Recibiste un préstamo PPP para cubrir gastos calificados para ayudar a sobrellevar la pandemia de COVID-19, afortunadamente este préstamo es de fondo perdido, es decir, puedes solicitar que se te condone un porcentaje del préstamo para que no tengas que pagarlo. 

Esta es una gran ayuda, ya que vivimos tiempos difíciles, y un préstamo perdonable es una gran ayuda para las finanzas de tu negocio. Sin embargo, el préstamo tiene condiciones que debes cumplir para ser elegible para la condonación total o parcial del PPP. 

¿Cómo puedes asegurarte de cumplir estos requisitos?

¿Cómo debes llenar y enviar la solicitud de condonación?

A primera vista, cumplir los requisitos y llenar la aplicación puede parecer abrumador. Pero no te preocupes, estamos aquí para ayudarte.

En este artículo, encontrarás los requisitos de condonación del préstamo PPP. También te enseñaremos, en pasos sencillos, a llenar la solicitud y enviarla. 

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#CaminoTip
Quienes hayan obtenido el PPP deben hacer este proceso con mucho cuidado y atención, porque hacer declaraciones falsas (aunque sea por error) puede resultar en multas severas y, en casos muy extremos, encarcelamiento.

Términos de condonación del PP

Los préstamos otorgados a prestatarios elegibles califican para la condonación total del préstamo, pero solo si, durante el período cubierto de 8 a 24 semanas después del desembolso del préstamo, cumples con las siguientes condiciones:

Si es tu primer PPP: 

• Se mantienen los niveles de empleados y compensación
• El préstamo se usa en gastos de nómina y otros gastos elegibles
• Al menos 60% de los ingresos se gastan en costos de nómina

Si es tu segundo PPP: 

• Los niveles de empleados y compensación se mantienen de la misma manera que se requiere para el primer PPP
• El préstamo se usa en costos de nómina y otros gastos elegibles
• Al menos 60%de los ingresos se gastan en costos de nómina

Requisitos de condonación del préstamo PPP

La cantidad de PPP que utilizaste para pagar salarios debe ser de al menos 60% del préstamo (originalmente era 75%). Si usaste menos para el pago de nóminas, la cantidad perdonable se reducirá o incluso puede que no se perdone ninguna cantidad del préstamo.

PLAZO LÍMITE: Debes presentar tu solicitud de condonación antes de que se cumpla un plazo de 10 meses después del fin del período cubierto por el préstamo.

Cómo solicitar la condonación del préstamo

Sigue estas instrucciones paso a paso para obtener la condonación de tu PPP.

1. Comunícate con tu prestamista y completa el formulario correcto

• Tu prestamista puede proporcionarte el formulario SBA 3508, el formulario SBA 3508EZ, el formulario SBA 3508S o un equivalente propio del prestamista.
• El 3508EZ y el 3508S son versiones abreviadas de la aplicación para prestatarios que cumplen con requisitos específicos. Tu prestamista puede brindarte más orientación sobre cómo enviar la solicitud.

2. Recopila tu documentación:

Nómina

Proporciona documentación para todos los períodos de nómina que se superpusieron con el Período cubierto o el Período cubierto de nómina alternativo: 

• Estados de cuenta bancarios o informes de proveedores de servicios de nómina de terceros que documenten la cantidad de compensación en efectivo pagada a los empleados
• Formularios de impuestos (o informes de proveedores de servicios de nómina de terceros equivalentes) para los períodos que se superponen con el Período cubierto o el Período cubierto de nómina alternativo:
  • Declaraciones de impuestos sobre nómina informadas o que se informarán al IRS (generalmente, el Formulario 941
  • Declaraciones trimestrales estatales de salarios de empleados individuales y de negocios, y declaraciones de impuestos de seguro de desempleo reportadas o que serán reportadas al estado correspondiente
• Recibos de pago, cheques cancelados o estados de cuenta que documenten el monto de cualquier contribución del empleador al seguro médico y planes de jubilación que el prestatario incluyó en el monto de la condonación.

