Bloques de madera que deletrean "follow up" delante de computadora, para expresar la idea "correos de seguimiento"
Por: vdominguez
Leelo en 12 minutos

Escribe un correo de seguimiento y deja huella

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Una vez que termina un evento de networking, lo siguiente que debes hacer es ponerte en contacto lo antes posible con las personas que hayas conocido. Y uno de los mejores métodos para hacerlo es mediante un correo de seguimiento.

Al contrario que con los correos tradicionales, los correos de seguimiento han de seguir unas pautas y requieren de un estilo distintivo que, mal empleado, te podrían salir caro. Debes tener en cuenta que en estos correos importa más la forma que el contenido. Tus socios o clientes potenciales reciben decenas de correos de seguimiento todos los días, muy parecidos los unos a los otros, y si el tuyo no destaca entre el montón, considérate olvidado.

¿Cómo redactar entonces un correo de seguimiento con éxito? Revisemos cinco buenos ejemplos y fijémonos en sus características.

 

5 plantillas para correos de seguimiento

Plantilla 1: Para dar las gracias y mostrar tu interés

Hola, (Nombre):

Fue un placer hablar con usted en (Nombre del evento) el día (Fecha). Me impresionó su enfoque sobre (Temas de los que hablaron) y aprecié sus consejos sobre (menciona los temas sobre los que el destinatario le informó). Revisé su perfil en Linkedin y vi que actualmente está trabajando en (Áreas). También miré el sitio web de su empresa y me encantó su opinión sobre (Áreas). Como mencioné durante el evento, yo también estoy trabajando en (Áreas en común).

Me encantaría seguir en contacto. Aquí incluyo mi (Sitio web de tu empresa / Folleto con tus productos o servicios). No dude en echar un vistazo y ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta. Dígame también si desea reunirse en persona para compartir más ideas.

Que tenga un buen día,

(Tu nombre)

Consejos

  • Mantén tu correo corto, afable y simple. Primero, menciona dónde se conocieron para que el destinatario de esta carta pueda recordarte. Esto se puede lograr con líneas como “Nos conocimos en …”, “Me inspiró mucho su charla en …”, “La última vez que hablamos …”. A partir de ahí puedes desarrollar tu idea.
  • Recuérdale a tu destinatario los temas de los que hablaron y luego explica por qué estás interesado. ¡Pero no seas demasiado halagador!
  • No tienes una intención específica con este correo, solo seguir en contacto. Aún así, haz tu tarea tarea, investiga sobre el destinatario y su compañía, y no te sientas intimidado a la hora de enviar el correo electrónico. Nunca se sabe cómo puedes beneficiarte de esta posible relación en el futuro: mantén tus puertas abiertas.
  • Como no tienes ningún plan en mente, puedes ser más informal e incluso terminar el correo electrónico con una pregunta. En lugar del clásico “Avíseme si …”, o “No dude en …”, escribe algo como “¿Qué tal sin nos reunimos en …?” o “¿Está disponible para …?” Esto requerirá que tu destinatario responda a la pregunta y garantizará una conexión.

Plantilla 2: Para solicitar una entrevista de trabajo

Estimado (Sr./Sra. Apellido):

Fue un placer hablar con usted en (Nombre del evento) el día (Fecha). Allí mencionó que su empresa, (Nombre de la empresa) está buscando a alguien con experiencia en (Área) para el puesto de (Título de la posición).

Actualmente estoy trabajando en / para (Área, o Compañía para la que trabajas), donde me encargo de (enumera tus responsabilidades). Estoy especializado en (áreas de especialización). Puede encontrar mi CV adjunto con más detalles sobre mi experiencia y mis logros.

Actualmente estoy buscando la oportunidad de avanzar en mi carrera.

Me entusiasma ver cómo su empresa (logros de la compañía). Podría resultar muy útil en su empresa ya que (enumere sus cualidades).

¿Podríamos reunirnos el día (Fecha)? Me gustaría tener la oportunidad de conocerle en persona y hablar sobre las oportunidades en (Nombre de la compañía).

Sinceramente,

(Nombre y apellido)

Consejos

  • A diferencia de la plantilla anterior, esta es más larga porque incluye una descripción más detallada sobre ti y tu trabajo. Tu objetivo es destacar en la bandeja de entrada de tu destinatario.
  • Sin embargo, no te dejes intimidar por la longitud: nota cómo, aunque el resumen de tu experiencia pueda ser extenso, el correo va al grano y no aburre al lector con detalles. Tu CV adjunto (¡no lo olvides!), que tu destinatario abrirá más tarde, hará el trabajo por ti.
  • Estás solicitando una entrevista de trabajo, por lo tanto, la naturaleza de este correo electrónico será más formal que cualquiera de las muestras explicadas en este artículo.
  • En este tipo de correo electrónico de seguimiento, asegúrate de que el contenido sea la descripción más precisa y que tus archivos adjuntos solo sirvan como soporte. No fuerces la lectura con párrafos muy largos.

