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¿Estás Contratando por Primera Vez? Aquí Hay 3 Recomendaciones

¡Felicitaciones, estás contratando! Estas son excelentes noticias para tu negocio; eso significa crecimiento, permite un incremento de la producción, y puedes estar orgulloso de estar contribuyendo a tu desarrollo económico local. Antes de que comiences a contratar compulsivamente en LinkedIn, tómate una pausa para prestarle atención a lo fundamental. Tener empleados no es una tarea fácil, y el cumplimiento es vital para el éxito a largo plazo. Invertir en recursos humanos vale mucho la pena. Los atajos conllevan a dificultosas multas y sanciones, así que enfócate en estas 3 áreas:

1) Clasificación Apropiada

Durante el proceso de reclutamiento es crucial que se determine el estado de los trabajadores. ¿Son contratistas independientes o verdaderos empleados? Las guías para la clasificación son desafortunadamente vagas y especializadas caso por caso. El IRS desarrolló el Common Law Test, el cual puedes encontrar aquí: http://bit.ly/21A6O9V

Puedes hacer un test fácil intuitivo al preguntarte si tienen más control tus empleados o tú. Por ejemplo, ¿provees entrenamiento? ¿Determinas sus horarios? Si administras sus actividades, es seguro asumir el título de ‘empleado.’

Hay beneficios financieros para tener contratistas independientes, pero sé cuidadoso, porque clasificar a los empleados de forma incorrecta es costoso. En California la sanción llega a los $25.000 por cada trabajador mal clasificado (Código de Trabajo 226.8). Los juicios laborales están aumentando y los empleados normalmente salen victoriosos. Aprende acerca del juicio actual contra Uber aquí: http://nyti.ms/1dKskS1

Recuerdo que la clasificación apropiada depende en última instancia de las autoridades federales y del estado, y es tu responsabilidad obedecer sus normas.

2) Ponte al Día con los Impuestos de Nóminas

Ni bien una compañía contrata un empleado, el empleador es responsable de informar acerca de los impuestos de nóminas del empleado y empleador a las agencias correctas. Procesar las nóminas en la misma empresa es tedioso y requirere cálculos de impuestos detallados. Los impuestos de cada empleado están calculados individualmente basándose en su estado civil y el número de viáticos. Los impuestos del empleador fluctúan de acuerdo al Índice de Seguros de Desempleo del Estado específico de una empresa (el único impuesto controlable). Conoce los detalles antes de emprender esto. Es una buena idea subcontratar a una compañía de buena reputación en nóminas para esta responsabilidad, para evitar sanciones por malos cálculos u olvidar fechas límites de impuestos anuales o cuatrimestrales.

3) Seguro de Compensación Para Trabajadores

A menos que estés a cargo de una empresa en Texas, es obligatorio pagarle compensaciones a los trabajadores una vez que contratas a un solo empleado. Esto es verdad para los trabajadores a medio-tiempo y los miembros familiares.

Puedes pensar en las compensaciones para trabajadores como algo similar a un seguro de auto, en el sentido de que todos están legalmente obligados a tenerlo, pero algunas personas no lo tienen. Cuando aquellos sin cobertura están involucrados en un accidente, las repercusiones son devastadoras.

Si un empleado se lartima en el trabajo y la compañía no está asegurada, el dueño de la empresa es responsable por todos los daños. ¿Necesitas alguna otra razón para ir y obtenerlo?

El costo de compensación de trabajadores se basa en los riesgos percibidos de tu empresa, historial de reclamos, y en los costos de nóminas anuales. Ya que las nóminas son un factor en las tasas de compensación de trabajadores, tiene sentido juntar ambas cosas y evitar sobrepagos. La compensación de trabajadores es un gasto pero realmente protege a tu negocio y tus empleados.

Ginger Willinger es una Especialista en Conformidad y está certificada en Fundamentos de Nóminas. Ella recibe llamadas y correos electrónicos con gusto a [email protected], 617-894-3546

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