Betsy Wise
Por: betsy_wise
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¿Cómo se determina el costo de ventas? ¿Qué significa?

¿Es importante determinar el costo de ventas?¿Los términos financieros como “precio de venta”, “ganancias brutas” y “costo de ventas” hacen que te dé vueltas la cabeza? No tienes por qué preocuparte: ¡estamos aquí para ayudarte!

Entenderás el por qué es importante llevar un margen de ganancia equilibrado, costos fijos y gastos operativos con un seguimiento detallado de la ganancia bruta en tus productos y servicios.

Tener un conocimiento práctico del costo de ventas conseguirá mantener a raya tus costos para aumentar tus ganancias. Verás que implementando algunas técnicas útiles puedes hacer crecer tu empresa de manera rentable.

Además de mantener tus costos bajo control para aumentar las ganancias, existen otras maneras en que puedes mejorar tus resultados para que tu negocio vaya en buen camino y prospere.

Antes de abordar los métodos comprobados para hacer que tu compañía sea rentable, debemos detenernos en una buena explicación del término “costo de ventas”.

¿Qué es el costo de ventas?

El costo de venta que se visualiza en una empresa es lo que se invierte monetariamente en la fabricación y adquisición de un artículo en un tiempo especifico para su venta, es un costo en el que se incide para poder distribuir un bien en un tiempo determinado.

En otras palabras, la cifra del costo de ventas consiste principalmente en costos variables que aumentan y disminuyen en función de los niveles de producción.

Todo lo que necesitas recordar es que tus ganancias brutas se determinan restando el costo de ventas de tus ingresos totales.

Es decir, el gasto de producción de los productos que se venden, serán distintos para los costes de materia prima, mano de obra, tecnología, fletes, y costes de suministros de servicios, dependiendo de la razón social y actividad de la compañía.

¿El costo de ventas es considerado un gasto?

Sí, el costo de ventas es un gasto, y suele ser el gasto más grande de un negocio.

Como punto de referencia, el término costo de ventas (“Costs of Sales” en inglés, o comúnmente llamado COS, por sus siglas) o los costos de los bienes vendidos (“Cost of Goods Sold” o COGS) deben aparecer en tu estado financiero de ingresos.

Si eres como la mayoría de los dueños de empresas, seguro que lo primero que buscas son las cifras que se refieren a las ganancias brutas.

Ese es un número importante, por lo que también es bueno saber cómo el costo de ventas afecta al cálculo de las ganancias.

Además, hay una manera simple de calcular el costo de ventas usando una fórmula básica que te explicamos a continuación.

Análisis de facturación para determinar costo de ventas

Ecuación para calcular el costo de ventas

El costo de ventas se obtiene mediante una fórmula basada en componentes específicos, de esta manera, sabrás como calcular la utilidad de un producto en tu empresa:

Costo de ventas = Inventario inicial + compras – Inventario final

Ejemplo: tu inventario inicial es de $25,000, tienes compras por valor de $20,000, y un inventario final de $15,000. Entonces, la fórmula se vería así:

Costo de ventas = $25,000 + $20,000 – $15,000

Usando la fórmula descubrirás que tu costo de ventas total es de $30,000.

Determina el costo de ventas con estos elementos:

Para establecer tu importante costo de ventas, se debe tener en cuenta el inventario al final de tu año contable, que es la misma cantidad que usarás a comienzo de año.

Muchas empresas utilizan programas de software para introducir las cantidades de inventario iniciales y finales. Es recomendable que dediques un poco de tiempo a hacer esto y elaborar una tabla para introducir y verificar estas cifras totales.

Al final de los 12 meses de producción, el número de inventario representa las compras que realizaste para vender tus productos.

Entre estos se encuentran, materias primas y los suministros relacionados, los pagos a los empleados que trabajaron directamente en la producción, los costos de envío y los gastos en servicios incurridos durante el proceso de producción.

