Celular, abstracto, apps, aplicaicones, recnología. Concept: apps para negocios
Guillermo Jimenez
Por: gjimenez
Leelo en 14 minutos

Las mejores apps gratuitas para empezar el 2020 en grande

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¿Estás buscando ideas para las resoluciones de Año Nuevo? ¿Qué te parece encontrar nuevas formas de administrar tu negocio con más eficiencia? Prepárate para el 2020 con las mejores apps comerciales del mercado. Lo más importante es que son gratuitas. 

Si aún no usas apps, no significa que estés haciendo las cosas mal. Sin embargo, si las usaras, podrías trabajar de una manera más fácil y rápida, y dedicar el tiempo y la energía que ahorras a asuntos importantes. En este artículo, haremos un recorrido por las 12 apps comerciales gratuitas que te servirán para que tengas éxito durante el 2020. 

El propietario de un pequeño negocio suele tener que desempeñar distintos roles, como gerente, encargado de marketing, contador, vendedor… La lista podría seguir. Por eso, tener diversas apps comerciales pueden facilitarte la tarea por más que no tengas mucha experiencia en esas áreas.

Qué pueden hacer por tu negocio las apps comerciales

Las apps comerciales pueden serte útiles para realizar más fácil y rápidamente tareas que te llevarían mucho tiempo o no podrías llevar a cabo tú solo o sola.

Supongamos que necesitas crear un anuncio para una oferta especial, pero justo hoy tu sobrino, el que te ayuda siempre, está ocupado. Por desgracia, contratar a un diseñador externo cuesta dinero. Una app de diseño con numerosas herramientas de edición de imágenes y plantillas podría ser tu solución. 

Tal vez tu equipo perdió muchas unidades USB al compartir documentos internamente y tu bandeja de entrada está llena de archivos que se mezclan con otros correos. Una app para compartir archivos podría ser un bálsamo para ti y tu equipo.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo podrían ayudarte las apps comerciales, pero lo cierto es que, hoy en día, hay de todo tipo de apps para todo tipo de cosas. Por lo tanto, si quieres estar al corriente y ser parte de la carrera comercial, es hora de que te familiarices con las mejores apps para tu negocio. 

Las mejores 12 apps comerciales gratuitas para triunfar en el 2020

Hay apps para casi todo y varias tienen un costo que puede llegar a ser bastante alto. 

No obstante, la lista que confeccionamos es algo especial. Todas las apps mencionadas son gratuitas o freemium (puedes usar gratis las funciones básicas, pero tendrás que pagar si deseas aprovechar otras). Estoy seguro de que, si tienes un equipo o negocio pequeños, estas apps podrían facilitarte la vida. 

¿Echamos un vistazo?

Apps de finanzas

  • Wave

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Wave es una app gratis de contabilidad que te permite llevar el control de tus gastos e ingresos. Puedes usarla para lo siguiente:

📱 Controlar muchos negocios desde una sola cuenta

📱 Crear facturas personalizadas con el logo y los datos de tu negocio para tus clientes

📱 Aceptar pagos en línea mediante tarjetas de crédito

📱 Escanear tus recibos y guardarlos en la app

Puedes utilizarla en tu computadora o descargar la app en tu teléfono con Android o iOS sin ningún costo. Para recibir pagos electrónicos, tendrás que actualizarla a una cuenta de pago por uso. 

  • Abukai Expenses

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Esta app es muy sencilla y se jacta de ser “la forma más fácil y rápida de crear informes de gastos”. Con Abukai Expenses, solo tienes que tomar una foto de tus recibos y la app creará automáticamente el informe con todos los datos necesarios: cantidades, proveedores, fecha, ubicación, descripción y categorías. 

Puedes descargarla en tu iPhone o teléfono con Android de manera gratuita. La versión básica solo la puede utilizar una persona, pero si realizas gastos y operaciones más grandes, deberías elegir una de las opciones premium.

  • PayPal

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PayPal es uno de los métodos más conocidos y más fáciles para recibir pagos electrónicos con tarjeta de débito o crédito. 

