Pareja casada en su sala en casa haciendo pagos por internet con su tarjeta. Concept: pagos recurrentes
Jordan Schneir
Por: jordan_shneir
Leelo en 9 minutos

Cómo aceptar pagos recurrentes en tu pequeña empresa

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Los pagos recurrentes son todo un hit en una variedad de industrias y negocios, y por una buena razón: son increíblemente convenientes para todos.

Los clientes pueden configurar este método de pago y disfrutar de sus servicios de forma continua sin preocuparse porque se les olvide hacer el pago. Por otro lado, tu empresa puede beneficiarse de estos ingresos predecibles y de una administración de pagos más fácil. 

Es una opción que permite que todos se beneficien.

Los pagos recurrentes pueden ayudar a casi cualquier pequeña empresa al 

  • facilitar la administración de la facturación y el cobro de pagos
  • maximizar las ganancias
  • reducir los gastos
  • predecir los ingresos

Pero para aprovechar estos beneficios, primero debes configurar este tipo de pagos en tu negocio. No te preocupes, no es difícil hacerlo.

Veamos cómo puedes aceptar pagos recurrentes en tu pequeña empresa.

¿Qué son los pagos recurrentes?

Esencialmente, una vez que los clientes van a su sitio web configuran este método de pago (y aceptan los términos y condiciones), la empresa procesa automáticamente y de manera regular los cobros.

¿Deberías aceptar pagos recurrentes?

Si eres como yo, probablemente estás suscrito a varios servicios que utilizan este tipo de facturación. Los servicios basados ​​en suscripción, como Netflix, Spotify y muchos otros, usan pagos recurrentes para facilitar el procesamiento de pagos y predecir sus ingresos.

Pero los pagos recurrentes también pueden ayudar a otros tipos de empresas.

Por ejemplo, las empresas de servicios públicos utilizan pagos recurrentes para facilitar la facturación. Tus recibos de electricidad, internet, agua, cable y otros servicios públicos se cobran por medio de pagos recurrentes.

Los servicios físicos también pueden aprovechar los pagos recurrentes. Por ejemplo, un servicio de limpieza semanal o de cortado del césped podría usar pagos recurrentes para no tener que cobrar manualmente cada semana.

El s software como servicio (o SaaS por sus siglas en inglés) (por ejemplo, Photoshop o Microsoft Office) también utilizan este tipo de facturación.

En última instancia, si tu empresa tiene que cobrar de forma repetitiva y constante, los pagos recurrentes pueden facilitarte las cosas a ti y a los clientes.

Ventajas de los pagos recurrentes

Puede que estés preguntando:

¿Por qué debería configurar pagos recurrentes? ¿Por qué no mejor cobrar manualmente? ¿Por qué molestarme en configurar pagos recurrentes automáticos?

Hay una razón por la cual muchas empresas confían en este tipo de facturación. Los pagos recurrentes ofrecen una serie de beneficios, como:

  • Ingresos predecibles

Los pagos recurrentes te permitirán estimar tus ingresos en función de la cantidad de clientes activos que tengas. Esto también te permitirá hacer tu presupuesto más fácilmente para que planifiques tus gastos futuros.

  • Flujo de efectivo

Si ofreces pagos recurrentes, no tienes que preocuparte de que los clientes no paguen a tiempo. Esto te ayudará a tener un flujo de efectivo saludable y una planificación financiera más fácil.

  • Conveniencia del cliente

Los clientes tienden a preferir los pagos recurrentes automáticos, ya que así no se atrasan en sus pagos. Y si tú ofreces este tipo de pagos mientras que tu competencia no lo hace, tendrás una gran ventaja.

  • Ahorra tiempo y dinero

Los pagos recurrentes te ahorrarán mucho tiempo. Ya no tendrás que preparar y enviar manualmente todas las facturas mensuales. Los pagos se procesarán automáticamente, y esto te permitirá usar tu tiempo y dinero en otras cosas.

