Profesional de impuestos y cliente reunidas en una oficina, y revisando documentos relacionados con impuestos. Concepto: dónde preparar impuestos
Italia Martinez Vallejo
Por: imartinezvallejo
Leelo en 14 minutos

Dónde ir para declarar los impuestos de tu pequeña empresa

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Si este es tu primer año como dueño de una pequeña empresa, te preguntarás a dónde acudir para declarar tus impuestos. O quizás este año quieres probar algo nuevo. Sea cual sea tu situación, aquí encontrarás la información que necesitas. Básicamente tienes tres opciones para declarar tus impuestos: usar un software de impuestos, acudir a una oficina, y contratar a un contable público. Todas tienen sus ventajas y sus inconvenientes, así que es importante que analices tu situación y las características de estas tres opciones para elegir la que más le conviene a tu negocio.

 

1. Software

Esta podría ser la opción perfecta si ya tienes experiencia preparando tus impuestos y no tienes una situación financiera compleja. Debes saber de antemano los documentos que necesitarás, aunque algunos de estos programas también te pueden guiar en esa parte del proceso. A continuación encontrarás nuestra selección de los 3 mejores programas que puedes usar para declarar los impuestos de tu pequeña empresa:

TurboTax

Esta es una buena opción si es la primera vez que usas un software de declaración de impuestos: TurboTax es popular debido a su fácil uso y a la posibilidad de recibir ayuda en tiempo real. Sin embargo, puede resultar costoso dependiendo de las funciones que uses.

TurboTax tiene 4 paquetes disponibles:

  • Edición gratuita: para declarar impuestos federales y estatales, es una buena opción si no reclamas ningún crédito o deducción que no sea la norma.
  • Deluxe: declarar impuestos federales con esta opción cuesta $59.99, y los estatales  $39.99. Este paquete te permite maximizar las deducciones de tu hipoteca y los impuestos a la propiedad, y obtener grandes deducciones por las donaciones que hayas hecho.
  • Premier: declarar impuestos federales cuesta $79.99 y cubre acciones, bonos, planes de compra de acciones para empleados, y otras inversiones.
  • Empleado por cuenta propia: declarar impuestos federales cuesta $89.99, incluye orientación para contratistas, autónomos y propietarios de pequeñas empresas, ¡descubre deducciones específicas de la industria para obtener más beneficios fiscales y más!

Además de estos paquetes de software de impuestos, TurboTax también pone a tu disposición TurboTax Live, que te pone en contacto con un contable certificado público real experimentado para ayudarte con tu declaración de impuestos. Puedse obtener más información sobre esta función visitando su sitio web.

En resumen:
• Ventajas: Puedes recibir ayuda personalizada a través de un asesor en línea y orientación clara a través del software.
• Inconvenientes: Es uno de los programas más caros que existen.

TaxAct

Si buscas una alternativa un poco más económica, TaxAct puede ser una buena opción. Este software ha sido optimizado recientemente para hacerlo visualmente más atractivo y fácil de usar. Como cualquier otro software, tiene diferentes precios según el paquete que elijas:

  • I * heart * free: esta opción gratuita funciona bien para devoluciones simples y para ingresos de jubilación.
  • Basic +: Declarar impuestos federales cuesta $9.95. Esta opción incluye las mismas características que la versión gratuita más la posibilidad de reclamar crédito por ingresos del trabajo y gastos de educación . Ofrece asistencia ilimitada de especialistas en impuestos.
  • Deluxe +: Declarar impuestos federales cuesta $30.95,  en incluye todo lo mencionado en el plan Basic + más deducciones detalladas, cuenta de ahorros para la salud y asistencia telefónica especializada.
  • Premier +: Declarar impuestos federales cuesta $39.95, e incluye la revisión de tus cuentas bancarias, las acciones, las ganancias y pérdidas, y los ingresos por alquiler de propiedad. Además ofrece la mejor asistencia, con  la opción de compartir tu pantalla con un especialista de impuestos.

Puedes ver más detalles visitando su sitio web. TaxAct también tiene una aplicación móvil que facilita la carga de documentos a tu archivo.

