Por: imaubert
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Cómo calcular tu nómina para el Programa PPP

Nota:

El texto a continuación es una transcripción de la clase virtual.

 

Cómo calcular tu nómina para el Programa PPP

Kenny Salas

Vamos a darles una guía basada en lo que nos dice el US Treasury, ¿ok? Sabemos que hay casos muy particulares, ¿ok? Entonces si hay un caso súper particular, que realmente no se puede cubrir, es difícil que nosotros le demos una guía muy específica. En esos casos, les recomendamos que quizás tienen que preguntar a su contador. 

Entonces vamos a darles el primer momento de levantar la mano, ¿ok? Si ustedes… Ahorita primero voy a bajar la mano, ¿ok? A todos. Entonces ahorita si gustan… Aquí ya tenemos una mano levantada de Claudio Ricardo Lorca. Te vamos a dar permiso para hablar. Y entonces, cuando te aparece la pestaña, por favor, no más píquele unmute y nos puedes hacer la pregunta. ¡Hola Claudio!

Claudio Ricardo Lorca

Hola, ¿como están?

Kenny Salas

Muy bien, ¿y tú qué tal?

Mariette Martínez

¡Hola, hola!

Claudio Ricardo Lorca

Bien, bien, bien. Muy pendiente del curso que están dando, de verdad que bastante interesante el tema, muy de actualidad. Gracias por colaborar con nosotros. 

Kenny Salas

¡De nada! ¿Tienes alguna pregunta, Claudio?

Claudio Ricardo Lorca

Bueno, mira: yo tengo una LLC y el año pasado yo trabajé y todo lo que cobré lo cobré con 1099.

Kenny Salas

Ah, entonces, ¿a todas las personas les pagaste con el 1099?

Claudio Ricardo Lorca

No, no, yo no tengo empleados, yo cobré… Todos los servicios que presté, los cobré con 1099. ¿Yo califico para este tipo de préstamo?

Kenny Salas

¡Ah, sí! De hecho, precisamente es el primer caso, el primer caso de LLC, unipersonal sin empleados. Vamos específicamente a mostrar cómo calificas. Siempre y cuando no… Mira, ninguna de estas condiciones es, pues, representa tu negocio como lo manejas, ¿ok? Entonces ahorita lo vamos a platicar. Gracias Claudio.

Mariette Martínez

Déjame decirte algo. Perdón, gracias Claudio. Déjame nada más confirmar algo Kenny para que todos entiendan porque, otra vez, yo sé que muchas veces, cuando hablamos del LLC, de solo propietario y de pagar a gente con 1099… Es muy importante saber, y es muy importante aclarar, que tú puedes ser un solo propietario. Si tú eres un solo propietario, tú puedes estar haciendo un trabajo y al fin del año tus clientes te mandan un 1099. Tú calificas, ¿ok?

Pero si alguien, tu abogado, tu contador, tu esposa o tu esposo, te dijeron “también debes hacer un LLC”… un LLC es nada más tu protección, pero realmente tú eres solo propietario, eres contratista independiente y si esa es tu situación y tú tienes ingresos, tú tienes profit, ganancias, tú sí calificas y ahorita te vamos a enseñar cómo. 

Kenny Salas

Perfecto. Gracias por clarificar. Entonces vamos a seguir aquí. Y una cosa que les dijimos que al final de la presentación les vamos a mandar una evaluación y, de hecho, ya hicimos un resumen bien bonito con los pasos a seguir para cada uno de estos tres casos que aplican al 90% de la gente que está conectada, ¿ok?.

También aquí: ¿Qué es la estructura? Vamos a repasar el cálculo y al final vamos a darles oportunidad para hacer preguntas en vivo, como lo hizo Claudio. Y aquí ya repasamos esto.

Nota muy importante: la información presentada en este curso virtual es sólo para fines orientativos. No debe ser considerada asesoramiento legal o fiscal profesional. Además, el curso no brinda asesoramiento personalizado legal, fiscal o de inversión y de negocios.

Perfecto. Ahora rapidísimo voy repasar qué es el CARES Act. El CARES Act es, efectivamente, el paquete de estímulos para inyectar capital a las pequeñas empresas. Nosotros hoy, de hecho, hay cuatro diferentes iniciativas. Las más, las más populares, es el Programa de Protección de Pagos, o el PPP, y los Préstamos de Daños Económicos por Desastres. Hoy vamos a hablar solamente del PPP.