Plantilla 3: Para solicitar una reunión y más información

Hola, (Nombre):

Gracias por su tiempo en (Evento) el día (Fecha). Disfruté mucho escuchando sobre su compañía, así como sobre (Logros o intereses del destinatario). Como mencioné durante el evento, yo también estoy trabajando en (Áreas comunes).

Me gustaría saber más sobre cómo su empresa se encarga de (Áreas). ¿Le gustaría quedar para tomar un café o para almorzar? Podríamos reunirnos en (Lugar) el día (Fecha). Le llamaré la próxima semana para consultar su horario.

Deseando hablar con usted pronto,

(Tu nombre)

Consejos

  • Al igual que el primer correo electrónico de seguimiento, mantenlo corto y amigable. Incluso puedes usar la primera parte de la primera muestra.
  • Adjunta muestras de tu trabajo, tu portafolio o el sitio web de tu compañía. ¡Pero no abrumes a tu destinatario! Un archivo adjunto o enlace será suficiente.
  • Tu intención aquí es reunirte en persona: sé un poco “agresivo” y propón un lugar y una fecha. Esto obligará a tu destinatario a darte una respuesta.

Plantilla 4: Para promocionar tus servicios o productos

Hola, (Nombre):

Me encantó conocerle en (Nombre del evento) el día (Fecha) y aprender más sobre (Nombre de la compañía). Admiro mucho sus (Logros).

He estado pensando en las dificultades que tiene su compañía para (Desafíos de la empresa) y creo que mi empresa (Nombre de tu empresa) podría ayudarle a resolver este problema por medio de (resume tu solución). Como mencioné, mi compañía se enfoca en (Áreas), y hasta la fecha, muchas compañías como la suya están usando nuestro producto / servicio y están muy satisfechas. Consulte mi (Portafolio, Folleto o Sitio web de tu compañía) y no dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta sobre nuestros productos / servicios.

¿Podría charlar por teléfono en algún momento de esta semana para seguir hablando? También puedo presentarle a algunos de nuestros clientes que experimentaron los mismos problemas que los suyos.

Estemos en contacto,

(Tu nombre)

Consejos

  • Tu intención aquí es promocionar tus servicios o productos, así que no seas tímido y explica en detalle cómo puedes ayudar a la compañía de tu destinatario o cómo otros ya se han beneficiado de asociarse contigo.
  • No olvides incluir cualquier archivo adjunto que pueda reforzar tu idea de colaboración
  • Propón una fecha y un lugar para la reunión. Después de todo, ¡tú eres el que está ayudando a tu destinatario!

Plantilla 5: Y si nunca recibiste respuesta a ninguno de los correos de seguimiento anteriores …

Estimado (Nombre):

Soy (Tu nombre) de (Nombre de la compañía). Le envié un correo electrónico la semana pasada sobre (Tema). En (Nombre del evento), quedé muy impresionado con sus (Logros). He encontrado su sitio web y es sorprendente cómo usted (Áreas relevantes).

Pensé que estaría interesado en disponer de mis recursos, ya que mi empresa es diferente de otras soluciones que haya utilizado en el pasado. Ofrecemos (destaca las áreas que te diferencian).

Avíseme si todavía está interesado y no dude en ponerse en contacto conmigo si desea analizar esta oportunidad. Me encantaría contar con su opinión.

Sinceramente,

(Tu nombre y apellido)

Consejos

  • No te desanimes si no recibiste una respuesta después de tu primer correo de seguimiento. ¡Puede que simplemente tu destinatario no recuerde quién eres! Por eso esta vez debes ser muy específico sobre quién eres, dónde trabajas y de qué hablaron.
  • Haz un esfuerzo para resaltar aquellas áreas en las que tu destinatario podría beneficiarse si él / ella decide ponerse de nuevo en contacto contigo. ¡No seas tímido y destaca!
  • No abrumes a tu destinatario con archivos adjuntos. Él / ella siempre puede volver al primer correo electrónico para consultarlos.
  • Sé cortés y cauteloso con este segundo correo de seguimiento. Puede que tu destinatario nunca se puso en contacto contigo de nuevo porque fuiste demasiado informal, demasiado directo o demasiado vago.

 

En resumen…

Si has leído con atención estos tres correos de seguimiento, verás que comparten unos rasgos comunes que debes tener en cuenta para redactar el tuyo. Estas pautas son:

  1. Empieza recordándole a tu contacto quién eres, y cómo y dónde se conocieron. Recuerda brevemente algo sobre tu reunión, solo para establecer algo en común.
  2. Sé breve y ve directo al grano con tu petición, pero sin forzar un trato.
  3. Destaca tu credibilidad por medio de referencias, adjuntos o enlaces. Que se enteren de que tus objetivos son los mismos que los suyos.
  4. Sé cordial, pero no adulador.
  5. Si es posible, termina la carta con una pregunta sobre la siguiente reunión.

Ahora ya sabes como transmitir conocimiento y carisma en cada correo electrónico que mandes en un futuro a tus contactos. Sigue leyendo aquí si quieres saber qué hacer antes y después de un evento de networking.

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