En resumen:
• Ventajas: Fácil de usar y precios asequibles que ofrecen lo mismo que sus competidores.
• Inconvenientes: El equipo de asistencia no ofrece consejos sobre impuestos; simplemente te ayudan a entender los formularios y cómo usarlos.

Credit Karma

Ya hemos hablado de Credit Karma en este blog. Con esta herramienta puedes obtener tu puntaje de crédito y analizar tu información financiera para determinar qué crédito o préstamo te conviene, pero hay más. Credit Karma tiene una función de impuestos que puede ayudarte a hacer la declaración para tu pequeña empresa.

¿Quieres saber lo mejor? Es completamente gratuito, y no hay actualizaciones ni tarifas ocultas. Credit Karma Tax te ayuda a presentar declaraciones de impuestos federales y estatales, y tiene todas las características y deducciones mencionadas anteriormente sin cargo alguno. Puedes elegir archivar todo en línea o imprimir tu declaración para enviarla por correo.

En resumen:
• Ventajas: Fácil de usar y servicio gratuito que contiene todas las características sin la necesidad de actualizar.
• Inconvenientes: La asistencia al usuario es limitada.

 

2. Compañías de preparación de impuestos

La preparación de impuestos por parte de compañías especializadas es perfecta para aquellos dueños de negocios que necesitan un poco de ayuda pero no quieren contratar a un profesional profesional de manera continua. Si no tienes preguntas sobre impuestos durante todo el año, pero aún te sientes abrumado cuando llega el momento de declarar tus impuestos, esta opción podría ser la adecuada.

H&R Block

Tanto si quieres declarar tus impuestos en línea o hacerlo con la ayuda de un experto, H&R Block puede ser una excelente opción. Disponen de diversos paquetes para cualquiera de tus necesidades, incluso si solo deseas declarar tus impuestos personales. Con precios que van de $0 a $119.99, puedes obtener toda la ayuda que necesites. Aquí tienes sus 3 opciones principales

  • En la oficina: a partir de $59 para tu pequeña empresa, te puedes reunir personalmente con un profesional de impuestos en una oficina cerca de usted.
  • Servicio de entrega: a partir de $ 59, puedes dejar tus documentos en tu oficina de impuestos local y un experto trabajará con ellos por ti.
  • Tax Pro Go: a partir de $ 49, puedes declarar tus impuestos en línea pero con un profesional de impuestos que te guiará a través del proceso.

En resumen:
• Ventajas: H&R Block ofrece ayuda personalizada y profesional para declarar impuestos.
• Inconvenientes: Los precios pueden ser altos para los dueños de negocios y no hay opciones gratuitas.

Liberty Tax

Si buscas experiencia y prestigio, Liberty Tax es lo que necesitas. Liberty Tax es una de las oficinas de preparación de impuestos más importantes de los EE. UU., con más de 4,000 oficinas en todo el país. Puedes elegir reunirte con uno de sus expertos en impuestos en sus oficinas o hacer tus impuestos en línea.

Los costos son diferentes dependiendo de la opción que elijas. Por lo general, presentar tus impuestos en sus oficinas puede ser un poco más costoso que hacerlo en línea. Si lo haces en persona, tienes la opción de preparar tus impuesto personales y los impuesto de tus empresas, pero ten en cuenta que en en línea tienen más servicios:

EZ: para devoluciones simples, esta es una opción rápida y fácil por $14.95.

  • Basic: por $19.95, esta opción es perfecta para devoluciones familiares y es más detallada que EZ, ya que incluye deducciones detalladas.
  • Deluxe: por $49.95, incluye formularios y orientación para inversionistas junto con la ayuda personal de profesionales de impuestos.
  • Premium: por $69.95, esta opción está diseñada para pequeñas empresas, incluidas todas las deducciones adicionales.

En resumen:

• Ventajas: Más de 20 años de experiencia y ubicaciones en todo Estados Unidos y Canadá.
• Inconvenientes: No hay versiones gratuitas: te cobrarán incluso por procedimientos simples.

