Persona usando smartphone con transacciones en línea. concept: apps de finanzas
Italia Martinez Vallejo
Por: imartinezvallejo
Leelo en 10 minutos

Las mejores apps de finanzas para empresarios

¿Todavía llevas el control de tus gastos en una hoja de cálculo? 

¡Dile adiós a eso! 

Al tener un negocio, siempre estás yendo de un lado a otro para asegurarte de que todo funcione. Por eso, es hora de que dejes que la tecnología te dé una mano. Administra tu pequeña empresa como un profesional con las mejores apps de finanzas. 

Hay diferentes tipos de aplicaciones de finanzas para pequeñas empresas:

  • algunas se ocupan de llevar el control de tus gastos
  • otras de aceptar pagos
  • un par más te servirá para hacer transferencias
  • ¡hay apps para todo!

Las aplicaciones no solo te ayudan con tu negocio, sino también pueden ayudarte a administrar tu tiempo, de modo que puedas invertirlo en otras cosas. 

Por ejemplo, ni siquiera me acuerdo de cuándo fue la última vez que fui al banco a realizar una transferencia o un pago. Hoy en día, hago todo desde el teléfono con la aplicación bancaria. Y te digo un secreto: a veces, lo hago desde la comodidad de mi cama. 

Sigue leyendo, te mostraremos las aplicaciones de finanzas que se han vuelto imprescindibles en estos tiempos que corren. 

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¿Por qué necesitas apps de finanzas para tu pequeña empresa?

En primer lugar, es importante saber por qué necesitas aplicaciones para administrar tu dinero. Te daremos tres razones poderosas:

  • Seguridad

Cuando manejas tu dinero a través de una aplicación, evitas el riesgo de llevar efectivo y perder facturas o recibos importantes. 

Con una app de finanzas, puedes hacer todo en línea. Y no tienes nada de qué preocuparte. Las aplicaciones disponen de medidas de alta seguridad para evitar el hackeo o las operaciones ilegales.

  • Velocidad

Con la app correcta, ya no tienes que esperar hasta que, por fin, tengas 15 minutos para ir a una sucursal de banco. Ni siquiera debes volver a la oficina para anotar un gasto que te olvidaste. 

Con la aplicación adecuada, podrás hacer todo lo que necesites sobre la marcha. ¡Incluso cuando las oficinas y los bancos están cerrados!

  • Exactitud

Es importante que no cometas ningún error mientras administras tu dinero. 

Con una buena app, puedes tener un panorama claro de todas tus cuentas y operaciones desde tu teléfono. Hasta puedes recibir notificaciones en tiempo real cuando sucede algo o cuando hay una actualización respecto a tu dinero.

Las mejores Apps de finanzas para empresarios

Y ahora, sin más preámbulos, veamos las Apps de finanzas que te pueden facilitar la vida.

1. Expensify

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Control de gastos

Disponible para Android e iOS

Precio: $5-$9 por usuario/por mes

Expensify te permite llevar el control de todos los gastos de tu empresa con características simples:

  • escaneo de recibos
  • reembolso fácil
  • integración con RH
  • viáticos
  • impuestos

Con Expensify, tendrás una buena visión de los gastos de tu empresa.

También te permite crear informes personalizados y obtener ayuda en cuanto a auditorías y cumplimiento para asegurarte de que todas las operaciones sean válidas. 

2. Venmo

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Compartir pagos

Disponible para Android e iOS

Precio: gratis, con pequeñas comisiones para ciertas operaciones

Puedes usar el dinero que tienes en la cuenta o asociar la aplicación a tu cuenta bancaria. Es un medio sencillo para dividir las cuentas con amigos y familiares y llevar el control de estas. Venmo es una manera fácil de hacer y compartir pagos con otros usuarios. 

Es una aplicación más bien personal. Sin embargo, puedes usarla para recibir pagos y después transferirlos a tu cuenta bancaria.

3. Digit

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Ahorrar dinero

Disponible para Android e iOS

Precio: $5 por mes

Puedes fijar objetivos y dividir tus ahorros en diferentes secciones. Poco a poco irás creando un fondo de ahorro. Digit analiza tus gastos todos los días y te dice cuándo puedes ahorrar dinero y cuánto puedes ahorrar por día. 

Es una aplicación que vale la pena probar para administrar las finanzas personales y de tu empresa. ¡Yo ya no puedo vivir sin Digit!

