Betsy Wise
Por: betsy_wise
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¿Cómo renovar mi ITIN? Todo lo que debes saber

¿Cómo renovar mi ITIN? es una de las preguntas más consultadas entre aquellos que necesitan presentar de nuevo su declaración de impuestos pronto.

Además, debes conocer que, si reúnes los requisitos para una devolución de impuestos, el Servicio de Rentas Interno (IRS, por sus siglas en inglés) no te lo enviará si tu ITIN ha caducado.

Por eso, este artículo te informará sobre los pasos que debes seguir para renovar tu ITIN o Número de Identificación Personal del Contribuyente si está vencido.

¿Qué es el número ITIN?

El ITIN (ITIN number en inglés) es un código único de nueve dígitos de identificación de contribuyente individual que se otorga a extranjeros y otras personas que no reúnen los requisitos para obtener un número de seguro social.

El IRS creó el número de identificación de contribuyente individual para que los inmigrantes indocumentados y otras personas pudieran obtener ingresos, declarar impuestos y efectuar pagos de impuestos.

¿Como obtener un número ITIN?

Si nunca solicitaste tu ITIN, lee primero este artículo para saber más sobre el tema, cómo solicitarlo y descubrir si eres un candidato para obtenerlo.

Se puede obtener un número ITIN llenando el formulario necesario. El formulario puede descargarse del sitio web del IRS o recogerse en la oficina local del IRS.

La solicitud debe ir acompañada de los documentos originales o copias certificadas de los documentos que acrediten tu identidad y tu condición de extranjero.

Los documentos aceptables varían en función de tu situación, pero generalmente incluyen un pasaporte, un permiso de conducir y una prueba de tu condición de inmigrante.

Una vez que la solicitud esté completa, debes enviarla por correo a la dirección indicada en el formulario, junto con los documentos requeridos y el pago de la tasa de presentación de 52 dólares.

¿Cuánto es el tiempo de espera para obtener un ITIN number?

La obtención de un ITIN puede tardar hasta 7 semanas, si presentas todos los documentos requeridos. El tiempo de tramitación de una solicitud varía en función de cada caso.

Importancia del número ITIN

Antes de continuar respondiendo ¿cómo renovar mi ITIN?, es necesario conocer la importancia de este número.

El ITIN permite a las personas que no tienen derecho a un número de la Seguridad Social obtener un número de identificación para efectos fiscales.

Sin un ITIN, estas personas no podrían presentar una declaración de impuestos o participar en el sistema fiscal estadounidense.

El número ITIN también es importante porque se utiliza para identificar a las personas que tienen derecho a recibir beneficios fiscales en los Estados Unidos.

Si no tienes un número ITIN, es posible que no puedas obtener algunos beneficios o créditos, como el Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo (EITC, por sus siglas en inglés). También te permitirá construir historia crediticias y aplicar a préstamos personales o para tu negocio.

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¿Por qué necesitas el ITIN para una devolución de impuestos?

El ITIN te identifica como el contribuyente legal en una devolución de impuestos, independientemente de tu condición de inmigrante.

Si tu ITIN está vencido, el IRS no emite la devolución de impuestos por más que hayas presentado una declaración de impuestos. Según el sitio del IRS, los ITIN vencidos se manejan de la siguiente manera:

“Hasta que se renueve el ITIN, una declaración con un ITIN vencido se procesará y tratará como presentada a tiempo, pero sin créditos fiscales y/o cualquier exención reclamada, y no se pagará reembolso en ese momento. El contribuyente recibirá una notificación del IRS indicando que el ITIN debe ser renovado”.

¿Cómo saber si mi número ITIN está vencido?

La mejor manera de determinar si tu número ITIN está caducado es ponerte en contacto con el IRS. Ellos podrán decirle si tu número sigue siendo válido o no. También puedes comprobar la fecha de vencimiento de tu tarjeta ITIN.

Igualmente, el ITIN es válido durante tres años a partir de la fecha de asignación, así que, si no usaste tu ITIN en los últimos tres años para presentar una declaración de impuestos federales, es posible que esté vencido

Si tu ITIN caducó, deberías recibir una notificación del IRS, pero no esperes a obtenerla. Puedes comenzar el proceso de renovación apenas determines que tu ITIN venció.

Sigue este diagrama para determinar si tu ITIN ha caducado:

Infografía con los pasos que necesitas para saber si renovar tu ITIN

¿Cómo renovar mi ITIN?

Para empezar a responder ¿cómo renovar mi ITIN?, debes completar el formulario W-7. Te recomendamos que imprimas una copia de las instrucciones o las tengas a la vista al completar el formulario W-7..

Asegúrate de marcar la casilla en la parte superior derecha del formulario para indicar que estás renovando tu ITIN existente. Así mismo, es importante responder el “motivo por el cual estás presentando el formulario W-7”.

Tómate tiempo para rellenar cada renglón del formulario antes de pasar a la próxima sección. Evitarás cometer errores que podrían salirte caros y demorar el proceso de renovación del ITIN.

