Concepto de nómina y pagos. Salario, bonus. Quincena. Concept: software de nómina
Cedric Jackson
Por: cjackson
Leelo en 10 minutos

El mejor software para hacer la nómina para pequeñas empresas

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Tener acceso al programas de computadora para hacer la nómina es una innovación recientes pero magníficas del mercado empresarial. Y aunque no lo creas, el software de nómina es fundamental para dirigir un negocio sin problemas. Por eso, encontrar el mejor software para tu pequeño negocio es una inversión clave para tu empresa.

Y no son solo las grandes empresas con grandes presupuestos las que tienen la posibilidad de usar software de nómina. Las pequeñas empresas también pueden acceder al mejor software para hacer la nómina con la misma facilidad. 

Gracias a la revolución digital, estas tecnologías están disponibles casi en todas partes. 

Sin embargo, elegir el mejor software de nómina puede ser como buscar una aguja en un pajar, ya que existen infinidad de opciones en el mercado .

Por eso, recopilamos algunos consejos esenciales que te servirán para elegir el software adecuado para tu empresa. Si no sabes qué aporta el software para hacer la nómina o cómo puede empoderar tu negocio, no te preocupes. Nos ocuparemos de eso también. 

Además, te recomendaremos el mejor software para hacer la nómina. Nuestra recomendación puede ser un gran punto de partida, pero, si no se ajusta a tu negocio, no temas seguir buscando la mejor opción. 

¿Qué implica hacer la nómina para las pequeñas empresas?

Dirigir una empresa supone realizar muchas tareas. Hacer la nómina puede ser una de las más extenuantes porque se maneja mucha información, lo cual suele ser complicado. Si haces la nómina manualmente, te tomará mucho tiempo y esfuerzo. 

La nómina es, probablemente, la parte más crítica de dirigir un negocio. Si te equivocas, los empleados pueden perder la confianza que te tienen. De igual modo, pueden sentirse frustrados si hay demoras o errores en los pagos. 

Asimismo, si la nómina no se lleva a cabo bien, tu negocio continuará funcionando cada vez con menos eficiencia. 

La nómina es lo que hace que tu negocio siga en marcha. 

Esto es así no solo en la práctica, sino para la moral de los empleados. Los negocios profesionales deben tener fama de cumplir con los pagos siempre. La automatización de la nómina facilita esto más que nunca.

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El software de nómina

Si diriges un negocio, te conviene tener software para hacer la nómina: este tipo de programas tienen numerosas ventajas para las pequeñas empresas que necesitan programar a tiempo pagos exactos.

¿Por qué es importante el software para hacer la nómina?

Si eres nuevo en lo que se refiere a software para hacer la nómina o administrar tu propio negocio, quizá te preguntes por qué es tan beneficioso.

Si el sistema que utilizas para hacer la nómina no es eficiente y exacto, te demorarás en los pagos o podrías olvidar hacerlos. Es posible que te equivoques al pagar los sueldos a tus empleados o al realizar informes financieros. Esto podría traer disgustos a tu vida y la de tu empleados. 

Y, si ocurriera algo más serio, podrías enfrentar problemas impositivos o legales. 

Los mejores software para hacer la nómina están diseñados para resolver estos problemas intuitivamente. Cada uno de estos excelentes programas pueden evitar que surjan estas cuestiones y, si lo hacen, resolverlas. Sin el software o los servicios adecuados para hacer la nómina, estás a la buena de Dios para lidiar con cualquier contratiempo.

¿Qué beneficios tiene el software de nómina?

El software para hacer la nómina tiene innumerables ventajas, pero se reducen a evitar errores, garantizar el cumplimiento con las normas impositivas y legales, y precaver problemas vinculados con la nómina. Si usas software o servicios modernos para hacer la nómina, puedes prevenir todas estas cuestiones o la mayoría.

Por desgracia, hacer la nómina manualmente, significa que eres más propenso a cometer errores. De igual modo, te lleva más tiempo que hacerla con un software. Si haces la nómina manualmente, debes calcular los impuestos, los bonos, las deducciones, los aumentos y cualquier otro dato. 

