three vending machines
Timothy R
Por: timothy-ronaldson
Leelo en 25 minutos

Cómo iniciar un negocio de máquinas expendedoras: Guía de 5 pasos

Si quieres aprender cómo iniciar un negocio de máquinas expendedoras, hemos creado una guía para que puedas emprender.

Existen muchas ideas únicas y rentables de ser empresario y ganar dinero. Una de ellas es tener un negocio de máquinas expendedoras, por lo que, si deseas iniciarte esta industria, sigue leyendo y encontrarás instrucciones paso a paso y algunos consejos.

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Tabla de Contenidos
1. ¿Qué es y cómo funcionan las máquinas expendedoras?
2. ¿Qué licencias de máquinas expendedoras necesitas?
3. Cómo iniciar un negocio de máquinas expendedoras en 5 pasos
4. ¿Es rentable un negocio de máquinas expendedoras?
5. Costo de un negocio de máquinas expendedoras
6. Ventajas y desventajas de iniciar un negocio de máquinas expendedoras
7. Ideas de negocio para máquinas expendedoras
8. Nombres comerciales para máquinas expendedoras
9. Consejos para el éxito en negocios de máquinas expendedoras
10. ¡Es hora de emprender un negocio de vending!
11. Preguntas frecuentes

¿Qué es y cómo funcionan las máquinas expendedoras?

Una máquina expendedora brinda una forma cómoda para que las personas obtengan los alimentos, bebidas y productos que necesiten o deseen.

Como las personas llevan vidas cada vez más ocupadas, buscan formas convenientes de comprar, sin tener que detenerse en una tienda o tomarse mucho tiempo para realizar una compra.

Pues bien, estas máquinas son propiedad un negocio de máquinas expendedoras, que son quienes las operan.

Aunque esta industria está dominada por grandes empresas, también los pequeños negocios tienen espacio y posibilidades de ser rentables. 

El modelo tradicional una máquina vending incluye alimentos y bebidas. Sin embargo, hoy en día, puedes instalar una máquina expendedora de productos electrónicos, tales como cargadores de teléfonos y otros artículos.

Si encuentras el modelo de negocio correcto, puedes generar buenas ganancias.

¿Qué licencias de máquinas expendedoras necesitas?

Tal como ocurre con cualquier otro negocio, tu Estado y localidad determinarán si necesitas permisos específicos. 

Igualmente, los productos que vendas determinarán si necesitas otros tipos de licencias para tu negocio de máquinas expendedoras. 

Por ejemplo, si en este caso, eliges el modelo tradicional de alimentos y bebidas, tu negocio necesitará permisos sanitarios y alimentarios, dependiendo de si la comida viene pre envasada o si necesitan calentarse y prepararse.

Algunos documentos legales adicionales que podrías requerir son:

  • licencia de operador
  • licencia de vendedor

Consulta con la agencia reguladora de tu estado para asegurarte de saber exactamente qué documentos legales necesitarás.

Para operar una máquina expendedora en los Estados Unidos, hay varias normas y reglamentos que deben ser obedecidos.

Requisitos para poner máquinas expendedoras

En Estados Unidos, todos los alimentos que se venden a través de máquinas expendedoras deben ser aprobados por la FDA.

Por lo que requieren la aprobación previa antes de ponerse a la venta en un entorno minorista.

Entre estos alimentos se encuentran: las tortas de arroz, los granos de maíz secos, las palomitas de maíz, los caramelos de tamaño superior al estándar (más de 1 onza), los bulbos de ajo frescos y enteros, las frutas y verduras enlatadas no homogeneizadas ni glaseadas con jarabes o soluciones azucaradas.

Además de esta normativa de la FDA sobre los alimentos legalmente permitidos en las máquinas expendedoras de Estados Unidos, la mayoría de los estados también tienen normas que debe cumplir la propia máquina expendedora.

En California, por ejemplo, se exige que todas las máquinas expendedoras de cigarrillos emitan un tono o mensaje audible que advierta al cliente de que debe confirmar su selección antes de realizar la venta.

Además, la ciudad de Nueva York exige una etiqueta de advertencia en cada artículo de una máquina expendedora que venda cigarrillos y productos de tabaco sin humo.

¿Qué permisos necesito para poner máquinas expendedoras?

Hay varios tipos de permisos que puede necesitar para instalar máquinas expendedoras, dependiendo de tu ubicación específica.

Por ejemplo, es posible que necesites un permiso de la ciudad o el municipio en el que vaya a instalar las máquinas, y también puedes necesitar un permiso del departamento de salud del estado.

