Calcular el sueldo de los empleados es una tarea clave para cualquier pequeña empresa. Todas las compañías con éxito se basan en un equipo talentoso, centrado y motivado. Para lograr el mismo éxito es vital que seas capaz de atraer y retener a un buen equipo que garantice el buen funcionamiento de tu negocio.

¿Cómo conseguirlo?

Ofreciendo un salario competitivo y atractivo, además de factores adicionales como días libres pagados, días de vacaciones y bonificaciones, aumentarás tus posibilidades de formar un equipo en el que puedas confiar. Sin embargo, es más fácil decirlo que hacerlo, puesto que muchas pequeñas empresas cuentan con un presupuesto limitado.

Aquí te enseñamos cómo calcular con éxito un salario razonable que satisfaga a tus empleados y además se ajuste a tu presupuesto.

Consejos para calcular el sueldo de tus empleados

Calcular el sueldo de tus empleados no tiene por qué ser complicado. Sigue estos consejos para determinar un sueldo razonable para los miembros de tu equipo.

1. Ten en cuenta los requisitos legales

Primero, debes estar familiarizado con algunos de los requisitos legales y fiscales asociados con la nómina de empleados.

Las empresas están obligadas a pagar impuestos de empleo según la Ley Federal de Contribuciones de Seguros (FICA por sus siglas en inglés). La cantidad pagada en impuestos se dirige a programas como Medicare, Seguridad Social y Desempleo (regido por la Ley Federal de Impuestos de Desempleo o FUTA, por sus siglas en inglés). Te recomendamos consultar con un contable profesional para aprender cómo declarar los impuestos de tu pequeña empresa.

También se te exige que mantengas registros de la nómina de los empleados durante un mínimo de tres años. Estos registros deben incluir:

● Nombre, dirección, número de teléfono y Número de Seguro Social del empleado
● Fecha de comienzo en el puesto
● Carta de oferta
● Sueldo
● Si el empleado es pagado por hora o anualmente

Visita el sitio web de la Comisión de Igualdad de Oportunidades y Empleo para ver todos los registros que debes mantener.

Por último, también debes conocer las leyes federales y estatales relacionadas con el salario mínimo y las horas extra.

2. Averigua lo que otros están pagando

Si quieres ofrecer un salario competitivo, debes saber lo que otras compañías están pagando a sus empleados en puestos similares al que tú estás ofreciendo. Si tu oferta está por debajo de tus competidores, tendrás menos probabilidades de atraer al tipo de talento que necesitas en tu equipo.

Por suerte, existen variedad de recursos para ayudarte a obtener esta información.

• Para empezar, puedes comenzar por revisar sitios web con información laboral como com o Glassdoor. Busca los mismos puestos para los que tú estás contratando para ver lo que otros empleadores están ofreciendo. Esta simple búsqueda te dará una buena idea de a cuánto asciende un salario competitivo. Asegúrate de limitar tu búsqueda a tu área, ya que los salarios pueden variar ampliamente según el costo de vida de cada lugar.
• Además, PayScale es una de las bases de datos de salarios más grandes disponibles para el público. Se trata de una herramienta estupenda para saber las tarifas promedio en diferentes puestos y en diferentes áreas.
• Por último, la Oficina de Estadísticas Laborales cuenta con una Herramienta de Comparación de Puestos que te puede proporcionar datos sobre salarios según el área y el puesto.

Recuerda que no se trata de ofrecer un salario por encima de todos los demás, pero aún así tu oferta debería estar en el mismo rango que en otras empresas similares para atraer a los mejores empleados.

3. Elige entre pagar por hora o pagar un salario anual

Además de determinar una tarifa competitiva, también debes decidir si vas a pagar a tus empleados por hora o bien un salario anual. No hay una opción mejor que otra así que deberás elegir según tus circunstancias.

¿Cuáles son las principales diferencias entre estos dos métodos de pago?

• Los empleados por hora reciben beneficios y extras limitados. Además, pueden trabajar más de 40 horas cada semana, pero se les debe pagar las horas extra. Su horario puede ser más flexible, pero debes asegurarte de documentar cada minuto trabajado para evitar que nadie sea pagado más de lo que merece. Por lo general, el pago por horas hora es ideal para negocios como restaurantes que no requieren tanto personal durante las horas de menos actividad.
• Los empleados con sueldo anual, por otro lado, suelen obtener mejores beneficios, más tiempo de vacaciones y horarios más regulares. Por lo general, no tienes que pagar a los empleados asalariados por las horas extra, sino que se espera que completen todo su trabajo sin importar el tiempo que les lleve. Normalmente este método de pago es el elegido por las empresas que tienen un trabajo consistente que requiere empleados con habilidades o conocimientos especiales.