Además de recibir y enviar pagos, te permite confeccionar facturas para tus clientes. Crear una cuenta de PayPal para empresas es gratis y usar este sistema de pagos no tiene ningún costo mensual, salvo comisiones por cada operación.

PayPal brinda otros servicios que no son gratuitos, pero, para empezar, la versión básica podría serte práctica. A medida que tu negocio crezca, puedes adaptar la cuenta a tus necesidades.

PayPal tiene una app sin costo para teléfonos con Android e iOS.

Apps para compartir archivos

  • G Suite

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Hay mejores formas de compartir archivos con tu equipo que tener un cajón abarrotado de unidades USB. Google Drive es con mucho una de las mejores alternativas. 

Me atrevería a decir que es la mejor, ya que es parte de G Suite, un grupo de aplicaciones de Google que te permiten administrar tu correo (Gmail), agenda (Calendar) y archivos (Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, etc.,) todo en uno. Siempre y cuando todos los miembros de tu equipo tengan una cuenta de Gmail, podrás compartir archivos con ellos.

La versión gratuita incluye 15GB espacio total, que es un montón. Así y todo, si manejas archivos pesados y tienes un equipo grande de empleados, pagar la versión comercial podría ser una buena idea.

Puedes usar Gsuite en tu computadora o descargar todas las aplicaciones en tu teléfono de Apple o con Android.

  • WeTransfer

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Hablando de archivos pesados, si necesitas transferir un archivo de gran tamaño (por ejemplo, 2GB), WeTransfer es tu app

WeTransfer te permite enviar archivos de hasta 2GB a 3 personas, como máximo, al mismo tiempo. Ya sé que cargar y descargar los archivos puede llevar mucho tiempo, pero los tiempos de descarga no son tan prolongados como en otras aplicaciones. 

Para darte una idea de cuánto es 2GB, ten en cuenta que un correo normal te permite cargar adjuntos que pesen hasta 25MB y 2GB equivale a 2000MB. Esto significa que, con WeTransfer, puedes enviar archivos 80 veces más grandes que los que te permite enviar un correo normal.

La única desventaja que tiene la versión gratuita de WeTransfer es que el archivo que cargas solo está disponible durante 7 días, después se borra.

Puedes usar WeTransfer en tu computadora o descargar la app para Android o iOS.

  • Dropbox

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Dropbox es otra app útil y gratuita para compartir archivos con una capacidad de almacenamiento de 2GB. También sirve para crear carpetas y guardar archivos.  

Puedes descargar la app en tu computadora o en tu teléfono. Las apps se sincronizan automáticamente, de modo que puedes acceder a su contenido desde 3 dispositivos diferentes cuando y donde quieras. 

Para obtener más espacio y funciones, puedes actualizar tu cuenta de Dropbox. No obstante, la versión gratuita podría ser una elección perfecta si recién estás empezando.  

Apps de marketing

  • Wix

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¿Ingresar al mundo digital es una de tus resoluciones de Año Nuevo? ¿Por qué no empiezas por crear una página web para tu negocio en forma gratuita? 

Una página web es la herramienta de marketing ideal. Puedes probar Wix, una plataforma para crear sitios web que tiene cientos de planillas para elegir. No te preocupes si no tienes experiencia en diseño web. Wix es fácil de usar y muy intuitiva, de manera que no te perderás. 

Con Wix, puedes crear páginas y obtener alojamiento sin ningún costo, lo cual es genial. Una vez que tu negocio crezca, puedes cambiarte a un paquete premium a un precio muy razonable. 

Después de que diseñes y cargues tu página web, puedes administrarla desde tu teléfono con la app de Wix gratuita.

  • Canva

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¿Recuerdas el ejemplo del sobrino que no podía ayudarte a diseñar tu anuncio? Bueno, ¡no te muerdas las uñas! Canva puede servirte para que diseñes lo que quieras. 

Con el editor de Canva, puedes editar y crear imágenes utilizando tu teléfono o tu computadora. La versión gratuita ofrece diversas plantillas, elementos y fuentes para crear imágenes para cualquier necesidad. En cuestión de minutos, puedes diseñar publicaciones para redes sociales, pósteres, anuncios, invitaciones, infografías, etc. 