Ahora voy a repasar un poquito lo que es el PPP. Bueno, el PPP está… Realmente lo hicieron para cubrir los costos de nómina, por eso estamos hablando tanto de nómina, por que para eso está el préstamo. Y precisamente, la cantidad que puedes recibir, del banco en este caso, depende de la nómina, ¿ok?

También hay la posibilidad de que ese dinero lo recibes y no lo tienes que volver a pagar, ¡wow! ¿Ok? Pero tienes que satisfacer ciertas condiciones. 

Tercera, y de nuevo los que ya participaron en la primera parte… Este préstamo lo ofrecen los bancos, uniones de crédito o community lender, que es un lender local, un prestamista muy local que se llaman community lenders

Si no sabes si tienes un community lender local (porque hay cientos, si no miles, en Estados Unidos), yo les recomiendo que ustedes contacten a la Cámara del Comercio local donde tienen el negocio y 99% estoy seguro que ellos van a tener dos o tres community lenders que ellos te pueden ofrecer y te pueden decir si están ofreciendo el préstamo PPP. Esa información es un poco difícil encontrar en internet, entonces yo les recomiendo que vayan primero con su banco. 

Si ustedes ya tienen una relación con un banco, vayan con ese banco y de seguro están ofreciendo el PPP y deberían checar con ellos. Si de plano se ven saturados, no lo ven bien, puedes y te recomiendo ir con un community lender y a ese community lender lo vas a encontrar por medio de la Cámara de Comercio, ¿ok?

¿Qué son? Son préstamos máximo de $10 millones de dólares pero realmente depende de tu nómina. Es una tasa de interés anual fija de 1%. Plazo de pago de 2 años, de nuevo, se pueden perdonar estos pagos, lo platicamos ahorita. Y tiempo de respuesta es más de dos semanas.

Este tiempo de respuesta realmente, al final de todo, ¿sabes de quién depende? De la institución financiera que te manda el dinero, ¿ok? Yo he escuchado de otras personas que reciben dinero dentro de una semana. Pero una vez te voy a decir: de seguro era una institución, un fintech como Kabbage, que tienen automatizados muchos de sus procesos; o era un banco de comunidad, un community lender, que se enfoca mucho en ayudar a los clientes que ya tienen, ¿ok? Y la persona o la empresa que aplicó por el préstamo tenía todo, todo, todo, todo, todo bien organizado. La gente organizada, las empresas organizadas, reciben este dinero más rápido que las que no están organizadas y las que tienen más complicaciones, ¿ok?

¿Quiénes pueden aplicar? Efectivamente, si tú tienes un negocio o eres un contratista independiente y tienes menos de 500 empleados. Punto y aparte. Y estabas en operación el 15 de febrero de 2020 o antes. ¿Los requisitos? Ahora, de nuevo. Aunque la Administración de Empresa, ellos hacen la póliza, ellos tienen el criterio básico de cómo se calcula, ellos dicen… Ellos tienen una guía y se la dan al banco y le dicen al banco: tú tienes que seguir esta guía. Pero no el banco puede decir: ok, puedo seguir esta guía, pero también puedo preguntar por más cosas si yo quiero. Porque al final de todo es el dinero de mi banco el que va para fuera y yo tengo que hacer mis propias verificaciones para asegurar que este préstamo va realmente a una empresa con nómina o a una contratista que generó ingresos, ¿ok? 

Entonces el punto aquí es: muchos de los bancos tienen otros requisitos, incluyendo que requieren que tengas una cuenta abierta antes del 15 de febrero para comprobar la existencia del negocio. Algunos bancos sí también requieren como una relación preexistente de crédito: una tarjeta de crédito, un préstamo, una línea de crédito, lo que sea. Pero eso depende de los bancos, ¿ok?

Sí, ustedes se tienen que poner las pilas. La gente me pregunta: pero, ¿qué demanda Wells Fargo? Si no sabes qué necesita tu banco, pues ya estás para atrás. Tienes que marcar, tienes que ver el sitio web. 

