Palabras de negocios. concept: terminos contables, contabilidad
Betsy Wise
Por: betsy_wise
Leelo en 12 minutos

El diccionario sencillo de términos contables de Camino Financial

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¿Sabes qué es lo que más les gusta a los empresarios? 

La sencillez. 

Poder operar un negocio de manera sencilla es lo que todos disfrutamos.

Es por eso que Camino Financial creó este diccionario de términos contables para que entiendas la contabilidad más fácilmente. Puedes usarlo cuando no estés seguro de la diferencia entre dos términos parecidos o no entiendas qué significa alguna palabra que use tu contador.

Este útil diccionario de términos contables será su fuente de referencia tanto si es un tenedor de libros, el CEO de tu pequeña empresa o un solopreneur.

Camino Financial. Accounting terms

Diccionario de términos contables

Te compartimos los términos contables más utilizados en la industria y aquellos con los que todo propietario de negocios debe familiarizarse.

 A

A crédito

Es cuando los clientes reciben un producto o servicio y pagan en una fecha posterior.

Activos

Lo que posee tu empresa y consideras fijo o actual.

Están los activos corrientes o líquidos, como: efectivo, inventario y cuentas por cobrar.

También hay activos fijos, como: bienes inmuebles, terrenos y maquinaria.

Año fiscal

Un año contable dividido en cuatro trimestres que cubren un período de 12 meses. Puede seguir o no a un año calendario.

B

Balance general

Un resumen financiero de los activos, pasivos y el patrimonio que representa el valor neto de una empresa.

C

Capital (también conocido como Capital de trabajo)

El dinero disponible para pagar facturas o realizar inversiones.

Capital del propietario

La cantidad que un propietario ha invertido en su negocio desde la fecha en que comenzó. La cifra representa los activos menos los pasivos y aparece en el balance general.

Catálogo de cuentas

Una lista de todas las cuentas clasificadas en el libro mayor de la empresa.

Cierre de fin de año

Es cuando se cierran los libros para comenzar el próximo año contable. Las cuentas temporales se cierran, se ajustan las entradas realizadas, y las cuentas permanentes transfieren saldos al próximo año fiscal.

Contabilidad con base de efectivo

El método más simple para rastrear ingresos y gastos. Los ingresos se registran cuando se reciben y los gastos se registran cuando se pagan.

Contabilidad de base de devengos

Tipo de contabilidad en la que las transacciones financieras se registran a medida que ocurren en lugar de cuando se recibe efectivo. Ejemplo: cuando recibe bienes y no los pagas, ingresas el monto como Cuentas por pagar.

Contabilidad de costos

Un método para determinar cuánto cuesta administrar un negocio en comparación con un presupuesto. Su objetivo es aumentar las ganancias.

Contabilidad de doble entrada

Para cada transacción financiera que aparece en el libro mayor, se realiza una entrada correspondiente en las cuentas de débito y crédito.

Contador público certificado

Un contador público certificado tiene licencia y está capacitado para proporcionar servicios de contabilidad al público. Los empresarios consultan a estos contadores sobre inversiones estratégicas, planificación fiscal y objetivos financieros.

Costo de los bienes vendidos

También conocido como COGS por sus siglas en inglés. Son los gastos como materias primas y mano de obra incurrida para producir bienes.

Costo fijo (también conocido como gasto fijo)

Son los gastos que no cambian independientemente de si los bienes o servicios aumentan o disminuyen. Los ejemplos incluyen alquileres y salarios.

Costos de trabajo

Seguimiento de costos de un proyecto específico en comparación con los ingresos realizados.

Crédito

Generalmente es una cantidad contabilizada en responsabilidad, ingresos y capital que reduce el saldo de la cuenta (entrada de dinero).

Cuentas de jubilación

Los empleados pueden inscribirse en cuentas de jubilación individuales (IRA, Roth IRA) o 401K y obtener deducciones de sus cheques de nómina. Al diferir la compensación, pueden pagar los impuestos hasta que se realicen los retiros.

Cuentas por cobrar

Montos que los clientes y otros te deben. Se enumeran como activos en el balance general.

Cuentas por pagar

Es la cantidad que les debes a otros. Normalmente se pagan dentro de 30 días.

D

Débito

Generalmente, una cantidad contabilizada en activos y gastos que aumenta el saldo de la cuenta (salida de dinero).

Declaración de ganancias y pérdidas

Es un resumen del desempeño financiero de una empresa. Describe los ingresos, gastos y costos de los períodos contables trimestrales o anuales.

Declaración de ingresos (también conocida como un Estado de resultados)

Un estado financiero que muestra los ingresos, gastos y ganancias (o pérdidas) de un período específico.

Depreciación

Una entrada de ajuste hecha para tener en cuenta los vehículos y equipos que envejecen con el tiempo. El porcentaje del valor original del activo se puede usar como una deducción de impuestos siempre que la empresa lo posea o se deprecie por completo.

Descuento comercial

Una reducción en el precio de compra de bienes que puede ser mayor o menor dependiendo del tamaño del pedido.  

Deudas incobrables

Son cuentas por cobrar incobrables, es decir, que los clientes no pagaron por su producto o servicio y no lo harán. Puedes cancelar estas cuentas como un gasto al final de tu año contable.

Devengos

Ingresos y gastos que se registran al momento de que se incurren en lugar de cuando se recibe el efectivo. Los ejemplos incluyen intereses sobre préstamos, costos que no se han pagado (como impuestos y salarios) o ventas que ha completado pero que no has facturado.