También incluye el alquiler que pagas para usar la instalación en que fabricas tus productos.

¿Cómo hacer un presupuesto de ventas para una empresa nueva?

Un presupuesto es una herramienta importante para cualquier negocio y puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso, incluso para una nueva empresa. 

  • El primer paso para crear un presupuesto de ventas para una empresa es calcular el costo de las ventas.
  • Luego se deben estimar los gastos mensuales (tanto fijos como variables). Los gastos fijos son los que no cambian en función del número de clientes que tengas, mientras que los variables varían según el número de clientes.
  • Estimar o proyectar las ventas mensuales.
  • Finalmente, se debe crear un estado de flujo de efectivo.

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Tres ejemplos de cómo calcular los costos de ventas

Te compartimos tres ejemplos de cómo se calcula el costo de ventas y así, calcular el porcentaje de rentabilidad de un producto de manera efectiva.

Ejemplo 1: para una relojería

Una relojería tiene un inventario inicial de $10,000  (500 relojes a un precio de $20 c/u)

Para la temporada de diciembre compraron 300 adicionales a un costo de $10 y un flete de envío de $200, lo que determina un costo de $3200; esto quiere decir que cada reloj tiene un costo de $10,6 / un.

El costo para esta compra sería de $3,180 (300 x $10,6)

Si durante la temporada vendieron 400 relojes, el inventario final es de 400 a $10,6 c/u. Por lo tanto la fórmula de costo de venta sería: 

Fórmula de costo de venta = Inventario Inicial  ($10,000) + compras del mes ($3,180) – Inventario final (400x$10,6) = $8940.

Ejemplo 2: para una tienda de ropa

Una empresa de venta de vestidos cuenta con un inventario inicial de 500 vestidos a un costo de $60 c/u. Durante el ejercicio compraron 200 nuevos vestidos a $65 c/u, y un valor de transporte de $2500. 

Cálculos:

Inventario inicial: 500 x $60 = $30,000 

Compras: 

Costo: (200 x $65) + $2,500 = $15,500

Costo por unidad: $15,500 / 200 = $77,5

Durante el año vendieron 650 vestidos por lo que el inventario final es de: 50 x $77,5 = $3,875

Fórmula de costo de venta = $30,000  + $15,500 – $3,875 = $41,625

Ejemplo 3: para una tienda de pintura

Una empresa que comercializa pinturas tiene un inventario inicial de 1000 botes de pintura a un costo de $15 c/u. Durante el ejercicio se compraron 400 nuevos botes a $20 c/u, y un valor de transporte de $900. 

Inventario inicial: 1000 x $15 = $15,000 

Compras: 

Costo: (400 x $20) + $900 = $8,900 (costo unitario: $22,25)

La empresa vendió 1200 botes por lo que el inventario final es de 1000 + 400 – 1200 = 200

Entonces, 200 x $22,25 = $4,450.

Fórmula de costo de venta = $15,000  + $8,900 – $4,450 = $19,450

Importancia de crear un costo de ventas empresarial:

Al saber qué beneficio obtienes en un momento dado, estarás mejor posicionado para retirar servicios o productos que no funcionan y agregar otros nuevos.

Para tu costo de ventas es importante tener en claro los datos de gastos de producción y ventas, lo cuál va a garantizar que tu negocio esté operando de forma rentable y a un costo razonable.

Una vez que tienes el control del costo de ventas, es más fácil determinar tus precios.

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Feliz empresario calculando costos de su negocio

¿Cómo cambia el costo de ventas dependiendo de cada tipo de negocio? 

Determinar el costo de las ventas es esencial para cualquier empresa, pero éste varía en función del tipo de negocio, pues el producto o servicio pasa por procesos diferentes. 

Para algunas empresas, como las manufactureras, el costo de las mercancías vendidas es una parte importante del costo total, pues su proceso es más largo. 

Adicional, para los proveedores de servicios, los costos de mano de obra son una parte mayor del costo total.