Ellos ya, para la gran mayoría de los bancos, ya ésta es la ronda 2 del PPP, ¿no? Que sepa yo: de los $400 billones de dólares que tienen hoy en día, solamente $9 billones de dólares se han dado, entonces sí queda dinero, ¿ok?

¿Y si el dinero ya se acaba dentro de dos semanas? Yo tengo relaciones con gente en el Congreso, etcétera, y lo más seguro es que cuando el Congreso regrese en mayo, después de un recess, van a aprobar más fondos. Pero de todas maneras, los que van a recibir los fondos en la ronda 3, ¿sabes quiénes van a ser? Los que aplican hoy. Si no aplicas hoy, se te va el avión, pero tienes que asegurarte de que calificas, ¿ok? 

Ahora estamos hablando un poco, y aquí Mariette me puedes ayudar en un momento, pero explico: éste préstamo también se puede perdonar, ¿no? Entonces se perdona un total de gastos de 8 semanas, total de 8 semanas, en las siguientes categorías: 

Pagos de nómina, mínimo 75%. Que este dinero fue hacia… 75% de estos fondos cubrió, en 8 semanas, 75% fue a pagos de nómina. Otro 25% cubrió los gastos de la hipoteca, la renta, servicios públicos o salarios adicionados pagados a empleados, como propinas, ¿ok?

Tienes hasta el 30 de junio para restaurar tu número de empleados y salarios cambiados en el periodo. Entonces, si tenías que hacer un furlough o, desgraciadamente, despedir a personas, tienes hasta el 30 de junio de que ellos regresen con ustedes y después pueden empezar a justificar, mínimo 8 semanas, que estás utilizando el dinero de esta forma: 75% en nómina y otro 25% efectivamente en renta o hipoteca. Mariette, ¿cualquier cosa que agregar?

Mariette Martínez

¡Oh sí! Yo quiero parar aquí, porque este punto no se ha hablado suficientemente, más que se necesita hablar, y yo sé por qué, honestamente, Kenny sabe, yo he estado en muchísimos webinars, en muchísimos paneles, como experta, como contadora, y éste punto es tan importante, y ustedes lo están oyendo aquí. Así que, por favor, si no estábamos oyendo, oye ahorita, ¿ok?

Si ustedes califican, si ustedes aplican y si ustedes reciben el dinero, congratulations, ¡buenísimo! Pero mira: ese dinero está prestado a ti para que tú lo uses específicamente para lo que tú estás viendo aquí ahorita, ¿ok? Realmente: 75% se debe estar usando para pagar a tus empleados. La idea es que tú estás siguiendo la paga a tus empleados, de agarrarlos para atrás, porque posiblemente están en desempleo, o puedes ya atraer a esos empleados. Porque tú dices: yo no puedo pagar empleados y ahorita, pues sí. Si tú ganas ese dinero es para pagar empleados. 

El otro 25% es para pagar los otros gastos, ¿ok?

Si tú no tienes los otros gastos… Muchos de mis solo propietarios trabajan de casa, y realmente ellos no tienen los otros gastos, no tienen renta, no tienen intereses hipotecarios, muchas veces nada más tienen la nómina… Pero tú ya vas a calificar por 75% de esta cantidad porque tú tienes nómina. 

Ahora, muy importante. La nómina puede ser la nómina que tú estás pagando a tus empleados en payroll y la otra nómina realmente eres tú como solo propietario. Si tú tienes ganancias en las 8 semanas después que recibes tu dinero, si tú tienes ganancias, tú tienes dinero entrando, tú puedes perdonar parte de ese dinero. Pero si tú te sientas en tu sofá y tú no vas a trabajar, tú no tienes dinero para perdonar, ¿entiendes?

Por eso Kenny dijo antes: si tú no vas a trabajar por cualquier razón, ve a agarrar el desempleo, porque esto es para la gente que va a seguir recibiendo dinero, ingresos, y en esas 8 semanas, amigos, van a poder perdonar ese dinero si tú calificas. Es una cosa increíble si tú entiendes este punto. 

Kenny Salas

Perfecto, muy bien. Muchas gracias Mariette. Ahora, a grandes rasgos, les voy a enseñar la fórmula, pero la verdad vamos viendo mucho más detalle. Van a tener esta fórmula tres veces más en esta presentación, porque vamos a mostrarlos caso por caso. Pero, a grandes rasgos, ¿cuánto dinero pueden obtener, verdad?