4. Mint

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Controlar el presupuesto y planificar

Disponible para Android e iOS

Precio: Descarga gratuita

En esta aplicación, puedes agregar todas tus cuentas y facturas para controlarlas. El tablero te mostrará el estado de tus finanzas. Si no quieres hacer malabarismos con las aplicaciones de finanzas, puedes tener todo en una: Mint

Te permite estar al tanto de tus facturas y te recuerda cuándo vence la próxima. Además, te da consejos para preparar tu presupuesto. Y eso no es todo: también puedes verificar tu puntaje de crédito gratis las veces que quieras.

5. InDinero

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Software de contabilidad

Disponible para Android e iOS

Precio: $300 por mes

Esta aplicación de finanzas basada en la nube te sirve para llevar tu contabilidad e impuestos a medida que se incrementan. Tienen un director financiero bajo demanda que está disponible para ayudarte durante el proceso cuando lo necesites. Si tu negocio va viento en popa y estás buscando una App que se adapte a su crecimiento, deberías echar un vistazo a InDinero

Puede ser una app cara, pero te aseguro que vale la pena.

6. Freshbooks

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Facturación, pagos y contabilidad

Disponible para Android e iOS

Precio: $7.50-$25 por mes

Freshbooks es otra aplicación del tipo todo en uno que te sirve para automatizar tareas. Por ejemplo: 

  • facturar
  • controlar gastos
  • hacer un seguimiento de clientes
  • aceptar pagos en línea
  • obtener informes completos de tus finanzas cuando los necesitas

Puedes acceder a todas estas funciones desde tu teléfono inteligente. 

Ya sea que estés trabajando por tu cuenta o tengas un gran equipo, Freshbooks puede adaptarse a tu negocio y facilita la contabilidad.

7. SurePayroll

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Nómina en línea

Disponible para Android e iOS

Precio: 1 mes gratis y luego debes solicitar un presupuesto

Puedes descargar SurePayroll en tu teléfono y pagar a tus empleados de una manera sencilla. ¿Quieres que el proceso de pagar la nómina sea fácil? ¡Hay una app para eso! 

Esta aplicación te permite varias cosas: tener una visión global de las horas de trabajo de tus empleados y los salarios, hacer una vista previa de los impuestos que se deducirán y aprobar la nómina desde cualquier parte y en cualquier momento. 

Nunca pensé que hacer la nómina sería pan comido.

8. Credit Karma

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Verificar el puntaje de crédito

Disponible para Android e iOS

Precio: Gratis

¡No más excusas! Mantente informado de tu puntaje de crédito con la aplicación Credit Karma para smartphones. Esta aplicación puede servirte para:

  • verificar tu puntaje de crédito gratuitamente con la frecuencia que desees
  • supervisar cuando hay cambios importantes en los informes
  • comprender de manera personalizada qué daña tu puntaje de crédito
  • saber cuándo un posible préstamo o una tarjeta de crédito podrían afectar tu crédito

La mejor parte es que puedes obtener consejos personalizados sobre cómo avanzar y mantener un puntaje de crédito más saludable. Esto es perfecto si estás pensando en solicitar un préstamo.

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#CaminoTip
Si te sientes abrumado por la cantidad de aplicaciones diferentes que hay, puedes elegir apps todo-en-uno, como Freshbooks o Mint. No obstante, hay otras, como Digit o SurePayroll, que tienen funciones especiales que no sueles encontrar en otras aplicaciones. 

Preguntas frecuentes sobre apps de finanzas

¿Cuál es la mejor app gratuita de presupuesto?

Mint es definitivamente la aplicación que estás buscando. La app te ayudará a realizar un seguimiento de todas tus facturas y te ayudará a crear un presupuesto y ajustarse a él.

¿Qué aplicación es mejor para gastos diarios?

Expensify puede ser la mejor opción cuando se trata de administrar tus gastos diarios porque te permite escanear tus recibos y asegurarte de que todas las transacciones diarias sean válidas. Podrás realizar un seguimiento de tus gastos comerciales y obtener informes que te ayudarán a mejorar todo lo relacionado con los gastos.

¿Cuál es la mejor aplicación para administrar dinero?

Digit es ideal para administrar dinero, tanto para tu negocio y tus finanzas personales. Con él, podrás comenzar a ahorrar más dinero.

Administra tus finanzas desde la palma de tu mano

¿Viste? 

Hay de toda clase de apps de finanzas para administrar el dinero de tu pequeña empresa. 

Ahora puedes elegir cómo quieres manejar las finanzas de tu negocio. ¡Solo tienes que elegir una app (o varias)!

Deja que la tecnología te siga ayudando a crecer tu negocio, sigue leyendo:

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El primer paso para tener un negocio exitoso es comprender claramente tu estado financiero y que este sea saludable. Del resto nos podemos encargar nosotros, ya que nos especializamos en ayudar a las pequeñas empresas como la tuya. 

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