En la mayoría de los casos, lo mejor es ponerse en contacto con los funcionarios del gobierno local o el departamento de zonificación para saber exactamente qué permisos necesitará. Ellos podrán proporcionarle información específica sobre su zona y lo que se requiere para la instalación de máquinas expendedoras.

Cómo iniciar un negocio de máquinas expendedoras en 5 pasos

Los siguientes son los pasos básicos para iniciar un negocio de máquinas expendedoras.

Elige en qué negocio te enfocarás

El primer paso consiste en elegir el enfoque que le darás a tu negocio de máquinas expendedoras. 

En otras palabras: ¿Qué es lo que vas a vender? 

Podrías vender alimentos y bebidas, ventas a granel (como calcomanías o chicles) o ventas especializadas (como productos de lavandería). 

Una buena idea es empezar con solo un enfoque y luego ampliarte a otros sectores una vez que hayas probado tu modelo de negocio.

Busca y asegura los sitios de las máquinas expendedoras

El paso siguiente consiste en encontrar buenas ubicaciones para tus máquinas expendedoras. Piensa en lo que estás vendiendo y en las áreas en las que es más probable que se vendan tus productos.

Los alimentos y bebidas se venden bien en cafeterías públicas y privadas, centros comerciales y centros minoristas. Por su parte, los productos de venta minorista se venderán bien en aeropuertos o estaciones de tren. 

Después de encontrar tus ubicaciones ideales, debes asegurarlas mediante un contrato. Aquí es donde tus habilidades de ventas entran en juego.

Es preciso que le comuniques claramente al propietario del lugar por qué debería permitirte instalar tus máquinas expendedoras en su ubicación. Compártele los beneficios que les traerá a ambos.

Adquiere las máquinas expendedoras

Ahora es momento de adquirir las máquinas. 

Puedes acudir a un fabricante de máquinas expendedoras, especialmente si buscas aparatos de última generación o si necesitas varias unidades.

También puedes comprar una máquina expendedora de segunda mano en buenas condiciones. Esto te ayudará a disminuir costos.

Abastece las máquinas

Luego viene la etapa del inventario. 

Deberás asegurar contratos con tiendas o empresas que suministren los productos con los que abastecerás tus máquinas. Desde luego, mientras mayor sea la calidad de los productos que selecciones, mejor se venderán.

Tu rentabilidad dependerá de cuánto pagues por adquirir los productos. Por consiguiente, compara precios y negocia los mejores contratos.

Financia tu negocio

Muchas pequeñas empresas fracasan porque no cuentan con fondos suficientes para su negocio.

Aunque es posible que para iniciar este tipo de negocio no se requiere tanto capital como en otras industrias, tienes que asegurarte de tener una cantidad adecuada para hacer despegar tu empresa. 

Por lo tanto, debes buscar y asegurar capital para tu negocio. En esta etapa, puedes explorar la financiación de equipos, recurrir a tus ahorros, pedir dinero prestado a amigos y familiares u obtener un préstamo para startups.

Una excelente opción podría ser un micropréstamo de Camino Financial, que te ofrecerá múltiples beneficios, además de flexibilidad para personas que inician un negocio de máquinas expendedoras.

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¿Es rentable un negocio de máquinas expendedoras?

La respuesta rápida y sencilla es que sí puede ser muy rentable. 

Las ganancias pueden ser tan bajas como $50 por semana o de hasta $500 o más por mes.

Lo mejor es que es una especie de ingreso pasivo. Una vez que configuras el negocio, no tienes que interactuar con los clientes, sino simplemente reabastecer la mercancía.

También debes considerar que las empresas más rentables generan mucho dinero porque tienen una gran cantidad de máquinas expendedoras. 

Ve el panorama completo, no solo el de una máquina. Mientras más máquinas, más ganancias totales suma tu empresa.

En otras palabras, $500 al mes quizá no parezca mucho, porque se trata tan sólo de una máquina. Pero si tienes 20 máquinas, ¡los ingresos sumarían $10,000 mensuales!

Continúa leyendo: Negocios rentables con poca inversión.

Costo de un negocio de máquinas expendedoras

Hay varios costos que debes considerar para tener un negocio de máquinas expendedoras. 

El costo inicial se destina a la compra de las máquinas, a obtener licencias y permisos, a surtir tus máquinas con el inventario correspondiente y a hacer marketing.

Por otro lado, ten en cuenta que los costos iniciales pueden variar, desde unos pocos miles de dólares hasta mucho, mucho más, dependiendo de con cuántas máquinas inicies y si son nuevas o usadas. 