Es el costo mensual promedio del pago de nómina, ¿ok? Lo multiplicas por 2.5. ¿De dónde viene el 2.5? El gobierno, pues ellos están pensando: mira, vamos a cerrar la economía y las cosas por aproximadamente dos meses y medio. Entonces, lo que yo quiero que ustedes hagan es que paguen a sus empleados, mientras que estamos cerrados, porque tienen el recurso de pagar a ellos su sueldo, ¿verdad? Por dos meses y medio, y es efectivamente ese préstamo máximo.

Ahora, el arte de todo esto es cómo se hace el cálculo. El 2.5, todos ustedes saben cómo multiplicar por 2.5. Aquí la pregunta es pues cómo calculas el costo promedio de los pagos, ¿no? Entonces vamos a seguir aquí. Y quiero recapitular una vez más de, efectivamente, vamos a ver tres casos que parece que todos ustedes, la gran mayoría, el 90% de ustedes, aplica.

Aquí, el primer caso es un propietario único, un propietario único, contratista independiente o LLC unipersonal que no tiene empleados, ¿ok? Vamos a empezar primero, perdón, con los que no tienen empleados, y ya después vamos a agarrar el mismo grupo con los que tienen empleados W-2. 

De nuevo, repito, he recibido muchas preguntas sobre esto: tengo empleados que les pago con 1099. Perdón, pero esos no son empleados, son contratistas. Entonces no vamos a confundir ni decir que son empleados porque no son empleados, son contratistas de tu empresa, ¿ok? Y el último caso es C/S Corp con empleados W-2. ¿Ok? Vamos. A ver Mariette…

Mariette Martínez

Ok. Buenísimo. Me pongo muy feliz aquí. ¿Me oyen o no?

Kenny Salas

Sí, te escuchamos. Y aquí tenemos una pregunta… Igual se lo contesto. José Sánchez, gracias por tu pregunta y te lo contestamos al final de la presentación, relacionado al forgiveness, porque aquí puso algo, pero quiero que nos la haga en vivo.

Mariette Martínez

Ah, ¡muy bien!

Kenny Salas

Pero sí quiero asegurar que tenemos suficiente tiempo para cubrir todos estos slides.

Mariette Martínez

Perfecto. Now, muy importante. Este, lo que están viendo ahorita, deben ustedes, por lo menos 25 a 30% de ustedes debe estar muy feliz con lo que están viendo, porque si tú eres un solo propietario o si eres un contratista independiente, sin empleados y sin nada, nomás tú solo, tú sí vas a poder calificar. Eso es buenísima noticia, ¿ok?

Kenny Salas

Y para clarificar, Mariette, porque una persona, Víctor, preguntó: bueno, si yo soy un… Tengo un Schedule C, ¿no? Y yo pago a mis contratistas por medio de 1099… Técnicamente, Víctor puede hacer el cálculo por sí mismo, ¿verdad?

Mariette Martínez

Así es. Exacto. Y para que sepan, eso es exactamente por qué no puedes calcular a los contratistas, porque los contratistas, ellos pueden aplicar solos. Ellos van a aplicar por su propio PPP. Si tú estabas usando el dinero que tú pagas a tu PPP y tú estás usando tus propias ganancias, tú estás haciendo lo que en inglés se llama double-dipping. No sé cómo se dice en español, pero tú realmente estás ganando al Gobierno dos veces, ¿ok? Esa es la idea de por qué no puedes usar contratistas, para que todos sepan, ¿ok?

Número uno: lo que vas a hacer es que vas a ir a encontrar el formulario 1040 Schedule C. Lo bueno es que te lo vamos a enseñar ahorita, ¿ok? Vas a ir a buscar en la línea 31, ¿ok? Y vas a ver esa cantidad y necesitas agarrar esa cantidad hasta $100,000 dólares. Si tus ganancias… La línea 31 es tus ganancias, no es tus ingresos, son tus ganancias. Si tu ganancia son más de $100,000 dólares pues buenísimo porque andas muy bien, ¿verdad? Pero nada más vas a calificar hasta $100,000 dólares. 