En el caso de las comerciales, calcular su costo de ventas es mucho más sencillo que para una del ramo industrial o de servicios.

No hay una respuesta única a esta pregunta. Cada empresa debe determinar su propio costo de ventas analizando sus gastos e ingresos, por eso, un correcto cálculo del mismo puede ayudarte a tomar decisiones más informadas sobre las finanzas de tu negocio.

Tipos de valores dentro del costo de venta

Los gastos que debes tomar en cuenta para calcular el costo de venta son aquellos que están relacionados con la producción de tus productos. Algunos ejemplos son:

  • Mano de obra
  • Materia prima o suministros
  • Gastos generales de fabricación
  • Costo del empaquetado
  • Costos de almacenamiento
  • Costo de los productos

Hay algunos gastos que muchos negocios agregan al costo de venta que no están realmente involucrados en el proceso y entonces terminan con un costo de ventas incorrecto. Algunos gastos que no debes incluir son:

  • Costos de marketing o de obtención de clientes
  • Comisiones para los vendedores
  • Otros gastos generales del negocio

Documentos y análisis de ventas de negocio

¿El costo de ventas afecta el precio de venta?

Si no estás al tanto del costo de ventas, es casi imposible ponerle un precio suficientemente alto a tus servicios y productos para obtener ganancias.

Del mismo modo, los precios con gran incremento hacen que la demanda disminuya y tus ventas pueden caer en picado.

Por ejemplo, si cuesta $30 producir un producto, el dueño de una empresa puede establecer precios de $45 a $60 para obtener una ganancia. Si no conoce exactamente lo que cuesta producir esta ganancia, simplemente estará intentando adivinar los precios.

El mismo dueño de una empresa que fija el precio de venta de un artículo en $45 mientras que en realidad cuesta $50 producirlo, perderá rápidamente el dinero.

Una vez que sepas que todos sus costos directos e indirectos están cubiertos, puedes ser más competitivo con tus precios.

Aún así, está demostrado que los clientes solo pagarán los precios que son acordes a las tendencias del mercado.

Como recordatorio, al usar regularmente una fórmula para determinar el costo de ventas, tienes más posibilidades de que tu empresa genere ganancias. ¿Pero sabías que hay otras formas de generar más ganancias?

Sigue leyendo.

Hombre analizando ingresos y ventas de su negocio

¿Cómo se generan más beneficios sin aumentar el precio de venta?

Para no tener que recurrir a aumentar tus precios de venta, puedes reducir tus costos de ventas y obtener así mayores ganancias. Puedes hacerlo de las siguientes maneras:

No te concentres solo en los ingresos

Al revisar tus datos de costo de ventas obtendrás una imagen clara y a tiempo real de tus porcentajes de ganancias.

Este número es uno de los principales indicadores que revela que puedes necesitar recortar costos específicos. Un control interno tan simple como este puede mejorar el resultado final.

Reconsidera los costos laborales

Entrena a tus empleados para que puedan realizar simultáneamente más de un trabajo.

Si un empleado necesita un permiso de ausencia inesperado, la producción no tiene por qué detenerse. Simplemente capacita a tus empleados existentes para que cuenten con más habilidades.

Además, habrá menos posibilidades de que tus empleados abandonen la empresa si saben que existe la posibilidad de un aumento de sueldo.

Teniendo en cuenta que tú ahorrarás dinero a largo plazo si no necesitas entrenar a nuevos empleados; recuerda que mientras los nuevos empleados reciben entrenamiento, la productividad puede reducirse.

Compra materias primas más baratas

Lo último que deseas hacer es comprar materiales de calidad inferior a un precio reducido.

Sin embargo, es posible que haya proveedores de confianza que te ofrezcan el mismo producto que ya estás utilizando a un menor costo.

Nunca está de más investigar lo que otros proveedores cobran y aprovechar estos ahorros.