Otra documentación (no de nómina)

Para los gastos incurridos o pagados durante el período cubierto y que demuestren que existían obligaciones o servicios antes del 15 de febrero de 2020:

• Pagos de intereses hipotecarios comerciales: Copia del calendario de amortización del prestamista y recibos de verificación de pagos o estados de cuenta del prestamista
• Pagos de arrendamiento o alquiler comercial: Copia del contrato de arrendamiento actual y recibos o cheques cancelados que verifiquen los pagos elegibles 
• Pagos de servicios públicos comerciales: Copias de facturas y recibos, cheques cancelados o estados de cuenta

Puede haber otros documentos que debes presentarle a tu prestamista.

3. Envía el formulario de condonación y la documentación a tu prestamista

Completa tu solicitud de condonación de préstamo y envíasela a tu prestamista con los documentos de respaldo requeridos y has un seguimiento para presentar la documentación adicional que te solicite tu prestamista. Consulta a tu prestamista para obtener orientación adicional y proporcionar la documentación solicitada de manera oportuna.

4. Continúa comunicándote con tu prestamista durante todo el proceso

Si la SBA realiza una revisión de tu préstamo, tu prestamista te notificará sobre la revisión y la decisión de la SBA. Tienes derecho a apelar algunas decisiones de revisión de préstamos de la SBA. Tu prestamista es responsable de notificarte el monto de la condonación pagado por la SBA y la fecha en la que vencerá tu primer pago (si corresponde).

¿Qué necesitas para calcular la condonación del préstamo PPP?

Usa esta lista para tener a la mano la información que necesitas para completar la Solicitud de condonación de PPP (Formulario SBA 3508). También te sugerimos que revises la aplicación antes de hacer cálculos para que te familiarices con el contenido y los datos que pide. 

• Los estados de cuenta bancarios y/o los reportes de servicios de nómina ayudarán a verificar los costos de nómina. Necesitarás la cantidad de empleados que reportaste en tu solicitud de préstamo PPP y el monto del anticipo EIDL (si es que corresponde), además de los costos reales pagados durante el periodo cubierto de 24 semanas/168 días u 8 semanas/56 días. 
  • Un periodo cubierto de 24 semanas no puede exceder el valor de compensación de 2019 de 2.5 meses para cualquier propietario-empleado o trabajador por cuenta propia/socio general, con un límite de $20,833 por persona. 
  • Un periodo cubierto de 8 semanas no puede exceder el valor de compensación de 2019 de 8 semanas para cualquier propietario-empleado o trabajador por cuenta propia/socio general, limitado a $15,385 por persona. 
• Informes de impuestos de nómina reportados (generalmente en el Formulario 941), informes trimestrales estatales de salarios de empleados individuales y de negocios y declaraciones de impuestos de seguro de desempleo.
• Recibos, cheques cancelados o declaraciones que reflejen el monto de las contribuciones del empleador al seguro de salud y planes de jubilación de los empleados
• Documentos que confirmen el número promedio de empleados equivalentes a tiempo completo (o FTE por sus siglas en inglés) en cada nómina semanal durante el período seleccionado
• Recibos y/o cheques cancelados que verifiquen los pagos de intereses hipotecarios realizados en bienes inmuebles y personales antes del 15 de febrero de 2020. No incluyas cantidades para prepagos.
• Recibos y/o cheques cancelados que verifiquen los pagos de alquiler o arrendamiento comerciales antes del 15 de febrero de 2020.
• Recibos y/o cheques cancelados que verifiquen los pagos de utilidades comerciales antes del 15 de febrero de 2020.

Debes mantener la documentación archivada hasta seis años después de que el préstamo haya sido perdonado o pagado en su totalidad.