No es necesario que seas un profesional del diseño o la tecnología. La interfaz de Canva es muy sencilla e intuitiva, por lo que puedes crear lo que deseas en apenas unos clics.

  • Mailchimp

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Ya creaste tu página web con Wix y diseñaste anuncios fabulosos con Canva. ¿Cuál es el próximo paso?

Desde luego, ¡debes mostrarles a los clientes lo que ofreces! Y qué mejor manera de hacerlo que con boletines informativos.

Si ya dispones de una base de datos con las direcciones de correo de tus clientes, puedes empezar a usar Mailchimp para conectarte con ellos. Mailchimp te permitirá enviar boletines informativos a tus clientes y saber cuántos abren el correo y leen el contenido. 

Mailchimp tiene plantillas profesionales que puedes modificar y adaptar a tu marca y tu contenido antes de enviarlas a tus clientes. Es muy fácil de usar y sumamente recomendable si estás dando tus primeros pasos en este campo. 

Mailchimp es mucho más que una plataforma para enviar correos electrónicos. También permite crear formularios de registro, páginas de aterrizaje, Facebook e Instagram Ads, etc. Sí, leíste bien. ¡Todo esto en la versión gratuita!

Si te bajas la app en el teléfono, ¡podrás ver si tu campaña de boletines informativos está funcionando cuando y donde quieras!

Otras apps

  • Hubspot

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Hubspot es una poderosa herramienta para mejorar y desarrollar la relación con los clientes. Hubspot CRM es una de las mejores apps del mercado que te servirán para administrar tus contactos comerciales y clientes, crear informes de ventas, supervisar a tu equipo de ventas, crear correos para email marketing, páginas de aterrizaje, formularios, y demás. ¡Y no tendrás que pagar ni un centavo!

Puedes descargar la app en tu computadora o en tu teléfono con Android o iOS cuando gustes.

  • When I work

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When I work es una app super sencilla que te ayudará a administrar el cronograma de tu equipo. 

Si diriges un restaurante o cualquier otro tipo de negocio, esta app puede ayudarte a organizar el cronograma de tu equipo y su disponibilidad. Además, ellos se pueden comunicar internamente a través de esta app para cambiar los turnos. ¡Incluso puedes tomar asistencia!

La app es simple, pero muy poderosa. Su funcionalidad puede marcar la diferencia cuando se trata de organizar el tiempo de tus empleados. 

Pueden usarla gratuitamente hasta 75 empleados. Tiene otras versiones premium con más funciones y está disponible tanto para teléfonos de Apple como con Android.

  • Inigo: business cards

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Si tienes un negocio, seguramente has recibido muchas tarjetas de presentación de proveedores, socios, clientes y otras personas que conociste en eventos.

La app Inigo te permite compartir tu información de contacto con otros y guardar sus datos sin tener que acarrear con tarjetas de papel. 

Simplemente creas tu tarjeta digital y, cada vez que conoces a alguien, le envías toda tu información. La app guardará automáticamente todos los datos de esa persona también. Aparte de crear la tarjeta, podrás saber si la vieron. 

Usa apps para que tu negocio crezca

¿Estás listo o lista para triunfar en el 2020? 

Usa una de estas apps para solucionar el gran problema que tienes. Luego, cuando la domines bien, pasa a la próxima. 

Sabemos que, al principio, puede ser estresante, sobre todo, si no tienes muchos conocimientos de tecnología. De todos modos, las que incluimos en nuestra lista son muy sencillas y fáciles de usar. 

La importancia de las apps es innegable. Y las apps de redes sociales son tan importantes y necesarias como las apps de nuestra lista. Para saber más sobre ellas, sigue leyendo: 

Como usar medios sociales para mi negocioCómo usar las redes sociales para tu pequeño negocio

 

 

Si deseas pasar al próximo nivel y pagar ciertas apps pero no tienes suficiente dinero, podrías pedir un préstamo a Camino Financial. Es muy simple si eres el propietario o propietaria de un pequeño negocio porque Camino Financial se centra en este sector y tiene muy pocos requisitos. Lo mejor de todo es que recibirás los fondos… ¡en tan solo dos días!  

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