Woman placing open sign in business door. Concept: tHow much does it cost to start a business
Suanny Garcia
Por: sgarcia
Leelo en 17 minutos

¿Cuánto cuesta comenzar un negocio?

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¿Qué es lo más importante para iniciar un negocio? Agallas. ¿Qué es la segunda cosa más importante? Capital. Aunque muchos dueños de pequeñas empresas lanzan su negocio con un presupuesto reducido, es recomendable tener algún tipo de capital al que poder recurrir, ya sea $10,000 o $100,000, dependiendo del tamaño del negocio. Entonces, ¿cuánto cuesta comenzar un negocio?

¿Qué son los “costos de inicio”?

Los costos de inicio o costos de lanzamiento son todos aquellos gastos en los que incurrirás antes de lanzar tu negocio. Deben ser cuidadosamente estimados y reflejados en tu plan de negocio. Suelen incluir papeleo legal, licencias y pemisos, gastos de ubicación (como alquiler), equipo e inventario para comenzar, y gastos básicos de marketing.

Los Datos de Censo del 2007 de la Oficina de Abogacía de la Administración de Pequeñas Empresas indicaron que el 70 por ciento de los empresarios utilizó menos de $25,000 en capital inicial. Si tu presupuesto gira en torno a este número, eso es una buena noticia. Si no, no hay por qué preocuparse: el 44 por ciento de estos empresarios comenzaron su negocio con menos de $5,000.

¿Necesitas un ejemplo de costos de inicio? A continuación veremos lo que puede costar iniciar un negocio en tu industria deseada y en términos generales. Debajo te mostramos algunas cifras promedio de costos iniciales, es decir, los costos que se generan antes de comenzar a generar ingresos. Ten en cuenta que se trata de promedios: muchos dueños de empresas comenzaron su negocio con menos de la mitad de estos costos promedios. Dentro de cada industria hay muchas variaciones y no existe una fórmula única.

Precios promedio de 10 empresas emergentes

1. Servicio de comidas

¿Cuánto cuesta comenzar un negocio en la industria de la alimentación y los restaurantes? El promedio inicial es de $125,000. También puedes optar por comprar una franquicia de restaurante, lo que reducirá significativamente tus costos. Una franquicia es un negocio en el cual los propietarios, o “franquiciadores”, venden los derechos de su logotipo, nombre y modelo de negocio a minoristas terceros u operadores independientes, llamados “franquiciados”. Las franquicias de restaurantes usualmente tienen un costo de entre $25,000 y $50,000, en un presupuesto bajo. También puedes comprar un food truck: cada vez son más populares en ciudades como Austin, Miami, Cleveland y Filadelfia, por nombrar algunas. Un food truck te puede costar entre $30,000 y $200,00 dólares.

2. Tiendas

¿Cuánto cuesta abrir una tienda? El costo promedio inicial es de $32.000. Sin embargo, el 42 por ciento de los propietarios de tiendas reporta haber comenzado con solo $5.000.

Algunos costos se mantienen bastante constantes, tanto si la tienda que abres es de ropa como de elementos decorativos o de artesanía. Puede que tengas que dejar un depósito de seguridad para arrendar el espacio comercial y contratar servicios públicos, así como el primer mes de alquiler. Todo esto puede sumar más de $3,000. No te olvides asignar más dinero (entre $3,000 a $7,000) para personalizar el espacio que hayas alquilado, comprar accesorios de la tienda como estantes y perchas, y ten en cuenta otros gastos misceláneos. Los costos se suman rápidamente y pueden alcanzar más de lo esperado.

3. Servicios profesionales, científicos y técnicos (abogados, veterinarios, contables, arquitectos, fotógrafos)

El costo promedio inicial es de $18,000. Más del 54 por ciento de estos profesionales necesita menos de $5,000, y menos del 13 por ciento gasta $50,000 o más.

