Trabajador hispano en cadena de producción en una fábrica para ilustrar la idea de Costos de producción
Betsy Wise
Por: betsy_wise
Leelo en 19 minutos

Costos de producción: comó reducirlos en tu empresa

Reducir los costos de producción es una prioridad absoluta para cualquier negocio. Afortunadamente, hay muchas maneras de lograr este objetivo.

En este artículo encontrarás toda la información que necesitas sobre este tema.

Exploraremos algunos de los métodos más eficaces para reducir los costos de producción.

También te diremos qué elementos constituyen los costos de producción, qué tipos hay y las diferencias entre costos de producción y de fabricación.

Y todo eso es exactamente lo que vas a aprender en este artículo.

Tabla de Contenidos
1. ¿Qué son los costos de producción?
2. ¿Cómo calcular los costos de producción?
3. 10 Formas de reducir los costos de producción
4. Elementos de los costos de producción
5. Tipos de costos de producción
6. Diferencia entre costos de producción y costos de fabricación
7. Ejemplos de costo de producción
8. Beneficios de reducir los costos de producción
9. Preguntas frecuentes

¿Qué son los costos de producción?

Los costos de producción son los gastos incurridos durante la generación de bienes o servicios. Estos costos pueden incluir la materia prima, mano de obra directa y otros gastos generales.

Es importante tener en cuenta los costos de producción a la hora de fijar los precios de los bienes o servicios, ya que pueden afectar el indice de rentabilidad de una empresa.

Afortunadamente, existen varias formas de reducir los costos de producción, como la racionalización de los procesos de fabricación, la negociación de mejores acuerdos con los proveedores y el uso de métodos de producción más eficientes.

Gestionando cuidadosamente los costos de producción, las empresas pueden mantener sus precios competitivos sin dejar de obtener beneficios.

¿Cómo calcular los costos de producción?

El primer paso para calcular los costos de producción es determinar los gastos generales de la empresa.

Se trata de los costos en los que se incurre incluso cuando no se producen productos o servicios, como el alquiler, los servicios públicos y los seguros.

Una vez que haya determinado los gastos generales, podrá calcular los costos variables.

Los costos variables son los que cambian en función del número de productos o servicios que se producen, como las materias primas y la mano de obra directa e indirecta.

Por último, tendrás que calcular los costos fijos.

Los costos fijos son los que permanecen inalterables independientemente de la cantidad de productos que produzca, como los equipos y los gastos de marketing.

10 Formas de reducir los costos de producción

Reduce los costos de suministro

Consulta con nuevos proveedores para comprar materiales de calidad al mejor precio y en la mayor cantidad posible.

No dudes en solicitar un descuento adicional cuando utilices un proveedor determinado constantemente y siempre paga a tiempo.

Tal vez puedas asociarte a otro negocio y comprar entre los dos materiales a granel para reducir costos.

Ahorra dinero en seguros

Las compañías de seguros son muy competitivas tanto si buscas un seguro de vehículo, de responsabilidad, o de cualquier otro tipo.

Trabaja con un corredor de seguros para revisar tus necesidades de seguro comercial y pídele que obtenga las mejores tarifas, de esta manera, puedes aumentar los deducibles cuando sea posible u obtener descuentos si instalas un sistema de seguridad, una alarma contra incendios o rociadores de agua.

Moderniza tus actividades de marketing con herramientas asequibles

Puedes aumentar las ventas simplemente invirtiendo muy poco dinero en marketing digital.

Al crear presencia en línea, los compradores en potencia se familiarizan con tu marca y se interesan por tu negocio.

Y esto no tiene por qué salirte por un ojo de la cara si eliges las plataformas adecuadas.

Recuerda que la mayoría de las redes sociales son gratuitas.

Visita a tu contador

Reúnete con un contador profesional cada año, o con más frecuencia, para asegurarte de que estás haciendo una lista de los gastos comerciales permitidos para poder aprovechar cada una de las deducciónes de impuestos comerciales.

Es importante guardar los recibos en un lugar seguro como, por ejemplo, una carpeta segura, y registrar las millas que hagas con tu vehículo cuando viajas por negocios.