  • Una máquina expendedora usada en buen estado te podría costar entre $1,200 y $3,000
  • Una máquina nueva podría costar $3,000 e incluso hasta $10,000.

Como alternativa, en vez de comprar una máquina expendedora, puedes rentarla.

#CaminoTip
Puedes mantener tus costos iniciales relativamente bajos y luego usar las ganancias para comprar más máquinas..

Después de que haya despegado tu negocio, los gastos estarán relacionados con el servicio y mantenimiento de los equipos. Esto puede incluir la compra de piezas nuevas y hacer tú la reparación o pagarle a un tercero para que lo haga por ti. 

Por supuesto, los costos recurrentes incluirán reabastecer las máquinas y los gastos administrativos, como el alquiler para colocar tus máquinas en ciertos lugares

Ventajas y desventajas de iniciar un negocio de máquinas expendedoras

Ventajas de un negocio de máquinas

Operar un negocio en esta industria ofrece muchas ventajas. 

La primera son los bajos costos relacionados con iniciar el emprendimiento. Las máquinas expendedoras no sólo son relativamente económicas, sino que también puedes crecer tu negocio con el tiempo a medida que obtienes más ganancias.

Tú puedes controlar el crecimiento de tu empresa, lo que a su vez incidirá en cuánto debes invertir en materia de costos. 

Además de poner las máquinas en funcionamiento, el trabajo diario es relativamente mínimo: tiene que ver más con una labor administrativa. Es un negocio cuyo manejo es relativamente simple. 

Aunque los dueños de negocios más exitosos son inteligentes y organizados, no se necesita ningún conjunto de habilidades que sea difícil obtener.

Desventajas 

Algunas de las desventajas que presenta un negocio de máquinas expendedoras son las siguientes:

Tendrás que dedicar mucho tiempo a la empresa, a menudo yendo a varias ubicaciones al día para administrar tus máquinas. Si tienes un gran número de expendedoras en lugares lejanos, pasarás mucho tiempo desplazándote de una máquina a la siguiente. 

Esta labor implica recolectar el dinero, asegurarte de que las máquinas están bien abastecidas y funcionando adecuadamente y luego depositar el dinero en el banco.

Otra desventaja es que tus máquinas pueden ser blanco del vandalismo y robo. Por ello es esencial asegurarse de que las ubicaciones de tus máquinas sean seguras y protegidas, con una posible vigilancia por vídeo para proteger tu inversión.

#CaminoTip
También podrías pensar en adquirir un seguro para operadores de máquinas expendedoras.

Ideas de negocio para máquinas expendedoras

Hay muchas ideas de negocio para máquinas expendedoras que podrías aprovechar para generar rentabilidad. 

Puedes seguir la ruta más tradicional y ofrecer bebidas y alimentos envasados. O también puedes tener una máquina expendedora especializada. Esta última podría incluir:

  • Bebidas calientes, como productos derivados del café o té. 
  • También podría ubicar tus máquinas en lavanderías y suministrar productos de lavandería, como detergentes, toallitas para la secadora y suavizante de telas.
  • Igualmente podrías vender productos al por menor, como auriculares, cojines para el cuello y cargadores de teléfonos.
  • Hoy en día, con las preocupaciones de salud ocasionadas por la pandemia, una máquina expendedora de mascarillas podría dar buenos resultados.
  • Si vives en una zona lluviosa, podrías vender sombrillas.

No faltan ideas acerca de cómo puedes crear un negocio exitoso de máquinas expendedoras.

#CaminoTip
Si quieres más ideas originales y únicas, investiga sobre las máquinas expendedoras de Japón. Se podría decir que este país es el experto creativo en esta industria.

Nombres comerciales para máquinas expendedoras

Encontrar nombres comerciales para las máquinas expendedoras puede parecer tan importante como elegir lo que venderás.

Te recomendamos pensar en algo pegadizo pero que no sea un distractor. 

Por ejemplo: Food and Beverage Oasis, Vendorama o Vending Express.

Tu intención es hacer que el nombre de tu empresa sea atractivo y explique lo que vendes. 

Asegúrate de no explicar demasiado lo que haces ni tratar de hacer algo extremadamente creativo. Ten presente que, si bien tu nombre es esencial para tu éxito en general, en esta industria no afectará mucho tus ventas diarias. 

El aspecto crucial son las relaciones comerciales que entables con las empresas abastecedoras y los lugares donde ubicarás tus máquinas.