Para cumplir con las regulaciones de las autoridades estatales y locales, deberás comprar las licencias necesarias (pueden alcanzar los $1,000). Como estás ofreciendo un servicio profesional, es aconsejable redactar y firmar documentos legales para operar tu negocio como LLC, LLP o como único propietario. Espera pagar por lo menos $4,500 por todo esto. Otros costos adicionales de inicio incluyen:

  • Licencias de software especializado que se adapten a los servicios que ofreces (entre $3,000 y $5,000).
  • Creación de folletos profesionales y sitio web ($5,000 aproximadamente).
  • Comprar muebles de oficina, computadoras y suministros relacionados con tu servicio (entre $2,000 y $ 4,000).

4. Construcción

¿Cuánto cuesta comenzar una compañía de construcción? El costo promedio inicial es de $14,000: la mitad de propietarios reporta iniciar su negocio con menos de $5,000. Además de contratar a un abogado para que te ayude a registrar el nombre de tu empresa dentro de tu estado, deberás pagar por las licencias y los costos de publicidad (entre $4,000 y $6,000).

Muchos contratistas ya poseen herramientas, pero se dan cuenta de que necesitan equipos más especializados cuando asumen proyectos más grandes. Reserva unos $5,000 y aumenta el presupuesto asignado a tus herramienta a medida que tu negocio crezca. El seguro de contratista te protege a ti y a otros si se lesionan en el lugar de trabajo. Es posible agrupar los seguros de propiedad, responsabilidad civil y fianzas de tu empresa para ahorrar dinero (entre $1,000 y $ 2,500).

5. Bienes raíces

Los agentes de bienes raíces sienten pasión por las casas y por ayudar a otros a comprarlas. Una vez que hayas recibido la formación necesaria, hayas pagado por tu licencia ($700) y hayas pasado el examen, deberás encontrar un corredor de bienes raíces. El corredor asume la responsabilidad de las operaciones diarias, lo que te ahorra esos costos. La mayoría de los corredores cobra entre $25 y $500 al mes para que puedas operar como agente. Los gastos relacionados con impuestos incluyen la cuota anual de membresía ($200) y los costos de comercialización ($1,000 o más) para tarjetas de visita, un sitio web y publicidad de tus propiedades. No olvides tener el cuenta el dinero que gastarás en gasolina al trasladarte para mostrar las propiedades, los almuerzos con los clientes y los costos de una oficina en tu hogar. También debes debes tener en cuenta la educación que seguirás recibiendo (entre $50 y $300 al año) para mantenerte al día con las licencias.

6. Seguro de salud

Proporcionar seguro de salud a empresas y personas puede ser un trabajo lucrativo, ya que todo el mundo necesita este tipo de protección. Los costos de inicio varían entre $5,000 y $50,000 y normalmente incluyen estos gastos:

  • Cada estado requiere que tomes cursos de educación general y ética, que van desde $300 a $500 por curso. Muchos están disponibles en línea para que puedas progresar a tu propio ritmo.
  • Una vez que hayas completado las horas de crédito necesarias para estos cursos, puedes tomar un examen de licencia para cada categoría de seguro (calcula unos $50 por cada examen).
  • Si configuras tu negocio desde casa, ahorrarás sustancialmente en los costos de inicio. Por ejemplo, no pagarás el alquiler de una oficina o los muebles, ni contratarás los servicios públicos adicionales.
  • Puedes comenzar a trabajar con los clientes de otro agente. Estos costos se negocian entre los agentes y representan la mayor parte de sus costos de inicio.
  • Un buen software de administración te ayudará a completar las tareas administrativas dentro de la industria de seguros. Planea gastar entre $50 y $300 al mes para acceder a las funciones del software.

7. Transporte

Si ya tienes una camioneta, ¿por qué no darle más provecho transportando a personas para llevarlas al trabajo, al aeropuerto y a otros lugares? También puedes usar tu vehículo para ayudar a otros a mudarse o para brindar servicios a las personas mayores. Entonces, ¿cuánto cuesta comenzar una compañía de transporte? Además de los costos de licencia y seguro ya mencionados para otras profesiones, aquí hay otros costos de inicio asociados:

  • Suponiendo que ya tienes tu camioneta, tendrás gastos de mantenimiento continuos para reparar el vehículo. Reserva entre $300 y $500 al mes por si debes afrontar reparaciones inesperadas.
  • Las tarjetas de gasolina te permitirán no tener que llevar dinero extra para la gasolina. Si trababjas todo el día, espera gastar hasta $40.00 al día o más en combustible.
  • Necesitarás tarjetas de visita y folletos ($200).
  • A medida que tu negocio crezca, puedes decidir establecer una oficina. Como ya hemos mencionado, deberás pagar el alquiler, comprar muebles y equipo de oficina, y pagar otros gastos operativos.

