Socios de trabajo chocando puños. Soncepto: asociación comercial.
Betsy Wise
Por: betsy_wise
Leelo en 8 minutos

Cómo formar una asociación comercial exitosa

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El conocido cineasta estadounidense Steven Spielberg sabe la importancia de asociarse con las personas adecuadas. En sus palabras, «Me encanta crear asociaciones, y no tener que cargar yo solo con todo el proceso creativo. Cuando me asocio con George Lucas y Peter Jackson, es simplemente genial; no solo me beneficio yo, sino que el resultado final es inmejorable».

Y es cierto. Un vínculo fuerte con un socio comercial puede ser la calve del éxito para ambos. Aquí encontrarás la información que necesitas para sentar las bases de una asociación comercial en la que todos salgan ganando, junto con los pasos a seguir para formar una.

¿Qué significa formar una asociación comercial?

En una asociación comercial, dos o más personas acuerdan administrar y gestionar un negocio, y compartir tanto las ganancias como las pérdidas. Legalmente, ambas partes son copropietarios del negocio, lo que significa que comparten sus habilidades e invierten sus recursos, generalmente en forma de capital. Algunos copropietarios trabajan activamente en el negocio, mientras que otros pueden tener una participación limitada como inversores o accionistas.

Los propietarios de la asociación deben registrar su empresa en el estado donde operan. También deben elaborar documentos legales, como un acuerdo de asociación. Este documento designa los roles y responsabilidades de los propietarios, qué porción de las ganancias o pérdidas comparte cada socio, y detalla lo que sucede cuando se clausura la asociación.

La mayoría de empresarios eligen establecer una asociación debido a las ventajas fiscales que conlleva. Las asociaciones no pagan impuestos sobre la renta, sino que transfieren las ganancias o pérdidas a cada socio, que es responsable de reportar la información en sus declaraciones de impuestos personales. Sin embargo, las asociaciones suelen ser más caras de establecer en comparación con una empresa unipersonal, ya que se requieren más servicios legales y de contabilidad. Sigue leyendo Empresa unipersonal o asociación: ¿qué elegir? para saber cuál de estas dos estructuras comerciales es la que mmás le convienen a tu empresa.

Pasos para formar una asociación comercial

Esta guía paso a paso te ayudará a establecer una asociación comercial. Ten en cuenta que los requisitos pueden variar en cada estado.

  1. Decide el tipo de asociación que más te conviene a ti y a tus socios: las sociedades generales comparten la responsabilidad de los socios, así como sus deudas. Como socio, eres responsable de tus negligencias y de las negligencias de otro socio, incluso si no estás directamente involucrado. Por lo tanto, tus acreedores podrían llegar a confiscar los activos de cada socio si la sociedad no puede pagar sus deudas. Las sociedades limitadas, por otro lado, incluyen socios generales y limitados. Los socios limitados son participantes pasivos que no están involucrados en las decisiones administrativas diarias. Los socios en las sociedades de responsabilidad limitada también comparten la responsabilidad por igual, y hacen su propia declaración de la renta tras recibir su parte de las ganancias. Debes comunicarte con un profesional para saber con certeza qué tipo de asociación es mejor para tu negocio.
  2. Elige un nombre para tu asociación: el nombre de tu empresa debe representar tu marca e identificar los bienes o servicios que proporciona. Asegúrate de que el nombre comercial de tu elección no está siendo utilizado por otra empresa en tu estado. El secretario local de tu condado o la oficina del secretario de tu estado pueden verificarlo. Luego, patenta tu nombre comercial. También puedes configurar un sitio web con el mismo nombre que tu empresa. De nuevo, verifica que el nombre de dominio está disponible.
  3. Consulta con un abogado y un contable: el acuerdo de asociación, como hemos visto más arriba, rige y detalla cómo opera el negocio, y explica los escenarios hipotéticos para que se puedan resolver las disputas en caso de que surjan. El acuerdo debe especificar los activos que posee cada socio, la cantidad de compensación que recibirá y cuándo se realizarán los pagos, cómo se van a dividir las ganancias entre los socios, y pautas específicas sobre cómo resolver un conflicto. Por supuesto, debes comprender el acuerdo de asociación antes de firmarlo. Debes saber qué decisiones requieren un voto unánime, tus derechos como socio, y las regulaciones de compra-venta cuando un socio muere, se divorcia o abandona la sociedad comercial. Como ves, se trata en definitiva de un documento clave. Es muy recomendable solicitar la ayuda de un abogado de negocios o de un contable para que te ayude a redactar tu acuerdo de asociación, en lugar de intentar hacerlo tú solo.
  4. Registra el nombre de tu asociación con tu estado: deberás completar un certificado de registro de sociedad con tu oficina del Secretario de Estado para registrar el nombre de tu empresa y pagar las tarifas que correspondan. Algunas asociaciones también registran el nombres ficticio (Doing Business As o DBA por sus siglas en inglés) que pretenden usar.
  5. Solicita otras licencias: debes solicitar una licencia comercial y, según la naturaleza de tu negocio, es posible que debas obtener otros permisos y licencias federales, estatales y locales. Si tienes un negocio minorista, debes registrar tu negocio para cobrar el impuesto sobre las ventas. Si no solicitas los permisos y licencias requeridos, deberás pagar multas y tarifas adicionales.
  6. Solicita un Número de Identificación del Empleador: El IRS emite un número llamado EIN (Employer Identification Number o Número de Identificación del Empleador) que identifica tu asociación como una entidad comercial. Este número simplifica muchas actividades comerciales, como abrir una cuenta corriente para tu negocio, presentar y pagar los impuestos, contratar empleados, solicitar préstamos comerciales y establecer el crédito de tu empresa. A este respecto, recuerda que, como propietario de un negocio, es de vital importancia que mantengas separadas tus finanzas personales y tus finanzas comerciales.
  7. Contrata un seguro de responsabilidad empresarial: no solo necesitas proteger tu pequeña empresa, sino que los socios también deben proteger sus activos personales. Un agente de seguros comerciales puede recomendarte la mejor cobertura para las necesidades de tu empresa.

Las ventajas de una asociación comercial

Cuando formas una asociación, cada uno de los socios aporta una perspectiva diferente que enriquece la empresa. La variedad y abundancia de ideas puede ser clave para alcanzar el éxito. Además, los socios se reparten los costos que conlleva administrar un negocio, y por medio de una asociación pueden tener más probabilidades de obtener crédito para su empresa.

No olvides que cuentas con otra persona que te puede respaldar cuando necesites estar fuera, además de darte apoyo moral cuando surjan contratiempos. En definitiva, es posible lograr más y llegar más lejos cuando son dos o más las personas que trabajan para alcanzar los mismos objetivos.

Si todavía no sabes si deberías forma una asociación o emprender un negocio tú solo, te invitamos a leer estos 15 consejos para tener una asociación comercial exitosa.

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