Profesionista joven en su escritorio sonriendo a la cámara. Concept: tenedor de libros
Betsy Wise
Por: betsy_wise
Leelo en 9 minutos

Cómo encontrar al mejor tenedor de libros

1 0
0
Blog_Banner_1

Dejar que alguien más administre las finanzas de tu empresa no es algo que debas tomar a la ligera. Lo más probable es que esté un poco preocupado por encontrar el tenedor de libros adecuado para tu negocio. Si eres tú quien completa tareas de contabilidad en tu negocio, sabes la importancia de tener registros precisos para la salud financiera de su negocio.

#CaminoTip
Al contratar a alguien para supervisar tus finanzas, obtendrás beneficios adicionales que quizás no habías considerado antes. Por eso es importante saber si debes contratar a alguien o hacer el trabajo tú mismo.

Después de leer esta artículo, sabrás qué cualidades buscar en un tenedor de libros y sabrás varios consejos que puedes usar para comenzar tu búsqueda de la persona ideal para el trabajo.

Imagen, vectores, ilustración, contaduría, dinero, finanzas. Concept. teneduría de libros. Designed by macrovector / Freepik

¿Qué cualidades tiene un buen tenedor de libros?

Puede que sepas qué es lo que un tenedor de libros hace. Este experto financiero realiza varias tareas y trabaja para agilizar el proceso contable. Son la persona a la que debes ir cuando tienes preguntas financieras.

Conoce la diferencia entra la contabilidad y la teneduría de libros

Aquí hay una lista de cualidades que debes buscar en un contador:

  • Te ven como a la persona más importante

No importa si eres su único cliente o si tienen una docena más. Ellos invierten su tiempo para que tú alcances tus objetivos de negocio. Tus prioridades se convierten en las suyas. Entienden lo que quieres lograr y trabajan para ayudarte a que suceda.

  • Están interesados ​​en las ganancias

Un contador quiere ayudarte a que ahorres dinero. Tienen la experiencia para buscar deducibles de impuestos comunes y encontrar formas de reducir gastos. Nunca quieren ser la razón por la que pagues multas por presentar retenciones o pagos de impuestos después de las fechas de vencimiento.

  • Un buen tenedor de libros es organizado y orientado a los detalles

Ellos saben conciliar las cuentas bancarias con los registros financieros de la empresa de manera oportuna. Las copias impresas de los datos financieros se almacenan ordenadamente y se pueden recuperar fácilmente porque saben que tener un sistema de archivo organizado es una prioridad.

  • La confiabilidad es un sello distintivo de todo lo que hacen

Su integridad es incuestionable y no discuten los detalles financieros con nadie más que contigo o alguien que tú autorices. Del mismo modo, son honestos y confiables.

  • Les encantan los números y resolver problemas

A un buen tenedor de libros no le importa mirar a fondo y hacer preguntas para descubrir por qué los costos son tan altos. Crear comparaciones en hojas de cálculo para encontrar soluciones a las preocupaciones financieras es uno de sus puntos fuertes.

Los buenos contadores son pensadores analíticos y prefieren usar la tecnología para mejorar las habilidades de contabilidad de las pequeñas empresas.

  • Son buenos comunicadores

Debido a que cada persona es diferente, los contadores deben poder comunicarse con los clientes, empleados y especialmente contigo sin crear malas interpretaciones y confusión.

Accesorios de negocio en enfoque selectivo. contaduría, marketing, inversiones. concept: teneduría de libros

Encuentra la mejor opción para tu negocio

Hay varias maneras de contratar a un tenedor de libros. Decidir cómo contratar uno depende solamente de ti y de las necesidades de tu pequeña empresa.

  • Empleado

Tú estableces las horas del empleado y defines el alcance del trabajo que completará, lo que puede implicar otras tareas además de la teneduría de libros.

Tú pagas la seguridad social y los impuestos de Medicare  de tu empleado, además de que eres responsable de pagar los impuestos estatales de desempleo.

Si ofreces vacaciones a un empleado a tiempo parcial o completo, el costo se convierte en un gasto general adicional.

  • Por contrato

Si necesitas ponerte al día con tus registros contables, puedes contratar a alguien por un período de tiempo a una tasa fija para mantener tus transacciones financieras al día. Si estás satisfecho con el trabajo, puedes continuar la relación cada mes.

El costo se convierte en un gasto fijo a menos que realices cambios en el contrato.

