letrero en negocio para contratar a tu primer empleado
Betsy Wise
Por: betsy_wise
Leelo en 11 minutos

Consejos para contratar a tu primer empleado de manera exitosa

¡Felicidades! Contratar a tu primer empleado es un gran logro porque significa que tu negocio está creciendo. Pero es normal si te estresa aventurarte en esta aventura de buscar al candidato ideal.

Es por eso que creamos esta guía para ayudarte en el proceso de contratación. Aprenderás qué debes considerar al contratar a tu primer empleado y los pasos a seguir, además de consejos adicionales para que sea más fluido contratar a tu primer empleado.

Al final de este artículo, podrás lograr esta importante tarea con toda confianza que necesitas.

Portrait Of business owner smiling, ready to hire his first employee

¿Es momento de contratar a tu primer empleado? 

Responde a estas preguntas para que determines si es el momento de agregar un empleado a tu negocio.

  • ¿Antiendes a menos clientes de los que llegan a tu negocio? Si no puedes satisfacer la demanda, los clientes terminarán con la competenica. Si este problema es recurrente en tu caso, contratar a tu primer empleado puede ser el próximo paso en tu camino de crecimiento.
  • ¿Sientes que el ritmo de trabajo es muy pesado? Trabajar sin ayuda tiene ciertas ventajas hasta que empiezan a aumentar tus responsabilidades. Entonces ya no puedes prestar atención a los detalles, y la calidad de los productos o servicios peligra. Si eso ya está sucediendo en tu negocio, es que hay suficiente trabajo para pasarlo a otra persona.
  • ¿Estás listo para aumentar los ingresos? Para poder crecer, necesitas aumentar toda tu operación. Agregar más productos y servicios significa que necesitarás más ayuda para mantenerte al día con las ventas.
  • ¿Tu negocio dejó de crecer? Contratar a un empleado podría darte el tiempo que necesitas para concentrarse en el crecimiento de tu negocio. Quizás podría contratar a alguien experto en tareas que no te gusten o te lleven demasiado tiempo, como ventas y marketing. Un empleado capacitado puede completar estas tareas de manera más eficiente mientras tú te concentras en hacer crecer tu negocio.
  • ¿Los clientes no pueden comunicarse contigo? Si estás demasiado ocupado y trabajando en muchas cosas a la vez, no tendrás tiempo de contactar a tus clientes y ellos se quejarán. Esta es una señal de alerta de que necesitas ayuda.

Si contestaste “sí” a una o más de estas preguntas, es el momento indicado de aumentar tu equipo y contratar a tu primer empleado.

#CaminoTip
Las empresas sufren cuando los empleados no se sienten parte del equipo y eso los hace menos productivos. Mantener a un empleado motivado será una de tus nuevas tareas como empleador.

Latin american businessman and first employee

Cómo contratar a tu primer empleado

Una vez que decidas que vas a contratar a tu primer empleado, debes familiarizarse con estos pasos que te ayudarán a que el proceso sea más sencillo y fluido. 

Te recomendamos que, antes de iniciar el proceso, te asegures de que necesitas un empleado y no un contratista

1. Prepárate con anticipación

Elabora una descripción del trabajo que enliste las responsabilidades que tendrá el empleado. Además, prepara un manual que detalle las políticas laborales y cómo trabajar de manera segura. También debes comprar un seguro de compensación para trabajadores por si el empleado se lesiona mientras trabaja (OJO: no todos los estados exigen este seguro).

2. Obtén un EIN

La mayoría de los propietarios únicos usan sus números de seguro social para operar sus negocios. Sin embargo, el gobierno requiere que tengas un EIN (EIN son las siglas en inglés para Número de Identificación del Empleador) para informar salarios y completar formularios de impuestos. También necesitarás este número si quieres ofrecer planes de pensión con impuestos diferidos o seguro médico.

3. Determina el salario

Decide cuánto podrás pagarle a tu nuevo empleado según las responsabilidades que tendrá y tu presupuesto.

Aprende a calcular el salario de tu empleado

4. Investiga sobre los impuestos a los empleados en tu estado

Consulta si en tu estado estás obligado a registrarte para pagar los impuestos estatales de compensación por desempleo.

Hiring Your First Employee forms icon

5. Prepara los formularios requeridos

Reúne los formularios que tu empleado deberá completar: 

  • Formulario W-4 certificados de exención de retención federal y estatal 
  • Formulario I-9, verificación de elegibilidad de empleo. 

Como empleador, debes publicar posters del Departamento de Trabajo de EUA relacionados con los derechos de tus empleados.

6. Decide cómo le pagarás a tu empleado

Un software de nómina simplifica el cálculo del salario bruto y neto, así como la deducción de los impuestos federales y estatales requeridos y otras deducciones. Además, agiliza la creación de informes de nómina como los formularios 940 y 941.

7. Crea un registro

Inicia un archivo de registro de empleado para incluir documentos firmados y otros registros de empleo pertinentes. El Departamento de Trabajo de EUA recomienda guardar estos registros.

8. Publica la vacante

Pon la oferta de trabajo en periódicos locales y sitios web de empleo. Asegúrate de que la oferta tenga el título de la vacante, responsabilidades, habilidades requeridas, salario, beneficios para empleados y otra información relacionada.

small business ready to hire first employee icon

9. Haz una selección de los mejores candidatos

Analiza a todos los candidatos, elige a los mejores y programa una entrevista telefónica inicial. Después, reduce aún más la lista de candidatos con entrevistas en persona. 