¿Qué necesito para renovar mi número ITIN?

De igual modo, ten en cuenta estas notas y requisitos para renovar el ITIN mientras completas el formulario.

  • Necesitarás enviar documentos probatorios para establecer tu identidad y condición de extranjero (ejemplos: pasaporte, identificación con foto presentada en USCIS, visa del Departamento de Estado de los Estados Unidos, certificado de nacimiento, etc.).
  • Renueva el ITIN personalmente en los Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS o envía el W-7 y los documentos probatorios por correo electrónico a una de las direcciones de correo encargadas.
  • Si necesitas ayuda para completar el formulario, puedes pedírsela a un agente tramitador (AA) o agente tramitador certificante (CAA, por sus siglas en inglés). Los cuales firmarán el formulario que tú firmas como solicitante.
  • Una vez que hayas enviado tu solicitud de renovación, espera 7 semanas para recibir noticias del IRS respecto a esto. Lleva entre 9 y 11 semanas cuando presentas tu solicitud durante la temporada alta del IRS (entre el 15 de enero y el 30 de abril).

¿Cuándo se debe renovar el ITIN?

Tendrás que presentar un nuevo formulario W-7 y adjuntar toda la documentación requerida si:

  • Tienes un cambio de nombre
  • Has perdido tu ITIN original
  • No has utilizado tu ITIN en una declaración de impuestos durante los últimos tres años
  • Eres víctima de un robo de identidad

¿Cómo renovar mi ITIN gratis?

Existen muchas maneras de renovar tu ITIN de manera gratuita. Una forma es completar el Formulario W-7 y presentarlo al IRS.

Otra forma es presentar tus impuestos al IRS utilizando el Formulario 1040, 1040A o 1040EZ. Por último, puedes ponerte en contacto con el IRS directamente y solicitar una prórroga de tu ITIN.

¿Cómo saber si mi ITIN ya fue renovado?

Puedes comprobar el estado de la renovación de tu ITIN visitando la dirección web del IRS y haciendo clic en “Check your ITIN status”. Tendrás que introducir tu nombre, fecha de nacimiento y número de Seguridad Social en la página para obtener la información.

Si tu solicitud de renovación está completa, tu ITIN será renovado y aparecerá en la lista de ITINs activos. De lo contrario, si tu solicitud está incompleta, tendrás que presentar documentación adicional al IRS.

También puedes llamar a la línea de ayuda del IRS y preguntar sobre tu situación específica.

Beneficios adicionales del ITIN

Tener un ITIN válido permite al IRS procesar la devolución de impuestos, que corresponde al dinero que pagaste de más, por lo que muy beneficioso aprender ¿cómo renovar mi ITIN?

A tu negocio siempre le viene bien un incremento extra de dinero en efectivo para invertir en gastos o mejoras, o realizar un depósito en la caja de ahorros.

Aparte de estos beneficios, si cuentas con un ITIN, puedes solicitar cuentas corrientes o cajas de ahorro para tu negocio.

Además, algunos estados aceptan el ITIN para obtener una licencia de conducir o una tarjeta de identificación estatal.

Los inmigrantes pueden probar cuánto tiempo hace que residen en los Estados Unidos presentando copias de las declaraciones de impuestos presentadas con el ITIN.

Otra gran ventaja de tener un ITIN es que algunos prestamistas requieren el ITIN en vez del número de seguro social para solicitar un préstamo comercial.

Para saber cómo funciona esto, puedes investigar sobre cómo conseguir un préstamo ITIN para tu negocio cuando no tienes Número de Seguro Social. Te sorprendería saber lo fácil que puede ser obtener financiamiento.

#SabíasQue
Puedes usar un ITIN válido en vez de un SSN para solicitar un préstamo comercial. Algunos prestamistas, como Camino Financial, solo requieren el ITIN para comenzar el proceso de préstamo..

Debes saber que Camino Financial es uno de los prestamistas que brinda asistencia financiera a propietarios que no tienen SSN.

Es más, nuestro proceso de préstamo es rápido, fácil y transparente. Brindamos un servicio personalizado y no pedimos aval para otorgarte tu préstamo.

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Nuestro lema “No cerramos las puertas a ningún negocio” nos motiva a hacer todo lo que hacemos, que incluye proveer herramientas, recursos y capacitación constante en cuanto a las finanzas y la administración de empresas.

Asegúrate de que tu ITIN no haya caducado

Como puedes observar, tener el ITIN vigente tiene muchas ventajas. El ITIN es una herramienta valiosa para cualquier propietario de un negocio.

Sin embargo, no es solo un número de contribuyente para presentar declaraciones de impuestos. Tener un ITIN abre muchas puertas a las pequeñas empresas. Una de esas puertas es el acceso a financiamiento para hacer crecer tu negocio.

Piensa en la importancia de disponer de dinero extra para comprar equipos, complementar el flujo de efectivo o contratar más personal. ¿Por qué no realizas un primer intento para ver si reúnes los requisitos para obtener un préstamo comercial? Recuerda que con tu ITIN podrías acceder a uno.

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