Optimiza el uso de la tecnología

Hoy en día tienes a tu disposición software de administración por precios muy económicos con el que puedes administrar tu inventario, ventas, empleados y la información sobre las ventas.

Otras herramientas tecnológicas en las que puedes invertir son seguridad, redes privadas y software para almacenar datos comerciales.

Al utilizar la tecnología, tendrás más tiempo para dedicar a la publicidad y el marketing, y además podrás reducir tu nivel de estrés.

Optimiza tu espacio

Si alquilas un espacio, no hay ninguna razón por la que no puedas negociar los términos del arrendamiento con el propietario.

Dependiendo de los requisitos de zonificación, puede ser posible operar una parte de tu negocio desde tu hogar para ahorrar costos de alquiler, servicios públicos y seguro.

Maximiza las habilidades de tus empleados

Mantener a tus empleados felices significa conseguir un mayor rendimiento y reducir las posibilidades de que abandonen tu empresa y tengas que contratar nuevo personal.

Puedes aumentar sus vacaciones, ofrecer un plan de jubilación o usar un sistema de gestión del rendimiento para aumentar la productividad.

Prioriza la calidad por encima de la cantidad

Mantener un inventario muy grande de productos de poca calidad no conseguirá que tus clientes sigan comprando y que tu negocio prospere.

Si tus clientes siguen acudiendo a tu negocio es porque tus productos de calidad superior son mejores que los de la competencia.

Reduce los gastos asociados con el transporte

Los vehículos nuevos se deprecian tan pronto como salen a la venta. Comprar vehículos usados ​​en buen estado puede ahorrarte miles de dólares en seguro sin mencionar que conseguirás primas de seguro más bajas.

Los vehículos de bajo consumo te pueden ahorrar dinero y, en general, conllevan menos mantenimiento.

Algunos dueños de empresas alquilan un vehículo por un periodo de tiempo determinado.

Tú decides si quieres alquilar otro vehículo al final del plazo o si prefieres comprarlo.

Mantén los costos de producción en una hoja de cálculo

Actualiza todos tus costos periódicamente para saber de un vistazo lo que estás gastando, y analiza los datos.

Una vez que insertas las fórmulas en tu hoja de cálculo, el documento hace todos los cálculos por ti cuando ingreses nuevos datos cada mes.

Ideas de Marketing con bajo presupuesto

Elementos de los costos de producción

Puedes controlar los gastos enumerados a continuación sin sacrificar la calidad y así estar en camino de mejorar el rendimiento general de tu empresa.

Mano de obra

Los costos asociados incluyen gastos como salarios, beneficios de empleados e impuestos de nómina.

Los dueños de negocios tratan de lograr un equilibrio entre emplear el número correcto de empleados y reducir o aumentar los niveles de producción para obtener ganancias.

También deben calcular los gastos incurridos para mantener el equipo de proveedores externos o empleados remunerados.

Materia prima

Si, por ejemplo, fabricas una línea de muebles, la madera, los tornillos, el pegamento, el papel de lija y otros materiales que utilizas en la construcción son la materia prima, en este caso, los materiales indirectos incluirán bombillas, trapos y otros materiales utilizados durante el proceso de producción.

Maquinaria

Pueden incluir carretillas o transportadoras para cargar o mover materias primas a través de la línea de producción.

Otros ejemplos son excavadoras y equipos industriales para crear textiles o semiconductores.

Energía

Además de los costos de los servicios públicos, las compras de energía pueden incluir gasolina, petróleo o carbón para hacer funcionar el equipo o calentar tu instalación.

Tipos de costos de producción

Vigilar de cerca tus costos hará que te sientas más seguro de tu capacidad para mantenerte dentro del presupuesto o incluso mantener los gastos más bajos de lo estimado.

Hasta puedes llegar a sorprenderte de cuán rápido crece tu negocio al mantenerte al tanto de los costos que aumentan tu flujo de efectivo.

Costos fijos

Estos costos permanecen constantes independientemente de que la producción y los gastos relacionados aumenten.

En otras palabras, pagarás costos fijos todos los meses durante la vida de tu negocio, es decir, los costos fijos incluyen los gastos de seguros, intereses, la depreciación de la maqunaria, impuestos de propiedad y salarios anuales.

