Hombre haciendo su declaración de impuestos, hojas, papeleo, calculadora. Concept: software de impuestos
Betsy Wise
Por: betsy_wise
Leelo en 8 minutos

¿Es mejor usar software de impuestos o un preparador de impuestos?

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Hay una cosa en la que todos estamos de acuerdo: Nadie quiere equivocarse en su declaración de impuestos. Presentar los impuestos puede ser un momento estresante, especialmente si no sabes si debes usar software de impuestos o contratar a un preparador de impuestos profesional. 

Albert Einstein comprendía este problema a la perfección, dijo: “Lo más difícil de entender en el mundo es el impuesto sobre la renta.”  Así que no te preocupes si aún no has descubierto cuál es la mejor forma para declarar tus impuestos.

Esta publicación te ayudará a decidir si debes comprar software de impuestos o contratar un preparador de impuestos local. Puedes comparar las diferencias entre los dos y decidir qué es lo que más te conviene.

¿Qué es el software de impuestos?

Si te gusta hacer las cosas por ti mismo, el software de impuestos te conviene. Es un programa informático diseñado para ayudarte a preparar y presentar declaraciones de ingresos, corporativas y de otros tipos. 

A medida que ingresas tus datos financieros a la plataforma, el software de impuestos actualiza automáticamente los formularios y te ofrece consejos. Además, te avisará sobre deducciones para las que puede calificar y calcula la obligación fiscal de tu empresa. 

Un software de impuestos le puede servir a los dueños de negocios, sin importar si tienen una corporación, empresa unipersonal o LLC.  

Young Businesswoman Calculating Bill With Computer And Laptop On Desk. concept: tax software

Al igual que con cualquier software, tiene pros y contras:

Ventajas del software de impuestos

  • No necesitas tener un título en contabilidad para preparar tus impuestos. Si cometes errores, no te preocupes, la mayoría de los programas de impuestos tiene buscadores de errores.
  • A medida que utilizas el software de impuestos, puede conocer deducciones comunes
  • Pagar a un preparador de impuestos generalmente es más costoso que comprar un software de impuestos.
  • No necesitas hacer una cita para usar el software, como con un preparador. Puedes hacer tus impuestos cuando tú quieras.
  • La mayoría del software de impuestos generalmente almacena registros de impuestos anteriores para que puedas acceder a los datos según sea necesario.

Desventajas de software de impuestos

  • Si tienes una pregunta sobre impuestos de tu negocio, no podrás preguntarle a nadie. Por el contrario, algunos preparadores de impuestos están disponibles para responder preguntas durante todo el año. 
  • El software de impuestos puede no ser adecuado para manejar una contabilidad más complicada, como la de las grandes empresas.
  • Si el IRS está en desacuerdo con tu declaración de impuestos, dependerá de ti llegar a un acuerdo. Probablemente no tienes experiencia en este tipo de problemas ni conocimientos contables suficientes para discutir con el IRS.

¿Qué hace un preparador de impuestos?

El trabajo de este profesional es recopilar información sobre las transacciones financieras anuales de tu empresa para preparar una declaración de impuestos precisa. Ellos se mantienen actualizados sobre los códigos fiscales, así como las leyes tributarias federales y estatales.

Un preparador de impuestos te puede recomendar para qué exenciones y deducciones califica tu empresa y te ayuda a planificar el crecimiento futuro al informarte sobre cualquier cambio en los requisitos y leyes. También te pueden representar durante las auditorías del IRS. 

Young couple shaking hands with a female agent. concept: tax software

Te compartimos algunos pros y contras que debes tomar en cuenta al usar un preparador de impuestos.

Ventajas de preparadores de impuestos

  • Cuando un preparador de impuestos está disponible todo el año, lo puedes llamar para discutir inquietudes financieras específicas. Además, hacer tu devolución con un preparador es más agradable en comparación con el uso de una máquina y software.
  • Puedes deducir los honorarios que pagas por los servicios de preparación de impuestos como un gasto comercial.
  • Al delegar la preparación de impuestos a otra persona, tendrás más tiempo libre.

Desventajas de los preparadores de impuestos

  • El costo de contratar a un preparador de impuestos es mayor que el de un software. 
  • Debes respetar los horarios del preparador de impuestos para completar tu declaración de impuestos. Si no haces una cita para que haga tus impuestos, es posible que el preparador no pueda ayudarte. Será muy complicado encontrar a alguien que esté disponible en el último minuto.
  • Como alguien más tiene los conocimientos, pierdes la oportunidad de instruirte en leyes fiscales, lo que podría beneficiar a tu negocio en el futuro.

Tax declaration with dollars and coffee top view. concept: tax software

Cómo para elegir un preparador de impuestos

Si crees que un preparador de impuestos es la mejor opción, te compartimos algunos consejos para encontrar el mejor:

  • Averigua con qué frecuencia están disponibles

Si los preparadores de impuestos sólo ofrecen sus servicios durante la temporada de impuestos, no podrás contactarlos si tienes un problema fiscal durante el año.

  • Verifica sus credenciales

Consulta las calificaciones de una persona en el sitio de preparadores de declaraciones de impuestos federales del IRS. Puedes ver el directorio por código postal para encontrar personas que trabajen cerca de ti. Además, es una buena idea obtener recomendaciones de otros dueños de negocios que estén satisfechos con sus preparadores de impuestos.

  • Solicita información sobre precios

Un candidato debe poder darte una lista detallada de lo que cobra por cada servicio.

  • Revisa el historial del preparador

Si ha habido quejas, la mayoría de las personas las presentan ante el Better Business Bureau. Puedes verificar el estado de la licencia del preparador y si se han tomado medidas disciplinarias.

  • Decide si te sientes cómodo compartiendo información confidencial

Debido a que los preparadores de impuestos revisan información financiera confidencial, debes elegir a alguien a quien le puedas dar tu confianza. 

¿Preparador de impuestos o software de impuestos?

Esta comparación te ayudará a comparar ambas opciones rápidamente:

Software de impuestos Preparador de impuestos
Tienes más control sobre cuándo y cómo completar tu declaración de impuestos. Según su horario, un profesional decide cuándo y cómo completar tu declaración de impuestos.
Los gastos incluyen el costo del software más las actualizaciones. Dependiendo de los servicios que contrates, los gastos son continuos cada año.
No necesitas un título en contabilidad para usar el software. Los profesionales acreditados están certificados en su campo de estudio.
Puedes obtener los registros de impuestos anteriores cuando los necesites. Si no tienes una copia física de tu declaración de impuestos, debes comunicarse con el preparador de impuestos para obtenerla.
No hay nadie disponible para hacer preguntas. Puedes llamar o enviar un correo electrónico para responder tus preguntas.
Es posible que el software no pueda manejar declaraciones de impuestos complejas. Los profesionales tienen experiencia y conocimiento para completar declaraciones complejas.

La preparación de impuestos ahora es más fácil

Tener el conocimiento para resolver un problema es mejor que estar con la duda sobre qué hacer. Esperamos que te hayamos ayudado a decidir si comprar un software de impuestos o contratar a un preparador de impuestos.

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