8. Entrenador personal

¿Cuánto cuesta ser un entrenador personal? Por término medio, puedes llegar a gastar entre $8,000 y $10,000 antes de llegar a entrenar a tu primer cliente. Necesitarás esa cantidad de capital para iniciar un negocio como entrenador personal. Si alquilas un espacio en un gimnasio o un club, en estos lugares normalmente colaboran con instructores certificados (la certificación adecuada cuesta entre $1,000- $ 1,500). Por otro lado, puedes alquilar tu propio espacio y pagar por electricidad, agua, etc. Esta opción puede costar unos $2,300 o más al mes. Algunos entrenadores ahorran dinero al reunirse con clientes en sus hogares. Independientemente de dónde brindes entrenamiento personal, puedes gastar hasta $5,000 en equipo.

Además, necesitarás hacer un seguimiento del progreso de tus clientes: asigna aproximadamente $1,000 para software y para una computadora portátil. Y asigna otros $750 para cubrir suministros de oficina, ropa y las tarifas asociadas al mantenimiento de tu sitio web. Además, es importante contar con dinero suficiente para tu licencia comercial y otras tarifas requeridas por tu condado o ciudad ($600).

9. Taller de reparación de automóviles

Conseguir las herramientas y equipos necesarios para un taller de automóviles no es barato. Los gatos hidráulicos son necesarios para trabajar debajo de automóviles y camiones, y cuestan más de $4,000. Es muy probable que ya cuentes con una buena variedad de herramientas. Si no las tienes, planea pagar $15,000 para comprar herramientas manuales y eléctricas, soportes para gatos, multímetros, cajas de herramientas y otros suministros esenciales. Ten en cuenta que solo las máquinas de diagnóstico cuestan entre $5,000 y $10,000. Además, muchos mecánicos de automóviles adquieren una certificación de ASE para mantenerse competitivos en su campo. Obtener esta certificación cuesta alrededor de $500: esto incluye las guías de estudio y las tarifas de examen. Otros costos comerciales para iniciar este tipo de negocios incluyen permisos, publicidad y seguro de responsabilidad civil ($3000- $4,000). Si los clientes no pagan a tiempo o si tienes un período de menor volumen de trabajo, necesitarás dinero en efectivo para cubrir tus gastos regulares.

10. Traductor

Como la mayoría de los traductores trabajan desde casa, pueden montar una oficina sin tener que alquilar espacio. Es esencial contar con buena iluminación, una silla cómoda y espacio adecuado en el escritorio para trabajar (calcula unos $500). Necesitarás una computadora con memoria RAM suficiente para realizar múltiples tareas y una conexión a Internet de alta velocidad ($800). Es imprescindible tener una impresora que escanee, envíe faxes e imprima, así como un software de contabilidad y traducción ($1,500- $2,000). La mayoría de los traductores invierten en cursos de educación continua para perfeccionar sus habilidades y aprender otros idiomas ($500- $1000). Además, también tendrás los costos de inicio típicos, como configurar una entidad legal, crear un sitio web y actividades de marketing ($750 – $1,250). Es posible que quieras invertir en libros de gramática y diccionarios ($200 o más) tanto si prefieres una biblioteca personal como acceder a aplicaciones en línea.

Cómo calcular los costos de tu negocio

Si ya has decidido en qué sector vas a iniciar tu negocio, puedes tener una idea general de los costos que implica. Pero para calcular con exactitud el costo final, ten en cuenta los siguientes consejos.

