Staff corporativo de empleados trabajando usando computadoras en un espacio de co-working.
Cedric Jackson
Por: cjackson
Leelo en 10 minutos

Espacio de trabajo compartido: ¿Qué es el co-working?

Probablemente, has oído hablar de un tipo de oficinas que ha ganado popularidad llamadas co-working

Si no has escuchado de él, te daré una idea. Imagina esto:

Entras a una enorme oficina con escritorios por todas partes, sillones, salas de juntas y muchos lugares cómodos para trabajar. Allí ves gente de todo tipo. Están algunos vestidos en mezclilla y playera, otros más formales van de traje, y unos más se ven muy cómodos en sus pants. Incluso puedes ver a una chica que trabaja junto a su perro.

Flat style vector illustration. Co-working people horizontal banner. Concept: co-working

No, no son las oficinas de Google. Tampoco las de una startup. Estas oficinas es a donde muchos emprendedores diferentes van a trabajar. Estas personas no trabajan entre ellas, es más, puede que ni se conozcan.

El co-working es un movimiento global nuevo que es muy apasionante y puede cambiar muchas industrias. 

En este artículo, te presentaremos esta tendencia creciente que tiene que ver con compartir el espacio de trabajo. También te presentaremos algunos estilos de co-working y qué tipos de empresas los utilizan. Por último, repasaremos las ventajas y desventajas de los espacios de trabajo compartidos.

¿Qué es el co-working?

En esencia, el co-working es simplemente un grupo de emprendedores que trabajan en sus propios negocios y proyectos como de costumbre. Utilizan un espacio en común porque comparten valores profesionales y comunales. Este espacio compartido también les permite ahorrar en renta.

El co-working implica compartir las infraestructuras y los gastos operativos entre las empresas. Sin embargo, también está relacionado con encontrar un nicho en una comunidad comercial sustentable. 

Es una nueva forma de compartir áreas de trabajo. Permite la colaboración para crear una atmósfera productiva que favorezca a cada ocupante. El co-working les permite a los emprendedores compartir sus problemas y ayudarse entre sí para alcanzar sus objetivos.

La flexibilidad que ofrecen los espacios de trabajo compartidos contrasta con los entornos de oficina más tradicionales que están limitados por las reglas corporativas.

Un poco más acerca de los espacios de trabajo compartidos

Los espacios de trabajo compartidos se han convertido en un fenómeno global con miras a continuar siéndolo en el futuro. 

Los millones de emprendedores que adoptaron el co-working y la infinidad de espacios de trabajo compartidos que hay sentaron las bases para que el co-working crezca en el futuro. 

El co-working cobró popularidad y se transformó en una opción muy conocida. Ofrece muchos beneficios para los que buscan un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. También brinda otras ventajas que surgen de la combinación de los bienes raíces, la comunidad y la última tecnología.

El término co-working se originó a principios de la década del 2000.

 El emprendedor Brad Neuberg creó el primer espacio compartido en San Francisco. Al principio, el espacio denominado San Francisco Coworking Space abría dos días a la semana. 

Desde entonces, el co-working se difundió en todo el mundo. Nuevos espacios de coworking abren sus puertas en todos lados para ayudar a los emprendedores.

¿Quiénes pueden beneficiarse con los espacios de trabajo compartidos?

No obstante, a un montón de emprendedores, freelancers, propietarios de pequeñas empresas y agentes de seguro, entre otros, puede resultarles muy provechoso. Aunque alquilar un espacio de trabajo compartido no es para todos.

Asimismo, el co-working les permite a los negocios funcionar con costos de instalación y de mantenimiento mucho más bajos. Al compartir la infraestructura, comparten las cargas operativas. Le permite a los negocios tener la libertad de aumentar o disminuir de tamaño. 

#SabíasQue
Los espacios de trabajo compartidos suelen contar con expertos o asesores comerciales en planta y opciones de financiación.

El co-working también es genial para ciertos tipos de negocios ya establecidos, ya que se reducen los costos fijos al eliminar los contratos de arrendamiento prolongado y se comparten los recursos comerciales necesarios, que incluyen salas de reuniones y conferencias, cocina, servicios públicos, internet, etc. 

A menudo, los espacios de co-working se encuentran en zonas muy transitadas y de alto perfil, como los distritos comerciales en el centro de la ciudad. Algunos están cerca de medios de transporte público, lugares para estacionar, comer, hacer compras y otros servicios. 

Un negocio promedio no podría acceder a todo esto junto a causa de los costos que involucra.