Piensa en estos costos como lo que siempre pagas independientemente del nivel de tu actividad comercial.

Costos variables

Por otro lado, los costos variables fluctúan a medida que la producción aumenta o disminuye.

Los costos variables están directamente relacionados con el producto. A medida que el volumen aumenta, también lo hacen estos gastos.

Algunos ejemplos incluyen los costos de las materias primas, las comisiones y el trabajo.

Costos fijos y variables combinados

A medida que aumenta la producción, es comprensible que los gastos constantes (como los servicios públicos y los salarios) así como los costos variables (como las materias primas y los costos de suministro asociados) aumenten exponencialmente.

En otras palabras, cuando la producción aumenta, tus costos fijos y variables aumentarán.

A medida que desarrolles tu negocio, la estructura de costos de tu empresa evolucionará.

Por ejemplo, las empresas pueden necesitar agregar equipos o arrendar más espacio de producción en un esfuerzo por atender una mayor demanda.

Es por eso que al realizar estas inversiones, debes calcular cuánto volumen necesitas para mantener o aumentar tus márgenes brutos y cubrir todos los costos fijos nuevos.

En resumen, debes controlar tus márgenes de rentabilidad para garantizar que el crecimiento de tu negocio no sea excesivo.

Costo marginal

Es el costo de producir una unidad adicional de un bien o servicio.

Este concepto es importante en economía porque ayuda a determinar el nivel óptimo de producción de una empresa.

El costo marginal puede calcularse tomando el costo total de producción y dividiéndolo por el número de unidades producidas.

Por ejemplo, si a una empresa le cuesta 100 dólares producir 10 widgets, el costo marginal de cada widget es de 10 dólares.

A medida que aumenta la producción, el costo marginal suele aumentar también.

Esto se debe a la ley de los rendimientos decrecientes, que establece que a medida que se producen más unidades, cada unidad adicional requerirá una mayor inversión.

Costo directo

Un costo directo es un costo que puede atribuirse directamente a una actividad o proyecto específico.

Los costos directos suelen ser costos variables, lo que significa que fluctúan con el nivel de actividad o producción.

Algunos ejemplos de costos directos son las materias primas, la mano de obra y los gastos de envío.

Costo Indirecto

Los costos indirectos son aquellos que no pueden atribuirse directamente a un proyecto o actividad específica, pero que son necesarios para el funcionamiento general de la organización.

Los costos indirectos pueden incluir elementos como el alquiler, los servicios públicos, los seguros y los salarios administrativos.

Como no pueden atribuirse fácilmente a un proyecto concreto, los costos indirectos suelen considerarse gastos “generales”.

Otros tipos de costos de produccción

Costo de distribución

La distribución de su producto es una parte vital de tu negocio.

Tienes que asegurarte de que tu producto llega al mercado objetivo de la forma más eficiente y rentable posible.

Hay muchos factores que hay que tener en cuenta a la hora de planificar la distribución de su producto, como los costos de transporte, los costos de almacenamiento y los canales de distribución.

Costos de administración

Los costos de administración de una empresa pueden ser importantes y varían en función del tamaño y el tipo de empresa.

Pueden incluir costos como espacio de oficina, equipamiento, suministros, servicios públicos, seguros, impuestos y salarios de los empleados.

Costos de financiamiento

Hay que tener en cuenta algunas cosas cuando se piensa en el costo de la financiación. El primero es el tipo de interés.

Es la cantidad que se le cobrará por pedir dinero prestado, y puede variar según el prestamista y el tipo de préstamo.

El segundo es el plazo del préstamo, es decir, el tiempo que tienes para devolverlo.

El tercero son las comisiones o los costos de cierre asociados al préstamo.

Diferencia entre costos de producción y costos de fabricación

Como has visto, los costos incluyen costos fijos y variables.

Los costos fijos permanecen bastante constantes mientras que los costos variables aumentan y disminuyen según el volumen de producción.

Los costos de fabricación están restringidos a los costos involucrados para convertir las materias primas en un producto vendible.

Los costos directos incluyen el costo de los materiales usados, los costos de mano de obra para producir el producto específico y los costos indirectos, como los gastos generales de fábrica incurridos durante el proceso de fabricación.

