Hombre en oficina dandole la mano a una chica lista para su entrevista en una oficina moderna. Concept: Cómo contratar estudiantes para tu pequeña empresa
Moses Will
Por: moseswill
Leelo en 11 minutos

Cómo contratar estudiantes en tu pequeña empresa

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La mayoría de las veces, si no es que todas, contratar más personal va de la mano con el crecimiento de un negocio. Y para cualquier empresa el crecimiento es como una vitamina que la mantendrá sana. Como dueño (y quien se encarga de las contrataciones), una buena opción que debes considerar es emplear estudiantes.

Esto puede traerte excelentes  beneficios ya que:

  • La mayoría de los estudiantes están deseosos de contribuir
  • Aprenden rápido
  • Son muy creativos

El entusiasmo y el deseo de tener éxito que tiene los estudiantes es una de las principales razones principales por las que es una muy buena idea contratarlos.  

Por ello es importante que, en lugar de tratarlos como a cualquier otro empleado, entres en la mentalidad de un entrenador (sí, como los de futbol), lo cual ayudará a mejorar su productividad en el trabajo.  

Este artículo discutirá más a fondo las razones por las cuales contratar estudiantes es una gran idea, el proceso correcto de contratación, ya sean estudiantes menores de edad, estudiantes universitarios o incluso los estudiantes OPT.

Ventajas de contratar estudiantes en una pequeña empresa

Algunos de los beneficios de contratar estudiantes son:

  • Asequibilidad

Contratar estudiantes para tu pequeña empresa puede ayudar a reducir costos, ya que los salarios de los empleados estudiantiles son significativamente más bajos que los del personal permanente. Pero ten cuidado, esto no significa que debes pagarles menos y pedir que hagan demasiado: debes ser justo al decidir el salario que les darás.

  • Nuevas ideas

La mayoría de los estudiantes están emocionados y tienen un gran entusiasmo al empezar su primer trabajo. Traen consigo mucha creatividad, la cual ayuda a crear nuevas perspectivas en las empresas donde laboran.

Si sientes que tu negocio necesita ideas nuevas, los estudiantes son definitivamente lo que te hace falta.

  • Retorno de la inversión

Los estudiantes tienen perspectivas, habilidades, soluciones e ideas innovadoras que traen muchos beneficios. Todo esto le puede ayudar a tu negocio a prosperar y crecer en formas que antes no habrías imaginado. Los estudiantes pueden representar una excelente inversión.

  • Empleados futuros

La contratación de estudiantes es sinónimo de conocer a un empleado de antemano.

Tal vez, en el momento en el que los contrates, solo necesitan un trabajo de medio tiempo. Pero en el futuro, cuando se gradúen, querrán un trabajo de tiempo completo, y, si están contento trabajando para ti, puedes mantenerlos como empleados.

  • Apoyo durante las temporadas altas

Los  estudiantes pueden ser útiles durante la temporada alta. Ellos ayudarán a que tu personal permanente no tenga tanta carga de trabajo.  

  • Ellos toman riesgos más fácilmente

El personal más maduro puede tener familia u otros comprmisos; los estudiantes y recién graduados, por lo general, no se ven frenados por estas limitaciones familiares. Ellos llevan un estilo de vida más flexible y pueden cambiar de lugar de residencia o viajar con mayor facilidad.

¿Es la contratación de estudiantes lo mismo que una pasantía?

Contratar estudiantes no solo es beneficioso para las pequeñas empresas, sino que también ayuda a los estudiantes, ya que crecen profesionalmente y adquieren experiencia curricular. Tener un trabajo les ayuda a conocer cómo es la vida laboral.

Eso suena mucho a una pasantía, ¿verdad?

Aunque la contratación de estudiantes y un programa de pasantías pueden ser similares, existen algunas diferencias clave.

Pasantías Trabajo remunerado
  • Por lo general son temporales y duran alrededor de uno a tres meses.
  • Pueden ser pagadas (una pequeña compensación financiera) o voluntarias.
  • Por lo general son de medio tiempo.
  • Están más centradas en la enseñanza.
  • No hay un marco de tiempo para cuando suceden, puede ser durante todo el año.
  • Dependiendo del tipo de trabajo y la edad del estudiante, puede ser un trabajo temporal o más permanente.
  • Siempre es pagado.
  • Pueden ser a tiempo parcial o tiempo completo.
  • No está enfocado en la enseñanza, son más prácticos.
  • Dependiendo de la edad del estudiante, puede ser solo durante el verano.

Aprende cómo ofrecer pasantías en tu pequeña empresa

Como puedes ver, aunque son similares superficialmente, en esencia son diferentes. Como bien dicen: las apariencias engañan.

Si sabes que no estás interesado en comenzar un programa de pasantías, sino más bien contratar a estudiantes como empleados, bueno, este artículo es la guía que necesitabas.