La contratación funciona para empresas que solo necesitan una cantidad mínima de teneduría de libros. Cualquiera de las partes puede cancelar el contrato en cualquier momento.

  • Teneduría de libros virtual

Contratar a un tenedor de libros independiente virtual significa que no pagas beneficios al empleado, tampoco necesitas comprar equipos, o proporcionar espacio físico para que pueda trabajar.

Como los tenedores de libros virtuales normalmente trabajan para varios clientes, pueden aportar ideas nuevas que beneficien tu operación financiera.

Recuerda que debes asegurarte de que tu información confidencial no se vea comprometida a través de brechas de información. Por esa razón, puede que tengas que pasar más tiempo monitoreando el trabajo.

  • A través de una agencia

Un tenedor de libros de una agencia se puede emparejar con tu tipo de negocio y el nivel de experiencia que necesitas para el trabajo. Dado que la agencia se especializa en contabilidad y teneduría de libros, se mantienen al día sobre las regulaciones y los cambios fiscales.

Pueden servir como consultores financieros, planificadores y analizar datos para hacer recomendaciones para mejoras. Solo pagas por los servicios que realmente necesitas.

Imagen, vector, ilustración, calculadora, dinero, contador. Concept: Teneduría de

8 consejos para encontrar el mejor tenedor de libros

1. Sé claro sobre los detalles

Antes de contratar a un tenedor de libros, prepara una descripción del trabajo que tenga escrito de manera detallada lo que hará la persona por X número de días por semana u horas.

2. Decide cuánto puedes pagar

Si tienes la intención de pagar la tarifa más barata, probablemente no encontrarás a la mejor persona para el trabajo. Dependiendo de si contratas a un empleado, un profesional independiente o a una agencia, las tarifas pueden variar de $20 a $50 por hora o de $500 a $2,500 por mes al pagar una tarifa fija.

3. Anuncia según tus necesidades

Si prefieres contratar a un empleado o agencia, anuncia en los periódicos locales. Puedes usar plataformas, como Indeed, para contratar a un profesional independiente.

4. Considera candidatos con una combinación de conocimientos y experiencia

Un solicitante puede tener un título en contabilidad pero muy poca o nada de experiencia práctica en teneduría de libros. Si entienden los términos contables pero no tienen una aplicación práctica o experiencia a la que recurrir, les faltarán habilidades de desempeño.

Es una gran ventaja cuando el candidato ha usado el mismo software de contabilidad que tú usas.

5. Haz un seguimiento de al menos 3 referencias

De acuerdo a la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos 8 de cada 10 empleadores verifican las referencias de la experiencia previa. Averigua si el solicitante era un trabajador confiable y si es una buena opción para tu negocio.

6. Haz las preguntas correctas

Averigua si el solicitante tiene experiencia relacionada con la teneduría de libros y las responsabilidades relacionadas con tu industria. Pregúntales sobre sus habilidades informáticas y el software de contabilidad que han utilizado.

Además, descubre cómo manejarían las discrepancias contables, como las conciliaciones desequilibradas o las entradas de ajuste posterior. Averigua lo que les gusta y lo que no les gusta de la teneduría de libros y pide ejemplos de ideas que implementaron en otros puestos de contabilidad.

7. Pon a prueba sus habilidades

Si todavía no estás seguro acerca de las habilidades de un solicitante potencial, puedes aplicarle una prueba en línea para decidir si es un buen candidato. El sitio de la Asociación Nacional de Contadores Públicos Certificados ofrece este tipo de pruebas.

8. Ten un periodo de prueba

Ofrece un período de prueba de uno o dos meses para asegurarte de que el tenedor de libros y tu empresa son una buena pareja.

Es momento de que contrates al mejor tenedor de libros

Quizás no estés preparado financieramente para entregar tu contabilidad a alguien más. Puede que no sepas que mejorar tu contabilidad puede aumentar tus ganancias y ayudar a crecer tu pequeña empresa.

Recuerda que la persona que administre tus finanzas mantendrá tu negocio en buen camino, ya que ellos saben cómo identificar las pérdidas de dinero y vencer los problemas financieros.

Sigue leyendo:

Hombre joven hipánico latino profesional en una junta con una mujer en una oficina. Concept: teneduría de libros

¿Cómo puede la teneduría de libros ayudar a tu negocio?

Compruebe si califica
para un préstamo

SABER MÁS