tax deadline small business owners
Por: mmartinez
Leelo en 4 minutos

¿Qué deben hacer los dueños de pequeñas empresas ANTES del 31 de enero?

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Enero es una fecha importante y una etapa estresante para muchos dueños de pequeñas empresas: marca la fecha límite para preparar los impuestos. Si eres dueño de un pequeño negocio, debes llevar a cabo varias tareas de contabilidad y rellenar formularios de impuestos. Esto te evitará ser penalizado y te preparará adecuadamente para declarar tus impuestos. Sería ideal si tus socios financieros te proporcionaran una lista de cosas que hacer y de fechas límite, ¿verdad?  

¡A tus órdenes! Mira esta lista de formularios de impuestos que debes completar antes del 31 de enero. Incluye formularios y útiles recursos donde consultar más. Podrás incluso acceder a un taller en línea de una hora para aprender cómo preparar el formulario 1099-MISC para tus contratistas independientes.

Form W2: Debes proporcionar un formulario W-2 a cada empleado y enviar copias a la Administración de Seguro Social.

Form 1099-MISC: Debes proporcionarlo a cada contratista independiente que ganó $600 o más durante el año, y enviar copias al IRS.

Form 941: Declaración de impuestos del empleador en el último trimestre del año. Rellenar este formulario y hacer el pago correspondiente dependerá de cuándo depositas tu dinero.

Form 940: Declaración de impuestos de desempleo anual para el empleador. Rellenar este formulario y hacer el pago correspondiente dependerá de cuándo depositas tu dinero. Consulta las normas de tu estado para saber si aplica una reducción de crédito.

Las fechas límite para todos estos formularios suelen ser las mismas en todos los estados, pero por si acaso consulta con la oficina de impuestos de tu estado en concreto.

Puede que estés pensando: “¿pero la fecha límite para todos estos formularios no es más tarde, como febrero o marzo?”. Y la respuesta antes era sí, pero en 2016 el IRS la cambió al 31 de enero para intentar evitar el fraude y el robo de identidad. El IRS opina que “al contar con los formularios W2 y 1099s antes, podremos verificar más fácilmente la legitimidad de las declaraciones de impuestos y procesar adecuadamente las devoluciones a los contribuyentes que califican”.

Ahora puede que estés pensando: “¿puedo simplemente ignorar todo esto?”. Y la respuesta es no. ¿Por qué? Los pequeños negocios serán penalizados si no completan los formularios correspondientes. Antes, se penalizaba el no completar los formularios de impuestos de los empleados en la nómina, pero ahora también puedes ser penalizado por no completar los formularios 1099-MISC. Puedes ver aquí las penalizaciones vigentes del IRS.

Es el momento de llamar a tu contable, a la compañía que se hace cargo de tu nómina, o a ambos, y asegurarte de que vas a cumplir con estas fechas límite. Y si vas a preparar formularios 1099-MISC para tus contratistas, te hemos preparado un taller en línea para informarte sobre el proceso.

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