Supervisor revisando el inventario de un negocio.
Jordan Schneir
Por: jordan_shneir
Leelo en 9 minutos

Cómo gestionar tu inventario y tu cadena de abastecimiento durante una crisis

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La pandemia del Coronavirus está demostrando ser todo un reto para cualquier empresario. Más que nunca, debes ser flexible y creativo en la manera en que diriges tu negocio.

Por ello, la gestión de tu inventario ahora es primordial. Tienes que asegurarte de que tu empresa sigue su curso normal, pero también de que está en condiciones de reaccionar a las necesidades de tus clientes, las cuales pueden variar de un día a otro. 

Sigue estos consejos para asegurarte de que tu inventario no sufra el impacto de los efectos de una crisis.

Implementa sistemas de gestión de inventario

Independientemente del tamaño de tu empresa, contar con un sistema de administración de inventario adecuado te ayudará a posicionarte adecuadamente. Ten en cuenta también que este tipo de sistemas te permitirán gestionar tu inventario remotamente, sin que debas estar presente en tu almacén o lugar de trabajo.

Además, existen muchas apps excelentes que te pueden ayudar a controlar tus existencias.

Como empresario, seguro harás lo necesario para reabastacer tu inventario y garantizar que tu empresa salga de esta crisis sin sufrir las consecuencias.

Como ahora es incierto cuándo podrán volver a trabajar tus empleados, deberás asegurarte de poder controlar tu inventario, incluso desde casa. Un buen sistema de administración de inventario, en la forma de software o aplicación, te ayuda a lograr exactamente eso.

Si ya usas un sistema de inventario y estás satisfecho con él, asegúrate de mantenerlo actualizado y de usar todas las funciones que te ofrece. Si no estás satisfecho con tu sistema actual o simplemente no tienes uno, obtenlo cuanto antes. Busca uno que se adapte a las necesidades de tu negocio en particular. 

Los sistemas de administración de inventario varían en precio y generalmente cobran una suscripción mensual. Cuantas más funciones necesites y dependiendo del tamaño de tu empresa, mayor será el precio del software. Sin embargo, es fundamental que el flujo de caja de tu empresa no se vea afectado.

Por eso, quizá debas considerar solicitar un préstamo somercial. En Camino Financial estaremos encantados deayudarte.

Negocia descuentos y términos con tus proveedores

Una vez sepas exactamente qué necesitas en tu inventario, es hora de conversar con tus proveedores

Primero, haz una lista que incluya tanto los artículos prioritatios como aquellos que en estos momentos no tienen tanta importancia. Obviamente, no es lo mismo abastecer un almacén con papel higiénico que con electrodomésticos. En otras palabras, piensa en artículos qué, a la luz de las circunstancias, pueden agotarse en unas pocas semanas y cuáles es permanecerán por largo tiempo en tu almacén.

Después piensa en tus proveedores. ¿Cuáles son los más fiables en este momento? Será lógico priorizar tus proveedores locales por encima de los internacionales. En cualquier caso, deberás actuar rápido a la hora de renegociar tus asociaciones actuales.

También debes estar abierto a ser flexible. Esto puede significar algo tan sencillo como redirigir tus camiones de reparto para recoger un pedido de última hora de un proveedor. 

También es posible que puedas negociar descuentos. Tus mejores proveedores estarán abiertos a negociar sus términos durante una crisis: aprovecha al máximo la situación.

Pregunta a tus socios de la cadena de suministro qué sugieren. Un proveedor puede recomendarte que le hagas un pedido de una cantidad considerable que ahora mismo tiene dispoible. 

Un buen sistema de gestión de inventario puede decirte en qué productos debes centrarte, pero también es importante que trabajes del lado de tus proveedores para asegurarte de que la mercancía está disponible.

Considera una nueva línea de productos

Muy probablemente tu negocio no se dedique a la venta de toallas de papel o desinfectante para manos, y por eso pienses que va a ser casi imposible deshacerte de tu inventario actual. Aunque te resulte difícil, debes considerar como un paso necesario ofrecer grandes descuentos en tu inventario actual.