4. Determina los días de vacaciones y los días libres pagados

El paquete incluido en tu oferta de trabajo también debe indicar los días de vacaciones o el tiempo libre pagado (Paid Time Off o PTO por sus siglas en inglés) que pueden tomar los empleados a jornada completa.

• Los días de vacaciones normalmente incluyen días feriados pagados, días de vacaciones pagados, además de días personales pagados y días de enfermedad. Este sistema permite a los empleados no trabajar cierta cantidad de días pero solo por los motivos indicados. Por ejemplo, si permites que los empleados tomen cinco días por enfermedad, no pueden usar esos días para irse de vacaciones.
• Alternativamente, muchos empleadores ofrecen PTO, que es simplemente una cierta cantidad de días pagados de descanso que los empleados pueden tomar al año por cualquier motivo. Esto suele ser mejor para los empleados, pero puede ser peor para las empresas, ya que es muy probable que los empleados usen todo su PTO, mientras que quizá no lleguen a usar todos los días que pueden tomar libres por enfermedad, en el caso del primer método.Una forma de ahorrar en PTO es compensarlo con el salario. Por ejemplo, puedes ofrecer menos PTO para posiciones con un salario más alto. Esto puede ahorrarte dinero (ya que el empleado estará productivo por más tiempo) y a la vez te permite ofrecer un salario competitivo.

5. Considera ofrecer bonificaciones

Las bonificaciones basadas en los logros de tus empleados son una excelente manera de ahorrar en salarios y al mismo tiempo atraer al mejor talento y mantener a tus empleados motivados.

¿Como funciona esto?

Básicamente, puedes ofrecer un salario más bajo pero ofrecer bonificaciones generosas si los empleados logran ciertos objetivos. Así se da la posibilidad de que los empleados aumenten su salario, pero solo en beneficio de la empresa: si tienes que pagar más significa que tus empleados han alcanzado logros que están suponiendo ingresos adicionales para tu negocio.

6. Incluye beneficios

Cualquier oferta de sueldo competitiva debe incluir un paquete de beneficios.

La atención médica en Estados Unidos es extraordinariamente costosa. Por eso, los empleados esperan que sus empleadores ofrezcan planes de salud además de su sueldo.

Además, la asignación de 401 (k) ayuda a los empleados a ahorrar para su jubilación haciendo que su empleador haga coincidir sus propias contribuciones al plan 401 (k).

Otros beneficios comunes incluyen planes de salud dental, estipendios de reubicación, viajes pagados y más. Ten en cuenta que si ofreces un atractivo paquete de beneficios, tienes más libertad para negociar un salario más bajo.

7. Y no olvides otros factores

Más allá de todo lo que hemos mencionado, hay otros factores que debes considerar al calcular los salarios de tus empleados.

Por ejemplo, deberás ajustar los salarios cada año para compensar la inflación de la economía (el aumento general de los precios y el costo de vida).

Además, tus sueldos deben estar a la par de la experiencia de tus empleados. Si no ofreces aumentos a medida que tus empleados obtienen más experiencia en sus puestos, es probable que tus trabajadores experimentados busquen trabajo en una compañía que pague más, lo que te dejará con un equipo menos talentoso y menos experimentado. Del mismo modo, debes ofrecer salarios más altos a los empleados con niveles de educación superior.

Para acabar

Al calcular los sueldos de tus empleados no debes pensar solamente en el dinero. Las bonificaciones, los beneficios, los aumentos, las opciones de compra de acciones de la empresa, las vacaciones y otros factores deben tenerse en cuenta al crear un paquete completo de oferta de trabajo. Si después de considerar todos los factores anteriores, decides que no puedes pagar un salario justo y además ofrecer un paquete de compensación razonable, quizá no sea el mejor momento para contratar a nuevos empleados. Puedes encontrar soluciones creativas para compensar la falta de personal: ofrecer pasantías, trabajar con la familia, o contratar a trabajadores independientes por un tiempo muy limitado. También puedes encontrar maneras de reducir tus costos de mano de obra sin que esto afecte a los salarios actuales de tus empleados.

En otras palabras, una buena oferta que incluya un sueldo y un paquete de compensación es clave para mantener a tus empleados motivados, pero también hay formas creativas de conservar a tus mejores empleados que no impliquen una restricción en tu presupuesto.

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