En última instancia, si los pagos recurrentes se ajustan a tu modelo de negocio, te recomendamos que consideres ofrecerlos.

Cómo configurar pagos recurrentes

¿Te interesa poder aceptar pagos recurrentes en tu pequeña empresa? 

Afortunadamente, configurar este tipo de facturación es relativamente fácil.

Para aprovechar los beneficios que ofrecen los pagos recurrentes automáticos, primero necesitarás un proveedor de servicios de facturación. Estos servicios te permitirán aceptar pagos recurrentes de tus clientes.

1. Investiga a los diferentes proveedores de software de facturación

Hay muchas compañías que ofrecen procesamiento de pagos a través de software. Algunos de los mejores software de facturación son:

💳 Square

💳 FreshBooks

💳 PayPal

💳 QuickBooks

💳 Stripe

Cada uno de estos servicios es bien conocido y respetable, ya que ofrecen servicios de alta calidad y permiten aceptar varios métodos de pago.

2. Elige un software de facturación

Si bien los proveedores que mencionamos anteriormente son algunos de los mejores y más populares, no cualquiera le funcionará a tu negocio. Asegúrate de elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.

Para poder elegir un servicio de procesamiento de pagos, te recomendamos que revises los servicios que ofrecen y los compares con las necesidades de tu negocio. Un buen software de facturación ofrece:

✔️ Generación de facturas

✔️ Envío automáticamente correos electrónicos después de que se procesa el pago

✔️ Una amplia gama de métodos de cobro

✔️ Tarifas bajas

✔️ Integración contable

✔️ Y, por supuesto, pagos recurrentes

Asegúrate de comparar los términos, servicios, características y tarifas entre múltiples proveedores para encontrar el que más te convenga.

3. Activa los pagos recurrentes

Cada software de facturación tiene diferentes formas de activar este tipo de facturación, pero en todos es bastante sencillo. 

Solo necesitas encontrar la opción de “facturación recurrente” o “pagos recurrentes”. Generalmente encontrarás la opción en la sección de facturas o facturación. Algunos otros software tienen una sección exclusiva para este tipo de pago, así que será más fácil encontrarla.

Una vez que actives los pagos recurrentes, podrás seleccionar la cantidad y la frecuencia de los pagos para cada cliente.

4. Corre la voz

Después de elegir un proveedor de servicios de pago y configurar los pagos recurrentes, es momento de contarles a tus clientes. Asegúrate de que todos sepan que ya aceptas pagos recurrentes.

Para que más de tus usuarios se cambien a la opción de pagos recurrentes, puedes ofrecer incentivos, como un descuento para el primer mes de suscripción.

Gracias al software de facturación, configurar este tipo de pagos es muy fácil.

Tipos de pagos recurrentes

Hay tres tipos principales de pagos recurrentes:

  1. Pagos fijos: son los pagos recurrentes que siempre son por la misma cantidad. Los servicios de suscripción y membresías son excelentes ejemplos de este tipo de pago recurrente.
  2. Pagos variables: son los pagos recurrentes que son diferentes cada mes. Las facturas de los servicios públicos, por ejemplo, no suelen ser las mismas cada vez.
  3. Transacciones con aprobación previa: estas son las transacciones que requieren que el cliente apruebe el cargo poco antes de que se preste el servicio o después de que se haya completado el servicio. 

Para la mayoría de las pequeñas empresas, los pagos recurrentes fijos y variables son los que más les conviene aceptar.

No te quedes fuera, acepta pagos recurrentes

Este tipo de facturación es tan popular por una razón: es conveniente y puede ahorrarte mucho tiempo y dinero.

Afortunadamente, gracias a los proveedores de servicios de pago, configurar pagos recurrentes en tu pequeña empresa es súper sencillo. Siguiendo los consejos de este artículo, puedes comenzar fácilmente a aceptar pagos recurrentes y aprovechar sus beneficios.

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