So, el primer aquí que está enseñando Kenny, ganancia neta, primer square, es realmente tus $100,000 dólares. Después lo vas a dividir en 12, y los vas a multiplicar en 2.5. ¡Es todo, es todo! En matemáticas es muy fácil si lo ves así. Y éste es tu préstamo máximo. Yo no estoy diciendo que tú vas a ganar este préstamo. Este es tu préstamo máximo, ¿ok? Kenny tenías a un punto en esto.

Kenny Salas

Ajá, la verdad es muy básico.

Mariette Martínez

Ok, vámonos al siguiente.

Kenny Salas

Pero ahora… lo de abajo también dices que a veces los propietarios únicos, yo, o sea, Kenny Salas, yo hago construcción, ¿no? Yo recibo mis 1099 MISC, y realmente no tengo gastos, me pagan todo. De hecho, cuando yo declaro mis impuestos, yo lleno un Schedule C-EZ… 

Mariette Martínez

Así es.

Kenny Salas

Algo muy similar. Entonces, si no tengo gastos, o sea, ¿todavía utilizo la línea 31? Porque no lo veo. ¿Y qué debería utilizar?

Mariette Martínez

Es buenísima pregunta. Mira, primero, si tú eres un contratista independiente y no estás reportando gastos, ¿por qué? Porque tú quieres bajar tus ganancias por tus gastos legales, ¿verdad? Número uno: no hagas eso. Pero, por ejemplo, si tú dices: no, no más quiero ir y dar mis 1099, si no quiero preparar ninguna cosa, cuando vas al banco, el banco quiere verificar que tú de veras eres un contratista independiente. 

So, posiblemente te van a pedir el 1099 para ver tus ingresos, pero sí todavía te van a pedir que tú prepares un Schedule C-EZ, como dijo Kenny, que realmente es nomás una línea que dice “esos fueron mis ingresos, no tengo gastos, aquí es el total”. Ese es. Así se ve.

Kenny Salas

Y te piden los formularios, ok.

Mariette Martínez

Así es. Aquí está el Schedule C. Y estoy tan feliz que el Camino Financial puso eso, porque el número segundo pregunta… Primero es ese de los empleados. Y segundo es: ¿pues dónde, dónde lo busco el Schedule C? Aquí te estamos enseñando un Schedule C. Nada más vas al Google y le pones “IRS 1040 Schedule C”, lo preparas y en tu línea 31… Ese es tu net profit, son tus ganancias netas, y ese es el número con el que el banco quiere empezar, ahí, para empezar esta calculación.

Kenny Salas

Ok, muy bien. Y una clarificación. Alguna vez he visto una pregunta respecto a los préstamos de Camino Financial. Camino Financial no ofrece préstamos PPP. No estamos tomando aplicaciones del PPP ahorita. Este taller de negocio está específicamente para educar a ustedes, o sea, de verdad, nosotros queremos que nuestra comunidad pues prospere y que pueda aprovechar de esto sin que realmente nosotros, pues, estamos ofreciendo el capital. Entonces nomás quiero que sepan eso. Realmente no estamos ganando tanto por hacer esta presentación más que la satisfacción de apoyar a ustedes, ¿ok? 

De nuevo, si ustedes tienen cualquier pregunta específicamente sobre Camino Financial, les sugiero que nos marquen o que vayan a nuestra página web, nos manden un mensaje ahí, en CaminoFinancial.com, y les contestamos cualquier pregunta específica sobre, pues, cualquier caso que tengan.

Mariette Martínez

Así es. Y la única cosa que quiero agregar es, también muchos que me preguntan después que llegamos a este punto dicen: Oh, ¡wow! Pero, ¿cómo lleno el Schedule C? Hay dos cosas que puedes hacer. Número 1: necesitas aprender, ¿ok? Hay gente que lo están enseñando gratis en YouTube. Yo tengo un curso en cómo preparar Schedule C y yo le voy a ofrecer a Camino que lo compartan, ¿ok? ¡Bien barato! Y te enseño exactamente cómo preparar tu contabilidad y cómo llenar Schedule C.

Si no, llama tu contador, ese es el trabajo de tu contador, a preparar tu Schedule C. Así que llama a tu contador porque ahorita los contadores están muy ocupados, y los preparadores de impuestos, porque ese es su trabajo, a preparar su Schedule C, ¿ok? 

Ok, seguimos con los contratistas solo propietarios que tienen empleados. 