Dividendos

Distribuciones de ganancias al propietario(s) de un negocio que pueden distribuirse en efectivo o acciones.

E

Ecuación contable (también llamada Ecuación de contabilidad)

Este término es fundamental para comprender la contabilidad de doble entrada. Los activos son iguales a los pasivos más el patrimonio del propietario.

Entidad comercial

La estructura legal de una empresa. Cada entidad tiene diferentes requisitos legales y fiscales. Pueden ser: Propietario único, Sociedad, Corporación de responsabilidad limitada (LLC), corporación C y Corporación S.

Entrada de diario

Un registro de una transacción comercial que registra la fecha, débito/crédito, monto, descripción y código contable interno.

Estados financieros

Instantáneas financieras de las actividades comerciales. Incluyen el balance general, la declaración de ingresos, el estado de flujo de efectivo y los estados de patrimonio neto.

F

Flujo de efectivo

El dinero que entra y sale de un negocio que puede ser negativo (más dinero saliendo) o positivo (más dinero entrando).

G

GAAP

Por sus siglas en inglés, son los Principios de contabilidad generalmente aceptados. Los contadores se basan en estos principios para completar las actividades de contabilidad.

Ganancias brutas

Son los ingresos menos el costo de los bienes vendidos. Indica qué tan rentable es una empresa.

Ganancias netas

Este término contable es similar al ingreso neto con una diferencia. El monto representa la ganancia real obtenida antes de que los dividendos se distribuyan a los accionistas.

Ganancias retenidas

Cantidad disponible para invertir en un negocio después de pagar todos los gastos y distribuir dividendos a los accionistas.

Gastos generales

Son los gastos fijos no relacionados con la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Los gastos generales no incluyen mano de obra, materiales y otros gastos directos.

Gastos

Costos que pagas para administrar tu negocio que aparecen en la declaración de ingresos.

I

Ingreso neto

Los ingresos disponibles después de deducir todos los gastos (incluidos impuestos, depreciación e intereses). El ingreso neto representa un monto disponible para los accionistas. 

Ingresos operativos

Es el beneficio neto después de restar los gastos, exceptuando los intereses e impuestos.

Ingresos 

Son los ingresos brutos totales recibidos dentro de un período o año contable antes de restar los gastos.

Insolvencia

Es cuando no puedes pagar tus facturas o a los prestamistas cuando debes hacerlo.

Inventario

Son los activos sin vender pero disponibles para la compra. Pueden consistir en materias primas, trabajo en progreso y productos terminados.

L

Libro mayor

El historial financiero de una empresa. Allí se registran los activos, pasivos, ingresos, gastos y patrimonio.

M

Margen bruto

La diferencia entre las ventas y los costos totales para hacer cada producto.

Margen neto

Una cifra que se consigue al dividir los ingresos por ventas entre el ingreso neto. Antes de realizar el cálculo, debes deducir todos los gastos operativos, intereses, impuestos y dividendos preferidos del ingreso total.

N

Nómina

Pagos a empleados por sueldos, salarios y bonificaciones. La cuenta de nómina también puede incluir el pago de vacaciones o salarios acumulados no pagados.

Números negros

Significa que una compañía está operando con ganancias.

Números rojos

Significa que una compañía opera con pérdidas.

O

Otros ingresos

El ingreso que no forma parte de la fuente principal de ingresos de una empresa. Por ejemplo: intereses, ingresos por la venta de activos e ingresos por alquileres que no están vinculados a los ingresos operativos.

P

Pasivos

Lo que una empresa le debe a otros. Pueden ser obligaciones a corto o largo plazo.

Pérdidas

Es cuando los gastos exceden los ingresos. Un producto o servicio cuesta más producir que su precio al público.

Presupuestar

La creación de un plan financiero para controlar el gasto y el flujo de saldo en efectivo.

R

Rastro de auditoría

Archivos que sirven como evidencia de que ocurrieron transacciones financieras.

Reconciliación

Es cuando se equilibra el estado de cuenta bancario de tu empresa con tus registros contables para que los débitos sean iguales a los créditos.

Retorno de la inversión

Conocido como ROI por sus siglas en inglés. Es lo que mide el beneficio de una inversión. Se hace al dividir el beneficio recibido entre el monto del costo (inversión).

S

Saldo de prueba

Son los débitos y créditos para cada cuenta en el libro mayor que deben equilibrarse.

Suministros

Son los materiales consumibles utilizados para operar un negocio y no considerados como inventario.

T

Teneduría de libros de entrada única

Es un sistema similar a usar una chequera. Usa una sola entrada para el débito y crédito.

La contabilidad no es difícil cuando tienes un diccionario

Al tener un diccionario de términos contables, puedes administrar tu negocio de manera más eficiente y productiva y mantenerte al tanto de las finanzas.

Uno de nuestros trabajos en Camino Financial es ayudarte a tener éxito. Debido a que creemos en nuestro lema «No cerramos las puertas a ningún negocio», te proporcionamos artículos como este sobre términos contables, así como mucha más información que te ayudará a operar tu negocio. 

Para seguir aprendiendo, te invitamos a leer:

Hombre de negocios leyendo un librod e finanzas de la A a la Z. Concept: términos financieros

El diccionario fácil de términos financieros de Camino Financial

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