Trabajadores diversos en una oficina revisando una computadora. Concept: software de facturación
Timothy Ronaldson
Por: timothy-ronaldson
Leelo en 9 minutos

¡Ka-Ching! El mejor software de facturación para pequeñas empresas

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Los empresarios siempre tienen mucho trabajo y muchas cosas que hacer. Afortunadamente, hay programas, como el software de facturación, que pueden ayudar a hacer su trabajo más fácil y permitirles tener más tiempo libre. 

Gracias a los avances en la tecnología de hoy en día, los pequeños negocios pueden hacer cosas que antes estaban reservadas solo para negocios grandes. Ahora existen sistemas de procesamiento de tarjetas de crédito, sistemas de gestión de inventario e incluso software de presupuesto que son asequibles para cualquiera.

Pero eso también significa que el mercado está inundado de diferentes versiones de un mismo producto. Es complicado analizar todas las opciones existentes para decidir cuál es realmente el mejor software de facturación para pequeñas empresas.

Encontrar el software de facturación que mejor se adapte a ti puede ser una tarea tardada y tediosa. Por eso te compartimos una lista de las mejores opciones de software de facturación para pequeñas empresas, junto con las ventajas de cada una, así como los precios. 

¿Qué es el software de facturación?

Es importante saber qué es exactamente este tipo de programas. Esto te permitirá ver que el software de facturación puede hacer maravillas para tu negocio.

En pocas palabras, el software de facturación es un programa que maneja todos los servicios y productos facturables de tu empresa. A través del software de facturación, puedes crear y enviar facturas específicas a clientes específicos y luego realizar un seguimiento de los recibos de sus facturas. 

Esto te ayudará a mantenerte al tanto de las cobranzas, lo que asegurará que tengas un flujo de caja positivo.

Algunos programas de facturación también ofrecen funciones avanzadas como recordatorios automáticos por correo electrónico cuando un cliente se atrasa en una factura. Otros incluso pueden integrarse directamente con los sistemas de procesamiento de tarjetas de crédito para permitir a los clientes pagar sus facturas en línea.

La mejor parte del software de facturación es que se puede acceder desde dispositivos móviles. Esto te otorga la flexibilidad de administrar tu negocio desde donde te encuentres y te permite cuidar el aspecto más importante de tu negocio (el dinero).

El mejor software de facturación

Aquí hay una lista de los 8 mejores programas de software de facturación disponibles para pequeñas empresas. ¿Cuál escogerás?

1. FreshBooks

The Best Billing Software for Small Businesses: FreshBooks

FreshBooks es muy flexible, es un gran ajuste tanto para compaías unipersonales como para las grandes empresas. Proporciona una muy experiencia de usuario muy sencilla, además de que tiene características avanzadas que algunos otros proveedores no ofrecen. El software permite crear propuestas y presupuestos para trabajos, así como enviar facturas a los clientes.

Sin embargo, puede ser un poco caro. El programa cuesta $15 por mes, pero solo si factura hasta cinco clientes. Si tienes más clientes, te costará $25 por mes y tendrás la capacidad de facturar hasta 50 clientes.

2. Square Invoices

The Best Billing Software for Small Businesses: square

Square, la popular compañía de procesamiento de pagos móviles también ofrece software de facturación con su servicio. Esta es una gran opción para las empresas que no facturan con mucha frecuencia o que no buscan un programa con características sofisticadas. Square Invoices ofrece un paquete de facturación básico, con recordatorios de pago y seguimiento de facturas, así como integración de pago con tarjeta de crédito.

Cuesta 2.9% más 30 centavos por cada cliente que pague con una tarjeta de crédito. 

3. Intuit QuickBooks

The Best Billing Software for Small Businesses: quickbooks

QuickBooks es quizás el nombre más conocido en esta lista. La compañía se ha establecido como una potencia en el suministro de software de contabilidad.

