Jordan Schneir
Por: jordan_shneir
Leelo en 11 minutos

Cómo aumentar el flujo de efectivo en tu empresa de construcción

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Es obvio que tu compañía de construcción necesita los mejores materiales, las mejores herramientas y los mejores trabajadores para realizar un proyecto. Pero hay algo más que necesitas para que tu negocio funcione, algo que no puedes pasar por alto: el dinero en efectivo. Aumentar el flujo de efectivo de tu empresa es fundamental para garantizar su éxito.

La industria de la construcción está entre las que más problemas de flujo de efectivo tienen. La naturaleza de este sector hace que los proyectos a largo plazo sean la norma y, en consecuencia, puede llevar tiempo recibir el efectivo de un encargo en particular. De hecho, el 46% de los contratistas puede esperar retrasos en los pagos de 60 a 90 días o más.

Pero si no tienes un nivel óptimo flujo de efectivo, tu empresa de construcción puede fracasar. Necesitas efectivo para comprar equipos, pagar a tu empleados, comprar materiales, etc. Sí, las ganancias a largo plazo son esenciales para el éxito de una empresa, pero si no tienes acceso a dinero inmediato, tu negocio corre el riesgo de fracasar.

20 Consejos para aumentar el flujo de efectivo en tu negocio de construcción

1. Comprende tu estado de flujo de efectivo
Cualquier acción que tomes para aumentar tu flujo de efectivo debe estar basada en evidencias y respaldada por datos que hayas recopilado. El primer paso que debes tomar es preparar el estado de flujo de efectivo de tu empresa. De esa manera, puedes entender de qué fuentes estás recibiendo efectivo y en qué áreas tienes problemas para recibir efectivo. Una vez que lo veas, podrás tomar decisiones más acertadas para mejorar tu flujo de efectivo.

2. Utiliza sistemas de cuentas por cobrar
Especialmente en un negocio de construcción, donde es inevitable esperar largo tiempo para recibir los pagos debidos, debes asegurarte de que la información de tus cuentas por cobrar esté debidamente organizada para saber en cualquier momento quién te debe dinero, cuánto te debe y cuándo se supone que debe pagar.                               

3. Invierte en software de cuentas por cobrar
Es aconsejable invertir en sistemas tecnológicos y software que te envíen recordatorios de cuándo vencen los pagos y envíen a tus clientes alertas automáticas haciéndoles saber que tienen facturas pendientes contigo.

4. Haz una previsión del flujo de caja
Lo que hagas ahora para mejorar tu flujo de efectivo debe basarse en la cantidad de flujo de efectivo con la que esperas contar en el futuro. En otras palabras, necesitas hacer un pronóstico de flujo de efectivo. Esto te permitirá tener una idea de cuánto efectivo necesitarás y si necesitas tomar medidas adicionales para aumentar tu efectivo.

5. Solicita un préstamo comercial
Si anticipas que tu flujo de efectivo en un futuro cercano será insuficiente para satisfacer las necesidades de tu negocio, considera solicitar un préstamo comercial de Camino Financial para disponer pronto de fondos que puedas usar en las necesidades inmediatas de tu empresa.

6. Haz inversiones externas
También puedes considerar usar el dinero de tu compañía para invertir en otras empresas y así generar efectivo adicional. Las inversiones que hagas no necesariamente tienen que estar relacionadas con la construcción; de hecho, puede ser conveniente que no tengan nada que ver con tu industria. Así, en caso de que haya una crisis en el sector de la construcción, tendrás inversiones en otros sectores diferentes.

7. Negocia plazos de pago favorables
Como ya comentamos, en la industria de la construcción es especialmente difícil recibir pagos oportunos. Por eso debes considerar con mucho cuidado y estratégicamente los plazos de pago que estableces para cada cliente. Por supuesto, tu objetivo es recibir efectivo lo más rápido posible. Pero establecer plazos demasiado ajustados podría desalentar a tus clientes de trabajar contigo, especialmente si tus competidores les ofrecen plazos más flexibles. Por lo tanto, debes encontrar un equilibrio entre las necesidades de tus clientes sin ser demasiado indulgente.

8. Considera imponer cargos por demora
Puedes añadir tarifas por pagos atrasados, pero de nuevo, ten cuidado de no excederte en estas penalizaciones o podrías acabar perdiendo a tus clientes.

9. Compra a los mejores precios
La mejor manera para conservar el efectivo disponible es limitar la cantidad de dinero que gastas. Busca siempre los mejores precios para todos los equipos, materiales y herramientas que necesitas para completar cualquier proyecto. Incluso si tienes un proveedor fijo, no dejes que esto te impida buscar alternativas. Por supuesto, a veces la calidad es más importante que el costo, pero para la viabilidad a largo plazo de tu empresa, debes asegurarte de que estás aprovechando las mejores ofertas disponibles.

