correos de seguimiento
Maja Mirosavljevic
Por: mmirosavljevic
Leelo en 6 minutos

Cómo redactar un email después de un evento de networking

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Quizá no lo sabías: la parte más importante de formar una red de contactos (networking) ocurre después de que hayas conocido por primera vez  a tu nuevo contacto. Conocer a gente nueva puede ser un reto, pero mantener la relación es lo más difícil. Queremos ponértelo un poco más fácil, para que puedas seguir en contacto con posibles clientes, compañeros de trabajo y socios. Aquí tienes tres modelos para escribir emails de seguimiento tras un evento: son un buen punto de partida, pero tú también tienes que poner de tu parte. Es importante que personalices cada email con tu propia voz y que hables con detalle de la experiencia positiva que viviste en el evento (¡siendo a la vez conciso!).   

¿Estás listo para hacer crecer tu red de contactos y fortalecer tus relaciones profesionales? ¡Comienza con estos modelos!

3 modelos de emails se seguimiento

Lo primero que tienes que hacer antes de redactar es pensar en el propósito de tu email. ¿Qué quieres conseguir con tu correo? ¿Quieres dar las gracias o solicitar una reunión?

Cada una de estos modelos tiene una finalidad diferente, así que elige el que más se adapte a tu propósito.

Si quieres pedir una reunión

Este tipo de emails funciona si quieres defender una idea o hablar de un asunto con mayor profundidad. Recuerda que tienes que tener ser considerado con el tiempo y ajustarte a la disponibilidad de tu destinatario, así que intenta que tu correo sea corto.

Subject: Hablemos de [tema]

Estimado/a [nombre],

Fue muy agradable conocerlo/a en  [nombre del evento]. Disfruté mucho hablando con usted y aprendiendo más sobre [tema tratado]. Gracias por sus consejos y sus puntos de vista sobre el campo de [tu industria].

Como ya le comenté, estoy interesado en [tu objetivo], así que me gustaría reunirme con usted para hablar sobre [propósito claro]. Generalmente estoy libre los [días de la semana y horas en las que estás libre]. ¿Le vendría a usted bien en alguno de esos momentos? Podría ajustar mi horario al suyo si eso le conviene.

Espero que podamos hablar pronto.

Atentamente,

[Nombre]
[Compañía]
[Número de teléfono]

Si quieres ver la versión en inglés de este modelo, haz clic aquí.

Si quieres pedir una opinión

Si tu negocio está pasando por una etapa difícil o tienes una nueva idea con posibilidades, quizá te interese pedir opinión a los expertos y a la gente que ha pasado por la misma experiencia.  ¿Conociste a alguien así en el evento de networking? Este modelo de email te puede servir.

Subject: Gracias por su tiempo, [nombre]

Hola [nombre], 

Sé que tiene un horario muy apretado, así que seré breve.

Nos conocimos en [nombre del evento] el día [fecha del evento]. Sé que es usted un experto en  [tema], así que me preguntaba si podría prestarme unos minutos para compartir su opinión conmigo, ya que estoy trabajando en algo parecido en [nombre de tu compañía]. 

Le agradezco de antemano cualquier consejo que pueda darme. Espero que podamos hablar pronto.

Atentamente,

[Nombre]
[Compañía]
[Número de teléfono]

Si quieres ver la versión en inglés de este modelo, haz clic aquí.

Si quieres dar las gracias (algo que deberías hacer siempre)

Los organizadores de estas reuniones y conferencias se esfuerzan mucho en la preparación. La cantidad de detalles logísticos que deben atender es simplemente abrumadora. Por eso un correo de agradecimiento es siempre bienvenido. ¿El conferenciante te ayudó a entender un concepto problemático? ¿Te ayudó a conocer a posibles clientes o distribuidores? Entonces este modelo de email te puede servir. Parece corto y sencillo, pero recuerda que tendrás que explicar en detalle los beneficios que te aportó el evento.  

Subject: Fue un placer conocerle en [nombre del evento]

Estimado/a [nombre],

Le escribo este correo para agradecerle el haber organizado [nombre de la conferencia/evento]. Resultó muy interesante oír hablar de [los temas que más te gustaron del evento]. 

Estoy impaciente por comenzar a implementar [beneficios obtenidos] en [tu compañía]. 

Espero que nos mantengamos en contacto.

Atentamente,

[Nombre]
[Compañía]
[Número de teléfono]

Si quieres ver la versión en inglés de este modelo, haz clic aquí.

Conclusiones

Si tienes otras razones u objetivos para escribir un email de seguimiento que no aparecen más arriba, puedes usar esta fórmula para redactar un correo profesional:

  1. Preséntate brevemente y recuérdale a tu destinatario dónde se conocieron. Es importante que indiques el nombre y la fecha de la conferencia para que pueda acordarse sin problema. ¡Hay gente que acude a eventos de networking muy a menudo!
  2. Indica clara y directamente qué necesitas. Si puede ser, añade algún beneficio (lo que tu destinatario obtendrá de tu oferta)
  3. Agradece siempre el tiempo y la consideración de tu destinatario.

Una vez que hayas redactado tu correo, pregúntate a ti mismo: “¿Abriría y leería yo este correo?”. Si tu respuesta es “sí”, sabrás que has hecho un buen trabajo.

Si nunca has estado en un evento de networking, contamos con muchos recursos en este blog para que puedas comenzar. Entre otros temas, puedes leer sobre la importancia del networking para tu negocio  y qué hacer antes y después de un evento de networking.

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