El software para hacer la nómina se encarga de todo esto de manera automática.

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El proceso de la nómina también debe ser rentable. Un programa automatizará el proceso y lo hará más eficiente y barato. Usar software de nómina te permite ahorrar tiempo y atención, que puedes invertir en otras tareas que hacen que tu negocio sea más rentable. 

#SabíasQue
Según la American Payroll Association, ¡automatizar el proceso de la nómina puede reducir los costos en un 80%!

¿Por qué deberías usar software para hacer la nómina?

Si aún no estás convencido, te compartimos unas razones más:

  • El software para hacer la nómina permite automatizar todo el proceso, lo que significa menos trabajo para ti.
  • Con un buen software de nómina, podrás cumplir con requisitos legales.
  • Te asegurarás de que los pagos a tus empleados no tengan errores y, si alguna vez se producen, dispones de herramientas para solucionarlos fácilmente.
  • Cuentas con funciones de seguridad, privacidad y personalización.
  • Tienes acceso digital inmediato a la información sobre la nómina y los empleados.
  • Dispones de herramientas para planificar y proyectar futuros costos de la nómina.

Encontrar el mejor software para hacer la nómina

Hoy en día, abundan los software excelentes para hacer la nómina. Muchos vienen con servicios adicionales o incluso complementarios que los mejoran aún más. Según las necesidades exactas de tu negocio, uno puede ser mejor que otro. 

Pero elegir el mejor programa para hacer la nómina no es tan complicado como podrías imaginar:

  • En primer lugar, debes saber qué productos y servicios hay en el mercado. 
  • Después, debes preguntarte qué necesita tu negocio. 
  • Por último, debes saber cuáles son tus prioridades al hacer la nómina.

El mejor software para hacer la nómina

Para nosotros, el mejor software de nómina es Gusto.

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Gusto ofrece muchas funciones adicionales y está diseñado con una interfaz intuitiva que brinda 401(k), cálculo de impuestos, seguro de compensación y depósito directo.

Otras funciones de Gusto son las siguientes:

  • Servicio automático de presentación de impuestos locales, estatales y federales
  • Generación automática de los formularios W-2 y 1099
  • Distribución automática de la documentación impositiva de los empleados
  • Procedimientos automáticos de presentación de nuevos empleados con respecto a impuestos estatales
  • Deducción automática de embargo salarial manutención en 49 estados (salvo Carolina del Sur)
  • Fácil integración con software de contabilidad de primer nivel, como QuickBooks o Xero
  • Seguimiento de vacaciones pagas
  • Acceso a W-2 digital, 1099 y recibos de sueldo de los empleados
  • Indemnización automática por accidente laboral

Muchas de estas funciones suelen tener un costo adicional con otros programas o servicios para hacer la nómina. En cambio, son parte del plan básico de Gusto. 

Los planes más avanzados de Gusto te brindan más herramientas administrativas y de recursos humanos para tu negocio. 

Puedes aprobar vacaciones y hacer el seguimiento de los pagos. Gusto sincronizará automáticamente las vacaciones aprobadas con el calendario de pago de cada empleado. Esto significa que nunca tienes que realizar ajustes manuales a los calendarios.

Gusto básico: $39 al mes + $6 por empleado adicional.

Gusto Complete: $39 al mes + $12 por empleado adicional.

Gusto Complete: $39 per month + $12 per additional employee. 

Su precio hace que sea uno de los software de primer nivel para hacer la nómina más accesibles. Asimismo, Gusto te ofrece un período gratiuito de prueba que es difícil de rechazar.

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¿Estás listo para mejorar tu proceso de nómina?

Los programas de nómina son fundamentales para cualquier negocio pequeño. A menos que quieras o puedas contratar a un contador de tiempo completo, deberías usar este software para hacer la nómina. 

Tener el mejor software a tu servicio simplifica la tarea de hacer la nómina. Usarlo te permite concentrarte en tener más ganancias y mejorar tu negocio.

Sigue leyendo sobre software y servicios para hacer la nómina para tu pequeño negocio: 

Payroll services for small business

Los mejores servicios de nómina para tu pequeña empresa

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