Los freelancers también son una gran combinación con los espacios de trabajo compartidos por la flexibilidad y la libertad de movilidad que ofrecen. De igual modo, utilizan los espacios de trabajo compartido para disfrutar de los beneficios de una oficina

El co-working puede ser tremendamente productivo para quienes les cuesta trabajo hacer sus labores sin compañía. Con frecuencia, los espacios de co-working organizan eventos para sus miembros, de manera que los freelancers tienen muchas posibilidades de establecer contactos y conocer a posibles socios comerciales. 

Incluso las empresas más grandes están empezando a probar los espacios compartidos por los beneficios que representa para la moral de los empleados y la productividad. Además de que permite establecer conexiones con redes de talentos y recursos externos.  

Flat style vector illustration. Co-working people horizontal banner. Concept: co-working

Tipos de espacio de co-working

El mundo del co-working no es solamente para las personas de negocio y los freelancers. Si buscas bien, puedes encontrar que hay muchos tipos de co-working que pueden satisfacer las necesidades de cualquier tipo de profesional:

  • Los maker spaces están diseñados para los que crean y retocan prototipos. 
  • Los hackerspaces están centrados en la computación y la tecnología. 
  • Hay estudios de diseño para creativos, artistas, escritores y diseñadores gráficos y de interiores. 
  • Incluso existen estudios de co-working para artistas, fotógrafos, abogados y realizadores cinematográficos. 
  • También hay espacios compartidos para mujeres y empresarios pertenecientes a minorías.

Estos términos identifican qué tipo de espacios de co-working se ofrecen. Sirven para que los negocios evalúen si el espacio de trabajo tiene lo que ellos necesitan. 

La única limitación de los espacios de trabajo compartidos es la creatividad de los emprendedores.

Los espacios de co-working pueden tener una disposición más flexible que la que tienen las oficinas tradicionales y pueden ser edificios industriales reutilizados u oficinas privadas con servicios de confort compartidos. Asimismo, pueden estar ubicados en vestíbulos, edificios históricos y muchos otros lugares.

Esto les permite a los negocios estar cerca de los mejores restaurantes o las atracciones locales. 

Algunos espacios de co-working incluso brindan servicios básicos de viaje. Ofrecen un lugar para dormir y bañarse a los emprendedores que viajan mucho o viven lejos.

Las ventajas y desventajas del co-working

Si bien los espacios compartidos tienen sus beneficios, no son para todo el mundo. Cada propietario debe elegir si un espacio compartido le serviría o no. 

Saber los pros y los contra puede facilitarte las cosas y ayudarte a resolver si es lo mejor para ti.

Ventajas:

  • Por lo general, los espacios compartidos cuestan menos que alquilar tu propio espacio.
  • Suelen ofrecer muchas amenidades, por lo que muchas personas los utilizan. Normalmente, cuentan con cocinas, oficinas, salas de conferencia y otros espacios típicos de las oficinas.
  • Permiten acceder a eventos comerciales, seminarios valiosos y oportunidades para crear contactos.
  • Permiten acceder a recursos comerciales. Puedes contactarte con otros empresarios y emprendedores que trabajan en el mismo espacio compartido. También puedes disfrutar de los servicios de cortesía que prestan muchos espacios de trabajo compartidos. Puedes obtener muchos beneficios con estos recursos.

Group portrait of a creative business team standing outdoors, three quarter length, close up. concept: co-working

Desventajas:

  • No todas las personas tienen acceso a los espacios de trabajo compartidos. Como son un concepto nuevo, no siempre es fácil encontrar uno cerca. Generalmente, los espacios de trabajo de compartido se encuentran en las principales áreas metropolitanas.
  • Tienes un control limitado sobre las características del espacio. Habitualmente, no eliges qué características o servicios se ofrecen en ciertos espacios.
  • Tienes espacio limitado para crecer. A la larga, si tu negocio se expande más allá de ti y unos pocos empleados, es probable que necesites tener tu propia oficina.

Comparte una oficina e impulsa tu negocio

Los espacios de co-working tienen muchas ventajas para diferentes empresarios. 

Cada espacio de trabajo compartido es único, lo cual significa que hay opciones para casi todos. Estos espacios de trabajo compartidos les permiten a los emprendedores reducir costos y tener un lugar para desarrollar su tarea. También les brinda la oportunidad de establecer nuevos contactos continuamente y los ayuda para que logren sus objetivos. 

Si tu negocio está en una encrucijada, considera el co-working seriamente. Podría revolucionar la forma en que haces negocios.

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