordinación.

¿Tienes más preguntas sobre RRHH? Llama a Carlos Rubio al 818-207-8962 o escribe a  [email protected].

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