Reunión de jóvenes empresarios en oficina. Concepto: cómo fomar una LLC
Derek Tallent
Por: dtallent
Leelo en 8 minutos

Cómo formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)

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Cuando decides iniciar tu propia empresa, es normal que te sientas abrumado con todas las diferentes formas de incorporar o formar legalmente un negocio. Las numerosas diferencias entre empresas unipersonales, sociedades y corporaciones pueden volver loco a cualquiera. Para complicar aún más las cosas, hay algunas estructuras de negocios que combinan diferentes aspectos de esas tres formaciones legales: ese es el caso de una LLC.

Una LLC (Limited Liability Company en inglés, o Sociedad de Responsabilidad Limitada) permite que una empresa evite pagar la doble tributación (al no tener que pagar el impuesto a la renta de la empresa), mientras que simultáneamente tiene una responsabilidad limitada (la responsabilidad en caso de una demanda solo recae sobre la empresa, no sobre los individuos o inversores responsables de ella). Esto combina las ventajas de una empresa unipersonal y de una corporación. Antes de pasar a ver los beneficios de una LLC, puedes repasar aquí las diferencias entre empresa unipersonal, sociedad y corporación.

Entonces, ¿por qué deberías formar tu empresa como una LLC?

Estas son algunas de las ventajas que ofrece una LLC:

  • Responsabilidad limitada: Una de las mayores ventajas de una Sociedad de Responsabilidad Limitada es que proporciona responsabilidad limitada al propietario o propietarios de la empresa. Como hemos visto arriba, esto significa que si alguien demanda a la compañía, solo tiene derecho sobre los activos que son propiedad de la compañía y no de los propietarios o inversionistas. Como dueño de una pequeña empresa es muy importante que protejas tus bienes personales, ya que una demanda o negligencia por parte de un empleado puede ser increíblemente costosa.
  • Menos registros y papeleo: Otro beneficio de una LLC es que no conlleva el trabajo adicional que requiere una corporación. Las corporaciones deben organizar reuniones de accionistas y mantener registros detallados de transacciones, cambios en las normas de la empresa y más. Cuando diriges un negocio tu tiempo es escaso y valioso, por lo que es bueno no tener que preocuparse por las reuniones de accionistas o por completar papeleo innecesario.
  • Beneficios fiscales: Una Sociedad de Responsabilidad Limitada proporciona muchos beneficios fiscales a sus propietarios. Una LLC no entra dentro de clasificación fiscal específica, por lo que puede adoptar el estado fiscal de una empresa unipersonal, de una sociedad o de una corporación. La mayoría de los dueños de negocios optan por la clasificación como empresa unipersonal para aprovechar el impuesto de transferencia. Esto significa que, en lugar de tener que pagar impuestos sobre la renta personal y también impuestos sobre la renta de la empresa, las ganancias de la empresa pasan a ser consideradas solo en los impuestos personales (se “transfieren” a la declaración personal del individuo). Esto ahorra mucho dinero al dueño de la empresa y a la empresa misma. Infórmate aquí de todo lo que necesitas para declarar impuestos como una LLC.
  • Flexibilidad de la estructura corporativa: Una corporación tiene una estructura corporativa muy específica que incluye una junta directiva responsable de supervisar la política de la empresa y que es elegida por los accionistas corporativos. Las LLC sin embargo no tienen que tener una junta directiva. Esto otorga a los dueños de la empresa más poder y control sobre el funcionamiento de su propio negocio.
  • Acceso a préstamos comerciales: Las corporaciones rara vez son aprobadas para obtener préstamos comerciales, ya que generalmente tienen más capital y no se cree que necesiten la ayuda de un préstamo. Por otro lado, una Sociedad de Responsabilidad Limitada tiene más posibilidades de ser aprobada para recibir una mayor variedad de préstamos comerciales.

5 Pasos para formar una LLC

Ahora que hemos analizado los beneficios de formar una LLC, veremos los 5 pasos que debes seguir como dueño de una empresa para estructurarla legalmente como una Sociedad de Responsabilidad Limitada:

  1. Registra el nombre de tu LLC: Obviamente necesitarás un nombre para tu LLC. Puedes mantener el mismo nombre que tu empresa tiene actualmente o cambiarlo mientras siga las pautas de la Secretaría de tu estado. Debe ser un nombre disponible y que cumpla con las reglas de nombre de LLC de tu estado. Por lo tanto, debes averiguar si hay restricciones para el nombre de las LLC en tu estado.
  2. Presenta los artículos de la organización: Los artículos de la organización son documentos proporcionados por el propietario de la empresa que describen en detalle cómo está organizada la LLC, cómo opera, y que incluye los estatutos corporativos según los requisitos en el estado en que se encuentra. Por lo general, para presentar los artículos de organización hay que pagar una tarifa que varía entre $100 y $ 800 según el estado en que te encuentres. Para obtener más información sobre las tarifas e instrucciones para presentar los artículos de organización de una LLC en tu estado, revisa esta lista completa cortesía de nolo.com.  En ella encontrarás todos los requisitos para formar una LLC en los 50 estados. Simplemente localiza el tuyo y haz clic para saber más.
  3. Crea un Acuerdo de Operación de la LLC: Todas las LLC deben crear un acuerdo de operación según las reglas de su estado. Normalmente, un acuerdo de operación describe las funciones de la LLC y el proceso que sigue para tomar decisiones financieras. También incluye las reglas de la compañía, las regulaciones y otras disposiciones. Puedes concebirlo como un contrato que la LLC contrae con sus empleados, propietarios y otras empresas. El estado no siempre requiere un acuerdo de operación, pero es recomendable hacerlo de todas formas porque este documento rige las operaciones internas para que tengan sentido para el dueño de la empresa y para que estén claras para todos los involucrados (incluido el estado en que la empresa opera).
  4. Cumple con los requisitos de publicación: En algunos estados, las LLC recién formadas deben publicar un anuncio en los periódicos locales. Una vez que se publica el anuncio, deben firmar una declaración jurada que diga que se cumplió con el requisito de publicación. Esto no es obligatorio en todos los estados, así que asegúrate de familiarizarte con las reglas y regulaciones de tu estado.
  5. Obtén todas las licencias y permisos comerciales requeridos: Todas las empresas deben obtener las licencias y permisos comerciales requeridos por su estado. En algunos estados, puede haber licencias y permisos específicos para las LLC. Los dueños de negocios, por supuesto, tendrán que obtenerlos tan pronto como se conviertan en una LLC.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a comprender mejor los beneficios y el proceso de creación de una LLC. Para recibir más información sobre tecnología para negocios, finanzas, contabilidad y marketing, suscríbete a nuestro programa en Facebook Live Pregúntanos. Cada semana tratamos un tema de actualidad sobre el mundo de las pequeñas empresas, te ofrecemos recursos gratuitos, y respondemos en directo a todas tus preguntas.

 

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