Kenny Salas

Sí, perdón que me adelanté un poquito. Con empleados, perfecto.

Mariette Martínez

Yeah, con empleados. Eso es muy importante porque yo vi muchas preguntas ya, y posiblemente ya lo vamos a responder, tú puedes ser un solo propietario o propietario único, un contratista independiente, y tú puedes tener empleados porque tú estás creciendo tu negocio, o sea, tú tienes de empleados, que significa que tú tienes nómina, ¿verdad?

Si tú tienes nómina, tú tienes empleados, no contratistas, no estás contratando más contratistas, tú eres un propietario único con empleados, tú calificas por más dinero. Número 1. Eso es importante. Tú calificas por más dinero. 

Now, lo que necesitas saber es lo que te estamos enseñando aquí. Tú empiezas con tu ganancia neta, que ahorita te enseñamos, y después vas a incluir las siguientes tres líneas, ¿ok? Kenny, quieres pasar por esas tres líneas?

Kenny Salas

Claro. Oh, ¿el repaso de estas líneas?

Mariette Martínez

Yes, just so you can explain them better.

Kenny Salas

¡Ah, ok! Entonces mira. La línea, primero, 31 representa las ganancias que tú tienes como un propietario. Estas son las ganancias, ¿no? Ahora lo que vamos a sumar es lo que tú les pagas a los empleados, ¿no? Eso incluye cualquier contribución que tú haces al seguro de salud de los empleados. Bueno, si ofreces ese beneficio, ¡buenísimo! Eso está en la línea 14.

En línea 19, cualquier contribución que tienes a los planes de jubilación de los empleados. Genial. Lo que yo creo que aplica a la gran mayoría, si ustedes tienen empleados, es la línea 26, que efectivamente son los wages, el salario que tú les pagas a ellos. Esto también puede incluir cualquier cantidad a pagar a su nombre por vacaciones y ausencias pagadas, ¿no? Entonces, efectivamente es el salario y eso está en la línea 26.

Si sumas esos cuatro números en tu Schedule C, que está aquí, y… ¡Zaz! ¡Boom! Ese es el monto. De hecho, deberíamos cambiar el orden aquí. Ese es el monto… Mira: 14, 19, 26, 31. Con esas cifras… ¡Boom! Ahora tienes estos cálculos. Explícanos esto. 

Mariette Martínez

Exacto. Y yo quería que Kenny lo explicara porque, como él dijo, yo quería oír eso, y lo digo. Honestamente, muchos solo propietarios van a tener ganancia neta y salarios. Nada más, ¿verdad? Pero es importante saber que hay otras cosas que puedes incluir si lo estás pagando. Las contribuciones que mencionó Kenny y los beneficios también. Pues si estás haciendo eso, eso es buenísimo y lo debes incluir, porque eso está incluido en la calculación.

La última cosa que está incluido son impuestos locales o estatales de empleador. So, vas a sumar todos esos, y después ¡la misma calculación, amigos. Lo divides en 12 y lo multiplicas por 2.5, y este es tu préstamo máximo que tú vas a tener, posiblemente, del PPP loan.

Kenny Salas

Perfecto. Ahora una pregunta que hizo Jesús al respecto, que él no ha recibido sus 1099 de la empresa… los ha pedido muchas veces y no ha recibido respuesta, entonces…

Mariette Martínez

Ok, es buenísima pregunta. Y Jesús… ¿o José? ¿José o Jesús?

Kenny Salas

Jesús.

Mariette Martínez

Jesús, quiero hablar directamente a ti, porque ahorita estoy hablando a cienes de gente que me ha pedido la misma cosa.

No importa si tú recibes una 1099 o cinco 1099. Tú reportas el dinero que tú recibiste en tu banco. No importa si recibiste una forma así o no. Tú debes estar depositando ese dinero en tu banco, en una cuenta de negocio, y tú puedes ir a agarrar tus estados de banco y tú puedes asomar cuántos fueron tus ingresos.

Eso no tiene nada que ver con recibir un 1099 y muchos creen que no pueden reportar sus ingresos porque no reciben 1099. No sé dónde oyeron eso, pero eso está mal, porque el 1099 es un requisito de tu cliente, pero tu cliente posiblemente nunca te va a mandar un 1099.