De hecho, si trabajas por cuenta propia y solo necesitas una funcionalidad básica de software de contabilidad y facturación, QuickBooks ofrece un plan que solo cuesta $10 por mes. Lo cual es excelente para las personas que manejan negocios muy pequeños. 

Sin embargo, si necesitas más funciones, QuickBooks puede ser costoso y, a veces, complicado.

4. Tipalti

The Best Billing Software for Small Businesses: tipalti

Tipalti es una solución basada en la nube, lo que significa que toda la información se almacena en Internet y no en un dispositivo físico en tu oficina. Esto es una gran ventaja, ya que te permite acceder a toda tu información desde cualquier lugar.

El software tiene algunas características impresionantes, como la capacidad de conciliar facturas en tiempo real, así como agilizar el flujo de trabajo de pago para sus proveedores. Desafortunadamente, la compañía solo comparte sus precios si envías una solicitud.

5. OnlineInvoices

The Best Billing Software for Small Businesses: onlineinvoices

OnlineInvoices se especializa en proporcionar servicios de contabilidad y gestión de facturas a pequeñas empresas. 

Tiene una amplia gama de plantillas precargadas que puedes usar. Incluso puedes agregar detalles y el logo de tu empresa.

Una gran característica es que puedes usar OnlineInvoices de forma gratuita, siempre y cuando no tengas más de 15 clientes y no envíe más de 15 facturas, siete suscripciones o 30 estimaciones en un mes. 

Puedes aumentar todos estos números a través de una opción paga, que comienza en $9.95 por mes y sube a $39.95 si quieres facturas ilimitadas.

6. BeeBills

The Best Billing Software for Small Businesses: beebills

BeeBills te puede ayudar a automatizar tu proceso de facturación. Te ayuda a configurar y enviar recordatorios de pagos automáticamente para que no tengas que perseguir a los clientes que están atrasados. También te permite configurar facturas recurrentes.

BeeBills no tiene muchas de las ventajas de algunos de los otros proveedores de software de facturación, pero también tiene un precio razonable. Cuesta $59 por un año para un usuario.

7. ZoHo Invoice

The Best Billing Software for Small Businesses: zoho

ZoHo Invoice es una buena opción de software de facturación que se creó específicamente para las pequeñas empresas. Ofrece plantillas para correos electrónicos y facturas, y el software te brinda la posibilidad de tener recordatorios automáticos, facturas recurrentes y notas de crédito. Una característica interesante es su panel de datos se parece mucho a Google Analytics.

ZoHo Invoice tiene un plan gratuito, pero no tiene muchas funciones. Las versiones pagadas varían de aproximadamente $15 a $22 por mes.

8. InfoFlo Pay

The Best Billing Software for Small Businesses: infoflo pay

InfoFlo Pay podría ser una buena opción para ti si estás buscando un software de facturación fácil de usar. Tiene procesamiento de pagos incorporado, así como seguimiento y muchas plantillas. El programa tiene versiones de escritorio y para móviles.

InfoFlo Pay solo comparte sus precios bajo solicitud, pero ofrecen una prueba gratuita de 30 días. En general, el software es simple y directo, pero carece de algunas de las características que ofrecen muchos de sus competidores.

¡Comienza a facturar hoy!

Hay un sinnúmero de proveedores de software de facturación disponibles hoy en día. Pero también es fácil investigar todas las compañías y opciones disponibles para elegir cuál se adapta mejor a tu empresa.

Las pequeñas empresas como la tuya pueden beneficiarse enormemente de programas como el software de facturación, y tú también puedes beneficiarse enormemente de la ayuda de otros profesionales. 

En Camino Financial, nos esforzamos por cumplir con nuestro lema de «No cerramos las puertas a ningún negocio» al proporcionar excelentes préstamos para pequeñas empresas a nuestros clientes. También nos enorgullece educar a nuestros clientes y proporcionarles recursos que los ayudarán a lograr el éxito.

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