 

3. Contable profesional

Un Contable Público Certificado (Certified Public Accountant en inglés, o CPA por sus siglas) puede ser una opción factible no solo para declarar impuestos para tu pequeña empresa, sino también si necesitas servicios de contabilidad durante todo el año. Un CPA profesional puede ayudarte con todas sus preguntas fiscales y sobre la estructura de tu empresa, los movimientos de planificación tributaria que debes realizar, y además puede brindarte una valiosa orientación para administrar las finanzas de tu empresa. Un CPA también puede ser una buena opción si la estructura de tu negocio es más compleja o si simplemente quieres ahorrar tiempo.

Precios

Los precios de un CPA profesional pueden variar mucho, según el tipo de servicios que brinden y su experiencia. En general, un CPA será más costoso que presentar tus impuestos en línea, pero podría ser justo lo que necesitas, por lo que la inversión merece la pena. Los precios de CPA por hora oscilan entre $30 y $300.

5 razones para usar un CP

Si aún no estás seguro de contratar tu propio CPA para tu empresa, aquí tienes algunas razones que pueden ayudarte a decidirte:

  • Profesionalismo: puedes estar seguro de que un CPA está preparado y es competente para ayudarte, ya que son profesionales certificados.
  • Consistencia: tendrás a una persona a quien acudir cuando se trata de manejar tus finanzas. Tu CPA mantiene todos tus registros y conoce exactamente tu situación, por lo que puede asesorarte en consecuencia.
  • Proporciona otros servicios: los servicios de un CPA van más allá de la preparación de impuestos. Un CPA también puede proporcionarte asesoramiento financiero durante todo el año.
  • No hay confusiones ni errores: no tendrás problemas cometiendo errores típicos de principiantes y conseguirás que tu declaración de impuestos sea una experiencia más agradable.
  • Conoce tu negocio: recibirás ayuda y servicios personalizados de alguien que conoce a fondo tu negocio y puede proporcionarte consejos precisos sobre cómo actuar.

Cómo encontrar un CPA en tu área

Encontrar a un CPA puede parecer una tarea abrumadora, pero hay muchas maneras de comenzar tu búsqueda. Siempre puedes seguir las recomendaciones de alguien que conozcas y en quien confíes, pero si nadie en tu círculo cercano tiene contacto con un buen CPA, también puedes visitar el Instituto Americano de Contables Públicos Certificados o AICPA por sus siglas en inglés.

En el directorio de AICPA, puedes encontrar todo tipo de firmas de CPA o CPA individuales con diversas certificaciones y servicios. Usa la opción “Encontrar un CPA” para encontrar uno en tu área que proporcione el tipo de servicios que estás buscando.

Cómo elegir al CPA correcto

Una vez que sepas que estás listo para comenzar a trabajar con un CPA, estas son algunas preguntas que puedes hacer al CPA de tu elección para asegurarse de que se trata de la mejor opción:

● ¿Cuál es tu experiencia trabajando en mi industria?
● ¿Qué servicios ofreces más allá de la preparación de impuestos para pequeñas empresas?
● ¿Con qué frecuencia nos comunicaremos?
● ¿Cuáles son tus tarifas?
● ¿Qué puedo esperar de tu servicio?
● ¿Qué estás esperando de esta relación?

Conclusión

Declarar los impuestos de tu pequeña empresa puede ser estresante independientemente de la opción que elijas, pero desafortunadamente es parte de dirigir una empresa. Declarar tus impuestos de manera diligente puede ahorrarte problemas a largo plazo, reduce la probabilidad de ser auditado por el IRS y puede proporcionarte valiosa información sobre las finanzas de tu negocio. Asegúrate de ser organizado y de conocer los plazos y requisitos para declarar tus impuestos. Debes comprender cómo funciona el proceso incluso si usas un CPA, para que puedas aprender cómo administrar tus finanzas. Y si decides utilizar un software, sé paciente y lee toda la información detenidamente. Puede parecer abrumador al principio, pero es una opción eficiente y económica una vez que te sientas cómodo usándola.

Esperamos haber respondido a tus preguntas sobre dónde presentar los impuestos para tu pequeña empresa. Si estás listo para preparar tus impuestos, aprende los pasos a seguir leyendo cómo declarar los impuestos de tu pequeña empresa en nuestro blog y asegúrate de consultar estos 10 consejos para declarar los impuestos de tu negocio que pueden ahorrarte tiempo y dinero.

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