Servicio profesional de limpieza, equipo trabajando y limpiando. concept: empresa de limpieza
Por: rkapur
Leelo en 11 minutos

¿Cuánto cuesta empezar una empresa de limpieza? Desglose de los costos iniciales

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Todos quieren que su casa, su oficina y sus autos estén limpios, de eso no hay duda. Pero la mayoría de las personas no tienen el tiempo (o la paciencia) para hacer la limpieza por ellos mismos. Es por eso que encontrar clientes que necesiten servicios de limpieza no es tan difícil. Además, hay varias apps populares, como MyClean y TaskRabbit, que pueden ayudarte a encontrar clientes.

Si quieres tener un negocio de limpieza, te tengo buenas noticias: no hay escasez de demanda para este tipo de servicio.

Pero el verdadero desafío llega cuando administraa el negocio e intentas maximizar tus ganancias.

En este artículo, te mostraremos los gastos que involucra el funcionamiento de una empresa de limpieza. También veremos las mejores formas de bajar los costos y aumentar las ganancias.

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Un desglose detallado de los gastos de una empresa de limpieza

En la industria de la limpieza, la competencia es feroz. Eso es porque comenzar un negocio de limpieza es relativamente fácil. Además de que no necesitas mucho capital. 

Descubre los costos aproximados que implica empezar una empresa de limpieza.

Gastos operativos y costo del equipo

Hay una larga lista de cosas que necesitarás para tu negocio de limpieza. Estos son algunos de los suministros y equipos que podrían ser necesarios:

  • Bolsas de basura
  • Cubetas
  • Guantes de goma
  • Soluciones limpiadoras
  • Aspiradora
  • Escobas
  • Recogedores
  • Trapos
  • Carro de suministros de limpieza
  • Toallitas
  • Trapeadores
  • Plumeros
  • Soplador de alfombras

Estos son solo algunos de los suministros: la lista es larga. Y aunque cada artículo puede ser barato, la suma de todo puede ser alta. 

Aunque también es importante mencionar que algunos de los artículos son compras únicas. Por ejemplo, necesitarás comprar solo una aspiradora. Pero los demás suministros de limpieza deben reponerse regularmente. 

COSTO TOTAL ESTIMADO DE OPERACIÓN Y EQUIPO: $1,000

Costo de licencias

Antes de comenzar tu negocio de limpieza, es vital conocer cuáles son las licencias y permisos comerciales que necesitarás.

Los requisitos pueden diferir de un estado a otro. Sin embargo, es muy probable que necesites los siguientes:

  • Un permiso del código de incendios
  • Una divulgación de materiales peligrosos
  • Un permiso de descarga de aguas residuales
  • Un número de identificación de la EPA del estado

COSTO TOTAL ESTIMADO DE LAS LICENCIAS: $500

Costos de seguro

Este es otro gasto importante que debes tener en cuenta. Un negocio de limpieza necesita varios tipos de coberturas

Podría ser importante comprar un seguro de responsabilidad civil general, el cual protegerá a tu empresa si tú o un empleado causan lesiones a un cliente. También proporciona protección si hay algún daño a la propiedad del cliente.

Y no te olvides de las fianzas de limpieza para tu empresa de limpieza.

¿Qué es una fianza de limpieza? Es esencialmente una cobertura de seguro que reembolsa a tu cliente si uno de tus empleados comete robo. 

COSTO TOTAL ESTIMADO DE LOS SEGUROS: $1,000

Resumen de los gastos comerciales de limpieza

Gastos operativos y costo del equipo $1,000
Licencias $500
Seguro $1,000
TOTAL $2,500

Como puedes ver, es posible comenzar un negocio de limpieza con tan solo $2,500. Por supuesto, los costos pueden variar según la escala de tus operaciones y la cantidad de empleados que tengas. 

Sin embargo, es un hecho que una empresa de limpieza es uno de los negocios de menor costo.

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Cuánto ganas y cuánto gastas: Las ganancias

Es crucial saber cuánto dinero entra y cuánto sale de tu negocio de limpieza. Recuerda que las ganancias son la diferencia entre cuánto ganas y la suma que gastas.

Pero, ¿cómo aumentar tus ganancias?

Hay dos formas de hacerlo.

  • Intenta aumentar lo que cobras por tus servicios. Pero ten cuidado, ya que esto no siempre trae beneficios. Si cobras demasiado, puede que los clientes no te contraten. Esto es especialmente cierto si hay mucha competencia con precios bajos.
  • La otra cosa que puede hacer es rastrear tus costos cuidadosamente. Si puedes mantener tus gastos al mínimo, puede aumentar tu rentabilidad. Por eso es importante que registres todos tus gastos. 

#CaminoTip
Considera usar una aplicación de seguimiento de gastos. Afortunadamente, estas aplicaciones no cuestan mucho, puedes suscribirte a ellas por unos pocos dólares al mes. Algunas, incluso, son gratis.