Tú no debes estar esperando por eso. Tú puedes reportar con tus propios libros y por eso la comunidad es genial y es muy importante, más que nada. Por eso todos están llamando a sus contadores porque dicen: Ay, ya quiero que me hagas mis libros, claro, porque nunca has tenido libros, ¿entiendes?

Kenny Salas

Ahora esos ingresos que están en tu banco, efectivamente, yo he hecho impuestos contigo, ¿verdad? Aunque generalmente un contador pide acceso a tus cuentas bancarias específicamente para hacer estos cálculos.

Mariette Martínez

Exacto.

Kenny Salas

Y estas transacciones… Cuando tienes un 1099 te hace la vida fácil, ¿no? Pero, con eso he dicho, cuando tienes las transacciones bancarias, un contador utiliza este dinero, estas transacciones, para efectivamente crear tu formulario 1040 y el Schedule C, o sea, para aclarar.

Mariette Martínez

Yeah.

Kenny Salas

Ok, entonces de nuevo. Si ustedes necesitan ayuda en preparar ese 1040, trabajen con un contador. Ahí es Jesús. Tienes que hablar con un contador. Ellos te van a, van a trabajar contigo, efectivamente, para preparar este formulario. Y porque, ¿saben? Aquí queda muy claro: si no tienen el formulario 1040, no van a poder aplicar porque se requiere, es un documento que se requiere, ¿no?

También, para todos ustedes que tienen empleados W-2, también ustedes deberían tener un formulario 941, ¿ok? Ahora la gran mayoría, 80% de todas las personas que tienen nómina, trabajan con una empresa de nómina común: ADP Paychecks. Hay muchos, ¿no? Ellos, fácil, tienen un portal donde los puedes bajar y los bajas por curso, por trimestres, y simplemente vas a bajar todos los, los cuatro trimestres que vas a utilizar para hacer este cálculo, ¿no?

Entonces, es fácil, la verdad. Si utilizas un contador para que te haga la nómina, primero te recomiendo que no lo hagas porque es muy caro (ríe). Y segundo… es súper caro, te cobran mucho y el ADP Paycheck te cobra, no sé, $50 o $100 dólares por hacerlo.

Mariette Martínez

Pero Kenny, quiero decir algo con lo que tú dijiste. Si tú no tienes tu nómina, ¿ok? Y vas a ir a Payroll lo que sea, como tú dijiste, posiblemente tú no tienes tus libros, tampoco. So, posiblemente vas todavía a necesitar recrear tu contabilidad porque no te olvides: tú vas a empezar con tus ganancias netas primero, después vas a incluir los salarios calificados. O sea, si tú no tienes tu nómina, posiblemente tú no tienes tus libros y tú vas a necesitar recrear tus libros. So, habla con tu contador, o como te digo, avisame a mi o a Camino, y yo te mando un curso, hasta te lo descuento porque me siento tan triste por ustedes que no tienen libros, de veras.

Kenny Salas

Ah ok. Y otra cosa para aclarar aquí para Jesús que tiene otra buena pregunta. Entonces: aquí se quedó un poco confundido que si solamente el max depende del 75% de este cálculo. No, el 75% no está en esta ecuación, ¿ok? El 75 que nosotros platicamos…

Mariette Martínez

Es cuando perdonan…

Kenny Salas

Es para perdonar el préstamo. Efectivamente, para perdonarlo, para que no lo repagues. Pero son dos cosas diferentes. O sea, la nómina se utiliza para calcular el monto máximo que puedes recibir y esto es una fórmula para calcular cuánto se puede perdonar. 

Entonces, si tú recibes $100,000 dólares y tú tienes gastos de nómina de $100,000 dólares, ¡ya quedas! O sea, esos 100,000… Y si tienes gastos de nómina en 8 semanas de $100,000 dólares, mínimo tiene que satisfacer 75%.

Ahora, si solamente tienes gastos de nómina de $60,000 dólares, ahí es donde vas a tener un problema. O sea, $60,000, entonces ahí es donde no satisfaces el mínimo requisito para que te lo perdonen, ¿ok? Pero si no te lo perdonan, no te preocupes. O sea, estamos hablando de una tasa anual de 1% y tienes dos años para pagarlo, entonces…

Mariette Martínez

Todavía es un buenísimo préstamo, ¿verdad?

