Dueño de taller textil con asesor financiero. Concepto: ¿Cuánto cuesta tener un negocio?
Por: rkapur
Leelo en 11 minutos

¿Cuánto cuesta realmente tener un negocio?

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Los propietarios de pequeñas empresas, especialmente cuando son nuevas, a menudo tienden a subestimar sus gastos. Si diriges tu propia empresa, tendrás que cubrir los costos de los sueldos de tus empleados, gastar dinero en comercializar tu producto o servicio, y contar con un presupuesto para el alquiler, los servicios públicos y el seguro. De hecho, la lista de cosas por las que tienes que pagar es prácticamente interminable. Por eso es esencial comprender el verdadero costo de ser dueño de un negocio.

El propietario de un negocio que dedica algo de tiempo en este tema y mantiene un colchón financiero tiene muchas más probabilidades de éxito que uno que se está quedando sin efectivo continuamente.

La pregunta es: ¿cómo puedes mantener tus gastos al mínimo y a la vez contar con los recursos adecuados para poner en práctica las iniciativas que harán crecer tu negocio? ¿Hay alguna manera de asegurarse de que gastas de más?

En este artículo, examinaremos los costos reales de tener un negocio y también identificaremos algunos gastos ocultos que algunos empresarios a menudo olvidan.

El verdadero costo de tener un negocio

La Administración de Pequeños Negocios de EE. UU. (Small Business Administration o SBA por sus siglas), una agencia gubernamental que brinda apoyo a empresarios y propietarios de pequeños negocios, afirma que el primer paso para calcular el verdadero costo de ser dueño de tu negocio es determinar la categoría en la que se encuentra tu empresa. ¿Tienes un establecimiento físico, una empresa en línea, o proporcionas servicios?

¿Cuál es tu tipo de negocio?

Esta categorización es importante porque te dará una idea sobre la estructura de tus costos. Por ejemplo, una empresa con ubicación física podría tener que gastar una cantidad significativa en alquiler. Un negocio en línea, sin embargo, deberá pagar por el alojamiento web y por un buen nombre de sitio web.

Consejo de Camino: No subestimes los costos del nombre de tu sitio web. Si bien es posible que obtengas el nombre que deseas gastando unos pocos cientos de dólares, los mejores nombres pueden ser prohibitivos. GoDaddy, una de las principales empresas de registro de dominios de Internet y de alojamiento web, señala que “CarInsurance.com” se vendió por $49.7 millones, y “Hotels.com” le costó al comprador $11 millones.

¿Cuáles son los costos en los que debes centrarte? Si bien cada negocio es diferente, aquí hay una lista relevante para la mayoría de las empresas:

Costos comerciales más comunes

  • Espacio de oficina
  • Equipo y suministros
  • Sistemas de comunicación
  • Servicios públicos
  • Licencias y permisos
  • Seguro
  • Abogados y contables
  • Inventario
  • Sueldos de empleados
  • Publicidad y marketing
  • Investigación de mercado
  • Materiales impresos de marketing
  • Gastos de sitio web

¿Cómo puedes minimizar tus gastos comerciales? Céntrate en reducir tus costos de mano de obra y tus costos de producción. Tómate un tiempo para calcular tus costos de ventas. Sabrás dónde centrar tus iniciativas para reducir los costos después de hacer este ejercicio.

Examinemos de cerca el costo real de tener un negocio usando un ejemplo. Considera la estructura de costos de un restaurante. ¿Cuáles son los gastos involucrados en el funcionamiento de un restaurante?

Estructura de costos de un restaurante exitoso

$ % de las ventas
Ventas semanales 10,000 100%
Costos de alimentos 3,000 30%
Sueldos 2,500 25%
Margen bruto 4,500 45%
Reparaciones y mantenimiento 300 3%
Alquiler 1,000 10%
Servicios públicos 500 5%
Ganancias 2,700 27%

Hay varias formas de aumentar la rentabilidad de tu restaurante. Puedes comenzar usando la fórmula de costo de los alimentos. Esto puede ayudarte a reducir tus costos desde un principio. También es recomendable llevar a cabo una auditoría de menú y hacer ajustes en tus precios. Con el tiempo, estos pequeños cambios pueden producir grandes resultados.

Cómo el costo de tener un negocio varía según la industria

Los costos en los que incurrirás para establecer un negocio y administrarlo diferirán según la industria en la que operas. Veamos algunos sectores y revisemos los principales gastos en cada uno:

Restaurantes

Según RestaurantOWNER.com, un sitio web que brinda información a restaurantes independientes, el costo de comenzar un restaurante oscila entre $175,000 y $750,500. Estos costos incluyen los gastos de construcción, equipos de cocina y bar, y gastos de apertura previa.

Aquí tienes un resumen de los costos estimados para abrir un restaurante:

Costos de inicio de un restaurante

Estimación de costos promedio Rango bajo Rango medio Rango alto
Costos totales de inicio $175,500 $375,500 $750,500
Costos de inicio por pie cuadrado $59 $113 $220
Costos de inicio por asiento $1,820 $3,586 $6,808
Costos de construcción $70,000 $200,000 $472,500
Costos de construcción (porcentaje del total) 36.5% 57.9% 72.6%
Costos de construcción por pie cuadrado $24 $65 $143
Costos de construcción por asiento $724 $2,000 $4,326
Costos de cocina y bar $40,000 $95,000 $196,250
Costos de cocina y bar por pie cuadrado $50 $100 $177
Costos de preapertura $10,000 $20,000 $50,000

Negocios de construcción

El costo de establecer un negocio en la industria de la construcción puede variar ampliamente. La cantidad que necesites dependerá de la escala de tus operaciones y de la cantidad de empleados que planeas contratar. ¿Comprarás el equipo que necesitas o lo alquilarás? Lo primero sería más económico a largo plazo. Sin embargo, implicaría poner de entrada una cantidad significativa de dinero.