Ejemplos de costo de producción

Los costos de producción pueden incluir una amplia gama de gastos, desde el costo de las materias primas hasta los salarios de los empleados que trabajan en la línea de producción.

En algunos casos, los costos de producción pueden incluir también el costo de envío de los productos acabados a los minoristas o clientes.

Algunos ejemplos de costos de producción en los que puede incurrir una empresa son:

Costo de los materiales y recursos: Incluye el costo de las materias primas, la mano de obra y cualquier otro recurso necesario para producir un bien o servicio.

Costo del transporte: Incluye el costo de envío y manipulación de los bienes y materiales.

Costo de almacenamiento: Incluye el costo de almacenamiento de los bienes y materiales.

Costo del marketing: Incluye el costo de la publicidad, las promociones y las relaciones públicas.

Costo de investigación y desarrollo: Incluye los costos asociados al desarrollo de nuevos productos y a la investigación de nuevas tecnologías.

Costos generales: Son los cosotos generales de la empresa que no pueden atribuirse directamente a la producción de un bien o servicio específico, pero que son necesarios para la

Los costos de producción y la cuarentena por COVID-19

La pandemia de coronavirus afectó a todos los pequeños negocios del mundo.

Algunos de los más afectados fueron aquellos que fabrican productos, ya que han tenido que cerrar sus instalaciones temporalmente, además de que las guías de distanciamiento social evitan que los empleados se acerquen demasiado entre ellos.

Aquí es donde un préstamo para pequeñas empresas podría ser útil para mejorar tu flujo de caja y permitirte seguir gastando tanto como necesite en tu producción.

Beneficios de reducir los costos de producción

Mantener los niveles de fabricación ajustada significa que has eliminado actividades y compras innecesarias, logrando como resultado una reducción de los costos de producción.

Esto equivale a tener más dinero en el banco para expandir aún más tus operaciones o para crear un colchón de seguridad si se dan gastos imprevistos.

También puedes usar tus ahorros en costos para mejorar tu oferta a los clientes y así aumentar aún más la demanda de tus productos.

Además, compartir tu prosperidad en la forma de bonificaciones para tu personal contribuye a mejorar las relaciones entre empleados y empleadores.

Incluso puede que te quede dinero para investigar las formas en que tus ventas se vuelvan virales, es decir, al implementar estas sugerencias sobre cómo reducir tus costos de producción, estarás en camino de lograr todos los objetivos de tu plan de negocios.

En definitiva, ahora tienes tener una mejor idea sobre cómo hacer un seguimiento de tus costos y reducirlos.

Y recuerda que sea cual sea la forma en que decidas reducir los costos, podemos ayudarte.

Camino Financial te ofrece herramientas, recursos y consejos para aumentar tus ganancias y hacer crecer tu negocio.

¡Estamos aquí para hacer que tu plan de negocios se haga realidad! Suscríbete a nuestro newsletter.

Aprende a calcular el costo de ventas

 

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo costo de producción que costo de fabricación?

Ambos conceptos se utilizan para evaluar los costos en un negocio de manufactura, pero no son exactamente lo mismo.

Los costos de producción reflejan todos los gastos asociados con la operación y administración de un negocio (alquiler, publicidad y marketing, equipo y suministros).

En su mayor parte, estos son costos fijos.

Por otro lado, los costos de fabricación representan solo los gastos necesarios para fabricar el producto (materiales, mano de obra y servicios públicos).

Estos costos son variables, lo que significa que aumentarán o disminuirán según los cambios en el volumen de producción.

¿Cómo se calcula el costo de producción?

Puedes calcular tus costos de producción totales sumando los costos fijos y variables  asociados a la fabricación de tus productos.

Para determinar el costo de producción por unidad, divide esta suma entre el número de unidades fabricadas en el periodo cubierto por esos costos.

¿Cuál es el costo más importante de la producción?

El coste más importante de la producción es el de las materias primas. Las materias primas son los insumos básicos necesarios para producir un bien o servicio.

Pueden ser naturales (como el petróleo, el gas o los minerales) o artificiales (como los metales o los productos químicos).

El coste de las materias primas representa una parte importante del coste total de producción

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