correos de seguimiento, evento de networking, socios, contacto
Por: vdominguez
Leelo en 8 minutos

Tres Emails De Seguimiento Tras Un Evento de Networking

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Una vez que termina un evento de networking, lo siguiente que debes hacer es establecer inmediatamente una relación con tus nuevos contactos. Y uno de los mejores métodos para alcanzarlos es por mediante de un email.

Contrario a los emails normales, los emails de seguimiento requieren una pauta y un estilo distintivo que, mal empleado, te podrían costar caro. Es necesario que tengas en mente que estos emails dependen más del modo que del contenido. Tus socios o clientes potenciales reciben decenas de emails de seguimiento todos los días, en la mayoría de las veces nada desemejantes los unos a los otros, y si el tuyo no se destaca de entre el montón, considérate olvidado.

¿Cómo redactar entonces un exitoso email de seguimiento? Vamos a revisar los tres mejores ejemplos y a fijarnos en sus características.

 

Plantilla 1 (Cortesía de The Muse)

Hola Siena,
Me encantó hablar contigo en el American Inbound Marketing Conference el día 14 pasado. Me gustó mucho tu consejo sobre la optimización de los landing pages; ya hasta se lo he compartido a mi equipo de trabajo. Por cierto, vi en tu perfil de LinkedIn que actualmente estabas trabajando en un e-book sobre el inbound marketing — ese es de hecho un proyecto que estoy dirigiendo en mi compañía. Si tienes tiempo, me gustaría tomar un café contigo y oír más al respecto en persona.

Buen día,

Aja

Corto, sencillo y directo al grano. Tus emails de seguimiento deben ser similares en orden y ejecución; es decir, debes mencionar primeramente donde se conocieron para que el recipiente se acuerde inmediatamente de ti, y ya de ahí podrás desarrollar tu idea.

Toma de ejemplo este email por su estilo de introducción. Tus cartas deben traer tu rostro a la memoria del recipiente en la primera línea, y esto se logra con líneas como “Nos conocimos en…”, “Me inspiró mucho tu plática en…”, “La última vez que hablamos…”, etcétera.

Esta carta ejemplifica cómo todo se logra en tan sólo unas pocas palabras. No obstante, puede mejorar si también terminas con una pregunta, ya que este email, aunque abierto a la invitación, pone eso de lado. En lugar del clásico “Hazme saber…”, escribe “¿Podríamos vernos en…?” o “¿Estás disponible para…?”. Esto ayuda bastante a que lo primero que te diga en su email consecuente es una respuesta a esta pregunta.

Plantilla 2 (Cortesía de MailTrack.io)

Hola Bob,

Mark Zuckerberg nos presentó ayer en el evento de Networking Emoto 3.0. Mencionaste que tu compañía, Smile Co., está buscando a alguien con experiencia en emojis.

Estoy trabajando para Emoji Inc., donde he tenido la posibilidad de manejar miles de emojis. Adjunto encontrarás mi CV que incluye más detalles sobre mi experiencia y logros.

Actualmente estoy en busca de oportunidades para progresar en mi carrera.

Es realmente impresionante ver que tu empresa ha alcanzado el número tres del sector en tan sólo dos años. Fue un movimiento muy inteligente empezar a usar redes.

¿Podríamos reunirnos el martes o el miércoles de la próxima semana por la tarde? Me encantaría encontrarnos para hablar de oportunidades en Smilo Co.

Saludos,

Johnny Followupper

 

A diferencia de la plantilla anterior, esta es mucho más extensa porque incluye una descripción mucho más detallada del emisor, Johnny y su trabajo, cuyo objetivo es claramente hacerse notar en el buzón de Bob.

Sin embargo, no te dejes intimidar por su longitud: fíjate cómo su resumen laboral, aunque extenso, va directo al grano y no cansa al lector con pormenores. Al contrario, su CV adjunto, el cual Bob abrirá más adelante, hará ese trabajo por él. En este tipo de emails de presentación, asegúrate de que el contenido sea el resumen más concreto y que tus archivos adjuntos sólo sirvan como la evidencia. No canses los ojos con párrafos grandes.

Esta plantilla por sí sola es buena. No obstante, ten cuidado en algunos puntos como, por ejemplo, en el tercer párrafo.

Si te fijas, Johnny busca halagar a Bob sobre lo “impresionante” que fue el modo en el que su empresa creció en tan sólo dos años. El propósito de este párrafo es hacer ver que Johnny sabe algo sobre el contacto o el negocio, e incluso ensalzarlo con un cumplido. Es buena idea hacerlo, pero asegúrate de que no caiga en la zalamería. Mi recomendación sería, sino algo un poco más sutil, una congratulación por algún logro reciente: así demostrarás tu conocimiento sobre su empresa y de paso le mandarías un cumplido.

Plantilla 3 (Cortesía de Baab.Biz)

Querida Sally,

Muchas gracias por haberte tomado el tiempo para conocerme durante el Matchmaker Forum en el Global Business Connection. Me encantó oír sobre tu organización, al igual que tu amor por los bolsos de diseñador. Te he adjuntado un link en donde puedes registrarte para recibir descuentos en una de nuestras tiendas favoritas.

Me gustaría conocer más la manera en que tu compañía maneja el márketing digital. ¿Quieres reunirte conmigo por un café, o para almorzar? Yo te llamaré la próxima semana para preguntar por tu horario.

Fue un placer conocerte.

Sinceramente,

Jackie Hill

 

Si te fijas, este correo es muy cordial, pues incluso la emisora, Jackie, le manda información adjunta que le pueda ser útil a la receptora, Sally, tanto a nivel empresarial como personal. Este tono de cordialidad ayuda sobre todo a mostrar tu interés más allá de la profesionalidad, y adjuntar información de cualquier tipo, siempre y cuando le ayude a tu cliente potencial, subraya tu conocimiento y sinceridad.

Algo que las cartas deben exponer es la experiencia y el interés del emisor. Clientes y socios hay muchos, pero los aliados de confianza son pocos. Y tu socio potencial puede interesarse en ti si despliegas todo tu conocimiento en sus áreas de interés. Recuerda que no sólo es tu negocio el beneficiado, sino también el suyo.

En resumen:

Si has leído con atención estos tres correos de seguimiento, verás entonces que se destacan unos rasgos comunes que debes mantener en cuenta para la redacción de una buena carta de seguimiento, los cuales son los siguientes:

  1. Empieza recordándole a tu futuro socio quién eres, y cómo y dónde lo conociste. Rememora brevemente algo sobre tu reunión, sólo para establecer algo en común.
  2. Sé breve y ve directo al grano con tu petición, pero sin forzar un trato.
  3. Destaca tu credibilidad por medio de referencias. Que se enteren que tus objetivos son los mismos que los suyos.
  4. Sé cordial, pero no adules.
  5. Si es posible, termina la carta con una pregunta sobre la siguiente reunión.

 

Ahora ya sabes como establecer conocimiento y carisma en cada mensaje que mandes a tus futuros networks potenciales.

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