NOTA: Si recibiste un préstamo PPP de $50,000 o menos, puedes usar la solicitud simplificada (Formulario 3508S de la SBA).

Cómo calcular la condonación del PPP: llenando la aplicación

Ahora que conoces los requisitos de perdón del PPP y los documentos necesarios, es momento de llenar la solicitud de condonación del PPP. No te preocupe, estas instrucciones ayudarán a que todo el proceso sea más fácil.

#CaminoTip
Debes sentirte cómodo al hacer todos estos cálculos. Si no lo estás, puede que lo mejor sea buscar la ayuda de un contador.

Página 1

Esta página es bastante sencilla, casa una de las secciones que debes llenar son bastante claras, pero estos consejos lo ayudarán a hacerlo: 

• Si recibiste los fondos en partes, usa la fecha en que recibiste la primera parte de los fondos. 
• Los empleados en el momento de llenar la aplicación de condonación del PPP son empleados reales, no equivalentes a tiempo completo (FTE). 
• Los períodos cubiertos no pueden extenderse más allá del 31 de diciembre de 2020.
• El nombre de tu negocio debe ser el mismo que utilizaste en la solicitud para el préstamo PPP y en tus declaraciones de impuestos.

Antes de completar las cuatro secciones en “Forgiveness Amount Calculation” (Cálculo del monto condonado), completa el Anexo A de PPP (páginas 3 y 4 de la solicitud). Una vez que lo hayas hecho, ingresa la información en las líneas 1 a 11 de la página 1.

#CaminoTip
Para las líneas 2 a 4 de la página 1, no estás obligado a informar los pagos que no quieren incluir en el monto condonado.

Páginas 3 y 4: PPP Schedule A (hoja de trabajo) 

• En la Tabla 1 de la página 4 de la aplicación de condonación, enumera a todos los empleados que pagaste durante el período cubierto o período cubierto alternativo, luego ingrese los últimos 4 dígitos de tu número de seguro social (SSN). No incluyas a los contratistas independientes, propietarios-empleados, trabajadores independientes o socios. Rellena el monto pagado por la compensación en efectivo de cada empleado que viva en los EE. UU. y que no exceda un salario bruto anual de $100,000 (incluidos salarios, propinas, vacaciones pagadas y pagos por despido o separación). 
• Completa la columna de FTE promedio. En esta columna, estás determinando si el pago se ha reducido en más de 25%. Cada empleado que trabaja al menos 40 horas por semana, en promedio, cuenta como un FTE. Cada empleado a tiempo parcial debe aparecer como 0.5, también puedes calcular el porcentaje real dividiendo las horas reales trabajadas entre 40 (ejemplo: 30 horas/40 = 0.75).
• Ingresa 0 (cero) en la columna “Salario/Reducción de salario por hora” cuando cada empleado cumpla dos requisitos: Salario anual/salario por hora en junio 30 es igual o más que el salario anual/salario por hora el 15 de febrero o el salario anual/salario por hora entre el 15 de febrero y el 26 de abril es menor que el 15 de febrero. De lo contrario, debes restar la cantidad de pago durante el período cubierto del 75% del pago del período del 1 de enero al 31 de marzo. Para los trabajadores estrictamente por hora o asalariados, multiplica el número promedio de horas trabajadas entre el 1 de enero y el 31 de marzo por 24 para un equivalente de 24 semanas y multiplica por 8 para un equivalente de 8 semanas.
• Puedes incluir el FTE para los empleados que no pudiste contratar de nuevo siempre y cuando sus puestos no fueran ocupados por nuevos empleados.
• Completa la Tabla 2, de la página 4 de la misma manera que lo hizo en la Tabla 1, excepto que a los empleados enumerados se les pagó más de $100,000 anuales por períodos de pago en 2019.
• Ingresa la información de la Tabla 1 y la Tabla 2 en el PPP Schedule A, Línea 1 a 5. En la línea 6, ingresa los gastos del empleador para el seguro de salud del empleado. (Las líneas 6 y 7 no incluyen contribuciones para un individuo que trabaja por cuenta propia [self employed], socios generales o empleados propietarios de una corporación S, porque estos pagos ya están incluidos en su compensación). La línea 7 incluye las contribuciones del empleador a los planes de jubilación de los empleados. Y la línea 8, el total de los impuestos estatales y locales sobre la nómina del empleador pagados sobre la compensación del empleado.
• La línea 9 incluye montos de compensación pagados a propietarios únicos y LLC y asociaciones de un solo miembro. En una lista adjunta a la solicitud, muestre a otras personas pagadas como propietarios y cómo se pagó la compensación.
• La línea 10 es la suma de las líneas 1, 4, 6, 7, 8 y 9.
• Completa las líneas 11 y 12 según tu cálculo de reducción de equivalencia a tiempo completo e ingresa tu cociente de reducción de FTE en la línea 13. Puedes omitir las líneas 11 y 12 e ingresar “1” en la línea 13 si cumples con uno de los tres criterios enumerados.