1. Desglosa los costos

Acabamos de ver el costo promedio de lanzar un negocio, pero vamos a analizar que podría implicar esto. Si calculas cada sector de tu negocio, tienes menos probabilidades de quedarte sin capital en unos meses. Los costos comunes iniciales pueden incluir, pero no están limitados a: investigación de mercado, asesoría de contabilidad y legal, requisitos estatutarios como licencia y seguro; señalización y comercialización; accesorios y compra de equipo; gastos personales y salarios. La cantidad de costo puede variar según muchos factores: por ejemplo, si trabajas desde tu casa, no incurrirás en gastos de oficina, como alquiler mensual o conexión a Internet.

2. Ten en cuenta estos costos ocultos

Hay algunos costos iniciales de un negocio que muchos empresarios pasan por alto. Para que no te suceda lo mismo, ten cuenta los siguientes costos:

Seguro

Es algo que debes considerar, tal vez no de inmediato, pero sí lo antes posible. Si tienes mucho inventario en tu propiedad, es razón más que suficiente para obtener un seguro de propiedad; siempre cabe la posibilidad de un accidente, un incendio o una inundación. Si existe el riesgo de ser demandado por un cliente, considera obtener un seguro de responsabilidad civil. En cualquier caso, deberás consultar con un experto cuál es el seguro más adecuado para tu negocio.

Impuestos

Pueden ser una sorpresa desagradable. Por desgracia, los impuestos son inevitables, incluso para los trabajadores independientes.

Tarifas personales, permisos y licencias

Es posible que necesites contratar a un profesional de impuestos o un abogado para que te ayude a configurar tu negocio. También puedes necesitar un profesional que te ayude a solicitar los permisos y licencias.

3. Otras sugerencias y trucos

Iniciar un negocio no tiene que ser una tarea abrumadora. Si sigues los consejos de los que ya han pasado por esa experiencia, puedes ahorrarte el estrés añadido. Éstos son algunos:

  1. Fíjate en otras empresas similares: consulta el estado financiero de cualquier empresa públicamente enlistada en tu industria. Aunque tú no tengas exactamente los mismos costos, te ayudará a ver en que están gastando su dinero, para decidir qué inversiones valen la pena.
  2. Estima los costos continuos frente a los únicos: asegúrate de calcular los costos que pagarás mensualmente o año tras año, y cuáles harás solo una vez.
  3. Sobrestima los costos. Muchos expertos recomiendan agregar un 10% al costo de tu negocio para cubrir gastos imprevistos o misceláneos. Entrepreneur.com te ofrece una útil calculadora de costos iniciales que te ayudará con la tarea.
  4. ¿Esencial u opcional? Al identificar tus costos, decide si son esenciales u opcionales. Un presupuesto realista solo debe incluir aquellas cosas que son necesarias para iniciar un negocio.
  5. ¿Fijo o variable? Establece qué costos caen en qué categoría. Los gastos fijos incluyen alquiler, servicios públicos, costos administrativos y costos de seguros. Los gastos variables incluyen los costos de inventario, envío y empaque, comisiones de ventas y otros costos asociados con la venta directa de un producto o servicio.
  6. Aprende el arte de “Boostrapping”. Boostrapping se refiere a una serie de técnicas que te permiten crear un negocio sin neesidad de capital externo, tan solo echando mano a los rescursos que ya tienes disponibles. Conoce todo acerca del boostrapping en este video:

Sea cual sea el negocio que decidas emprender, si planificas con antelación e identificas los posibles costos, evitarás estresarte en el futuro. Si ya estás listo para comenzar tu negocio, asegúrate mantenerte informado sobre todos los  recursos que necesitas para comenzar tu negocio. Y si ya te has embarcado en la aventura de tener tu propio negocio, recuerda que un préstamo comercial puede suponer la inyección de capital que necesitas, ya sea para comprar maquinaria, contratar a personal o hacer renovaciones. Un préstamo de Camino Financial puede ser la solución, ya que solo necesitas llevar 9 meses operando en tu negocio. Si te decides por esa ruta, solo tienes que completar esta rápida solicitud en línea para saber al instante si precalificas para un préstamo. Si es así, uno de nuestros especialistas en préstamos comerciales se pondrá en contacto contigo para guiarte a lo largo del proceso. ¡Podrías recibir el dinero que esperas en menos de diez días!

 

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