Ahora puede ser un buen momento para ofrecer rebajas de primavera en línea. Vender tus productos en Facebook Marketplace es gratis, y esta plataforma proporciona una gran visibilidad para tu negocio a nivel local, especialmente si no tienes competidores en línea.

No hace falta decirte que ahora puede ser un momento excelente para mejorar tu sitio web.

Es hora de ser creativo. Las redes sociales pueden ser tus mejores aliadas ahora que tus clientes pasan mucho más tiempo en casa. Comparte tus publicaciones a menudo (si puedes, hazlo a diario) para recordarles a tus clientes que tu negocio sigue funcionando. Evita que crean que tu negocio está cerrado.

En especial los restaurantes, recurriendo a la creatividad, pueden aprovechar al máximo el exceso de inventario que afrontan en este momento. A pesar de que los restaurantes son los primeros en tener que cerrar sus puertas, pueden ofrecer la recogida de pedidos o incluso la entrega a domicilio

Esto es aplicable para cualquier tipo de restaurante, incluso si antes no ofrecías este tipo de servicio alternativo a tus clientes. Si tienes un restaurante y no es posible que tus clientes entren, es el momento de recurrir a estrategias creativas para añadir más variedad a tus servicios y anunciarlos debidamente. 

Mantente optimista y proactivo

Haz lo posble por mantener una buena relación con tus socios en la cadena de suministro de tu negocio. Así tendrás más posibilidades de que sean más comprensivos si, por ejemplo, necesites retener un envío. 

Tú también debes ser comprensivo: permíteles que hagan envíos por mayores cantidades. Cualquier negociación implica una situación de “dar y recibir” o intercambio de favores. Ellos te permitirán retener pedidos, y tú, a cambio, les tendrás que comprar más. Piensa que lo segundo puede incluso beneficiarte si proporcionas productos esenciales para tus clientes.

Considera además almacenar artículos que pienses que son importantes aunque de momento la demanda no haya aumentado.

Ahora mismo puede parecerte extremo comprar de más, pero si sabes que se trata de una mercancía que se venderá una vez que las cosas comiencen a normalizarse, ¿por qué no aprovechar esta situación al máximo? Optimiza tus niveles de existencias de tal manera que tengas lo suficiente para vender al máximo una vez que la crisis haya terminado.

Aunque parezca un desafío, lo cierto es que ahora puede ser un buen momento para adquirir inventario con descuento. Recuerda que, antes de hacerlo, debes analizar bien tu situación.

Asegúrate de contar con el capital que necesitas: ¿está tu negocio en condiciones de adquirir más existencias para más adelante, cuando las aguas vuelva a su cauce? Usa nuestra calculadora de préstamos comerciales para ayudarte a decidir si el financiamiento de inventario tiene sentido para tu empresa.

Ser creativo es la clave en tiempos difíciles

La crisis en su desafío para todos. La clave está en ser proactivo, es decir, en actuar cuanto antes y saber pronosticar las necesidades de tu inventario. También deberás ser creativo: piensa en nuevas formas de manejar y controloar tu inventario.

Recuerda que tus clientes siguen ahí, aunque no acudan directamente a tu negocio, puedes seguir comunicándote con ellos. Las redes sociales son esenciales para mantener esta comunicación, para hacerles saber que tu negocio está activo e incluso para compartir lo que estás haciendo para ayudar a tus empleados o a la comunidad.

Las herramientas adecuadas de gestión de inventario y las estrategia que tomes son importantes, pero debes ir más allá. Debes saber analizar los desafíos que tienes aún por delante, así como las oportunidades que pueden presentarse para tu empresa.

Adoptando las medidas adecuadas, tu negocio puede salir de la crisis incluso más fortalecido que antes.

Recuerda que los fondos de un préstamo comercial pueden ayudarte a construir un colchón de efectivo durante una crisis, y garantizar así que puedas abastecer tu negocio y administrar tu inventario sin problemas. El financiamiento rápido de Camino Financial, nuestros requisitos mínimos y los términos flexibles asegurarám que cuentas con los fondos que necesitas cuando más los necesitas.

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