Lo básico sobre contratar estudiantes

  • Investiga sobre las leyes laborales que rigen la contratación de estudiantes (especialmente cuando se trata de estudiantes menores de edad). Investiga aspectos como salarios mínimos y horas extras.
  • Descubre lo que quieres lograr al contratar estudiantes y cómo ellos se beneficiarán.
  • Asegúrate de tener una descripción detallada del trabajo para que el estudiante sepa lo que va a hacer.
  • Ten en cuenta que probablemente tendrás que capacitar al estudiante antes de comenzar el trabajo. No se trata de un entrenamiento continuo, sino más bien un entrenamiento rápido antes de que comiencen a trabajar.
  • Brinda retroalimentación a los estudiantes para ayudarlos a conocer el valor de su contribución a la organización.

Guía paso a paso para contratar estudiantes

1. Investiga que las leyes permitan contratar estudiantes en tu industria.

2. Decide cuál será la posición del estudiante, asegúrate de que la posición cumpla con la FLSA y el Departamento de Trabajo.

3. Identifica de dónde provendrá el financiamiento para el sueldo.

4. Decide cuáles serán los criterios que utilizarás para contratar.

5. Evalúa y realiza una entrevista con los candidatos.

6. Selecciona a los candidatos más adecuados para el trabajo.

7. Paga según las horas trabajadas.

Estudiantes menores de edad

Durante el verano, la mayoría de los adolescentes aprovechan sus vacaciones buscar un empleo temporal.  

Como posible empleador de estudiantes menores de edad, debes estar bien versado en las reglas, leyes y regulaciones que rigen el empleo de los menores de acuerdo con la Ley de Normas de Trabajo Justo (FLSA).  

Es importante que tomes en cuenta que el Departamento de Trabajo (DOL), que pasa sus regulaciones a través de la FLSA, también tiene medidas que te pueden guiar sobre el salario mínimo y el pago de horas extra a los empleados menores de 18 años.

La FLSA también regula qué tipo de trabajo pueden hacer los menores para proteger sus derechos. Por ejemplo, la Ley no permite que estudiantes de secundaria y menores de edad laboren en trabajos de alto riesgo.

También debes tener en cuenta que algunas industrias, como los fabricantes de explosivos y los sectores de vehículos motorizados, tienen restricciones de empleo cuando se trata de menores.

Estudiantes de universidad

Como gerente de recursos humanos o dueño de una pequeña empresa, debes saber cuál es la diferencia más grande entre contratar estudiantes de secundaria y universitarios (y no, sorprendentemente no es su edad).

Los estudiantes tienen todo su tiempo libre durante el verano (independientemente de si trabajan a tiempo completo o parcial) por lo que tienen buena disponibilidad de horario. Por otro lado, los estudiantes universitarios tienen clases, tareas e investigaciones, realmente no tienen completa disponibilidad

En resumen, los estudiantes universitarios suelen estar preocupados por sus estudios, además de que sus horarios pueden ser complicados. Toma esto en cuenta durante el proceso de contratación. Pero no es algo necesariamente negativo. Puesto que se rigen por un horario riguroso, suelen ser muy buenos manejando su tiempo.

Otras pautas para contratar estudiantes universitarios incluyen:

  1. Analiza su historial laboral. Ya que son mayores, es más probable que hayan tenido otros trabajos antes y puedan proporcionar referencias de trabajo. De esta manera puedes decidir más fácilmente si serán buenos trabajadores.
  2. Trata de tener un horario flexible con ellos, ya que también participan en actividades escolares.
  3. Es recomendable contratar estudiantes que tomen en serio sus estudios, ya que esto también indica seriedad en el trabajo.

Si desea contratar estudiantes, hay varias plataformas especializadas donde puede encontrar candidatos. Algunos de los sitios web más populares son Hireowl y Barefoot.

Estudiantes OPT

¿Qué son los estudiantes OPT?

Son estudiantes internacionales en los Estados Unidos que tienen una visa F, también llamado estatus F-1 (o más comúnmente ‘visa de estudiante’). Pueden ser estudiantes de licenciatura, maestría o doctorado.

¿Qué es OPT?

La Capacitación Práctica Opcional (OPT, por sus siglas en inglés) es un período de un año en el que estos estudiantes pueden trabajar legalmente para obtener experiencia laboral y para complementar sus conocimientos. Es responsabilidad de los estudiantes de OPT aplicar solo en su campo de estudio.

Vale la pena señalar que a estos estudiantes se les otorga el OPT tengan o no una oferta de un empleador.

Si un empleador quiere mantener a un estudiante OPT después del período de un año, deberá iniciar una solicitud de Visa H-1B para el empleado.  

Contratar estudiantes beneficia a ambas partes

Cuando contratas estudiantes:

  • puedes aprovechar su conocimiento digital y tecnológico, como su dominio de las redes sociales y nuevas tecnologías.
  • podrás terminar tus proyectos más rápidamente, ya que tendrás manos extras.
  • ganarás embajadores de tu marca.
  • ellos obtendrán experiencia de trabajo de la vida real.
  • ellos obtendrán más conocimientos.
  • obtendrás nuevas perspectivas y diversificarás la cultura del equipo.

Contratar estudiantes es un ganar-ganar para ti y para ellos (siempre y cuando lo hagas bien). Ahora que tienes este conocimiento, ¿qué harás con él? ¿Crecer?

Ningún negocio debe dejar de crecer por falta de conocimientos, y estamos aquí para dártelo. Nuestro lema. “No dejar de lado a ninguna pequeña empresa”, es testigo de eso.

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