10. Vende equipos viejos o que no necesites
Las empresas de construcción tienen activos valiosos; quizá no necesitas usar algunos equipos porque solo los usaste para proyectos particulares, o quizás quieras reemplazar algunos por modelos nuevos. Trata de vender esos equipos y de obtener los mejores precios posibles.

11. Combina a contratistas y a personal a tiempo completo
Asegúrate de reunir a tu fuerza laboral de la manera más rentable. Con los contratistas, puedes limitar sus beneficios en lo que se refiere al seguro de salud y a los planes de jubilación. Pero para ciertos puestos, tiene más sentido desde el punto de vista del negocio e incluso del costo contratar y mantener a personal a tiempo completo. Los gastos asociados a capacitar a personal nuevo para cada puesto pueden ser excesivos para tu empresa. Tu negocio de construcción necesita una combinación de personal contratado y de contratistas.

12. Revisa constantemente tu presupuesto
Tanto las empresas nuevas como las ya establecidas deben evaluar constantemente sus entradas y salidas de efectivo y determinar cuánto necesitan en un momento dado. Es importante volver a evaluar cuánto cuestan ciertos proyectos y determinar si puedes presupuestarlos de manera diferente, ya sea utilizando menos personal, reduciendo el costo de los equipos o los recursos, o haciéndolos más rápido y más eficientemente.

13. Acepta más formas de pago
Cuantas más formas de pago aceptes, mayores serán las probabilidades de que te paguen a tiempo. Algunas empresas o individuos pueden pagar mejor con ciertos métodos que otros. Por lo tanto, si puedes aceptar efectivo, cheques, pagos electrónicos, etc., tus clientes apreciarán tu flexibilidad y tú recibirás el pago más rápidamente.

14. Capacita a tus trabajadores para manejar el flujo de efectivo
Mejorar el flujo de efectivo no es solo tu trabajo como dueño de la empresa, sino que es responsabilidad de todos los que trabajan en ella. Si las personas que trabajan en la construcción o gestionan la relación con un cliente en particular priorizan el flujo de efectivo y tú les otorga el poder de hacer lo necesario para recibir el pago de un proyecto, es probable que recibas los pago más eficientemente que si intentaras administrar todo este proceso por ti mismo.

15. Aumenta tus precios
Puede ser aterrador aumentar tus precios, pero es vital que al menos consideres hacerlo de manera regular. Tus precios deben reflejar la tarifa de mercado actual para los servicios que ofreces. Si no estás siendo compensado adecuadamente por tus servicios, no serás capaz de recaudar el efectivo que necesitas para mantener y hacer crecer tu negocio de construcción.

16. Diversifica tus proyectos
Una excelente manera de atraer más efectivo no es solo agregando más proyectos, sino agregando diferentes tipos de proyectos de construcción. Quizás tu empresa se concentre principalmente en renovaciones de viviendas a gran escala. Si bien este tipo de proyectos aporta generosas ganancias, es posible que no aporte efectivo rápidamente. Por lo tanto, es buena idea agregar algunos proyectos de menor escala a corto plazo, como remodelación de baños: encargos así pueden proporcionar una rápida entrada de efectivo.

17. Diversifica tus clientes
De manera similar, debes contar con una variedad de clientes que paguen de diferentes maneras y que supongan diferentes niveles de riesgo. Es buena idea incorporar tanto individuos como empresas a tu lista de clientes.

18. Revisa el crédito de tus clientes
También es posible que desees revisar el historial de crédito de tu clientes en potencia antes de aceptar hacer negocios con ellos. Si tienen un historial de pagos atrasados ​​o son morosos, seguramente no valga la pena involucrarse con ellos.

19. Incluye todos los elementos detallados en tus facturas
Dependiendo de cómo gestiones tus contactos, puedes recibir pagos por diferentes partes de un proyecto en diferentes momentos. Si ese es tu caso, es importante monitorear y hacer un seguimiento de cada aspecto del proyecto y cobrar por su finalización siempre que sea posible. Por ejemplo, puedes detallar la adquisición inicial de suministros y cobrar al cliente una vez que todo ha sido adquirido, y luego seguir con el resto del proyecto.

20. Invierte en publicidad
A veces, no se puede confiar simplemente en el boca a boca. Dependiendo del tipo de mercado al que te dirijas, considera hacer uso de la publicidad en televisión o en publicaciones comerciales. También puedes patrocinar conferencias o convenciones, o simplemente aprovechar al máximo tus actividades de marketing. Cualquier cosa que puedas hacer para ganar exposición atraerá más clientes a tu empresa.

 

Hay muchas maneras de mejorar el flujo de efectivo en tu negocio de construcción. Recuerda que obtener un préstamo comercial de Camino Financial puede ser una forma excelente y razonable de aportar fondos y efectivo para tus necesidades comerciales inmediatas. Nuestro rápido proceso de financiamiento en un periodo de 4 días tras haber sido aprobado para un préstamo asegurará la liquidez de tu negocio a corto plazo, y las inversiones que hagas gracias al préstamo pueden contribuir al crecimiento a largo plazo de tu compañía de construcción.

 

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