Cuando calcules cuánto ganas y cuánto gastas, hay dos puntos críticos que debes tener en cuenta:

1. La cantidad de efectivo que tienes no necesariamente decirle cuántas ganancias estás generando.

¿A qué me refiero?

Digamos que tras un trabajo, te han pagado $500. Estos $500 no son tus ganancias. La suma que gastaste en suministros fue de $100, y le pagaste a un trabajador otros $150. Entonces, la verdadera ganancia es de $250.

Desafortunadamente, calcular el beneficio no es tan simple como eso. También debe tomar en cuenta otros costos. Por ejemplo, necesitas reservar dinero en efectivo para los pagos del seguro que realizas todos los meses. 

2. La otra cosa que debes recordar es que para los empresarios, el efectivo es lo más importante.

En términos prácticos, esto significa que tu negocio siempre debe tener algo de dinero excedente. No es suficiente realizar trabajos de alto margen. También necesitas cobrar los pagos que les corresponden a sus clientes. Si hay pagos pendientes, eso puede lastimar tu flujo de efectivo y, en consecuencia, tus ganancias.

Ahora, pasemos a otro tema clave: ¿Cómo puedes controlar tus costos?

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¿Cómo reducir los gastos de un negocio de limpieza?

¿Quieres que tu empresa de limpieza sea más rentable? 

El truco es reducir tus gastos lo más que puedas. Por supuesto, reducir los costos no debe significar que la calidad de tu trabajo también baje. 

Entonces, ¿cómo puedes aumentar tus ingresos mientras mantienes los costos bajos? 

Te compartimos siete tips que puedes seguir para reducir los costos:

1. Busca las mejores ofertas 

Las compras a granel pueden generar ahorros significativos. Pero no olvides que debes tener suficiente espacio para almacenar todo lo que compres. 

Compara precios en Amazonsitios como CleanItSupply y tiendas como Sam’s Club. Incluso si la diferencia de precio es pequeña, con el tiempo estos centavos podrían significar muchos ahorros. No olvides los costos de envío al hacer la comparación de precios.

2. Compra equipo que funcionen en varias superficies

Cuando compres un equipo nuevo, busca uno que funcione en más de un tipo de superficie. Es decir, ve si puedes encontrar herramientas que puedan limpiar tanto pisos como alfombras.

Incluso si el costo es alto, esta estrategia podría ahorrarte dinero a la larga porque comprarás una aparato en lugar de dos.

3. Contrata trabajadores temporales

Esto puede ser una buena idea, especialmente si tu negocio de limpieza es nuevo. Contrata personas solo cuando las necesites. Así no tendrás que hacer pagos de nómina en periodos en los que no tengas clientes.

Cuando tu negocio de limpieza tenga suficientes clientes regulares, puedes empezar a contratar personal de forma permanente. 

4. Mantén bien cuidado tu equipo

Cuida muy bien toda la maquinaria que compres. Sigue las instrucciones y recomendaciones de los fabricantes. Esto asegurará que obtengas un nivel óptimo de rendimiento de tu equipo, además de que extenderá su vida útil.

No quirees que tu equipo se descomponga o requiera un mantenimiento costoso porque no se manejó correctamente. Así que, si la herramienta está siendo utilizada por tus empleados, bríndales un nivel adecuado de capacitación. 

5. Desarrolla un plan para manejar trabajadores ausentes

¿Qué harás si uno de tus empleados no llega a trabajar? El absentismo podría llevar a retrasos y problemas con el cliente. 

Acostúmbrate a mantener una lista de trabajadores a los que puedas llamar en emergencias para así cumplir todos tus compromisos. 

6. Asegúrate de que tus trabajadores tengan la experiencia necesaria

No contrates trabajadores no capacitados. Si lo haces, tendrás que dedicar tiempo y recursos para ponerlos al día. La capacitación es muy necesaria, tanto teórica como práctica, y esto puede costarte tiempo y dinero que tal vez no quieras gastar.

7. Prueba productos verdes

Explora opciones innovadoras en productos de limpieza. En lugar de utilizar soluciones tradicionales, opta por productos ecológicos. Hacer esto te ayudará a diferenciarte de la competencia y también a ahorrar dinero.

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¿Estás listo para el éxito?

Administrar un negocio de limpieza de manera exitosa implica vigilar tus costos. Si lo logras, podrás aumentar tus ganancias. Así tendrás el dinero que necesitas para expandir tus operaciones y llevar a tu empresa al siguiente nivel.

Para lograrlo, también puedes considerar invertir en él para que crezca más y más, lo que se traducirá en muchas más ganancias.

En Camino Financial estaremos encantados de ayudarle cuando necesite fondos para tu negocio. 

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