working capital
Por: vnadal
Leelo en 11 minutos

La Importancia del Capital de Trabajo

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Todos hemos oído el término “capital de trabajo”, pero ¿qué es exactamente? ¿Cómo se puede utilizar mejor para su pequeña empresa? La definición de capital de trabajo es la cantidad de activos circulares de una empresa menos los pasivos circulantes. Sin embargo, muchos propietarios de pequeñas empresas prefieren utilizar su ciclo de funcionamiento para determinar mejor sus necesidades de capital de trabajo, lo que también es perfectamente aceptable. El ciclo operativo analiza los ciclos de cuentas por pagar, inventario y cuentas por cobrar en términos de días.  El capital de trabajo se utiliza para las operaciones de día a día para el funcionamiento de un negocio. Parece bastante directo, ¿sí? Lo es, entonces ¿por qué tantos propietarios de pequeñas empresas evitan aprovecharlo para el mejor interés de su empresa? La respuesta simple es miedo. Usted ha trabajado duro para construir su negocio; usted ha a soportando meses, quizás incluso años de apenas generar ganancias, cuestionándose de un período de pago al siguiente, si usted lograría hacer la nómina. Pero, su trabajo duro y perseverancia han dado sus frutos; ¡usted tiene dinero en el banco! Tiene ese cojín necesario para las épocas del año en el cual usted puede ver una disminución en ventas o los fondos necesarios para ofrecer a sus empleados bonos vacacionales. ¿Por qué querrías gastar eso? La respuesta corta: para mantenerse competitivos.

Consiente Tus Golosinas

Tal vez su pequeña empresa es una panadería. Cuando clientes entran a su tienda, se quieren consentir, que es en realidad una experiencia de inmersión. Va más allá de las magdalenas que están comprando; quieren un gusto para sus ojos, así como para la boca. Como tal, tal vez es hora de invertir en nuevos estantes para mostrar sus últimas golosinas o en mezcladores de colores brillantes, para dar a sus clientes un sentido de diversión y encanto que usted está tratando de cultivar con su variedad de delicias. Si su equipo está empezando a mostrar signos de desgaste y descuido, el primer pensamiento de un cliente no va a ser, “¡Guau! Les ha de estar yendo muy bien, como sus mezcladores se ven tan desgastados” No, su primer pensamiento probablemente será más como “Ewww … ¿por qué no pueden comprar equipo nuevo. No quiero comer nada que es hecho usando esa máquina.” Ciertamente, puede ser tentador seguir con lo probado y comprobado y no invertir su capital de trabajo en equipo de horneado nuevo, ya que desea ahorrar dinero. Sin embargo, al hacerlo, podría terminar costándole dinero a largo plazo.

Arrójale Una Capa de Pintura

Nadie quiere tratar con condescendencia un negocio que se parece a la casa de Grey Gardens. Mantener el aspecto de un espacio fresco y actualizado es importante para complacer los sentidos de sus clientes. A veces, eso puede ser tan simple como reemplazar decoraciones desgastadas o hacer nuevos carteles. Otras veces, sí, significa una completa renovación, tirar papel tapiz pelado o repintar toda la tienda. Mientras que usted puede resistirse al momento inicial y con el dinero que tomará, piensa en que tan atractivo será su panadería con una vista fresca y nueva. Si sus únicas habilidades de decoración son las que utiliza en la parte superior de sus pasteles, no se abstenga de utilizar parte de su capital de trabajo para contratar a un profesional que lo ayude a desarrollar nuevos esquemas de color. Si usted todavía está preocupado por los costos, tal vez usted y el diseñador podrían hacer un poco de trueque de servicios: el diseñador le da un descuento y usted proporcionara los postres para su fiesta anual.

Si Lo Tiene, Presúmalo

Usted ha trabajado duro para construir su negocio y usted está orgulloso de cuánto la gente disfruta de sus magdalenas y helados caseros. Al crecer, siempre nos dicen que a nadie le gusta un fanfarrón, pero cuando se trata de ser un dueño exitoso de una pequeña empresa, es perfectamente aceptable tener la confianza para hacer alarde de sus productos y servicios. En esta era de medios sociales, muchos propietarios de pequeñas empresas evitan invertir su capital de trabajo en esfuerzos de marketing, y mientras que Facebook e Instagram pueden ser grandes maneras de difundir la palabra inicial, un esfuerzo de marketing eficaz tendrá que incluir folletos, catálogos, materiales de tienda y cupones. Esta es otra área en la que la contratación de un profesional podría producir mejores resultados. Después de todo, no importa que tan fabulosos sean tus productos caseros horneados, si nadie sabe de ellos y no estás invirtiendo en esfuerzos para continuar difundiéndote.