Consejos para el éxito en negocios de máquinas expendedoras

Elige bien la ubicación

Luego de seleccionar el tipo de máquina expendedora que deseas tener y los productos que quieres vender, uno de los factores más importantes es su ubicación.

No todas las ubicaciones funcionan para todos los tipos de máquinas expendedoras.

Debes pensar en los artículos que estás vendiendo y dónde los compraría la gente.

Por ejemplo, si vendes bebidas y refrigerios envasados, podrías vender en centros comerciales, supermercados, complejos de apartamentos, piscinas públicas y complejos de oficinas.

No olvides que, sin importar los productos que decidas vender, es esencial que mantengas tu máquina expendedora adecuadamente surtida en todo momento. 

Comercializa tu oferta a los consumidores

Luego de elegir la ubicación, ¿por qué no averiguas si puedes colocar un par de carteles que muestren la ubicación de tu máquina expendedora? 

Esto te permitirá obtener más clientes.

Mantén tus máquinas surtidas en todo momento 

Nunca sabes cuándo vas a realizar una venta, por lo cual debes cerciorarte de que todos los productos que ofreces se encuentren siempre disponibles. 

Si el inventario está bajo o completamente ausente, perderás oportunidades de venta.

Establece buenas relaciones 

Por último, asegúrate de promocionarte correctamente en las ubicaciones de tus máquinas. 

Los propietarios y las personas que administran las ubicaciones de tus máquinas expendedoras desean tener una buena experiencia contigo. Sé amable y explícales cómo harás que sus vidas sean más fáciles y posiblemente así asegures una buena ubicación para tus máquinas.

¡Es hora de emprender un negocio de vending!

¿Estás listo para comenzar tu negocio de máquinas expendedoras? 

Esperamos que en este artículo hayas aprendido sobre esta actividad económica, ya que puede ser muy rentable y es una buena opción para los emprendedores.

Si bien es posible iniciar en esta industria sin tanto capital como con otros negocios, sí necesitarás fondos suficientes para hacer que despegue tu negocio.

En realidad, una excelente opción es obtener un micropréstamo de Camino Financial. Trabajamos todos los días para ayudar a nuestros clientes brindándoles excelentes opciones de préstamo y recursos educativos.

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Preguntas frecuentes

¿Producen buenas ganancias las máquinas expendedoras?

Las máquinas expendedoras pueden generar buenas ganancias. El factor más importante es su ubicación y los productos que hayas elegido.

¿Cuál de las máquinas expendedoras es más rentable?

La venta de alimentos y bebidas suele generar la mayor ganancia. Esto se debe a que atraen a un público masivo y no dependen de que los consumidores tengan mucho dinero.

¿Son las máquinas expendedoras un buen negocio?

Sí, las máquinas expendedoras pueden ser un buen negocio para alguien dispuesto a dedicar tiempo y esfuerzo a construir su negocio.

¿Qué licencias necesita un negocio de máquinas expendedoras?

Como mínimo, necesitarás licencias locales para operar en tu Estado y localidad. 

Posiblemente necesites otras licencias, por ejemplo, de alimentos.

¿Dónde puedo comprar negocios de máquinas expendedoras?

Siempre puedes adquirir otro negocio local de máquinas expendedoras y hacerte cargo de lo que ya se encuentra construido. Puedes encontrar algunos de estos negocios que se ofrecen a la venta en intercambios comerciales en línea o por medio de tu Cámara de Comercio local.

¿Cómo funciona un negocio de máquinas expendedoras?

Los negocios de máquinas expendedoras siguen un modelo sencillo, que consta de: comprar la máquina, abastecerla y colocarla en algún lugar para atraer clientes. La mayoría de las veces, tendrás que pagar una renta mensual por el espacio que ocupan las máquinas. Debes regresar a la máquina regularmente para recoger el dinero y reabastecer el inventario.

¿Cuánto cuesta montar una tienda vending 24 horas?

Puede costar desde unos pocos miles de dólares hasta más de 100.000, dependiendo del tamaño y la complejidad de la operación de venta. En el caso de una tienda más pequeña con unas pocas máquinas, los costes de puesta en marcha pueden oscilar entre 3.000 y 5.000 dólares. Pero para una tienda más grande, con docenas de máquinas y varios empleados, los costes podrían ascender a 100.000 dólares o más.

Además del coste de las máquinas en sí, tendrá que presupuestar cosas como la señalización, los materiales de marketing, los gastos de entrega y servicio de las máquinas expendedoras, los permisos y licencias, y los salarios de los empleados (si no va a hacer todo el trabajo usted mismo).

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