Ahora que completaste la hoja de trabajo PPP Schedule A, ya tienes la información necesaria para rellenar las líneas 1 a 11 en la página 1 de la aplicación para la condonación del PPP y así calcular la cantidad que te será perdonada, que es la menor de las líneas 8, 9 o 10. 

#CaminoTip
En la línea 6, asegúrate de sumar las líneas 1-4 y réstale a la línea 5 ese resultado. En la línea 8, multiplica la línea 6 por la línea 7.

Página 2

En esta página, necesitas certificar cada entrada de información con tus iniciales. Ten cuidado al completar esta sección, ya que los prestamistas pueden rechazar tu solicitud si la SBA decide que no eres elegible para el préstamo PPP.

Después de inicializar cada certificación, firma la solicitud y completa la fecha, el nombre impreso y el título.

Página 5

Si eres el prestatario principal, aquí puedes reportar información relacionada con tu estado de veterano, género o etnia racial. La información no es un requisito para presentar la solicitud y no tiene relación con el resultado de la decisión de la solicitud de préstamo. 

#CaminoTip
Sigue atentamente las instrucciones de condonación del PPP cuando rellenes la solicitud, adjunto a este artículo, será de gran ayuda para el proceso. También asegúrate de revisar la lista de documentos que debes mantener pero que no debes enviar con la solicitud.

Formularios e instrucciones de condonación

• Formulario 3508 de condonación del PPP (actualizado 19-01-21)pago (actualizado 19-01-21)

• Formulario 3508EZ de condonación del PPP (actualizado 01- 19-21)

• Formulario 3508S de condonación del PPP (actualizado 01- 19-21)

• Requisitos de la condonación del préstamo y procedimientos de revisión de préstamos enmendados por la Ley de Ayuda Económica

Quienes reciban préstamos PPP de $50,000 o menos podrán solicitar la condonación utilizando un aplicación simplificada que fue publicada por la Tesorería y la SBA.

Enviando la solicitud

Después de completar la solicitud de condonación del PPP, puedes enviarla electrónicamente a través de tu prestamista. También podrías visitar físicamente a tu prestamista y dejar una copia impresa de la solicitud completa y los documentos de respaldo y dejar que envíen los datos a la SBA.

No envíes la solicitud directamente a la SBA, ya que ellos trabajan directamente con los prestamistas y no procesan las solicitudes.

Es momento de adaptarse a la nueva normalidad

El mundo de los negocios se está adaptando a las nuevas normalidades y está encontrando formas creativas de mantener a flote a las empresas. Es por eso que recopilamos artículos útiles como este sobre aplicar a la condonación del PPP y así darle respuesta a las preguntas que te inquietan. 

Seguro que ahora la aplicación ya no parece tan intimidante. Al menos tienes las instrucciones para guiarte durante el proceso. 

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