Kenny Salas

Exacto. Eso es un préstamo muy, muy bueno. Igual, si tienes más preguntas sobre cómo se perdona, lo podemos a platicar un poquito más.

Entonces, aquí ya quedó claro de cómo hacer los cálculos, y de hecho vamos a repasar unos ejemplitos. Un segundo, perdón. No sé si tienen ustedes alguna pregunta…

Aquí tengo una pregunta: ¿Puedo aplicar si tengo un 1099-K?

Mariette Martínez

Yeah, so, un 1099-K es una forma que tú vas a recibir porque tú estás usando merchant services. Cuando tus clientes te pagan, te están pagando con credit card o PayPal o Square, y un 1099-K nada más significa que tú haces uno de esos merchant services. Pero no estoy diciendo que esos son todos tus ingresos, eso nomás es un 1099-K que una de esas compañías te mando. Posiblemente Uber, o uno de esos. Pero eso no significa que son todos tus ingresos.

Kenny Salas

Perfecto, entonces… Ahora ese es el cálculo para, y aquí son las líneas de nuevo, y de hecho este es el formulario 941 que ustedes pueden bajar a lo cual considere su contador o cualquier sistema de nómina. ADP Paycheck son las más populares. 

Ahora las corporaciones: S y C Corp con empleados.

Mariette Martínez

Perfecto.

Kenny Salas

Y de nuevo, los que no tienen empleados no califican. Eso quiere decir: si tú tienes un S Corp y nada más le sacas dinero y no lo procesas por nómina, ahí… De hecho, eso es como yo creo lo peor de los casos. Ahí no recibes… Cero. Mínimo como contratista independiente propietario único, pues mínimo las ganancias que tienes tú como un propietario, pues las puedes utilizar. 

Literalmente si tienes un S Corp o un C Corp y no lo estás pagando nómina a nadie, ni a ti mismo, cero, cero, y la verdad, perdón, pero no creo que deberías estar perdiendo el tiempo aquí.

Mariette Martínez

Así es. Y vamos a ver la calculación, pero para que ustedes se entiendan, porque esta es el tercera pregunta. La primera es la idea de que es empleado contratista. La segunda pregunta que he recibido mucho es cómo preparar el Schedule C. Y la tercera es: ¿por qué yo no califico? 

La idea es, y ojalá que ustedes sepan eso, y si no, por favor, hablen con sus contadores porque esa debía ser una plática que debieron haber tenido. Si tú te has hecho una corporativo, o sea, tú eres solo propietario y muchas veces decides hacer una corporación, S o C, tú ya eres empleado de esa compañía y tú te necesitas poner en nómina. Si alguien no te ha explicado eso, perdón, pero ya, ya te lo estoy explicando. 

Tú has estado en nómina y pagándote un salario, porque el S Corporation hay muchos beneficios de impuestos por ser S Corporation. Por eso, otra vez, el IRS y el Treasury Department, todos están de acuerdo. Mira, si tú estabas ganando todo ese beneficio de ser un S o un C y tú no estabas adentro de las reglas de que tú debías estar en nómina, tú no vas a calificar para esto, y ya ves, así es. No hay ninguna otra explicación porque esa es la regla.

Tú debes estar pagándote nómina y claro, si tú tienes empleados, debes estar pagado a tus empleados nómina. Y esa es la razón. Y otra vez, no hay otra explicación, porque ese es el rule, ese es el tax call.

Aquí nada más te explicamos otra vez a manera de por línea, tú vas a ir a agarrar todos tus costos de nómina. Nada más nómina aquí, ¿ok? Aquí ves que la línea 12 es tu compensación, como officer, como oficial. Línea 13 son los salarios que tú pagas a todos tus empleados, y como dijo Kenny, también si tú estás pagando pensión u otros programas de beneficios, ¡qué bueno!, También puedes ajustar e incluir esos gastos como parte de tu calculación.

Si eres un es S Corporation es casi la misma cosa. La única cosa que hicimos aquí, que me encanta, es que son diferentes líneas en el formulario y aquí te queríamos enseñar las diferentes líneas por forma, ¿ok? Si tú vas a Google y tú le pones 1120, esa es para el C Corporation. Si pones 1120-S, ese es para el S Corporation y aquí es lo que te estamos enseñando.

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