Empleados Felices, Clientes Felices

¿Han servido las maneras previamente mencionas de uso de capital de trabajo? ¿Su negocio ahora está experimentando dolores de crecimiento? ¿Sus empleados actuales están siendo excesivamente trabajados para mantenerse al día con las órdenes entrantes para los pasteles hechas a medida? Cualquier buen dueño de negocio sabe que sólo somos tan buenos como las personas con las que nos rodeamos y, ciertamente, desea mantener a sus empleados actuales en su mejor momento y no quemar o volverse descontentos. Tal vez es hora de usar parte de ese capital de trabajo para invertir en la gente y hacer crecer a su equipo. No sólo evitará a los empleados a ser sobre trabajados (que puede crear resentimientos que dan lugar a renuncias, o a errores), manteniéndolos felices y más productivos, se asegurará de que usted es capaz de permanecer en la cima de las crecientes demandas del negocio, manteniendo también a sus clientes felices.

Crecer Para Crecer

Usted puede tener los mejores productos horneados en tres condados, pero si su tienda es pequeña, haciendo sentir a sus clientes claustrofóbicos, estresados o acalorados, nadie querrá detenerse a disfrutar de ellos. El uso de su capital de trabajo para moverse en un espacio más grande o aumentar su espacio actual asegurara que usted sea capaz de servir cómodamente a un mayor número de personas, lo que resulta en un mayor número de clientes que se sirven. ¿Recuerda la película, Field of Dreams? “Si lo construyes, ellos vendrán.”

El Dinero Hace Que El Mundo Gire

Las sugerencias anteriores suponen que su pequeño negocio no es nuevo, y por lo tanto ha comenzado a generar ingresos para tener alguna reserva de capital de trabajo. Sin embargo, ¿qué pasa si usted todavía es bastante nuevo en su empresa pequeña, pero tienen la necesidad de hacer algunas de las mejoras anteriormente mencionadas? ¿Qué puedes hacer? Aquí están las cinco fuentes más comunes de capital de trabajo a corto plazo:

  • Capital: Si su negocio está en su primer año de operación y aún no se ha convertido en rentable, entonces usted quizás tenga que confiar en los fondos de capital para necesidades de capital de trabajo a corto plazo. Estos fondos pueden ser inyectados a partir de sus propios recursos personales o de algún miembro de la familia, un amigo o un tercer inversionista.
  • Acreedores comerciales: Es posible que pueda solicitar ayuda para proporcionarse capital de trabajo a corto plazo. Si usted ha pagado a tiempo en el pasado, un acreedor comercial puede estar dispuesto a extender los términos para que pueda cumplir con un gran orden. Por ejemplo, si recibe una orden grande que puede cumplir, envíe y recoja en 60 días, podría obtener términos de 60 días de su proveedor si los términos de 30 días se dan normalmente. El acreedor comercial querrá la prueba de la orden y puede querer presentar un derecho de retención sobre ella como garantía, pero si le permite proceder, no debería ser un problema.
  • Factoring: Una vez que haya llenado una orden, una empresa de factoring compra su cuenta por cobrar y luego se encarga de la colección. Este tipo de financiación es más costoso que la financiación bancaria convencional, pero a menudo es utilizado por las nuevas empresas.
  • Línea de Crédito: Una línea de crédito le permite pedir fondos para necesidades a corto plazo que pueden surgir. Los fondos se pagan una vez que se recoja las cuentas por cobrar que resultaron del pico de ventas a corto plazo. Las líneas de crédito generalmente se hacen por un año a la vez y se espera que se paguen por 30 a 60 días consecutivos en algún momento durante el año para asegurarse de que los fondos se utilizan para necesidades a corto plazo sólo.
  • Préstamo a Corto Plazo: Si bien su nuevo negocio puede no calificar para una línea de crédito de un banco, puede tener éxito en la obtención de un préstamo a corto plazo (menos de un año) para financiar sus necesidades temporales de capital de trabajo. Si usted ha establecido una buena relación bancaria con un banquero, él o ella puede estar dispuesto a proporcionar una nota a corto plazo para una orden o para un inventario estacional y / o acumulación de cuentas por cobrar.

Como usted ve, hay muchas maneras en que su capital de trabajo puede trabajar para usted. Además, no hay razón para estresas si su negocio aún no está en un lugar para tener esos fondos en su lugar. Invirtiendo continuamente en su empresa, aunque puede parecer costoso en el momento, recabara grandes recompensas a medida que continúe creciendo.

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