Estos son algunos de los costos que debes presupuestar:

Tiendas

Si planeas abrir una tienda minorista, asegúrate de tener suficiente dinero para pagar el alquiler. Este será uno de los costos más importantes.

Peerspace, un mercado en línea para empresarios que buscan locales en alquiler, señala que un centro comercial puede cobrar entre $18 y $30 por pie cuadrado. El Mall of America en Bloomington, Minnesota, uno de los centros comerciales más grandes del mundo, tiene una renta base de $2,500 a $9,000 al mes.

Estos son otros de los costos a tener en cuenta:

  • Licencias y permisos: aquí tienes una guía de Camino Financial sobre licencias y permisos comerciales.
  • Costos de inventario: lo último que quieres es que tus clientes se vayan porque no dispones del artículo que buscan en el tamaño o el color que quieren. Si te falta efectivo para comprar mercancía, considera obtener el dinero por medio del financiamiento de inventario.
  • Inversión en tecnología: también necesitarás un sistema de punto de venta y otros equipos. Haz estas compras con cuidado, ya que la tecnología comercial puede ser costosa y debes comprar solo lo que necesitas.

No olvides los costos ocultos

Cuando calcules el costo real de tener tu negocio, recuerda que es prácticamente imposible anticipar todos los gastos que tendrás que afrontar. Muchos empresarios subestiman la cantidad que deberán gastar en sus negocios.

Toma la industria minorista como ejemplo. Si eres minorista, deberás tener en cuenta la reducción de inventario. Una encuesta realizada por la Federación Nacional de Minoristas en 2018 halló que los costos de reducción suponen, por término medio, un 1.33% de las ventas. En términos de dólares, eso es un total de $46.8 mil millones.

¿Cuáles son las razones de esta pérdida? Las razones incluyen el robo por parte de los empleados, el robo en tienda y el fraude.

Causas de la reducción de inventario (promedio de 2018)

L

Leyenda: Robo externo-35.7%; Robo interno (por empleados)- 33.2%; Errores administrativos o de papeleo-18.8%; Fraude o error del vendedor-5.8%; Causas desconocidas-6.6%. Fuente: National Retail Federation

Hay varios costos ocultos que debes tener en cuenta al calcular el costo real de llevar un negocio. Si compras equipo nuevo, es posible que debas contratar a un empleado adicional para que lo opere. Además se necesitará dinero para contratar a alguien a cargo del mantenimiento durante todo el año. Y podrías necesitar fondos adicionales para las reparaciones.

Los dueños de pequeñas empresas que aceptan pagos con tarjeta de crédito deben pagar las tarifas de procesamiento de las tarjetas de crédito, que pueden llegar al 3% de la venta. Vale la pena invertir algo de tiempo para buscar las mejores tasas de procesamiento de tarjetas de crédito para tu empresa.

Consejo de Camino: Cuando calcules el costo real de ser dueño de un negocio, sigue esta regla de oro: sobreestima tus gastos y subestima tus ganancias. Esto te ayudará a  crear un colchón de efectivo y a fortalecer la posición financiera de tu empresa.

Cómo calcular el costo real de ser dueño de un negocio

Puedes calcular el costo real de ser dueño de tu negocio completando esta hoja de cálculo PDF facilitada por la Administración de Pequeñas Empresas.

Aquí tienes además algunos consejos para minimizar tus costos:

  • Cuando tengas que adquirir nuevos equipos, decide qué es mejor, ¿alquilar o comprar? A veces, el arrendamiento es la opción más económica, mientras que en otras situaciones tiene más sentido comprar. Lleva a cabo un análisis cuidadoso de tu situación antes de llegar a una decisión.
  • Minimiza tus costos en intereses. No deseas pagar más de lo necesario por los fondos que pidas prestados. Comunícate con Camino Financial para conocer las mejores tarifas y términos disponibles en préstamos comerciales.
  • Mantén un colchón de efectivo para emergencias y situaciones imprevistas. Recuerda que, en los negocios, el EFECTIVO ES EL REY. Nunca permitas que tu empresa se enfrente a una situación en la que no tienes el dinero suficiente para cubrir tus gastos diarios.
  • Negocia los precios con tus proveedores y vendedores. Ahorrar pequeñas sumas de manera constante puede ayudarte a acumular los fondos que necesitas para expandir tu negocio.

Últimas palabras

Calcular el costo real de ser dueño de un negocio te proporcionará varias ventajas. Comprenderás con exactitud cómo gastas tu dinero. Te será más fácil pensar en formas de reducir los costos y aprovechar al máximo cada dólar.

En Camino Financial, nos esforzamos por brindar a los dueños de pequeñas empresas los recursos que necesitan para mejorar su desempeño financiero y hacer crecer sus negocios. Nuestro lema, “No cerramos las puertas a ningún negocio”, nos motiva para proporcionar a los empresarios la información que les puede ayudar a reducir sus costos y a obtener el mayor rendimiento.

Te invitamos a aprender cómo puedes lograrlo leyendo nuestros artículos sobre Cómo reducir los gastos fijos de tu empresa y Cómo reducir los gastos variables de tu empresa.

 

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