Busque cualidades que complementen la visión de tu negocio. 

#CaminoTip
Antes de seleccionar un candidato, haz un seguimiento de las referencias de su currículum.

10. Realiza una verificación de antecedentes

Antes de contratar a tu primer empleado, obtén el permiso del candidato para realizar una verificación de antecedentes

Algunos empleadores también requieren una prueba de detección de drogas antes y durante el empleo o pueden solicitarle a un empleado que firme un acuerdo de no competencia.

11. Presenta una oferta formal

Una vez que un candidato acepte tu oferta verbal, envíale una carta de oferta formal que enumere los términos y condiciones de empleo. 

12. Capacita a tu nuevo empleado

Comienza a capacitar a tu nuevo empleado para que entienda sus responsabilidades, haga preguntas y logre sus metas.

¿Te preocupa que tu flujo de efectivo se vea afectado por la incorporación de un nuevo empleado?
Podrías contratar a un empleado de medio tiempo hasta que aumenten los ingresos. Otra forma de evitar una crisis de liquidez es obtener un préstamo para pequeñas empresas para cubrir los costos. 

Hiring Your First Employee process with candidates waiting

Documentos y procesos requeridos por estado

No todos los estados tienen los mismos procedimientos y, como empresario, debes mantenerte al día con los requisitos de contratación de su localidad. 

Como queremos ayudarte, te compartimos los documentos y procesos legales para algunos estados. 

California

Un empleador debe ofrecer las siguientes formas a los nuevos empleados: 

  • Folleto de momento de la contratación 
  • Formulario DLSE-NTE de la Ley de Prevención de robo de salarios  
  • Folleto DFEH-185 sobre acoso sexual
  • Folleto DE 2511 de seguro de vacaciones familiares pagadas
  • Folleto DE 2515 de seguro de incapacidad 
  • Aviso sobre los derechos de las víctimas de política de violencia doméstica, agresión sexual y contratación
  • Políticas de lactancia que cumplan con el SB 142

Texas 

Se requiere completar el formulario de empleo para nuevas contrataciones dentro de los primeros 20 días calendario después del primer día de trabajo, y dentro de los 5 días, se le debe dar al empleado una notificación del derecho a elegir derechos legales comunes

Los empleadores en Texas no están obligados a ofrecer seguro de compensación de los trabajadores, es decir, que pueden optar por hacerlo.

Florida

Al contratar nuevos empleados, debes completar estos formularios: 

  • Formulario DWC1 de reclamos de la compensación del trabajador
  • Formulario de autoidentificación de discapacidad (para cualquier trabajo del gobierno completado)
  • Formulario de nueva contratación dentro de los 20 días de contratar

New York

Debes proporcionar estos avisos para empleados: 

  • Aviso y reconocimiento de tasa de pago y día de pago del estado de Nueva York
  • Aviso de derechos de embarazo y empleo de la ciudad de Nueva York
  • Permiso por enfermedad obtenido de la ciudad de Nueva York 
  • Ley de correcciones de Nueva York Artículo 23-a (si se realiza una verificación de antecedentes) 
  • Acta de informe crediticio justo (si se realiza una verificación de antecedentes)

lightbulb icon, tips to Hiring Your First Employee

Consejos para contratar a tu primer empleado:

Además de la información anterior, estos consejos te ayudarán durante el proceso de contratación:

  • Usa KPIs (indicadores clave de negocio) como una herramienta que te ayudará a saber qué tan bien estás llevando el proceso. Puede utilizar KPIs para realizar un seguimiento de tus metas y objetivos. 
  • Escribe la misión y visión de tu negocio a corto y largo plazo. Luego pregúntale a tus candidatos su opinión al respecto, esto te permitirá saber si están en sintonía con lo que buscas.
  • Si estás demasiado ocupado para llevar el proceso, considera usar a una empresa de RH que se encargará del proceso de contratar a tu primer empleado. Claro que aún tendrás que estar involucrado, pero la agencia hará las partes más complejas. 
  • No te cierres a la opción de contratar empleados remotos (si el puesto lo permite), en especial si son candidatos con un historial comprobado de trabajar sin supervisión constante. Esto te permitirá ahorrar costos generales.
  • Desarrolla un programa de capacitación que incluya la historia y misión de tu negocio, políticas y procedimientos, además de la capacitación necesaria en computación/software. Muchos empresarios les ofrecen a sus empleados capacitación optativa en ciertas habilidades específicas que mejorarán el desempeño laboral.
  • Dale a tu nuevo empleado un proyecto tan pronto como termine la orientación. Podrás observar qué tan rápido aprende y si algo no quedó claro en la capacitación

business owner and first employee outside business

Contratar a tu primer empleado ahora será más fácil

Contratar a tu primer empleado es algo que siempre recordarás con mucha emoción. 

Además, tener a un nuevo miembro en tu equipo te abrirá las puertas a nuevas oportunidades comerciales. No solo tendrás más tiempo para dedicarte al crecimiento de tu negocio, sino que podrás aumentar tus ganancias.

Te recomendamos que te suscribas al newsletter de Camino Financial para recibir más consejos de gestión empresarial y formas de fortalecer tu negocio. Como miembro de nuestra comunidad, tendrás acceso a artículos como este que te ayudarán a administrar tu negocio con éxito. 

Nuestro newsletter es una forma más en la que cumplimos con nuestro lema, “No le cerramos las puertas a ningún negocio”.

ADD_THIS_TEXT

 

 

Compruebe si califica
para un préstamo

SABER MÁS