Dueña de una empresa en una reunión de trabajo con su equipo en el fondo. Concepto: LLC.
Por: omunoz
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Cómo declarar impuestos como una LLC

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Las Compañías de Responsabilidad Limitada, más conocidas como LLCs por sus siglas en inglés (Limited Liability Companies), son las estructuras empresariales más simples y menos costosas en los Estados Unidos. Esta estructura legal combina las ventajas fiscales de una sociedad con la protección de las responsabilidades personales de las que gozan las corporaciones.

A diferencia de una empresa unipersonal, una LLC es una entidad separada completamente de su dueño o dueños. De esta manera, los dueños del negocio están protegidos de responsabilidades personales. Sin embargo, a la hora de declarar impuestos, una LLC funciona de manera muy parecida a una empresa unipersonal, como veremos a continuación.

Conoce las diferencias entre una LLC y otras estructuras empresariales.

Todo lo que necesitas saber para declarar impuestos como una LLC

Formularios del IRS que necesitas

Los negocios que declaran impuestos como LLC se consideran entidades de transferencia. Esto quiere decir que solo te cobrarán impuestos sobre tu declaración personal.

Para propósitos fiscales, una LLC puede ser catalogada en diferentes categorías. Por ejemplo, las LLC con un solo dueño están sujetas al pago de impuestos de la misma manera que una empresa unipersonal, utilizando el Anexo C (Formulario 1040).

En una LLC de múltiples dueños, el IRS grava a cada individuo, no a la empresa, a menos que la compañía presente el formulario de impuestos 2253 para declarar como una Corporación S.

En todo caso, si quieres declarar impuestos como una LLC, deberás presentar el formulario 8832, llamado Elección de Clasificación para la Entidad, para informar al IRS en cuál categoría fiscal quieres clasificar a tu empresa.

Ten en cuenta que la forma en la que una LLC declara impuestos depende de esta selección. Estos son algunos de los formularios que generalmente deben presentarse, dependiendo de la clasificación que elijas para tu empresa:

Cómo declarar impuestos en una LLC

Existen otros formularios que podrías tener que presentar. Si decides que tu LLC sea clasificada como empresa unipersonal o sociedad, deberás pagar el impuesto al trabajo por cuenta propia sobre los ingresos del negocio. En este caso, hay que diligenciar el Anexo SE, Impuesto al Empleo por Cuenta Propia.

Si el negocio ha tenido empleados, podrías tener que presentar formularios como el 940, el 941 o el 944.

Deducibles de impuestos para una LLC

Las Compañías de Responsabilidad Limitada pueden beneficiarse de una variedad de incentivos y deducciones de impuestos que les permiten ahorrar importantes cantidades de dinero. Estas son algunas de las deducciones de impuestos más comunes entre las LLCs:

  • Donaciones a la caridad. Las LLC pueden deducir las donaciones que hagan a organizaciones de caridad, hasta por un 10 por ciento de sus ingresos.
  • Oficina en casa. Si tu LLC opera desde tu propia casa, puedes deducir los servicios públicos, la factura telefónica, intereses hipotecarios, impuestos sobre bienes raíces y el alquiler, entre otros costos, siempre y cuando cumplas con ciertas condiciones. Por ejemplo, la oficina en el hogar debe ser utilizada de forma regular, y exclusivamente para la administración del negocio, así como para almacenar inventarios o productos. El monto de la deducción depende del porcentaje de espacio de la casa que ocupe la empresa.
  • Kilometraje. Este tipo de negocios puede deducir el costo de los kilómetros recorridos en actividades del negocio. Estas actividades no incluyen los viajes entre el hogar y el lugar de trabajo de una persona.
  • Educación. Una LLC puede deducir gastos en la educación de sus empleados. Estos costos pueden incluir matrícula, equipos, suministros y libros. Estos gastos no pueden superar los $5,250.
  • Gastos ordinarios y necesarios. Se trata de gastos relacionados con el negocio. La lista es amplia, pero estos son los más comunes: transporte, servicios de consultoría, contabilidad, honorarios de abogados, suministros de oficina, reparaciones, servicios financieros, nómina, viajes y entretenimiento, entre otros.

Conoce los deducibles de impuestos más comunes para pequeñas empresas.

Plazos para declarar impuestos como una LLC

Las LLC deben pagar sus impuestos trimestralmente. La fecha límite para declarar depende de la clasificación fiscal del negocio:

  • LLCs de un solo miembro. Deben presentar el Anexo C antes del 15 de abril.
  • Sociedades. Deben presentar el Formulario 1065 y un Anexo K-1 para cada socio, antes del 15 de marzo.
  • Corporaciones S. 15 de marzo.

Prórrogas para declarar impuestos

Si necesitas una extensión, debes presentar una solicitud dentro de los plazos mencionados anteriormente. Estas son las prórrogas para las distintas categorías de LLC:

  • LLC de un solo miembro. La prórroga va hasta el 15 de octubre. En esta fecha debe presentarse la declaración de impuestos personal del propietario.
  • Sociedades. Tienen como plazo el 16 de septiembre.
  • Corporaciones S. La fecha límite de la extensión para estas empresas es también el 16 de septiembre.

Ventajas y desventajas de declarar impuestos como una LLC

Estructurar tu negocio como una Compañía de Responsabilidad Limitada ofrece ciertas ventajas fiscales. A efectos de la declaración de impuestos, una LLC, como hemos visto, se considera una entidad de transferencia. Esto significa que sus beneficios van directamente a sus miembros, sin que el gobierno le cobre impuestos directamente a la empresa.

Así, los impuestos federales se cobran sobre los ingresos de los miembros del negocio. Esto hace que declarar impuestos sea más fácil para una LLC.

Pero declarar impuestos como una LLC también conlleva inconvenientes. Si tu LLC paga impuestos como una sociedad, el IRS considera que los miembros de la empresa son trabajadores independientes, sujetos por tanto al impuesto al empleo por cuenta propia. Así, los empleados deberán pagar los impuestos de la seguridad social y el Medicare, que se calculan de acuerdo con las ganancias netas totales de la empresa.

Aprende cómo debe declarar impuestos tu negocio según su estructura empresarial.

En resumen

Para las Compañías de Responsabilidad Limitada, lo más importante es informar oportunamente al IRS sobre cómo van a pagar sus impuestos. Para tomar esta decisión, podrías necesitar la asesoría de un Contador Público Certificado. Un profesional en impuestos podrá informarte sobre los beneficios de declarar impuestos como una LLC, los plazos que tienes para hacerlo, y las deducciones a las que podrías tener derecho. Consulta aquí dónde acudir recibir ayuda con los impuestos de tu empresa.

Recuerda que una declaración de impuestos bien preparada puede ahorrarte mucho dinero y sobre todo, reducir las posibilidades de ser auditado por el IRS.

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