Además, un nuevo proveedor puede ofrecerte un descuento por pagar anticipadamente o por comprar en grandes cantidades.

Una vez que realices estos simples cambios, no necesitarás aumentar tus precios. Si tus precios les parecen demasiado altos a tus clientes, comenzarán a comprar en otro lugar donde haya una mejor oferta.

Para evitar que eso suceda, hay otras cosas que puedes hacer. Te las mencionaremos a continuación:

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Documentos con información de costo de ventas

Consejos adicionales para aumentar las ventas y los beneficios

Esperamos que el “costo de ventas” ya no te parezca tan desalentador. De hecho, puede que ya estés listo para implementar otras estrategias que harán crecer tu empresa.

Aquí tienes otros útiles consejos:

Escucha a tus clientes

Los comentarios tanto positivos como negativos son esenciales para ayudarte a mantener un rumbo constante en tu empresa.

Tus clientes desean saber que la persona a cargo está disponible para resolver problemas, escuchar recomendaciones o responder a las reseñas entusiastas sobre tu negocio.

Implementa la estrategia de precios bajos

Para hacer que se corra la voz sobre tus productos y así atraer a más clientes, puedes reducir los precios en uno o más artículos seleccionados.

No se trata de una simple táctica de colocar un precio bajo como cebo y ofrecer a cambio un producto de calidad inferior a la habitual.

La calidad del producto ofrecido debe mantenerse intacta. Sí, cabe la posibilidad de perder dinero, pero también de que los clientes compren productos adicionales.

Lee este artículo para saber más sobre cómo la estrategia de precios bajos puede aumentar tus ventas.

Dedica tiempo a seleccionar a tu equipo de ventas

Contar con el equipo adecuado para vender tus productos puede marcar la diferencia entre un aumento mediocre y un aumento sustancial de las ventas.

La mayoría de las veces, no es necesario gastar más dinero contratando a personal adicional, sino proporcionar capacitación e incentivos a tu personal de ventas existente.

Recuerda que un equipo más diverso aumenta tus posibilidades de llegar a todo tipo de personas.

Ofrece descuentos estratégicamente

Si ofreces descuentos estacionales o por tiempo limitado, los clientes se sentirán atraídos y le echarán un vistazo a tus productos.

Sin llegar a exagerar, puedes ofrecer descuentos durante todo el año porque  a los clientes les encantan las ofertas sin importar cuándo se ofrecen.

Comercializa tus productos de forma diferente

Si las ventas parecen haberse estancado, ponte en contacto con tus clientes actuales y mientras tanto encuentra otros nuevos.

Casi todo el mundo hoy en día tiene una cuenta de redes sociales. Puedes utilizar estas plataformas para conseguir más clientes, así como utilizar otras tácticas de marketing.

No olvides nuestra evaluación de crecimiento

Nuestra evaluación de crecimiento gratuita te proporciona una clara imagen de las áreas de tu negocio que requieren atención.

Es una forma directa de abordar los problemas que experimentan muchas empresas y que evitan que las ventas aumenten.

Podemos recomendarte los pasos inmediatos que puedes tomar para que tu negocio siga avanzando.

Al ajustar tu plan de acción aunque sea de manera mínima, puedes observar cambios inmediatos y obtener mayores ganancias.

¡Ese es nuestro objetivo en Camino Financial! Nos especializamos en ayudar a los dueños de negocios a sobresalir y hacer crecer sus empresas.

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Conclusión

Ya sabes la importancia de saber calcular y saber como se determina el costo de ventas. Ahora que tienes las herramientas para hacerlo, ¡el éxito está más cerca de lo que crees!

Si necesitas un poco de ayuda financiera en tu negocio, en la forma de un préstamo, recuerda que estamos aquí para ayudarte.

En Camino Financial siempre trabajamos inspirados por nuestro lema: “No cerramos las puertas a ningún negocio”. Te invitamos a calcular un préstamo para que puedas crecer tu negocio.

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